Het bepalen van het juiste moment om een start-up op te richten is een van de belangrijkste beslissingen waarmee een oprichter te maken krijgt. Elk jaar worden er duizenden start-ups opgericht, elk met hun eigen unieke visie, doelstellingen en marktpositie. Toch sluit 18% van de bedrijven in het eerste jaar, terwijl de helft binnen vijf jaar de deuren sluit en 65% het tiende jaar niet haalt, volgens het Bureau of Labor Statistics. Een factor die van invloed kan zijn op dit cijfer is de timing en strategie rond de oprichting van een bedrijf.

Oprichting is meer dan alleen een juridische status: het legt de basis voor de operationele, financiële en bestuursmodellen van een start-up. Een goed getimede oprichting kan de fiscale gevolgen optimaliseren, oprichters en investeerders beschermen en een gunstig klimaat voor groei creëren. Een te vroege of te late oprichting kan daarentegen leiden tot financiële complicaties en mogelijke juridische aansprakelijkheid en zelfs potentiële investeerders afschrikken.

Hieronder gaan we dieper in op de details rond de beslissing wanneer een start-up moet worden opgericht. Dit is wat je moet weten om de meest strategische beslissing te nemen over deze belangrijke mijlpaal.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat houdt het oprichten van een onderneming in?
  
• Soorten bedrijfsstructuren om uit te kiezen
  
• Wanneer moet je een bedrijf oprichten: elementen om te overwegen
  
• Hoe bepaal je wanneer je een bedrijf moet starten?
  

Wat houdt het oprichten van een onderneming in?

Een bedrijf oprichten is het juridische proces om een vennootschap te vormen, een aparte rechtspersoon die losstaat van de eigenaren. De overgang van een eenmanszaak of een maatschap naar een vennootschap heeft allerlei juridische, financiële en operationele gevolgen.

Door een vennootschap op te richten krijgt een bedrijf een eigen rechtspersoonlijkheid. Dit betekent dat de vennootschap eigendommen kan bezitten, contracten kan sluiten, kan procederen of worden aangeklaagd, en andere taken kan uitvoeren zonder dat de eigenaren of aandeelhouders er direct bij betrokken zijn. De vennootschap fungeert als een schild dat zakelijke en persoonlijke activiteiten van elkaar scheidt.

Het kiezen van de juiste bedrijfsstructuur heeft een grote invloed op de operationele, financiële en fiscale kwesties waarmee een bedrijf te maken krijgt. Elke structuur heeft zijn eigen voordelen en beperkingen. Hieronder volgt een overzicht van veelvoorkomende bedrijfsstructuren:

Eenmanszaak

Een eenmanszaak is een bedrijf dat eigendom is van een persoon.

• Eigendom: Een enkele eigenaar runt het bedrijf.
  
• Aansprakelijkheid: De eigenaar is onbeperkt persoonlijk aansprakelijk.
  
• Belastingheffing: De eigenaar geeft winsten en verliezen aan op zijn of haar aangifte inkomstenbelasting.
  

Partnerschap

Hierbij zijn twee of meer personen betrokken die samen een bedrijf hebben.

• Eigendom: Het bedrijf is van twee of meer partners.
  
• Aansprakelijkheid: Afhankelijk van het soort partnerschap (algemeen of beperkt) kunnen partners onbeperkt persoonlijk aansprakelijk zijn of beperkt aansprakelijk.
  
• Belastingheffing: Het bedrijf betaalt geen belasting. In plaats daarvan worden winsten en verliezen meegenomen in de individuele belastingaangiften van de partners.
  

Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC)

LLC's hebben een beetje van beide: de voordelen van een vennootschap en de flexibiliteit van een partnerschap.

• Eigendom: Het bedrijf is van de leden, die individuen, andere LLC's of vennootschappen kunnen zijn.
  
• Aansprakelijkheid: Leden zijn beschermd tegen persoonlijke aansprakelijkheid.
  
• Belastingheffing: Deze optie biedt flexibiliteit; het bedrijf kan worden belast als een eenmanszaak, vennootschap of naamloze vennootschap.
  

Vennootschap (C corp)

C corporations zijn aparte rechtspersonen met duidelijke voordelen en verplichtingen.

• Eigendom: Het bedrijf is van de aandeelhouders die aandelen hebben.
  
• Aansprakelijkheid: Aandeelhouders hebben beperkte aansprakelijkheid, waardoor hun persoonlijke bezittingen beschermd zijn.
  
• Belastingheffing: Deze structuur is onderworpen aan dubbele belasting; de onderneming betaalt vennootschapsbelasting en aandeelhouders betalen belasting over dividenden.
  

S corporation (S corp)

Een S corp is een bedrijf dat ervoor kiest om bedrijfsinkomsten, verliezen en aftrekposten door te geven aan aandeelhouders.

• Eigendom: Een S corp kan maximaal 100 aandeelhouders hebben; er is maar één soort aandelen toegestaan.
  
• Aansprakelijkheid: Aandeelhouders hebben beperkte aansprakelijkheid.
  
• Belastingheffing: Deze structuur zorgt ervoor dat je niet dubbel belasting hoeft te betalen; inkomsten en verliezen worden gewoon meegenomen in de belastingaangifte van de aandeelhouders.
  

B-corporation (B corp)

Deze structuur voldoet aan bepaalde normen op het gebied van sociale en milieuprestaties.

• Eigendom: Een B corp is van de aandeelhouders.
  
• Aansprakelijkheid: Aandeelhouders hebben beperkte aansprakelijkheid.
  
• Belastingheffing: Deze structuur lijkt op die van C corporations, maar met de voorwaarde dat er algemeen maatschappelijk nut moet worden gecreëerd.
  

Non-profitorganisatie

Non-profitorganisaties werken voor het algemeen belang of voor wederzijds voordeel, en niet om winst te maken.

• Eigendom: Een non-profitorganisatie wordt geleid door een raad van bestuur, maar heeft geen aandeelhouders.
  
• Aansprakelijkheid: Bestuurders en functionarissen hebben beperkte aansprakelijkheid.
  
• Belastingheffing: Een non-profitorganisatie kan een belastingvrijstelling aanvragen, wat betekent dat ze geen belasting hoeft te betalen over inkomsten die verband houden met het doel van de non-profitorganisatie.
  

Om de juiste optie voor je start-up te kiezen, moet je de doelstellingen van het bedrijf, de sector waarin het actief is en de financiële aspecten grondig analyseren. Het type bedrijfsstructuur dat je kiest, kan ook van invloed zijn op het moment waarop je een vennootschap opricht.

Wanneer moet je een bedrijf oprichten: factoren om te overwegen

Een bedrijf oprichten is meer dan alleen een juridisch proces. Het is een stap die de manier waarop een bedrijf werkt, groeit en met zijn stakeholders omgaat, verandert. De beslissing om een bedrijf op te richten biedt veel voordelen, maar brengt ook complexiteiten met zich mee die zorgvuldig beheer en begrip vereisen. Met dit in gedachten is het bepalen wanneer je een bedrijf moet oprichten een belangrijke stap in de beginfase van elk bedrijf. Hier zijn de belangrijkste elementen om te overwegen bij het bepalen wanneer je een bedrijf moet oprichten:

• Aansprakelijkheid: Naarmate een bedrijf groeit, neemt ook de blootstelling aan risico's toe. Eenmanszaken en partners zijn persoonlijk aansprakelijk voor zakelijke aansprakelijkheden. Door een vennootschap op te richten, kunnen persoonlijke bezittingen worden beschermd tegen bepaalde zakelijke aansprakelijkheden. Dit is een verstandige zet voor bedrijven die actief zijn in sectoren met een hoger risicoprofiel of die te maken hebben met verhoogde operationele risico's.

• Belastinggevolgen: De belastingregels voor vennootschappen zijn anders dan voor andere bedrijfsvormen. Het is belangrijk dat een bedrijf de mogelijke belastingvoordelen en -nadelen van een vennootschap goed bekijkt. Een vennootschap kan bijvoorbeeld zorgen voor lagere belastingtarieven, speciale aftrekposten of de mogelijkheid om inkomsten te splitsen. Maar het kan ook leiden tot dubbele belastingheffing. Het kan handig zijn om de oprichting van een vennootschap te laten samenvallen met het boekjaar of belangrijke financiële veranderingen.

• Kapitaalbehoeften: Als een bedrijf klaar is voor snelle groei of een grote kapitaalinjectie, kan een vennootschap het makkelijker maken om geld op te halen. Vennootschappen kunnen aandelen of obligaties uitgeven, waardoor een bedrijf meer manieren heeft om kapitaal te verzamelen.

• Eigendomsstructuur en flexibiliteit: Bedrijven die nadenken over veranderingen in eigendom, of bedrijven waar de eigenaren vaak wisselen, kunnen profiteren van de flexibiliteit die een vennootschap biedt. De aandelen van een vennootschap kunnen de overdracht van eigendom makkelijker maken, of dat nu door verkoop, schenking of erfenis is.

• Operationele complexiteit: Een vennootschap brengt specifieke operationele formaliteiten met zich mee, zoals bestuursvergaderingen, jaarverslagen en naleving van regelgeving. Als een bedrijf niet klaar is om deze complexiteit te beheren of als deze zaken buitensporig lijken voor de huidige omvang, kan het de moeite waard zijn om de oprichting van een vennootschap uit te stellen.

• Toegang tot voordelen: Bedrijven kunnen vaak makkelijker onderhandelen over voordelen voor medewerkers, zoals ziektekostenverzekeringen en pensioenregelingen, dan bedrijven die niet zijn opgericht. Als het aantrekken en behouden van toptalent een prioriteit is, kan het nuttig zijn om de voordelen van oprichting te onderzoeken.

• Levensduur van het bedrijf: Voor bedrijven die plannen maken voor de lange termijn – na de betrokkenheid van de oorspronkelijke oprichters – kan een rechtspersoon ervoor zorgen dat het bedrijf blijft bestaan, ongeacht veranderingen in eigendom of management.

• Kostenoverwegingen: Oprichting brengt directe en terugkerende kosten met zich mee. Naast de directe kosten van het oprichtingsproces, krijgen vennootschappen ook te maken met terugkerende kosten, strengere boekhoudpraktijken en mogelijk hogere juridische kosten.

• Reputatie en geloofwaardigheid: Voor veel belanghebbenden hebben vennootschappen een zekere legitimiteit die niet-opgerichte entiteiten niet hebben. Leveranciers, klanten en potentiële partners kunnen opgerichte vennootschappen als stabieler of meer gevestigd beschouwen. Als een bedrijf zich in een fase bevindt waarin geloofwaardigheid de groei kan stimuleren, is het misschien tijd om oprichting te overwegen.

• Exitstrategie: Als er een kans is dat je bedrijf in de nabije toekomst wordt verkocht, kan het een goed idee zijn om een vennootschap te worden, zodat de verkoop soepeler verloopt. Veel investeerders of accepteerders werken liever met vennootschappen vanwege de duidelijke afbakening van activa, passiva en eigendom.

Om te beslissen wanneer je een vennootschap moet oprichten, moet je goed weten hoe je bedrijf ervoor staat, wat de verwachte ontwikkeling is en wat de voordelen van een vennootschap zijn. Hoewel een vennootschap verschillende voordelen biedt, moet het moment waarop je deze beslissing neemt, aansluiten bij de bredere doelstellingen en operationele realiteit van het bedrijf.

Hoe bepaal je wanneer je een vennootschap opricht?

Om een goede beslissing te nemen over wanneer je een bedrijf moet oprichten, moet je grondig onderzoek doen, analyseren en overleggen. Hier is een gestructureerde aanpak om bedrijven te helpen bij het bepalen van het optimale moment om deze overstap te maken:

1. Doe een risicobeoordeling: Begin met het beoordelen van de mogelijke risico's die bij het bedrijf horen. Kijk naar elementen als persoonlijke aansprakelijkheid, mogelijke rechtszaken en contractuele aansprakelijkheden. Een hoger risicoprofiel kan betekenen dat je de bescherming van een vennootschap nodig hebt.

2. Financiële analyse: Duik diep in de financiële gezondheid en prognoses van het bedrijf. Dit houdt in:

• Belastinganalyse: Schakel een belastingadviseur in om te kijken naar mogelijke belastingvoordelen of -aansprakelijkheden die kunnen voortvloeien uit de oprichting van een vennootschap. Denk hierbij aan de mogelijkheid van dubbele belastingheffing, toegang tot belastingaftrek en eventuele beschikbare kredieten.
  
• Groeiprognoses: kijk naar hoe het bedrijf naar verwachting gaat groeien. Als er snelle groei in het verschiet ligt, is het superhandig als een vennootschap geld kan ophalen door aandelen uit te geven.
  

3. Operationele gereedheid: Denk na over wat het betekent voor het management als je een bedrijf opricht. Kan het bedrijf omgaan met de extra elementen die daarbij horen, zoals strengere boekhoudregels, regelmatige bestuursvergaderingen en jaarlijkse rapportages?

4. Overleg met belanghebbenden: Betrek belanghebbenden, zoals medeoprichters, belangrijke medewerkers, investeerders en grote klanten. Hun inzichten kunnen super waardevol zijn om de bredere gevolgen van de oprichting te begrijpen.

5. Juridisch overleg: Juridische details spelen een belangrijke rol bij de beslissing om een vennootschap op te richten. Door samen te werken met een advocaat kunnen bedrijven inzicht krijgen in de wettelijke vereisten, mogelijke juridische bescherming en eventuele verplichtingen of beperkingen die het oprichten van een vennootschap met zich mee kan brengen.

6. Evaluatie van talent en voordelen: Kijk naar de huidige en toekomstige behoefte aan talent van het bedrijf. Als het bedrijf in een competitieve sector zit en topmensen wil aantrekken, kunnen de voordelen die een bedrijfsstructuur biedt een goede reden zijn om eerder te kiezen voor oprichting.

7. Langetermijnvisie: Bekijk het bedrijfsplan en de visie opnieuw. Een bedrijf dat streeft naar een lange levensduur, consistente groei nastreeft of een verkoop of fusie overweegt, kan de stabiliteit van een bedrijfsstructuur wellicht beter aansluiten bij deze doelstellingen.

8. Kosten-batenanalyse: Weeg de directe en terugkerende kosten van oprichting af tegen de verwachte voordelen. Hierbij moet je ook rekening houden met immateriële zaken, zoals reputatie, geloofwaardigheid en flexibiliteit op de lange termijn.

9. Marktperceptie en geloofwaardigheid: Kijk hoe de markt en belangrijke spelers in de sector denken over het oprichten van een bedrijf. In sommige sectoren of regio's kan een bedrijf met een rechtspersoonlijkheid meer gewicht en geloofwaardigheid hebben.

10. Beoordeling en beslissing: Nadat je alle relevante informatie en inzichten hebt verzameld, breng je je bevindingen samen en neem je een weloverwogen beslissing.

Uiteindelijk moet een bedrijf de vraag wanneer het zich moet vestigen holistisch benaderen, door rekening te houden met de directe gevolgen en de langetermijnrichting van de onderneming. Deze evaluatie, in combinatie met inzicht in de voordelen en uitdagingen van vestiging, moet als leidraad dienen voor het besluitvormingsproces.

Zoals bij de meeste elementen die komen kijken bij het starten van een bedrijf – en het juridisch vastleggen hoe het bedrijf eruit komt te zien – kan het vragen van advies aan juridische en financiële experts waardevolle inzichten opleveren over je situatie. Oprichting is geen standaardoplossing, en dat geldt ook voor de beslissing wanneer je een bedrijf opricht.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met Atlas, waaronder start-ups die worden gesteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het accepteren van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen hun eerste aandelen kopen met hun intellectuele eigendom (zoals auteursrechten of patenten) in plaats van met geld. Het bewijs van aankoop wordt opgeslagen in je Atlas Dashboard. Je intellectuele eigendom moet een waarde hebben van maximaal $ 100 om deze functie te kunnen gebruiken. Als je intellectuele eigendom een hogere waarde heeft, vraag dan eerst advies aan een advocaat voordat je verdergaat.

Automatische indiening van een Section 83(b) Election

Oprichters kunnen een zogenaamde Section 83(b) Election indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas zal deze voor je indienen, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (een vorm van aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekende Section 83(b) Election en een bewijs van indiening rechtstreeks in je Stripe Dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je onderneming te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt samen met Cooley, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor zaken als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en belastingnaleving.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus 50.000 dollar aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.