LLC son las siglas en inglés de «sociedad de responsabilidad limitada». Es un tipo específico de estructura empresarial que combina elementos de sociedades colectivas y corporaciones. El establecimiento de una LLC es un paso importante que darán muchos propietarios de empresas, uno que proporciona una combinación de flexibilidad, ventajas fiscales y protección de responsabilidad.

La rapidez de la constitución de una LLC puede influir en el cronograma de lanzamiento de una empresa, afectar la planificación estratégica e incluso afectar las rondas de financiación. Si estás listo para convertir tu idea de negocio en realidad, comprender el plazo para establecer una LLC es clave. Según dónde presentes la solicitud y los detalles de tu empresa, obtener una LLC puede tardar desde unas semanas hasta unos meses.

De acuerdo con una encuesta realizada por CB Insights, una planificación empresarial improductiva, como no tener en cuenta el tiempo que se tarda en formar una LLC, fue una de las principales razones por las que las pequeñas empresas fracasan. Cuando el tiempo es uno de tus activos más valiosos, entender el proceso y el plazo para establecer una LLC puede brindarte una base realista para la planificación y, además, puede ayudarte a evitar posibles obstáculos en el futuro.

A continuación se detallan los pasos generales necesarios para constituir una LLC y una estimación del tiempo que lleva cada paso, lo que te permitirá elaborar una mejor estrategia para el desarrollo de tu empresa desde el inicio hasta el lanzamiento.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Cuánto tiempo se tarda en formar una LLC?
  
• ¿Qué tipos de empresas forman LLC?
  
• Cómo convertirse en una LLC
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Cuánto tiempo se tarda en formar una LLC?

El tiempo que se tarda en formar una LLC puede variar en función de diferentes factores, como el estado en el que se presenta la solicitud y el método que se utiliza para presentarla. Aquí tienes unos plazos generales:

• Aprobación del nombre
  La mayoría de los estados te permiten verificar la disponibilidad del nombre de una empresa en línea y reservarlo si está disponible. Normalmente, puedes completar este paso en unos días, pero el plazo varía según el estado.

• Presentación de las actas constitutivas
  Una vez que hayas reservado el nombre de la empresa, puedes presentar las actas constitutivas. Si las envías en línea, la aprobación podría llegar en unos días o una semana. Si envías los documentos por correo, es posible que tarde algunas semanas. Algunos estados ofrecen servicio urgente por una tarifa adicional.

• Acuerdo operativo y EIN
  Por lo general, puedes crear tu acuerdo operativo y obtener tu EIN en un solo día, pero es importante dedicar todo el tiempo que sea necesario a crear este acuerdo para asegurarte de que satisfaga las necesidades específicas de tu empresa.

• Permisos y licencias adicionales
  El tiempo que se tarda en adquirir permisos y licencias adicionales para operar tu negocio puede variar ampliamente según tu sector, ubicación y las licencias específicas que necesites. Este proceso puede tardar desde unos pocos días hasta varios meses.

Si envías tus formularios en línea y no hay problemas ni demoras con tu solicitud, el proceso de formación de una LLC puede demorar algunas semanas. Sin embargo, si necesitas licencias o permisos específicos para operar tu negocio, o si envías tus formularios por correo, puede demorar desde varias semanas hasta algunos meses.

Ten en cuenta que se trata de una pauta general y que el proceso puede variar según el estado y el país. Consulta a la oficina local de la Secretaría de Estado o a un abogado para obtener la información más precisa sobre tu situación específica.

¿Qué tipos de empresas forman LLC?

Debido a que las LLC ofrecen flexibilidad, protección de los activos personales y ventajas fiscales, pueden ser una estructura beneficiosa para una amplia gama de tipos de empresas, desde pequeñas startups hasta empresas establecidas más grandes. Estos son algunos ejemplos:

• Empresas de consultoría
  Muchos consultores optan por formar LLC porque, por lo general, existe un bajo nivel de riesgo asociado con su trabajo y suelen operar como particulares o en equipos pequeños. Además, se benefician de la protección de responsabilidad personal que proporciona la estructura de una LLC.

• Empresas inmobiliarias
  Muchos inversores inmobiliarios forman LLC para proteger sus activos personales de los pasivos asociados con sus propiedades. Por ejemplo, si un inversor de bienes raíces posee una propiedad a través de una LLC (y no como particular), y alguien se lesiona en la propiedad y presenta una demanda, los activos personales del propietario de bienes raíces están protegidos.

• Negocios minoristas
  Los propietarios de tiendas físicas, así como los propietarios de negocios de comercio electrónico, pueden optar por formar una LLC para proteger sus activos personales de posibles deudas o demandas comerciales.

• Proveedores de servicios
  Los proveedores de servicios, como terapeutas, fotógrafos y entrenadores personales, pueden enfrentar la responsabilidad de las interacciones con los clientes y pueden beneficiarse de las protecciones que ofrece una LLC.

• Pequeños contratistas
  Las empresas de construcción o renovación a menudo tienen un alto nivel de riesgo en su trabajo, y una LLC puede ofrecerles protección contra posibles responsabilidades.

• Startups tecnológicas
  Muchas startups de tecnología eligen la estructura de LLC en las primeras etapas porque es flexible y fácil de establecer. A medida que la empresa crece, pueden pasar a una corporación de tipo C, especialmente si buscan capital de riesgo.

Además de estos ejemplos, hay muchos otros modelos de negocio que pueden beneficiarse de una LLC. Es importante evaluar los requisitos particulares de tu empresa y buscar asesoramiento de un consultor empresarial o un abogado para determinar la estructura más adecuada.

Cómo convertirse en una LLC

Convertirse en una LLC implica varias acciones. A continuación te ofrecemos un breve resumen:

1. Elige un nombre para tu LLC: El nombre de la empresa debe ser único y terminar con «LLC» o «empresa de responsabilidad limitada». La mayoría de los estados tienen una base de datos en línea en la cual puedes comprobar la disponibilidad del nombre.

2. Presenta las actas constitutivas: Estas actas incluyen información como el nombre de tu empresa, su propósito y los nombres de los propietarios. Deberás presentarlas en la oficina del Secretario de Estado de tu estado y pagar una tarifa de presentación, que varía según el estado.

3. Elige un agente registrado: Cada LLC debe tener un agente registrado, que es un particular o una entidad comercial responsable de recibir documentos legales importantes en nombre de tu LLC.

4. Crea un acuerdo operativo: Este es un documento legal que describe la propiedad y los procedimientos operativos de la LLC. No todos los estados requieren un acuerdo operativo, pero es una buena idea tener uno.

5. Obtén un número de identificación del empleador (EIN) del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos): La mayoría de las LLC deben obtener un EIN del IRS, incluso si la LLC no tiene empleados. El IRS utiliza el EIN, también conocido como identificación fiscal del empleador, con el fin de identificar a tu empresa para efectos fiscales.

6. Regístrate para los impuestos estatales y locales: Según el estado en el que se encuentre tu empresa y su naturaleza, es posible que tengas que registrarte para pagar impuestos estatales (como el impuesto sobre las ventas o las retenciones fiscales a cuenta de los empleados).

7. Obtén las licencias y permisos comerciales necesarios: Según el tipo de negocio y dónde esté ubicado, es posible que necesites ciertas licencias y permisos para operar legalmente. Verifica con el Gobierno local y estatal para ver qué se necesita.

Cómo ahorrar dinero en la constitución de una empresa

Aunque algunas comisiones de constitución son inevitables, es posible reducir los costos para la empresa gestionando todo lo que se pueda con recursos internos y recurriendo a asistencia profesional cuando sea necesario. A continuación se presentan algunas estrategias clave para ahorrar dinero:

• Constitución independiente: si la estructura de tu negocio es sencilla y te desenvuelves bien con los trámites, puedes presentar los documentos de constitución por tu cuenta y ahorrar cientos o incluso miles de dólares en comisiones legales. Existen recursos y guías en línea que te ayudarán a lo largo del proceso.

• Compara distintos servicios de agentes registrados: los honorarios de los agentes registrados varían de un proveedor a otro. Compara los precios y los servicios de diferentes empresas para encontrar la mejor opción según tus necesidades.

• Considera la posibilidad de formar una SRL: suele ser más sencillo y asequible formar una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) que una sociedad anónima, por lo que se trata de una opción rentable para las pequeñas empresas.

• Elige el lugar indicado: en algunos lugares se pagan comisiones de presentación e impuestos sobre franquicias más bajos que en otros. Investiga al respecto para averiguar qué sitios ofrecen los entornos empresariales más favorables para tu sector y presupuesto. Por ejemplo, Delaware es una elección habitual en EE. UU. debido a que cuenta con una legislación favorable para las empresas y comisiones bajas.

• Aprovecha los servicios legales en línea: los servicios legales en línea ofrecen paquetes asequibles que pueden servirte de guía en el proceso de constitución e incluyen plantillas de los documentos necesarios. Algunos incluso pueden ofrecer descuentos y promociones para nuevos clientes. Esta opción puede ser más económica que contratar a un abogado.

• Negocia los honorarios profesionales: si debes contratar a un abogado o a un contador, no tengas miedo de negociar sus honorarios. Es posible que algunos profesionales ofrezcan descuentos para startups y pequeñas empresas.

• Planifica los costos fijos: aunque ahorrar en los costos iniciales de constitución es importante, asegúrate de tener en cuenta los gastos fijos, como las comisiones de los informes anuales, los impuestos sobre franquicias y los honorarios del agente registrado.