LLC staat voor “limited liability company” (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid). Het is een specifiek type bedrijfsstructuur dat elementen van partnerschappen en corporations combineert. Het oprichten van een LLC is een belangrijke stap die veel ondernemers zetten, omdat het een combinatie biedt van flexibiliteit, belastingvoordelen en aansprakelijkheidsbescherming.

Hoe snel je een LLC opricht, kan invloed hebben op de start van je bedrijf, je strategische planning en zelfs je financieringsrondes. Als je klaar bent om je bedrijfsidee van concept naar realiteit te brengen, is het belangrijk om te weten hoe lang het duurt om een LLC op te richten. Afhankelijk van waar je je aanvraag indient en de specifieke kenmerken van je bedrijf, kan het een paar weken tot een paar maanden duren om een LLC te krijgen.

Volgens een onderzoek van CB Insights was onproductieve bedrijfsplanning, zoals het niet incalculeren van de tijd die nodig is om een LLC op te richten, een van de belangrijkste redenen waarom kleine bedrijven faalden. Als tijd een van je meest waardevolle bezittingen is, kan inzicht in het proces en het tijdschema voor het opzetten van een LLC een realistische basis bieden voor planning en je helpen om mogelijke valkuilen in de toekomst te vermijden.

Hieronder vind je de algemene stappen die nodig zijn om een LLC op te richten en een schatting van de tijd die elke stap in beslag neemt, zodat je je bedrijfsontwikkeling van begin tot lancering beter kunt plannen.

Wat staat er in dit artikel?

• Hoelang duurt het om een LLC op te richten?
  
• Welke soorten ondernemingen richten een LLC op?
  
• Hoe word je een LLC?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Hoelang duurt het om een LLC op te richten?

De tijd die nodig is om een LLC op te richten, kan variëren en is afhankelijk van verschillende factoren, waaronder de staat waarin je de aanvraag indient en welke methode je daarvoor gebruikt. Dit zijn enkele algemene tijdlijnen:

• Goedkeuring van de naam
  In de meeste staten kun je de beschikbaarheid van een bedrijfsnaam online controleren en reserveren als deze beschikbaar is. Meestal kun je deze stap in een paar dagen uitvoeren, maar het tijdsbestek verschilt per staat.

• Indiening van de oprichtingsakte
  Nadat je een bedrijfsnaam hebt gereserveerd, kun je de oprichtingsakte indienen. Als je de akte online indient, kun je de goedkeuring binnen enkele dagen tot een week verwachten. Als je de documenten per post stuurt, kan het een paar weken duren. Sommige staten bieden spoedservice tegen een extra vergoeding.

• Exploitatieovereenkomst en EIN
  Meestal kun je je exploitatieovereenkomst opstellen en je EIN binnen één dag krijgen, maar het is belangrijk om zoveel tijd als nodig te besteden aan het opstellen van je exploitatieovereenkomst om ervoor te zorgen dat deze voldoet aan de specifieke behoeften van je bedrijf.

• Aanvullende vergunningen en licenties
  De benodigde tijd voor het aanvragen van aanvullende vergunningen en licenties voor het exploiteren van je onderneming kan sterk variëren, afhankelijk van je branche, locatie en de specifieke licenties die je nodig hebt. Dit proces kan enkele dagen tot enkele maanden duren.

Als je je formulieren online indient en er zijn geen problemen of vertragingen met je aanvraag, kan het proces van het oprichten van een LLC een paar weken duren. Als je echter specifieke licenties of vergunningen nodig hebt om je bedrijf te runnen, of als je je formulieren per post verstuurt, kan het enkele weken tot enkele maanden duren.

Houd er rekening mee dat dit een algemene richtlijn is en dat het proces per staat en land kan verschillen. Neem contact op met je plaatselijke Secretary of State of een juridisch adviseur om de meest nauwkeurige informatie voor jouw specifieke situatie te krijgen.

Welke soorten ondernemingen richten LLC's op?

Omdat LLC's flexibiliteit, bescherming van persoonlijke activa en belastingvoordelen bieden, kunnen ze een voordelige structuur zijn voor een breed scala aan bedrijfstypen, van kleine start-ups tot grotere gevestigde bedrijven. Hier zijn een paar voorbeelden:

• Adviesbureaus
  Veel consultants kiezen ervoor om een LLC op te richten omdat hun werk doorgaans een laag risiconiveau heeft en ze vaak als individu of als onderdeel van een klein team werken. Consultants profiteren van de bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid die een LLC-structuur biedt.

• Vastgoedondernemingen
  Veel investeerders in vastgoed richten een LLC op om hun persoonlijke bezittingen te beschermen tegen de aansprakelijkheid die ze hebben vanwege hun onroerend goed. Als een investeerder in vastgoed bijvoorbeeld via een LLC (en niet als individu) eigenaar is van een pand en iemand in het pand gewond raakt en een rechtszaak aanspant, zijn de persoonlijke bezittingen van de eigenaar van het onroerend goed beschermd.

• Detailhandel
  Eigenaren van fysieke winkels en eigenaren van e-commerceondernemingen kunnen ervoor kiezen om een LLC op te richten om hun persoonlijke bezittingen te beschermen tegen mogelijke schulden van de onderneming of rechtszaken.

• Dienstverleners
  Dienstverleners, zoals therapeuten, fotografen en personal trainers, kunnen aansprakelijk worden gesteld voor interacties met klanten en kunnen profiteren van de bescherming die een LLC biedt.

• Kleine aannemers
  Bouw- of renovatiebedrijven hebben vaak een hoog risico bij hun werk. Een LLC kan dan bescherming bieden tegen eventuele aansprakelijkheid.

• Technologische start-ups
  Veel technologie-start-ups kiezen in de beginfase voor de LLC-structuur omdat deze flexibel en eenvoudig op te zetten is. Naarmate het bedrijf groeit, kan het overstappen naar een C Corporation, vooral als het durfkapitaal zoekt.

Naast deze voorbeelden zijn er nog veel andere businessmodellen die baat kunnen hebben bij het oprichten van een LLC. Het is belangrijk om de specifieke behoeften van je bedrijf te beoordelen en advies in te winnen bij een bedrijfsadviseur of jurist om de meest geschikte structuur te bepalen.

Hoe word je een LLC?

Om een LLC te worden, moet je verschillende handelingen uitvoeren. Hier is een kort overzicht:

1. Kies een naam voor je LLC: Je bedrijfsnaam moet uniek zijn en eindigen op “LLC” of “Limited Liability Company”. De meeste staten hebben een online database waar je de beschikbaarheid van namen kunt controleren.

2. Dien de statuten in: Je statuten bevatten informatie zoals de naam van je bedrijf, het doel ervan en de namen van de eigenaren. Je moet deze indienen bij het kantoor van de Secretary of State van je staat, samen met een indieningsvergoeding, die per staat verschilt.

3. Kies een geregistreerde agent: Elke LLC moet een geregistreerde agent hebben, een persoon of bedrijfsentiteit die verantwoordelijk is voor het ontvangen van belangrijke juridische documenten namens je LLC.

4. Maak een exploitatieovereenkomst: Dit is een juridisch document waarin de eigendoms- en exploitatieprocedures van de LLC worden beschreven. Niet alle staten vereisen een exploitatieovereenkomst, maar het is een goed idee om er een te hebben.

5. Vraag een Employer Identification Number (EIN) aan bij de IRS: De meeste LLC's zijn verplicht om een EIN aan te vragen bij de IRS, zelfs als de LLC geen werknemers heeft. De IRS gebruikt het EIN, ook wel bekend als een werkgeversbelastingnummer, om je bedrijf te identificeren voor belastingdoeleinden.

6. Registreer je voor staats- en lokale belastingen: Afhankelijk van de staat waar je bedrijf is gevestigd en de aard van je bedrijf, moet je je mogelijk registreren voor staatsbelastingen (zoals omzetbelasting of bronbelasting).

7. Zorg dat je de nodige bedrijfsvergunningen en licenties hebt: Afhankelijk van het soort bedrijf en waar het zich bevindt, heb je misschien bepaalde vergunningen en licenties nodig om legaal te kunnen werken. Check bij je lokale en staatsregering wat er nodig is.

Hoe je geld kunt besparen bij het opzetten van een bedrijf

Hoewel sommige oprichtingskosten onvermijdelijk zijn, kun je de kosten voor je onderneming verlagen door zoveel mogelijk zelf te regelen en alleen professionele hulp in te schakelen als dat nodig is. Hier zijn een paar belangrijke strategieën om geld te besparen:

• Zelf oprichten: als je bedrijfsstructuur simpel is en je goed bent met papierwerk, kun je honderden of zelfs duizenden dollars aan juridische kosten besparen door de oprichtingsdocumenten zelf in te dienen. Er zijn online bronnen en handleidingen beschikbaar om je door het proces te helpen.

• Vergelijk diensten van geregistreerde agenten: de kosten voor een geregistreerde agent variëren per aanbieder. Vergelijk prijzen en diensten van verschillende bedrijven om de beste deal voor jouw behoeften te vinden.

• Overweeg om een LLC op te richten: vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's) zijn vaak eenvoudiger en goedkoper op te richten dan bedrijven, waardoor ze een kosteneffectieve optie zijn voor kleine bedrijven.

• Kies de juiste locatie: sommige locaties hebben lagere registratiekosten en franchisebelastingen dan andere. Controleer verschillende plaatsen om te zien welke het meest gunstige zakelijke klimaat bieden voor jouw branche en budget. Delaware is bijvoorbeeld een populaire keuze in de VS vanwege de bedrijfsvriendelijke wetgeving en lage kosten.

• Maak gebruik van online juridische diensten: online juridische diensten bieden betaalbare pakketten die je door het oprichtingsproces loodsen en sjablonen voor de benodigde documenten bieden. Sommige hebben zelfs kortingen en aanbiedingen voor nieuwe klanten. Dit kan goedkoper zijn dan het inhuren van een advocaat.

• Onderhandel over honoraria: als je een advocaat of accountant moet inhuren, aarzel dan niet om over hun honoraria te onderhandelen. Sommige professionals bieden misschien kortingen aan voor start-ups of kleine ondernemingen.

• Plan voor doorlopende kosten: hoewel het belangrijk is om te besparen op de initiële oprichtingskosten, moet je ook rekening houden met doorlopende kosten, zoals kosten voor jaarverslagen, franchisebelastingen en kosten voor geregistreerde agenten.