Een belasting-ID (TIN) is een uniek nummer dat belastingautoriteiten aan particulieren en ondernemingen verstrekken om belastingverantwoordelijkheden bij te houden. In de Verenigde Staten zijn de meest voorkomende typen TIN's het socialezekerheidsnummer (SSN) voor individuen en het Employer Identification Number (EIN) voor ondernemingen. Deze nummers zijn nodig voor belastingaangifte, het claimen van voordelen of het voltooien van transacties waarbij belastingaangifte moet worden gedaan.

Ondernemingen hebben TIN's nodig om te voldoen aan belastingvoorschriften en taken uit te voeren, zoals het openen van zakelijke rekeningen, het aannemen van werknemers en het aanvragen van bedrijfslicenties. De Amerikaanse Internal Revenue Service (IRS) en andere instanties gebruiken de TIN om je onderneming te identificeren en te controleren of er wordt voldaan aan financiële rapportagevereisten en belastingverplichtingen.

Hieronder leggen we de verschillende soorten TIN's uit, hoe je kunt bepalen welke soort je nodig hebt en hoe je deze kunt aanvragen.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een belasting-ID en waarom heb je er een nodig?
  
• Wie heeft er een belasting-ID nodig?
  
• Waarom heb je een belasting-ID nodig?
  
• Typen belasting-ID's
  
• Bepalen welke belasting-ID de juiste is voor jou
  
• Een Employee Identification Number (EIN) aanvragen
  
• Een Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) aanvragen
  
• Welke documenten heb je nodig voor een belasting-ID?
  
• Hoe lang duurt het om een belasting-ID te ontvangen?
  
• Hoe Stripe Tax kan helpen
  

Wat is een belasting-ID en waarom heb je er een nodig?

Een belasting-ID is de manier waarop de overheid je onderneming identificeert. Het vertelt belastingautoriteiten wie je bent als je belasting betaalt, aangiftes doet en meer. Hier lees je waarom je een belasting-ID moet aanvragen.

Om zakelijke en persoonlijke zaken van elkaar te scheiden

Als je een zelfstandig ondernemer bent, kan het verleidelijk zijn om je Social Security-nummer (SSN) of een vergelijkbaar persoonlijk identificatienummer te gebruiken. Maar dit kan de grenzen tussen je persoonlijke en zakelijke financiën vervagen, wat complicaties kan veroorzaken bij de belastingaangifte of in het geval van een audit.

Om je persoonsgegevens te beschermen

Als je je persoonlijke belasting-ID gebruikt, kunnen je gegevens gevaar lopen. Door een speciaal bedrijfsbelasting-ID-nummer te gebruiken op facturen, leveranciersformulieren en ander papierwerk, beperk je de verspreiding van een persoonlijk identificatienummer.

Om je geloofwaardigheid op te bouwen

Met een belasting-ID laat je zien dat je serieus bent over je onderneming. Bij sommige banken is het niet toegestaan een zakelijke betaalrekening te openen zonder een EIN of lokaal equivalent.

Om te voldoen aan de regelgeving

Er is vaak een belastingidentificatienummer vereist om werknemers in dienst te nemen, met aannemers samen te werken en bepaalde licenties of vergunningen te verkrijgen. Als je er geen hebt, kun je te maken krijgen met administratieve rompslomp of boetes.

Wie heeft een belasting-ID nodig?

Veel typen organisaties hebben een belasting-ID nodig, waaronder de volgende.

Ondernemingen met werknemers

In de VS moet je een EIN aanvragen als je personeel inhuurt, en andere landen hebben vergelijkbare vereisten voor hun lokale belasting-ID's. De Amerikaanse overheid gebruikt deze informatie om loonbelasting, werkloosheidsverzekeringen en andere werkgeversverplichtingen te volgen.

Ondernemingen die als afzonderlijke juridische entiteiten opereren

Als je een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC), vennootschap of maatschap opricht, heb je over het algemeen een belasting-ID nodig om aan te tonen dat je onderneming een afzonderlijke entiteit is.

Eenmanszaken die de financiën van de onderneming apart willen beheren

Zelfs als je een eenmanszaak runt, kan het nog steeds een slimme beslissing zijn om een speciale bedrijfsbelastingidentificatiecode aan te vragen. Hiermee kun je je persoonsgegevens beschermen en toegang krijgen tot bedrijfsspecifieke voordelen zoals kredietlijnen.

Non-profitorganisaties of goede doelen

Organisaties die een belastingvrijstelling aanvragen, hebben vaak een belasting-ID nodig om zich te registreren bij de overheid. Dit is een standaardprocedure om de legitimiteit van de organisatie te verifiëren.

Trusts, nalatenschappen of andere gespecialiseerde entiteiten

Sommige niet-zakelijke entiteiten zijn ook verplicht om belasting-ID's te hebben. Op sommige plaatsen zijn er voor nalatenschappen en trusts eigen identificatiegegevens nodig om belastingaangifte te doen of activa te beheren.

Waarom heb je een belasting-ID nodig?

Ondernemingen gebruiken voornamelijk TIN's om belastingaangifte te doen, maar ze hebben ook andere toepassingen. Dit is waarom je onderneming er een nodig heeft.

Belastingaangifte doen

Met een TIN houden belastingautoriteiten de belastingaangiften van je onderneming bij. Zonder TIN kunnen je aangiften niet worden verwerkt, wat kan leiden tot vertragingen, extra controles en financiële boetes. Door belastingaangifte te doen met een EIN in plaats van een SSN, ontstaat er een juridische scheiding tussen zakelijke en persoonlijke belastingen.

Salarisadministratie en werving beheren

Als je werknemers inhuurt, heb je een EIN nodig om lonen te rapporteren, loonbelasting af te handelen, W-2's te verstrekken, loonbelastingstortingen te doen en te voldoen aan federale belastingvereisten zoals Social Security en Medicare. Bovendien heb je, als je met onafhankelijke aannemers werkt, ook hun TIN's (vaak SSN's of EIN's) en je eigen TIN nodig om 1099's te verstrekken. Als je 1099-betalingen ontvangt, heb je een TIN nodig om die resultaten aan de IRS te rapporteren.

Zakelijke bankrekeningen openen

Banken staan je doorgaans niet toe een zakelijke rekening te openen zonder een TIN (meestal een EIN). Dit is belangrijk voor het scheiden van zakelijke en persoonlijke financiën en het behouden van juridische bescherming voor LLC's of corporations. Een speciale zakelijke rekening kan ook het bijhouden en rapporteren vereenvoudigen voor zowel financieel beheer als belastingdoeleinden. Bovendien zijn EIN's en een opgebouwde kredietgeschiedenis doorgaans vereist als je een lening of een zakelijke kredietlijn aanvraagt.

Juridische en financiële identiteit vaststellen

Een EIN geeft je onderneming haar eigen juridische en financiële identiteit. Dit is met name belangrijk voor LLC's, ondernemingen en partnerschappen, waar persoonlijke en zakelijke aansprakelijkheden gescheiden moeten blijven. Dit onderscheid helpt je persoonlijke bezittingen te beschermen.

Bedrijfslicenties en -vergunningen aanvragen

Veel staten en lokale overheden vereisen een EIN voordat bedrijfslicenties en -vergunningen worden afgegeven, vooral in gereguleerde sectoren zoals de bouw, detailhandel en foodservice.

Soorten belasting-ID's

Dit zijn de meest voorkomende soorten TIN's en wat ondernemingen over elk nummer moeten weten.

SSN

Een SSN wordt verstrekt door de Social Security Administration (SSA). Het wordt voornamelijk gebruikt voor particuliere burgers en sommige ingezetenen. Een SSN wordt meestal kort na de geboorte verstrekt, maar je kunt er ook later in je leven een aanvragen door een aanmeldformulier in te vullen en dit met originele identiteitsdocumenten naar een lokaal SSA-kantoor te brengen.

Als ze geen TIN's hebben, moeten eigenaren van sommige typen ondernemingen (bijv. eenmanszaken, single-member limited liability companies [LLCs]) hun SSN's gebruiken om belastingaangifte en bepaalde informatieaangiften (bijv. 1099-formulieren) te doen. Dit kan het risico op identiteitsdiefstal voor de eigenaar van de onderneming vergroten, omdat het SSN vaker wordt gebruikt. Veel eigenaren van kleine ondernemingen kiezen ervoor om een EIN te gebruiken om te voorkomen dat ze hun SSN's aan klanten en andere particulieren of organisaties moeten geven.

EIN

Een EIN is een federaal TIN van negen cijfers dat door de IRS wordt verstrekt. Ondernemingen gebruiken EIN's voor hun belastingaangiften, om 1099-formulieren te verstrekken en om zakelijke licenties aan te vragen. EIN's zijn vereist voor alle ondernemingen die:

• Opereren als een corporation of partnership, inclusief multimember LLC's

• Werknemers in dienst nemen, aangezien een EIN vereist is voor het verwerken van loonbelasting

• Aangifte doen voor accijnzen of belastingen op alcohol, tabak en vuurwapens

Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)

Een ITIN wordt door de IRS verstrekt aan particulieren die een TIN nodig hebben, maar niet in aanmerking komen voor een SSN. Het wordt doorgaans gebruikt door niet-Amerikaanse ingezetenen en niet-ingezetenen. Een ITIN geeft geen recht op een werkvergunning of Social Security-uitkeringen en is uitsluitend bedoeld voor belastingaangifte. Buitenlandse eigenaren van ondernemingen of investeerders kunnen een ITIN gebruiken als ze niet in aanmerking komen voor een SSN en Amerikaanse belastingaangifte moeten doen. Evenzo moeten ondernemingen die buitenlandse onafhankelijke aannemers inhuren die niet in aanmerking komen voor SSN's, mogelijk de ITIN's van die aannemers gebruiken om betalingen te rapporteren.

Niet-ingezetenen en buitenlandse werknemers kunnen een ITIN aanvragen door IRS-formulier W-7 in te vullen en dit per post of persoonlijk in te dienen.

Preparer tax identification number (PTIN)

Een PTIN wordt gebruikt door belastingadviseurs en accountants die federale belastingaangiften voorbereiden of helpen bij het opstellen van federale belastingaangiften voor compensatie. Elke belastingprofessional die federale belastingaangiften voorbereidt of helpt voorbereiden voor betaling, moet een PTIN aanvragen en dat jaarlijks vernieuwen. Dit geldt voor beëdigde openbare accountants (CPA's) en andere belastingprofessionals. Als je onderneming afhankelijk is van de diensten van een belastingadviseur, kun je diens PTIN controleren om er zeker van te zijn dat ze bevoegd zijn om namens jou federale belastingaangiften in te dienen.

Het kiezen van het juiste belastingidentificatienummer

Het kiezen van het juiste TIN hangt af van de aard van je onderneming, hoe deze is gestructureerd en wat je groeiplannen zijn. Dit is wat je moet weten.

Eenmanszaken

Als je een eenmanszaak runt zonder werknemers, kun je je SSN gebruiken als belasting-ID. Maar sommige zelfstandig ondernemers kiezen er om privacyredenen toch voor om een EIN aan te vragen. Je SSN gebruiken betekent dat je dit vaker deelt dan je normaal zou doen, wat privacy- en beveiligingsproblemen met zich mee kan brengen.

Als zelfstandig ondernemer is het een goed idee om een EIN aan te vragen als je je persoonlijke SSN liever privé houdt of als je onderneming dusdanig groeit dat je werknemers in dienst neemt.

LLC's met een enkel lid

LLC's met één lid die er niet voor hebben gekozen om als een 'corporation' (bedrijf) te worden behandeld, worden voor belastingdoeleinden beschouwd als 'disregarded entities'. Dit betekent dat ze voor de belastingen van de onderneming de SSN van het lid kunnen gebruiken. Sommige LLC's met één lid kiezen er toch voor om een EIN aan te vragen, vanwege privacyredenen, om een zakelijke rekening te openen of om zakelijk krediet aan te vragen.

Als LLC met één lid is het verstandig om een EIN aan te vragen als je van plan bent persoonlijke en zakelijke financiën te scheiden, als je zakelijk krediet wilt opbouwen of als je van plan bent in de toekomst werknemers in dienst te nemen.

LLC's met meerdere leden en partnerschappen

LLC's met meerdere leden en partnerschappen moeten een EIN aanvragen voor de belastingaangifte. Deze EIN wordt gebruikt om informatieaangiftes in te dienen en Schema K-1's uit te geven aan partners. Als je LLC meerdere eigenaren heeft of is gestructureerd als een partnerschap, heb je een EIN nodig.

Ondernemingen

Bedrijven ('corporations') moeten een EIN hebben om vennootschapsbelastingaangiftes in te dienen, aandelen uit te geven en de loonbelasting af te handelen als het bedrijf werknemers heeft. Als je onderneming een rechtspersoon is, heb je een EIN nodig, ongeacht de grootte van de onderneming.

Niet-ingezetenen van de VS en ondernemingen in buitenlandse handen

Als je een niet-ingezetene of buitenlander bent en eigenaar bent van een in de VS gevestigde onderneming, heb je nog steeds een TIN nodig. In deze gevallen moet je een ITIN of EIN aanvragen om aan de rapportagevereisten van de IRS te voldoen.

Als je een buitenlander bent die niet in aanmerking komt voor een SSN, maar toch Amerikaanse inkomstenbelasting moet betalen, heb je een ITIN nodig. Als je een buitenlander bent en eigenaar bent van een in de VS gevestigd bedrijf waarvoor een EIN vereist is, zoals een onderneming of partnerschap, heb je een EIN nodig.

Ondernemingen met werknemers

Alle ondernemingen met werknemers hebben een EIN nodig om loonbelastingen door te geven, W-2's in te dienen en te voldoen aan nationale en lokale arbeidswetten. Federale en staatsspecifieke belasting-ID's worden meestal afzonderlijk uitgegeven, maar beide zijn vereist om ondernemingen te identificeren en te volgen voor belastingdoeleinden.

Zelfstandige ondernemers

Als je werkt als zelfstandig ondernemer of freelancer en geen werknemers hebt, kun je nog steeds je SSN gebruiken voor de belastingaangifte. Als je een zelfstandig ondernemer bent die extra privacy wil voor belastingdoeleinden, kun je een EIN aanvragen.

Een Employee Identification Number (EIN) aanvragen

Een EIN aanvragen is een eenvoudig proces en er zijn een paar verschillende manieren om dit te doen. Hier lees je hoe je in de VS een belasting-ID krijgt.

1. Bepaal of je een EIN nodig hebt

Zorg er vóór de aanvraag voor dat je een EIN nodig hebt. Over het algemeen heb je er een nodig als:

• Je werknemers hebt

• Je opereert als een bedrijf ('corporation') of partnerschap

• Je onderneming belastingaangiftes indient voor werkgelegenheid, accijnzen of alcohol, tabak en vuurwapens

• Je inkomstenbelasting (anders dan loon) inhoudt die is betaald aan een niet-ingezetene van de VS

• Je een belastinguitgesteld pensioenplan hebt dat voorheen bekend stond als een Keogh-plan

• Je betrokken bent bij bepaalde organisaties, zoals landgoederen, trusts en non-profitorganisaties

2. Verzamel de vereiste informatie

Voordat je je aanmeldt, moet je de volgende informatie bij de hand hebben:

• Wettelijke naam van de eigenaar of entiteit: Als je een aanvraag doet als zelfstandig ondernemer, is dit je eigen naam. Gaat het om een LLC, bedrijf ('corporation') of partnerschap, gebruik dan de wettelijke bedrijfsnaam.

• Handelsnaam: Als je onderneming onder een andere naam opereert dan de wettelijke naam (een DBA of 'doing business as'-naam), moet je die ook vermelden.

• SSN of ITIN van de verantwoordelijke partij: Dit is meestal de particulier die de onderneming beheert (vaak de eigenaar). De persoonlijke SSN of ITIN is vereist voor de aanvraag.

• Adres van de onderneming: Het hoofdadres waar de onderneming is gevestigd.

3. Kies de aanvraagmethode

Online

Je kunt direct online een EIN aanvragen via de IRS-website als je hoofdonderneming zich in de VS of de bijbehorende territoria bevindt. Dit is de snelste methode en je ontvangt de EIN onmiddellijk na het voltooien van de aanvraag. Ga hiervoor naar de IRS-pagina voor online EIN-aanvragen en volg de instructies. Zodra je de aanvraag indient, ontvang je je EIN direct. De onlineservice is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag van 7.00 tot 22.00 uur ET.

Per post

Je kunt ook een EIN aanvragen door een Formulier SS-4 op te sturen. Om per post een aanvraag te doen, moet je Formulier SS-4 downloaden en invullen en het naar de IRS sturen. Als je hoofdonderneming is gevestigd in een van de 50 staten of het District of Columbia, stuur je het formulier hierheen. De verwerkingstijd is ongeveer vier weken, dus overweeg deze optie als je de EIN niet dringend nodig hebt.

Per fax

Je kunt je aanvraag ook faxen; dit duurt ongeveer vier werkdagen. Als je per fax een aanvraag wilt indienen, download je Formulier SS-4, vul je het in en fax je het naar het juiste nummer. Als je hoofdonderneming is gevestigd in een van de 50 staten of het District of Columbia, fax je het formulier hierheen: (855) 641-6935. Je ontvangt je EIN dan meestal binnen vier werkdagen per fax.

Telefonisch (voor internationale aanvragers)

Als je een EIN aanvraagt van buiten de VS, kun je dit telefonisch doen. Zorg er dan voor dat je Formulier SS-4 hebt ingevuld en de informatie bij de hand hebt. Bel de IRS op (267) 941-1099 (geen gratis nummer). Het kantoor is geopend van maandag tot en met vrijdag van 6.00 tot 23.00 uur ET. Je ontvangt je EIN meestal aan het einde van het gesprek.

4. Wacht op bevestiging en bewaar je EIN veilig

Als je een aanvraag per post of fax hebt ingediend, moet je respectievelijk vier weken of vier werkdagen wachten op het ontvangen van je EIN. Zodra je het EIN hebt ontvangen, is dit onmiddellijk van kracht en kun je het gebruiken voor activiteiten zoals het openen van zakelijke rekeningen, het aannemen van werknemers en het indienen van belastingaangiften.

Zodra je je EIN hebt ontvangen, bewaar je dit op een veilige plek. De IRS geeft geen vervangend EIN uit. Dus als je het EIN kwijtraakt, moet je contact opnemen met de IRS om het EIN op te halen.

5. Breng indien nodig wijzigingen aan

Als er wijzigingen zijn in de onderneming, zoals de overgang van een eenmanszaak naar een LLC, een wijziging van de eigenaar of een herstructurering, moet je mogelijk een nieuwe EIN aanvragen. In andere gevallen, zoals het wijzigen van het adres van de onderneming, kun je de bestaande EIN-gegevens bij de IRS bijwerken in plaats van een nieuwe aan te vragen.

Een Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) verkrijgen

Personen die niet in aanmerking komen voor een SSN, maar wel moeten voldoen aan de Amerikaanse belastingwetgeving, moeten een ITIN aanvragen. Dit omvat niet-ingezetenen en niet-ingezetenen van de VS, buitenlandse investeerders en andere personen die Amerikaanse belastingaangiften moeten indienen. Hier is een stapsgewijze handleiding voor het aanvragen van een ITIN.

1. Bepalen of je een ITIN nodig hebt

Een ITIN is vereist als:

• Je een niet-Amerikaanse niet-ingezetene bent die een Amerikaanse belastingaangifte moet doen

• Je een niet-Amerikaanse ingezetene bent die een Amerikaanse belastingaangifte moet doen

• Je ten laste komt van of de partner bent van een Amerikaans staatsburger, niet-Amerikaans ingezetene of niet-ingezeten visumhouder

• Je een niet-Amerikaanse niet-ingezetene bent die aanspraak moet maken op een belastingverdragvoordeel

• Je een niet-Amerikaanse niet-ingezeten student, professor of onderzoeker bent die een Amerikaanse belastingaangifte doet of een uitzondering claimt

Als je in aanmerking komt voor een SSN, kun je geen ITIN aanvragen. Je moet een SSN aanvragen via de SSA.

2. De benodigde documenten verzamelen

Om een ITIN aan te vragen, moet je de volgende documenten indienen:

• Ingevuld aanmeldformulier: Formulier W-7 is het ITIN-aanmeldformulier. Je verstrekt basisinformatie, waaronder je naam, land van burgerschap, Amerikaans visum (indien van toepassing) en de reden voor het aanvragen van het ITIN.

• Geldige federale belastingaangifte: Tenzij je in aanmerking komt voor een uitzondering, moet je een geldige federale inkomstenbelastingaangifte bij je formulier W-7 voegen.

• Originele ondersteunende documenten of gewaarmerkte kopieën: Je moet originele documenten of gewaarmerkte kopieën van de verstrekkende instantie indienen. Acceptabele documenten omvatten het volgende:

  • Paspoort (dit kan dienen als bewijs van zowel je identiteit als je buitenlandse status)
    
  • Nationale identiteitskaart (deze moet voorzien zijn van foto, naam, adres, geboortedatum en vervaldatum)
    
  • Amerikaans visum, buitenlandse kiezersregistratiekaart of andere immigratiedocumenten, indien van toepassing
    
  • Geboorteakte, als je een aanvraag doet voor een kind dat ten laste komt op een belastingaangifte
    

Je moet originele documenten, zoals je paspoort, of door de verstrekkende instantie gewaarmerkte kopieën indienen. Niet-gewaarmerkte fotokopieën worden niet geaccepteerd. Je kunt mogelijk een gewaarmerkte kopie van documenten aanvragen bij een ambassade of consulaat als je je niet in de VS bevindt.

3. Formulier W-7 invullen

Formulier W-7 is je formele aanvraag voor een ITIN. Zo vul je het in:

• Geef persoonlijke gegevens op, zoals je naam, adres en land van burgerschap.

• Geef de reden op voor het aanvragen van een ITIN (bijv. belastingaangifte doen, aanspraak maken op belastingverdragvoordelen).

• Voer eventuele aanvullende informatie in met betrekking tot personen ten laste, indien van toepassing.

• Onderteken en dateer het formulier voordat je het indient.

4. Aanvraag indienen

Per post

Je kunt het ingevulde W-7-formulier, samen met je federale belastingaangifte en ondersteunende documenten, hierheen sturen:

Internal Revenue Service
ITIN Operation
Postbus 149342
Austin, Verenigde Staten 78714-9342

Je ontvangt doorgaans binnen zeven weken een brief van de IRS die je ITIN toewijst.

Fysiek

Je kunt een ITIN persoonlijk aanvragen via een IRS Taxpayer Assistance Center of een door IRS geautoriseerde Acceptance Agent of Certifying Acceptance Agent (CAA). Deze vertegenwoordigers kunnen je documenten verifiëren, zodat je geen originele versies hoeft op te sturen, wat handig kan zijn als je je paspoort of andere belangrijke documenten niet per post wilt verzenden.

Gebruik de IRS-locator om een Taxpayer Assistance Center bij jou in de buurt te vinden. Je kunt ook een CAA vinden via de website van de IRS.

5. Wachten op verwerking

Nadat je de aanvraag hebt ingediend, duurt het meestal ongeveer zeven weken om je ITIN te ontvangen als er geen problemen zijn met je papierwerk. Tijdens het hoogseizoen kan dit langer duren. Als je een aanvraag hebt ingediend via een CAA of persoonlijk, kan het proces sneller verlopen, omdat je documenten al zijn geverifieerd.

6. Je ITIN gebruiken voor belastingaangifte

Zodra je je ITIN ontvangt, kun je dit gebruiken om Amerikaanse belastingaangiften te doen, aanspraak te maken op verdragvoordelen of aan andere belastingverplichtingen te voldoen. Het ITIN is uitsluitend bedoeld voor belastingdoeleinden en geeft je niet het recht om in de VS te werken of maakt je niet in aanmerking voor Social Security-uitkeringen.

7. Je ITIN indien nodig verlengen of bijwerken

Je ITIN verloopt als het drie opeenvolgende jaren niet is gebruikt op een belastingaangifte of als het vóór 2013 is verstrekt en niet is verlengd. Als je ITIN verloopt, moet je het verlengen met behulp van formulier W-7 en hetzelfde proces.

Welke documenten heb je nodig om een belasting-ID te krijgen?

De exacte vereisten verschillen per land, maar hier is een algemene lijst van wat je nodig hebt om een belasting-ID aan te vragen.

Persoonlijke ID

Als je de verantwoordelijke partij bent, kun je ervan uitgaan dat je een door de overheid verstrekte identificatie moet opgeven, zoals je SSN in de VS. In sommige gevallen heb je mogelijk een persoonlijke belasting-ID nodig als je geen staatsburger of ingezetene bent.

Gegevens van bedrijfsregistratie

Als je je bedrijfsnaam hebt geregistreerd of een rechtspersoon hebt opgericht, zorg dan dat je die documenten of registratienummers bij de hand hebt. Ze verifiëren het bestaan van je bedrijf en bevestigen de structuur ervan.

Postadres en contactgegevens

Je moet een adres opgeven waar officiële brieven naartoe kunnen worden gestuurd. Dit adres kan afwijken van je primaire fysieke locatie (bijv. als je officiële kennisgevingen naar een geregistreerde vertegenwoordiger op een ander adres laat sturen).

Aard van je onderneming

De belastingdienst wil weten wat je organisatie doet en het kan zijn dat je een categorie of code moet kiezen die aansluit bij je primaire activiteit. Als je bijvoorbeeld een online kledingwinkel runt, kun je de categorie detailhandel of e-commerce selecteren.

Begindatum van de onderneming

Op sommige formulieren wordt ook gevraagd wanneer je bedrijf is begonnen of wanneer je je eerste werknemer hebt aangenomen om te bevestigen of je bedrijf zich in de juiste fase bevindt om een aanvraag te doen.

Gegevens van geautoriseerde ondertekenaar

Als je niet de eigenaar bent, maar een bestuurder of manager die bevoegd is om een aanvraag in te dienen, zijn jouw gegevens mogelijk ook nodig voor de aanvraag.

Hoelang duurt het voordat ik een belasting-ID ontvang?

De tijd die nodig is om je ID te ontvangen, varieert sterk per regio en aanvraagmethode. In de VS kun je je EIN door online aanvraag direct ontvangen, terwijl aanvraag per post een paar weken kan duren. Andere landen hebben hun eigen tijdlijnen. Hier zijn enkele voorbeelden:

• Ondernemingen in Canada kunnen zich online registreren voor een zakelijk nummer (BN) en dit onmiddellijk ontvangen.

• Ondernemingen in het Verenigd Koninkrijk ontvangen een Unique Taxpayer Reference (UTR) nadat ze zich hebben geregistreerd. Ze ontvangen dit doorgaans binnen 15 dagen per post.

• Ondernemingen in Australië kunnen online een Australian Business Number (ABN) aanvragen en dit onmiddellijk ontvangen.

Als je dringend een belasting-ID nodig hebt, overweeg dan om online of telefonisch de aanvraag in te dienen om vertragingen bij papierverwerking en verzending te voorkomen.

Hoe Stripe Tax kan helpen

Stripe Tax vermindert de complexiteit van fiscale compliance, zodat je je kunt concentreren op de groei van je onderneming. Begin met het wereldwijd innen van belastingen door één regel code toe te voegen aan je bestaande integratie, op een knop in het Dashboard te klikken of onze krachtige API te gebruiken.

Stripe Tax helpt je bij het monitoren van je verplichtingen en waarschuwt je wanneer je een belastingregistratiedrempel overschrijdt op basis van je Stripe-transacties. Het kan ook namens jou in de VS registreren om belasting te berekenen, Amerikaanse aangiften in het Dashboard automatiseren en wereldwijde aangiften beheren via vertrouwde partners. Stripe Tax berekent en int automatisch sales tax, btw en GST op:

• Digitale goederen en diensten in alle Amerikaanse staten en meer dan 100 landen
  
• Fysieke goederen in alle Amerikaanse staten en 42 landen
  

Stripe Tax kan je helpen:

• Begrijpen waar je je moet registreren en belastingen moet innen: bekijk waar je belastingen moet innen op basis van je Stripe-transacties. Nadat je je hebt geregistreerd, kun je binnen enkele seconden belastinginning inschakelen in een nieuwe staat of een nieuw land. Je kunt beginnen met het innen van belastingen door één regel code toe te voegen aan je bestaande Stripe-integratie, of door met één klik op de knop belastinginning toe te voegen op het Stripe-dashboard.

• Registreren om belasting te betalen: als je je moet registreren voor omzetbelasting in de VS, laat Stripe dan je belastingregistraties beheren. Je profiteert van een vereenvoudigd proces waarbij de aanvraaggegevens vooraf worden ingevuld, waardoor je tijd bespaart en je gemakkelijker aan de lokale regelgeving kunt voldoen. Als je hulp nodig hebt bij het registreren buiten de VS, werkt Stripe samen met Taxually om je te helpen bij het registreren bij lokale belastingautoriteiten.

• Automatisch belasting te innen: Stripe Tax berekent en int het juiste bedrag aan verschuldigde belasting, ongeacht wat of waar je verkoopt. Het ondersteunt honderden producten en diensten en is up-to-date met belastingregels en tariefwijzigingen.

• Aangifte vereenvoudigen: Stripe Tax automatiseert Amerikaanse aangiften in het Dashboard, mogelijk gemaakt door TaxJar. Voor wereldwijde aangiften integreert Stripe Tax naadloos met aangiftepartners, zodat je wereldwijde aangiften nauwkeurig en tijdig zijn. Laat onze partners je aangiften beheren, zodat jij je kunt concentreren op de groei van je onderneming.

Lees meer over Stripe Tax, of ga vandaag nog aan de slag.