Estabelecer uma LLC é um passo significativo que muitos proprietários de negócios darão e que fornece uma combinação de flexibilidade, vantagens fiscais e proteção de responsabilidade. No entanto, às vezes, as empresas podem ignorar a quantidade de tempo que leva para concluir esse processo. Por que isso importa? A velocidade da formação da LLC pode influenciar o cronograma de lançamento de uma empresa, impactar o planejamento estratégico e até mesmo afetar as rodadas de financiamento. Se você deseja transformar sua ideia de negócio de um conceito para a realidade, entender o prazo para estabelecer uma LLC é fundamental.

De acordo com uma pesquisa realizada pela CB Insights, o planejamento improdutivo das empresas, como não permitir o tempo necessário para formar uma LLC, foi um dos principais motivos para o fracasso de pequenas empresas. Quando o tempo é um de seus ativos mais valiosos, entender o processo e o cronograma para criar uma LLC pode fornecer uma base realista para o planejamento — e pode ajudar a evitar possíveis armadilhas no futuro.

Veja abaixo as etapas gerais necessárias para formar uma LLC e uma estimativa do tempo que cada passo leva, o que permitirá que você crie uma melhor estratégia de desenvolvimento de negócios desde o início até o lançamento.

Neste artigo:

• O que é uma LLC?
  
• Quais tipos de empresas formam LLCs?
  
• Como se tornar uma LLC
  
• Quanto tempo demora para formar uma LLC?
  

O que é uma LLC?

LLC significa "empresa de responsabilidade limitada". É um tipo específico de estrutura empresarial que combina elementos de sociedades e corporações. Aqui estão algumas características-chave de uma LLC:

• Responsabilidade limitada
  Como os acionistas de uma corporação, todos os proprietários de LLC estão protegidos contra responsabilidade pessoal por dívidas e reivindicações comerciais. Isso significa que, se a empresa não puder pagar um credor, ele não poderá tentar cobrar a dívida dos bens pessoais de um membro da LLC — como conta bancária, casa ou carro. Este conceito é muitas vezes referido como "responsabilidade limitada".

• Distribuição flexível de lucros
  As LLCs podem distribuir seus lucros da maneira que acharem melhor. Ao contrário de uma sociedade comum, onde eles são divididos igualmente entre os sócios, as LLCs têm a flexibilidade de distribuir os lucros em diferentes proporções.

• Gestão
  Os membros de uma LLC podem gerenciar a empresa diretamente ou podem nomear um gerente para lidar com os assuntos do negócio.

• Sem dupla tributação
  A menos que uma LLC opte por ser tributada como uma corporação, ela é considerada uma entidade de "passagem", o que significa que as receitas e despesas da empresa são relatadas nas declarações de imposto de renda pessoal dos proprietários. Dessa forma, os lucros são tributados apenas uma vez.

• Flexibilidade na tomada de decisão
  Geralmente, os membros de uma LLC tomam decisões coletivamente, a menos que um acordo operacional tenha designado um gerente ou gerentes para a tomada de decisões.

Quais tipos de empresas formam LLCs?

Como as LLCs oferecem flexibilidade, proteção para ativos pessoais e vantagens fiscais, elas podem ser uma estrutura benéfica para uma ampla variedade de tipos de empresas—de equenas startups patréesas maiores e estabelecidas. Aqui estão alguns exemplos:

• Empresas de consultoria
  Muitos consultores optam por formar LLCs porque há, normalmente, um baixo nível de risco associado ao seu trabalho, e muitas vezes trabalham como um indivíduo ou como parte de uma pequena equipe. Os consultores se beneficiam da proteção de responsabilidade pessoal que uma estrutura de LLC oferece.

• Empresas imobiliárias
  Muitos investidores imobiliários formam LLCs para proteger seus ativos pessoais de passivos associados às suas propriedades. Por exemplo, se um investidor imobiliário possui uma propriedade por meio de uma LLC (e não como indivíduo), e alguém é lesado na propriedade e entra com uma ação judicial, os bens pessoais do proprietário do imóvel são protegidos.

• Empresas de varejo
  Os proprietários de lojas físicas, bem como os proprietários de empresas de comércio eletrônico, podem optar por formar uma LLC para proteger seus ativos pessoais de possíveis dívidas comerciais ou ações judiciais.

• Prestadores de serviços
  Os prestadores de serviços — uma categoria que inclui terapeutas, fotógrafos, personal trainers e muitos outros profissionais — podem enfrentar responsabilidade das interações com o cliente e podem se beneficiar das proteções que uma LLC oferece.

• Pequenos empreiteiros
  Empresas de construção ou reforma geralmente têm um alto nível de risco em seu trabalho, e uma LLC pode oferecer proteção contra possíveis responsabilidades.

• Startups de tecnologia
  Muitas startups de tecnologia escolhem a estrutura LLC nos estágios iniciais porque é flexível e fácil de configurar. À medida que a empresa cresce, pode fazer a transição para uma corporação, principalmente se ela busca venture capital.

Além desses exemplos, existem muitos outros modelos de negócios que podem encontrar vantagens em estabelecer uma LLC. É importante avaliar os requisitos específicos do seu negócio e procurar aconselhamento de um consultor de negócios ou profissional jurídico para determinar a estrutura mais adequada.

Como se tornar uma LLC

Tornar-se uma LLC envolve várias ações. Aqui está uma breve visão geral:

• Escolha um nome para sua LLC: o nome da empresa deve ser exclusivo e terminar com "LLC" ou "Empresa de responsabilidade limitada". A maioria dos estados tem um banco de dados online onde você pode verificar a disponibilidade de nomes.

• Apresente o estatuto social: Seu estatuto social inclui informações como o nome da empresa, a finalidade e os nomes dos proprietários. Você precisará enviar isso ao escritório da Secretaria de Estado do seu estado, juntamente com uma tarifa de declaração, que varia por estado.

• Escolha um agente registrado: Toda LLC precisa ter um agente registrado, um indivíduo ou entidade empresarial responsável pelo recebimento de documentos jurídicos importantes em nome da sua LLC.

• Crie um contrato operacional: Este é um documento legal que descreve a propriedade e os procedimentos operacionais da LLC. Nem todos os estados exigem um acordo operacional, mas é uma boa ideia tê-lo.

• Obtenha um Número de Identificação do Empregador (EIN) do IRS: A maioria das LLCs é obrigada a obter um EIN do IRS, mesmo que a LLC não tenha funcionários. O IRS usa o EIN, também conhecido como ID fiscal do empregador, para identificar sua empresa para propósitos fiscais.

• Registre-se nos órgãos tributários estaduais e municipais: Dependendo do estado em que sua empresa está localizada e da natureza dela, pode ser necessário se cadastrar para impostos estaduais (como imposto sobre vendas ou imposto retido na fonte para funcionários).

• Obtenha todas as licenças e permissões de funcionamento necessárias: Dependendo do tipo de negócio e de onde ele está localizado, você pode precisar de certas licenças e permissões para operar legalmente. Verifique com seu governo local e estadual para ver o que é necessário.

Quanto tempo demora para formar uma LLC?

O tempo necessário para formar uma LLC pode variar dependendo de diferentes fatores, incluindo o estado em que você está declarando e o método que está usando para declarar. Aqui estão alguns cronogramas gerais:

• Aprovação do nome
  A maioria dos estados permite que você verifique a disponibilidade de um nome de empresa online e reserve-o se disponível. Normalmente, você pode concluir esta etapa em alguns dias, mas o período de tempo varia por estado.

• Registro do estatuto social
  Depois de reservar o nome da empresa, você pode apresentar seu estatuto social. Se você enviá-lo online, a aprovação pode ocorrer dentro de alguns dias a uma semana. Se enviar os documentos por correio, pode demorar algumas semanas. Alguns estados oferecem serviço rápido por uma tarifa adicional.

• Contrato operacional e EIN
  Geralmente, você pode criar seu contrato operacional e obter seu EIN em um único dia, mas é importante dedicar o tempo necessário na criação do contrato operacional para garantir que ele atenda às necessidades específicas da sua empresa.

• Autorizações e licenças adicionais
  O tempo necessário para adquirir licenças adicionais para operar sua empresa pode variar muito, dependendo do seu setor, localização e das licenças específicas necessárias. Esse processo pode levar de alguns dias a vários meses.

Se você enviar seus formulários online, e não houver problemas ou atrasos com o pedido, o processo de formação de uma LLC pode levar algumas semanas. No entanto, se precisar de licenças ou permissões específicas para operar sua empresa, ou se enviar seus formulários pelo correio, isso pode levar de várias semanas a alguns meses.

Lembre-se de que essa é uma diretriz geral e o processo pode variar de acordo com o estado e o país. Verifique com o escritório local do Secretário de Estado ou um profissional jurídico para obter as informações mais precisas para sua situação específica.