Establecer una LLC es un paso importante que darán muchos propietarios de negocios. Este paso brinda una combinación de flexibilidad, ventajas fiscales y protección de responsabilidad. Sin embargo, las empresas a veces pueden pasar por alto la cantidad de tiempo que toma completar este proceso. ¿Por qué es importante esto? La velocidad con la que se crea una LLC puede influir en el cronograma de lanzamiento de una empresa, tener un impacto en la planificación estratégica e incluso afectar las etapas de financiamiento. Si tienes todo listo para llevar tu idea de negocio del concepto a la realidad, es fundamental conocer el tiempo que toma establecer una LLC.

De acuerdo con una encuesta realizada por CB Insights, una estrategia de negocios poco efectiva, como no tener en cuenta el tiempo que se tarda en formar una LLC, es una de las principales razones por las que las pequeñas empresas fracasan. Cuando el tiempo es uno de tus activos más valiosos, entender el proceso y el cronograma para establecer una LLC puede proporcionarte una base realista para la planificación, y además, puede ayudarte a evitar posibles obstáculos en el futuro.

A continuación te mostramos los pasos generales necesarios para constituir una LLC y una estimación del tiempo que lleva cada paso, lo que te permitirá elaborar una mejor estrategia para el desarrollo de tu negocio desde el inicio hasta el lanzamiento.

Contenido de este artículo:

• ¿Qué es una LLC?
  
• ¿Qué tipos de empresas forman LLC?
  
• ¿Cómo convertirse en una LLC?
  
• ¿Cuánto tiempo se tarda en constituir una LLC?
  

¿Qué es una LLC?

LLC significa "sociedad de responsabilidad limitada", un tipo de estructura empresarial que combina elementos de sociedades colectivas y corporaciones. A continuación, algunas de sus principales características:

• Responsabilidad limitada
  Al igual que los accionistas de una corporación, todos los propietarios de LLC están protegidos de la responsabilidad personal por deudas y reclamos empresariales. Esto significa que si la empresa no puede pagarle a un acreedor, este no puede intentar cobrar la deuda de los bienes personales de un miembro de la LLC, como su cuenta bancaria, su casa o su automóvil. Este concepto normalmente se conoce como "responsabilidad limitada".

• Distribución flexible de las ganancias
  Las LLC pueden distribuir sus ganancias de la forma que mejor les convenga. A diferencia de las sociedades tradicionales, donde las ganancias se dividen en partes iguales entre los socios, las LLC tienen la flexibilidad de distribuir las ganancias en diferentes proporciones.

• Gestión
  Los miembros de una LLC pueden administrar la empresa directamente o pueden designar a un gerente para que se encargue de los asuntos de la empresa.

• Sin doble tributación
  A menos que una LLC elija tributar como una corporación, se considera una entidad de "transferencia", lo que significa que los ingresos y gastos comerciales se informan en las declaraciones de impuestos a los ingresos personales de los propietarios. De esta manera, las ganancias solo se gravan una vez.

• Flexibilidad en la toma de decisiones
  Generalmente, los miembros de la LLC toman decisiones en conjunto, a menos que un acuerdo operativo haya designado a un gerente o a varios gerentes para tomar las decisiones.

¿Qué tipos de empresas forman LLC?

Debido a que las LLC ofrecen flexibilidad, protección para los activos personales y ventajas fiscales, pueden ser una estructura beneficiosa para una amplia variedad de tipos de empresas, desde pequeñas startups a empresas establecidas más grandes. Estos son algunos ejemplos:

• Empresas de consultoría
  Muchos consultores optan por formar LLC porque, por lo general, existe un bajo nivel de riesgo asociado con su trabajo y suelen operar como individuos o en equipos pequeños. Además, se benefician de la protección de responsabilidad personal que proporciona la estructura de una LLC.

• Empresas inmobiliarias
  Muchos inversores inmobiliarios forman LLC para proteger sus activos personales de los pasivos asociados con sus propiedades. Por ejemplo, si un inversor de bienes raíces posee una propiedad a través de una LLC (y no como individuo), y alguien se lesiona en la propiedad y presenta una demanda, los activos personales del propietario de bienes raíces están protegidos.

• Negocios minoristas
  Los propietarios de tiendas físicas, así como los propietarios de negocios de e-commerce, pueden optar por formar una LLC para proteger sus activos personales de posibles deudas o demandas comerciales.

• Proveedores de servicios
  Los proveedores de servicios, una categoría que incluye terapeutas, fotógrafos, entrenadores personales y muchos otros profesionales, pueden enfrentar la responsabilidad de las interacciones con los clientes y pueden beneficiarse de las protecciones que ofrece una LLC.

• Pequeños contratistas
  Las empresas de construcción o renovación a menudo tienen un alto nivel de riesgo en su trabajo, y una LLC puede ofrecerles protección contra posibles responsabilidades.

• Startups tecnológicas
  Muchas startups de tecnología eligen la estructura de LLC en las primeras etapas porque es flexible y fácil de configurar. A medida que el negocio crece, podría realizar la transición a una sociedad constituida, especialmente si está buscando capital de riesgo.

Además de estos ejemplos, hay muchos otros modelos de negocio que pueden encontrar ventajas en una LLC. Es importante evaluar los requisitos particulares de tu negocio y buscar el asesoramiento de un asesor comercial o profesional legal para determinar la estructura más adecuada.

¿Cómo convertirse en una LLC?

Convertirse en una LLC implica varios pasos. A continuación te ofrecemos un breve resumen:

• Elige un nombre para tu LLC: el nombre de tu empresa debe ser único y terminar con "LLC" o "Sociedad de responsabilidad limitada". La mayoría de los estados tienen una base de datos en línea en la que puedes verificar la disponibilidad de nombres.

• Presenta las actas constitutivas: Estas actas incluyen información como el nombre de tu empresa, su propósito y los nombres de los propietarios. Deberás presentarlas en la oficina del Secretario de Estado de tu estado y pagar una tarifa de presentación, que varía según el estado.

• Elige un agente registrado: Cada LLC debe tener un agente registrado, una persona o entidad comercial responsable de recibir documentos legales importantes en nombre de tu LLC.

• Crea un acuerdo operativo: Este es un documento legal que describe la propiedad y los procedimientos operativos de la LLC. No todos los estados requieren un acuerdo operativo, pero es una buena idea tener uno.

• Obtén un número de identificación del empleador (EIN) del IRS: La mayoría de las LLC deben obtener un EIN del IRS, incluso si la LLC no tiene empleados. El IRS utiliza el EIN, también conocido como identificación fiscal del empleador, para identificar a tu empresa para efectos fiscales.

• Regístrate para los impuestos estatales y locales: Según el estado en el que se encuentre tu empresa y su naturaleza, es posible que tengas que registrarte para pagar impuestos estatales (como el impuesto sobre las ventas o las retenciones fiscales a cuenta de los empleados).

• Obtén las licencias y permisos comerciales necesarios: Según el tipo de negocio y dónde esté ubicado, es posible que necesites ciertas licencias y permisos para operar legalmente. Verifica con el gobierno local y estatal para ver qué se necesita.

¿Cuánto tiempo se tarda en constituir una LLC?

El tiempo que se tarda en formar una LLC puede variar en función de diferentes factores, como el estado en el que se presenta la solicitud y el método que se utiliza para presentarla. Aquí tienes unos plazos generales:

• Aprobación del nombre
  La mayoría de los estados te permiten verificar la disponibilidad del nombre de una empresa en línea y reservarlo si está disponible. Normalmente, puedes completar este paso en unos días, pero el plazo varía según el estado.

• Presentación de las actas constitutivas
  Una vez que hayas reservado un nombre comercial, puedes presentar las actas constitutivas. Si las envías en línea, la aprobación podría llegar en unos días o una semana. Si envías los documentos por correo, es posible que tarde algunas semanas. Algunos estados ofrecen servicio urgente por una tarifa adicional.

• Acuerdo operativo y EIN
  Por lo general, puedes crear tu acuerdo operativo y obtener tu EIN en un solo día, pero es importante dedicar todo el tiempo que sea necesario a crear este acuerdo para asegurarte de que cumpla con las necesidades específicas de tu empresa.

• Permisos y licencias adicionales
  El tiempo que se tarda en adquirir permisos y licencias adicionales para operar tu negocio puede variar ampliamente según tu sector, ubicación y las licencias específicas que necesites. Este proceso puede tardar desde unos pocos días hasta varios meses.

Si envía tus formularios en línea y no hay problemas ni demoras con tu solicitud, el proceso de formación de una LLC puede demorar algunas semanas. Sin embargo, si necesitas licencias o permisos específicos para operar tu negocio, o si envías tus formularios por correo, puede demorar desde varias semanas hasta algunos meses.

Ten en cuenta que se trata de una pauta general y que el proceso puede variar según el estado y el país. Consulta a la oficina local de la Secretaría de Estado o a un profesional legal para obtener la información más precisa para tu situación específica.