Cómo obtener un ID fiscal: una guía rápida para obtener un EIN y un ITIN

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Stripe Tax automatiza el cumplimiento de la normativa fiscal internacional de principio a fin, para que puedas centrarte en ampliar tu negocio. Identifica tus obligaciones fiscales, gestiona los registros, calcula y cobra el importe correcto de impuestos en todo el mundo y habilita las presentaciones, todo en un solo lugar.

Más información 
  1. Introducción
  2. ¿Qué es un número de ID fiscal y por qué necesitas uno?
    1. Separar los negocios de los asuntos personales
    2. Para proteger tus datos personales
    3. Para aumentar tu credibilidad
    4. Para cumplir la normativa
  3. ¿Quién necesita un número de ID fiscal?
    1. Empresas con empleados
    2. Empresas que operan como entidades jurídicas independientes
    3. Empresarios individuales que desean gestionar las finanzas de la empresa por separado
    4. Entidades sin ánimo de lucro u organizaciones benéficas
    5. Fideicomisos, patrimonios u otras entidades especializadas
  4. ¿Por qué necesitas un número de identificación fiscal?
    1. Presentación y declaración de impuestos
    2. Gestión de nóminas y contrataciones
    3. Cómo abrir cuentas bancarias comerciales
    4. Establecimiento de la identidad jurídica y financiera
    5. Cómo obtener licencias y permisos comerciales
  5. Tipos de números de ID fiscal
    1. Número de la Seguridad Social (SSN)
    2. EIN
    3. Número de identificación personal del contribuyente (ITIN)
    4. Número de identificación del preparador de impuestos (PTIN)
  6. Cómo determinar el número de identificación fiscal adecuado para ti
    1. Empresarios individuales
    2. Sociedades de responsabilidad limitada unipersonales
    3. Sociedades colectivas y LLC de varios miembros
    4. Sociedades anónimas
    5. Empresas de residentes extranjeros y empresas extranjeras
    6. Empresas con empleados
    7. Contratistas independientes
  7. Cómo solicitar un Número de Identificación del Empleador (EIN)
    1. 1. Determina si necesitas un EIN
    2. 2. Recopila la información necesaria
    3. 3. Elige tu método de solicitud
    4. 4. Espera a la confirmación y mantén tu EIN a salvo
    5. 5. Haz los cambios necesarios
  8. Cómo obtener un número de identificación personal del contribuyente (ITIN)
    1. 1. Determina si necesitas un ITIN
    2. 2. Reúne los documentos necesarios
    3. 3. Completa el Formulario W-7
    4. 4. Envía tu solicitud
    5. 5. Espera a que se procese
    6. 6. Utiliza tu ITIN para la presentación de impuestos
    7. 7. Renueva o actualiza tu ITIN según sea necesario
  9. ¿Qué documentos se necesitan para obtener un número de ID fiscal?
    1. ID personal
    2. Información de registro de la empresa
    3. Dirección postal y datos de contacto
    4. Naturaleza de tu empresa
    5. Fecha de inicio de la actividad empresarial
    6. Datos del signatario autorizado
  10. ¿Cuánto tiempo se tarda en recibir un número de ID fiscal?
  11. Cómo puede ayudarte Stripe Tax

El número de identificación fiscal (TIN) es un número único que las autoridades fiscales emiten a las personas y empresas para hacer un seguimiento de sus responsabilidades fiscales. En los Estados Unidos, los tipos más comunes de TIN son el número del Seguro Social (SSN) de EE. UU. para las personas y el número de identificación del empleador (EIN) para las empresas. Estos números son obligatorios para declarar impuestos, reclamar beneficios o completar transacciones que impliquen la elaboración de declaraciones fiscales.

Las empresas necesitan un número de identificación fiscal (TIN) para cumplir con la normativa fiscal y realizar diversas tareas, como abrir cuentas bancarias de empresa, contratar empleados o solicitar licencias comerciales. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) de EE. UU. y otras agencias utilizan tu TIN para identificar tu empresa y supervisar el cumplimiento de los requisitos de presentación de informes financieros y de las obligaciones fiscales.

A continuación, te explicamos los diferentes tipos de TIN, cómo determinar qué tipo necesitas y cómo solicitarlo.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

  • Qué es un ID fiscal y por qué necesitas uno
  • Quién necesita un ID fiscal
  • Por qué necesitas un ID fiscal
  • Tipos de ID fiscales
  • Cómo determinar el ID fiscal adecuado para ti
  • Cómo solicitar un Número de Identificación del Empleador (EIN)
  • Cómo solicitar un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN)
  • Qué documentos necesitas para obtener un ID fiscal
  • Cuánto se tarda en recibir un ID fiscal
  • Cómo puede ayudarte Stripe Tax

¿Qué es un número de ID fiscal y por qué necesitas uno?

Un ID fiscal es el medio por el cual el gobierno identifica a tu empresa. Informa a las autoridades fiscales de quién eres cuando pagas impuestos, presentas declaraciones y mucho más. Estos son los motivos por los que debes obtener un ID fiscal.

Separar los negocios de los asuntos personales

Si operas como un propietario único, puede resultar tentador utilizar tu número de la Seguridad Social (SSN) o el número de identificación personal equivalente. Sin embargo, si lo haces, los límites entre tus finanzas personales y comerciales pueden desdibujarse, lo que puede causar complicaciones a la hora de pagar impuestos o si te hacen una auditoría.

Para proteger tus datos personales

Confiar en tu número de ID fiscal personal puede poner en riesgo tus datos. Si usas un número de ID fiscal comercial específico en las facturas, formularios de los proveedores y otros documentos, limitas la difusión de tu identificación personal.

Para aumentar tu credibilidad

Tener un número de ID fiscal indica que te tomas en serio tu empresa. Algunos bancos no te permitirán abrir una cuenta corriente comercial sin un EIN o su equivalente local.

Para cumplir la normativa

La contratación de empleados, el trabajo con contratistas y la obtención de ciertas licencias o permisos a menudo requieren un número de ID fiscal. Sin uno, es posible que se enfrente a trámites burocráticos o sanciones.

¿Quién necesita un número de ID fiscal?

Muchos tipos de organizaciones necesitan un número de ID fiscal, incluidas las siguientes.

Empresas con empleados

En los EE. UU., debes obtener un EIN si contratas personal. Hay otros países que tienen requisitos parecidos para sus ID fiscales locales. El gobierno de los EE. UU. utiliza esta información para realizar el seguimiento de los impuestos sobre la nómina, el seguro de desempleo y otras obligaciones del empleador.

Empresas que operan como entidades jurídicas independientes

Si formas una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), una corporación o una sociedad, generalmente necesitas un ID fiscal para demostrar que tu empresa es una entidad distinta.

Empresarios individuales que desean gestionar las finanzas de la empresa por separado

Incluso si operas con una sola persona, solicitar un identificador fiscal comercial específico puede ser una decisión inteligente. Puede proteger tus datos personales y ofrecer acceso a beneficios específicos de la empresa, como líneas de crédito.

Entidades sin ánimo de lucro u organizaciones benéficas

Las organizaciones que solicitan la exención de impuestos a menudo necesitan un ID fiscal para registrarse con el gobierno. Este es el procedimiento estándar para verificar su legitimidad.

Fideicomisos, patrimonios u otras entidades especializadas

Algunas entidades no empresariales también deben tener números de ID fiscal. En algunos lugares, los patrimonios y fideicomisos requieren sus propios identificadores para declarar impuestos o administrar activos.

¿Por qué necesitas un número de identificación fiscal?

Aunque las empresas utilizan principalmente el TIN para declarar impuestos, también tiene otros usos. A continuación, te explicamos por qué tu negocio necesita uno.

Presentación y declaración de impuestos

Un TIN es la forma en que las autoridades fiscales hacen un seguimiento de las presentaciones de impuestos de tu empresa. Sin él, tus declaraciones no se pueden procesar, lo que puede provocar retrasos, un mayor escrutinio y sanciones económicas. La presentación de impuestos con un EIN en lugar de un SSN crea una separación legal entre los impuestos de la empresa y los personales.

Gestión de nóminas y contrataciones

Si estás contratando empleados, necesitas un EIN para informar sobre los salarios, gestionar los impuestos sobre la nómina, emitir formularios W-2, realizar depósitos de impuestos sobre la nómina y cumplir con los requisitos fiscales federales, como la Seguridad Social y Medicare. Además, si gestionas contratistas independientes, también necesitarás sus TIN (a menudo SSN o EIN), así como tu propio TIN para emitir formularios 1099. Si recibes pagos 1099, necesitas un TIN para informar de esos beneficios al IRS.

Cómo abrir cuentas bancarias comerciales

Los bancos normalmente no te permitirán abrir una cuenta de empresa sin un TIN (generalmente un EIN). Esto es importante para separar las finanzas de la empresa y las personales y mantener las protecciones legales para las LLC o sociedades anónimas. Una cuenta de empresa dedicada también puede simplificar el seguimiento y la presentación de informes, tanto para fines de gestión financiera como para impuestos. Además, normalmente se requieren EIN y un historial crediticio establecido si solicitas un préstamo o una línea de crédito comercial.

Establecimiento de la identidad jurídica y financiera

El EIN le da a tu negocio su propia identidad legal y financiera. Esto es particularmente importante para las LLC, sociedades anónimas y sociedades colectivas, donde las responsabilidades personales y comerciales deben permanecer separadas. Esta distinción ayuda a proteger tus bienes personales.

Cómo obtener licencias y permisos comerciales

Muchos gobiernos estatales y locales exigen un EIN antes de emitir licencias y permisos comerciales, especialmente en sectores regulados como la construcción, el comercio minorista y los servicios de alimentos.

Tipos de números de ID fiscal

Estos son los tipos de TIN más comunes y lo que las empresas deben saber sobre cada uno.

Número de la Seguridad Social (SSN)

La Administración del Seguro Social (SSA) emite un SSN. Se utiliza principalmente para ciudadanos particulares y algunos residentes. Por lo general, se emite poco después de que alguien nazca, pero también se puede solicitar un SSN más adelante en la vida si completas una solicitud y la llevas a una oficina local de la SSA junto con la documentación de identificación original.

Si no tienen TIN, los titulares de algunos tipos de empresas (p. ej., empresarios individuales, sociedades de responsabilidad limitada [LLC] de un solo miembro) deben utilizar sus SSN para presentar los impuestos y ciertas declaraciones informativas (p. ej., formularios 1099). Esto puede aumentar el riesgo de robo de identidad del titular de la empresa, ya que el SSN se usa con mayor frecuencia. Muchos titulares de pequeñas empresas optan por usar un EIN para evitar dar sus SSN a clientes y otros particulares u organizaciones.

EIN

Un EIN es un TIN federal de nueve dígitos emitido por el IRS. Las empresas utilizan los EIN en sus declaraciones de impuestos, para emitir formularios 1099 y para solicitar licencias comerciales. Se requieren EIN para todas las empresas que:

  • Operan como una sociedad anónima o sociedad colectiva, incluidas las LLC de varios miembros

  • Contratan empleados, ya que se requiere un EIN para gestionar los impuestos sobre la nómina

  • Presentan declaraciones de impuestos especiales o impuestos sobre el alcohol, el tabaco y las armas de fuego

Número de identificación personal del contribuyente (ITIN)

El IRS emite un ITIN a los particulares que necesitan un TIN pero no cumplen los requisitos para obtener un SSN. Normalmente lo utilizan residentes y no residentes no estadounidenses. Un ITIN no otorga autorización de trabajo ni prestaciones de la Seguridad Social, y es estrictamente para fines de presentación de impuestos. Los titulares de empresas o inversores extranjeros pueden usar un ITIN si no cumplen los requisitos para obtener un SSN y necesitan presentar impuestos en EE. UU. Del mismo modo, las empresas que contratan a contratistas independientes extranjeros que no cumplen los requisitos para obtener un SSN pueden necesitar usar los ITIN de esos contratistas para informar de los pagos.

Los no residentes y los trabajadores extranjeros pueden solicitar un ITIN completando el Formulario W-7 del IRS y enviándolo por correo postal o en persona.

Número de identificación del preparador de impuestos (PTIN)

Un PTIN es utilizado por preparadores de impuestos y contadores que preparan o ayudan a preparar declaraciones de impuestos federales para compensación. Cualquier profesional de impuestos que prepare o ayude a preparar declaraciones de impuestos federales para el pago debe obtener un PTIN y renovarlo anualmente. Esto se aplica a los contadores públicos certificados (CPA) y otros profesionales de impuestos. Si tu negocio depende de los servicios de un preparador de impuestos, puedes verificar su PTIN para asegurarte de que esté autorizado a presentar declaraciones de impuestos federales en tu nombre.

Cómo determinar el número de identificación fiscal adecuado para ti

Elegir el TIN adecuado depende de la naturaleza de tu negocio, de cómo está estructurado y de cuáles son tus planes de crecimiento. A continuación, te explicamos lo que debes saber.

Empresarios individuales

Si diriges tu propio negocio sin empleados, puedes usar tu SSN como ID fiscal. Sin embargo, algunos propietarios únicos prefieren solicitar un EIN de todos modos, por motivos de privacidad. Al utilizar tu SSN, tendrás que compartirlo más de lo normal, lo que puede plantear problemas de privacidad y seguridad.

Como propietario único, te conviene solicitar un EIN si deseas mantener un mayor nivel de privacidad para tu SSN o si tu negocio crece hasta el punto de contratar empleados.

Sociedades de responsabilidad limitada unipersonales

Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) de un solo miembro que no han elegido pagar impuestos como una corporación, se consideran «entidades exentas» a efectos fiscales. Por lo tanto, pueden presentar sus impuestos comerciales empleando el número de seguro social (SSN) del miembro en cuestión. Algunas LLC de un solo miembro prefieren obtener un número de identificación de empleador (EIN) por motivos de privacidad, para abrir una cuenta bancaria de empresa o para solicitar crédito comercial.

Como LLC de un solo miembro, te conviene obtener un EIN si tienes previsto separar tus finanzas personales y comerciales, obtener un crédito comercial o contratar empleados en el futuro.

Sociedades colectivas y LLC de varios miembros

Las LLC y las sociedades colectivas compuestas por varios miembros necesitan un EIN a efectos de declaración de impuestos. Este EIN se utiliza para presentar declaraciones informativas y emitir el Anexo K-1 a los socios. Si tu LLC tiene varios titulares o tiene la estructura de una sociedad colectiva, vas a necesitar un EIN.

Sociedades anónimas

Las corporaciones deben tener un EIN para presentar las declaraciones de impuestos corporativas, emitir acciones y gestionar los impuestos sobre la nómina, si tienen empleados. Si tu negocio es una corporación, necesitas un EIN, sin importar el tamaño del negocio.

Empresas de residentes extranjeros y empresas extranjeras

Si eres un ciudadano extranjero o no residente que posee una empresa establecida en los EE. UU., igualmente necesitas un TIN. En estos casos, deberás solicitar un ITIN o un EIN para cumplir con los requisitos de declaración de la IRS.

Si eres un ciudadano extranjero que no califica para un SSN de EE. UU. pero aún necesitas pagar impuestos sobre la renta de los EE. UU., necesitas un ITIN. Si eres un ciudadano extranjero y propietario de una empresa establecida en los EE. UU. que requiere un EIN, como una sociedad anónima o una sociedad colectiva, necesitas un EIN.

Empresas con empleados

Todas las empresas con empleados necesitan un EIN para declarar los impuestos sobre la nómina, presentar el formulario W-2 y cumplir la normativa laboral federal y estatal. Las identificaciones fiscales federales y estatales suelen emitirse por separado, pero ambas son necesarias para identificar y realizar un seguimiento de las empresas a efectos fiscales.

Contratistas independientes

Si trabajas como contratista independiente o profesional independiente y no tienes empleados, igualmente puedes usar tu número de Seguro Social (SSN) para declarar los impuestos. Si eres un contratista y deseas una mayor privacidad a la hora de presentar declaraciones impositivas, puedes obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN).

Cómo solicitar un Número de Identificación del Empleador (EIN)

El proceso de solicitud de un EIN es sencillo y existen diferentes formas de llevarlo a cabo. A continuación se explica cómo obtener un ID de contribuyente en los EE. UU.

1. Determina si necesitas un EIN

Antes de presentar la solicitud, asegúrate de que necesitas un EIN. En general, necesitarás uno si:

  • Tienes empleados

  • Operas como una corporación o sociedad colectiva

  • Tu empresa presenta declaraciones de impuestos de empleo, impuestos especiales, o impuestos sobre el alcohol, el tabaco o las armas de fuego

  • Retienes impuestos sobre los beneficios (que no sean salarios) pagados a un no residente en EE. UU.

  • Tienes un plan de jubilación con impuestos diferidos conocido anteriormente como plan Keogh

  • Participas en determinadas organizaciones, como patrimonios, fideicomisos y entidades sin ánimo de lucro

2. Recopila la información necesaria

Antes de presentar tu solicitud, asegúrate de tener lista la siguiente información:

  • Nombre legal del titular del negocio o de la entidad: Si presentas la solicitud como propietario único, es tu propio nombre. Si lo haces para una LLC, corporación o sociedad colectiva, utiliza el nombre de la empresa legal.

  • Nombre comercial: Si tu empresa opera con un nombre diferente al legal (un nombre comercial o «DBA»), también tendrás que incluirlo.

  • SSN o ITIN de la parte responsable: Suele ser la persona física que controla la empresa (a menudo, el titular). En la solicitud se requiere su SSN o ITIN personal.

  • Dirección comercial: Es la dirección principal en la que opera la empresa.

3. Elige tu método de solicitud

En línea

Puedes solicitar un EIN por Internet directamente a través de la web de la agencia tributaria estadounidense (IRS) si tu empresa principal se encuentra en los EE. UU. o en sus territorios. Es el método más rápido, ya que el EIN se emite inmediatamente una vez completada la solicitud. Para presentar la solicitud en Internet, ve a la página de solicitud en Internet del EIN de la agencia tributaria estadounidense y sigue las instrucciones. Al enviar la solicitud, recibirás tu EIN al instante. El servicio de Internet está disponible de lunes a viernes, de 7:00 a 22:00 h (hora del este de EE. UU.).

Por correo

También puedes solicitar un EIN enviando un Formulario SS-4 por correo postal. Para hacerlo, deberás descargar y cumplimentar el Formulario SS-4, y enviarlo por correo postal al IRS. Si tu empresa principal se encuentra en uno de los 50 estados o en el Distrito de Columbia, envía el formulario aquí. El tiempo de tramitación es de unas cuatro semanas, así que plantéate esta opción si no necesitas el EIN con urgencia.

Por fax

Si lo prefieres, también puedes enviar tu solicitud por fax. Este método tarda unos cuatro días laborables en tramitarse. Para enviar tu solicitud por fax, descarga y cumplimenta el Formulario SS-4, y envíalo al número correspondiente. Si tu negocio principal se encuentra en uno de los 50 estados o en el Distrito de Columbia, envía el formulario por fax aquí: (855) 641-6935. Por lo general, recibirás tu EIN por fax en un plazo de cuatro días laborables.

Por teléfono (para solicitantes internacionales)

Si solicitas un EIN desde fuera de los EE. UU., puedes hacerlo por teléfono. Para solicitarlo por teléfono, rellena el formulario SS-4 y ten la información a mano. Llama a la agencia tributaria estadounidense al (267) 941-1099 (no es un número gratuito). La oficina abre de lunes a viernes, de 6:00 a 23:00 h (hora del este de EE. UU.). Por lo general, recibirás el EIN al terminar la llamada.

4. Espera a la confirmación y mantén tu EIN a salvo

Si lo solicitaste por correo o por fax, tendrás que esperar cuatro semanas o cuatro días hábiles, respectivamente, para recibir tu EIN. Una vez que lo recibes, entra en vigencia de inmediato y puedes comenzar a usarlo para actividades como abrir cuentas de empresa, contratar empleados y presentar declaraciones de impuestos.

Una vez que obtengas tu EIN, guárdalo en un lugar seguro. La IRS no emitirá un EIN de reemplazo, por lo que, si se pierde, tendrás que ponerte en contacto con la IRS para recuperarlo.

5. Haz los cambios necesarios

Si se producen cambios en tu empresa, por ejemplo, si pasas de ser un propietario único a una LLC, hay un cambio de titularidad o una reestructuración, es posible que tengas que solicitar un EIN nuevo. En otros casos, como por ejemplo un cambio de la dirección comercial de la empresa, puedes actualizar la información de tu EIN existente con la agencia tributaria estadounidense (IRS) en vez de solicitar uno nuevo.

Cómo obtener un número de identificación personal del contribuyente (ITIN)

Las personas que no son aptas para un SSN de EE. UU., pero necesitan cumplir con las leyes fiscales de los EE. UU., deben obtener un ITIN. Esto incluye a no residentes en los EE. UU. y no residentes, inversores extranjeros y otras personas que deben presentar declaraciones de impuestos en los EE. UU. Aquí hay una guía paso a paso para solicitar un ITIN.

1. Determina si necesitas un ITIN

Se requiere un ITIN si:

  • Eres un no residente no estadounidense que debe presentar una declaración de impuestos en EE. UU.

  • Eres un residente no estadounidense que debe presentar una declaración de impuestos en EE. UU.

  • Eres dependiente o cónyuge de un ciudadano estadounidense, residente no estadounidense o titular de una visa de no residente

  • Eres un no residente no estadounidense que necesita reclamar un beneficio de tratado fiscal

  • Eres un estudiante, profesor o investigador no residente no estadounidense que presenta una declaración de impuestos en EE. UU. o reclama una excepción

Si eres elegible para un SSN de EE. UU., no puedes solicitar un ITIN. Debes solicitar un SSN de EE. UU. a través de la SSA.

2. Reúne los documentos necesarios

Para solicitar un ITIN, tendrás que presentar los siguientes documentos:

  • Formulario de solicitud completo: El Formulario W-7 es el formulario de solicitud de ITIN. Proporcionarás información básica, como tu nombre, país de ciudadanía, visado de EE. UU. (si corresponde) y el motivo por el que solicitas el ITIN.

  • Declaración de impuestos federales válida: A menos que cumplas los requisitos para una excepción, deberás adjuntar una declaración de impuestos federales sobre la renta válida a tu Formulario W-7.

  • Documentos justificativos originales o copias compulsadas: Tendrás que enviar documentos originales o copias compulsadas de la agencia emisora. Los documentos aceptables incluyen los siguientes:

    • Pasaporte (puede servir como prueba de identidad y de estado extranjero)
    • Documento de identidad nacional (debe mostrar foto, nombre, dirección, fecha de nacimiento y fecha de caducidad)
    • Visado de EE. UU., tarjeta de registro de votante extranjero u otros documentos de inmigración, si corresponde
    • Certificado de nacimiento, si estás solicitando para un menor que se declarará como dependiente en una declaración de impuestos

Tendrás que enviar documentos originales, como tu pasaporte, o copias compulsadas por la agencia emisora. No se aceptarán fotocopias que no estén compulsadas. Es posible que puedas solicitar una copia compulsada de los documentos en una embajada o consulado si no te encuentras en EE. UU.

3. Completa el Formulario W-7

El Formulario W-7 es tu solicitud formal para un ITIN. A continuación, te explicamos cómo completarlo:

  • Proporciona datos personales, como tu nombre, dirección y país de ciudadanía.

  • Indica el motivo por el que solicitas un ITIN (p. ej., presentar una declaración de impuestos, reclamar beneficios de tratados fiscales).

  • Introduce cualquier información adicional relacionada con los dependientes, si corresponde.

  • Firma y fecha el formulario antes de enviarlo.

4. Envía tu solicitud

Por correo

Puedes enviar por correo el formulario W-7 completo, junto con tu declaración de impuestos federales y los documentos de respaldo, a la siguiente dirección:

Internal Revenue Service
ITIN Operation
PO Box 149342
Austin, TX 78714-9342

Por lo general, recibirás una carta de la IRS en la que se te asignará el ITIN en el transcurso de siete semanas.

En persona

Puedes solicitar un ITIN en persona a través de un Centro de Asistencia al Contribuyente de la IRS o un Agente Aceptado o Agente Aceptado de Certificación (CAA) autorizado por la IRS. Estos agentes pueden verificar tus documentos para que no tengas que enviar los originales por correo, lo que puede ser útil si no quieres enviar tu pasaporte u otros documentos importantes por correo.

Utiliza el localizador del IRS para encontrar un Centro de Asistencia al Contribuyente cerca de ti. De forma alternativa, puedes encontrar un CAA a través del sitio web del IRS.

5. Espera a que se procese

Una vez que envíes tu solicitud, por lo general lleva alrededor de siete semanas recibir tu ITIN si no hay problemas con tu documentación. Durante la temporada alta de declaraciones de impuestos, esto podría llevar más tiempo. Si presentaste tu solicitud a través de un CAA o en persona, el proceso podría ser más rápido, ya que tus documentos ya han sido verificados.

6. Utiliza tu ITIN para la presentación de impuestos

Una vez que recibas tu ITIN, puedes usarlo para presentar declaraciones de impuestos de EE. UU., reclamar beneficios de tratados o cumplir con otras obligaciones fiscales. El ITIN tiene fines puramente fiscales y no te autoriza a trabajar en EE. UU. ni te hace elegible para obtener prestaciones de la Seguridad Social.

7. Renueva o actualiza tu ITIN según sea necesario

Tu ITIN caducará si no se ha utilizado en una declaración de impuestos durante tres años consecutivos o si se emitió antes de 2013 y no se ha renovado. Si tu ITIN caduca, tendrás que renovarlo mediante el Formulario W-7 y el mismo proceso.

¿Qué documentos se necesitan para obtener un número de ID fiscal?

Los requisitos exactos varían según el país, pero aquí tienes una lista general de lo que necesitarás para solicitar un ID fiscal.

ID personal

Si eres la parte responsable, se espera que proporciones tu identificador emitido por el Gobierno, como tu SSN en EE. UU. En algunos casos, es posible que necesites un número de identificación fiscal personal si no eres ciudadano o residente.

Información de registro de la empresa

Si has registrado el nombre de la empresa o has formado una entidad jurídica, ten a mano esos documentos o números de registro. Verifican la existencia de tu empresa y confirman su estructura.

Dirección postal y datos de contacto

Tendrás que especificar un lugar al que se puedan enviar cartas oficiales. Esta dirección puede ser diferente a tu ubicación física principal (p. ej., si tienes notificaciones oficiales que se envían a un agente registrado en una dirección diferente).

Naturaleza de tu empresa

Las autoridades fiscales querrán saber qué hace tu organización, y es posible que debas seleccionar una categoría o un código que refleje tu actividad principal. Por ejemplo, si tienes una tienda de ropa online, puedes seleccionar la categoría de comercio minorista o de ecommerce.

Fecha de inicio de la actividad empresarial

Algunos formularios también te preguntarán cuándo comenzó tu operación o cuándo contaste a tu primer empleado para confirmar si estás en la etapa correcta para postularte.

Datos del signatario autorizado

Si no eres el propietario, sino un ejecutivo o gerente autorizado para presentar una solicitud, es posible que también se soliciten tus datos para presentar la solicitud.

¿Cuánto tiempo se tarda en recibir un número de ID fiscal?

El tiempo que se tarda en recibir tu número de identificación varía mucho según la región y el método de solicitud. En EE. UU., presentar la solicitud en línea puede permitirte obtener tu EIN de inmediato, mientras que hacerlo por correo postal puede tardar unas semanas. Otros países tienen sus propios plazos. Estos son algunos ejemplos:

  • Las empresas en Canadá pueden registrarse para obtener un número de empresa (BN) en línea y recibirlo de inmediato.

  • A las empresas del Reino Unido se les emite una Referencia de Contribuyente Única (UTR) una vez que se registran. Por lo general, la reciben por correo postal en un plazo de 15 días.

  • Las empresas de Australia pueden solicitar un Número de empresa australiano (ABN) en línea y recibirlo de inmediato.

Si necesitas urgentemente una ID fiscal, consideres las opciones en línea o por teléfono para evitar demoras en el manejo de papel y el envío por correo.

Cómo puede ayudarte Stripe Tax

Stripe Tax reduce la complejidad del cumplimiento de la normativa fiscal para que puedas centrarte en hacer crecer tu empresa. Empieza a recaudar impuestos a nivel mundial añadiendo una sola línea de código a tu integración actual, haciendo clic en un botón del Dashboard o utilizando nuestra potente API.

Stripe Tax te ayuda a supervisar tus obligaciones y te avisa cuando superas un umbral de registro de impuestos en función de tus transacciones de Stripe. También puede registrarse para cobrar impuestos en tu nombre en EE. UU., automatizar las presentaciones en EE. UU. en el Dashboard y gestionar las presentaciones globales a través de socios de confianza. Stripe Tax calcula y cobra automáticamente el impuesto sobre las ventas, el IVA y el Impuesto sobre bienes y servicios (GST) en:

  • Bienes y servicios digitales en todos los estados de EE. UU. y en más de 100 países
  • Bienes físicos en todos los estados de EE. UU. y 42 países

Stripe Tax puede ayudarte a:

  • Entender dónde registrarte y recaudar impuestos: consulta dónde tienes que recaudar impuestos en función de tus transacciones de Stripe. Tras registrarte, activa el cobro de impuestos en un nuevo estado o país en cuestión de segundos. Puedes empezar a recaudar impuestos añadiendo una línea de código a tu integración existente de Stripe o añadir el cobro de impuestos con tan solo pulsar un botón en el Dashboard de Stripe.

  • Regístrate para pagar impuestos: si necesitas registrarte para pagar impuestos sobre las ventas en EE. UU., deja que Stripe gestione tus registros fiscales. Te beneficiarás de un proceso simplificado que rellena automáticamente los datos de la solicitud, lo que te ahorrará tiempo y simplificará el cumplimiento de la normativa local. Si necesitas ayuda para registrarte fuera de EE. UU., Stripe colabora con Taxually para ayudarte a registrarte ante las autoridades fiscales locales.

  • Recaudar impuestos automáticamente: Stripe Tax calcula y recauda el importe exacto de los impuestos adeudados, sin importar qué vendas ni la ubicación de la venta. Es compatible con cientos de productos y servicios y está al día sobre las normas fiscales y los cambios de tipos.

  • Simplifica la presentación: Stripe Tax automatiza las presentaciones de EE. UU. en el Dashboard, con la tecnología de TaxJar. Para las presentaciones globales, Stripe Tax se integra perfectamente con socios de presentación, por lo que tus presentaciones globales son precisas y puntuales. Deja que nuestros socios gestionen tus presentaciones para que puedas centrarte en hacer crecer tu empresa.

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El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, la adecuación o la vigencia de la información incluida en el artículo. Busca un abogado o un asesor fiscal profesional y con licencia para ejercer en tu jurisdicción si necesitas asesoramiento para tu situación particular.

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