La costituzione di una LLC è un passo importante intrapreso da molti titolari di attività, perché offre una combinazione di flessibilità, vantaggi fiscali e tutela della responsabilità. A volte però viene sottovalutata la quantità di tempo necessaria per completare questo processo. Perché è importante prepararsi? La velocità con cui viene costituita una LLC può incidere sulla tempistica di lancio di un'azienda, avere effetti sulla pianificazione strategica e persino influire sui round di finanziamento. Una volta che si è deciso di trasformare in realtà la propria idea di business, conoscere il tempo necessario per la creazione di una LLC è fondamentale.

Secondo un sondaggio condotto da CB Insights, una pianificazione inadeguata del business, che ad esempio non tenga conto della tempistica richiesta per costituire una LLC, è una delle cause principali del fallimento delle piccole attività. Quando il tempo è una delle risorse più preziose, comprendere il processo e i tempi necessari per creare una LLC può rappresentare una base concreta per la fase di pianificazione e aiutare a evitare potenziali problematicità lungo il percorso.

Di seguito riportiamo i passaggi generali richiesti per la costituzione di una LLC e una stima del tempo richiesto da ognuno di questi, che ti consentirà di definire meglio la tua strategia di sviluppo del business dall'inizio al lancio.

Contenuto dell'articolo

• Che cos'è una LLC?
  
• Quali tipi di attività costituiscono LLC?
  
• Come diventare una LLC
  
• Quanto tempo occorre per costituire una LLC?
  

Che cos'è una LLC?

LLC è l'acronimo di "Limited Liability Company". È un tipo specifico di struttura aziendale che combina elementi delle partnership e delle Corporation. Ecco alcune caratteristiche chiave di una LLC:

• Responsabilità limitata
  Come gli azionisti di una Corporation, tutti i titolari di LLC sono protetti dalla responsabilità personale per debiti e obblighi aziendali. Ciò significa che se l'attività non è in grado di pagare un creditore, il creditore non può rivalersi sui beni personali di un socio della LLC, come ad esempio il suo conto bancario, la sua casa o la sua auto. Questo concetto viene spesso definito "responsabilità limitata".

• Distribuzione flessibile degli utili
  Le LLC possono distribuire gli utili nel modo che ritengono opportuno. A differenza di una normale partnership, in cui gli utili vengono equamente divisi tra i soci, le LLC hanno la flessibilità di distribuirli in percentuali diverse.

• Gestione
  I soci di una LLC possono gestire direttamente l'azienda o nominare un manager che se ne occupi.

• Nessuna doppia tassazione
  A meno che non scelga di essere tassata come una Corporation, una LLC è considerata un'entità "pass-through", quindi il reddito e le spese aziendali vengono riportati nelle dichiarazioni dei redditi personali dei titolari. In questo modo gli utili vengono tassati una sola volta.

• Flessibilità nel processo decisionale
  In genere i soci di una LLC prendono decisioni collettivamente, a meno che la gestione del processo decisionale non sia stata assegnata a uno o più manager tramite un accordo operativo.

Quali tipi di attività costituiscono LLC?

Grazie alla loro flessibilità, alla tutela dei beni personali e ai vantaggi fiscali che offrono, le LLC possono essere una struttura vantaggiosa per un'ampia gamma di tipi di attività, dalle piccole start-up alle aziende più grandi e consolidate. Ecco alcuni esempi:

• Attività di consulenza
  Molti consulenti scelgono di costituire una LLC per il basso livello di rischio generalmente associato alla loro attività e perché spesso lavorano come singoli o come parte di un piccolo team. Per i consulenti la tutela della responsabilità personale offerta da una struttura LLC rappresenta un notevole vantaggio.

• Società di servizi immobiliari
  Molti investitori immobiliari costituiscono LLC per tutelare i propri beni personali dalle passività associate alle loro proprietà. Ad esempio, se un investitore immobiliare possiede un immobile tramite una LLC (e non come persona fisica) e qualcuno si infortuna sulla proprietà e intenta una causa, i beni personali del proprietario dell'immobile sono protetti.

• Attività di commercio al dettaglio
  I titolari di negozi fisici o di attività di e-commerce possono scegliere di costituire una LLC per proteggere i propri beni personali da eventuali debiti commerciali o azioni legali.

• Fornitori di servizi
  I fornitori di servizi, categoria che comprende terapisti, fotografi, personal trainer e molti altri professionisti, beneficiano delle tutele offerte da una LLC in quanto possono essere esposti a responsabilità a causa delle interazioni con i clienti.

• Piccoli appaltatori
  Le attività di costruzione o ristrutturazione corrono spesso un livello di rischio elevato e una LLC può offrire protezione da eventuali responsabilità.

• Start-up tecnologiche
  Molte start-up tecnologiche scelgono la struttura LLC all'avvio della propria attività per la sua flessibilità e facilità di costituzione. Con l'aumento del business possono diventare Corporation, soprattutto se sono alla ricerca di venture capital.

Oltre a questi esempi, esistono molti altri modelli di business per i quali la costituzione di una LLC può presentare vantaggi. È importante valutare le esigenze specifiche della tua attività e chiedere il parere di un consulente aziendale o di un avvocato per determinare la struttura più appropriata.

Come diventare una LLC

La creazione di una LLC comporta diverse azioni. Ecco una breve panoramica:

• Scegli un nome per la tua LLC: la ragione sociale deve essere unica e terminare con "LLC" o "Limited Liability Company". La maggior parte degli stati dispone di banche dati online in cui è possibile verificare la disponibilità dei nomi.

• Presenta l'atto costitutivo: l'atto costitutivo contiene informazioni come la ragione sociale dell'attività, il suo oggetto sociale e i nomi dei titolari. Dovrai presentarlo presso l'ufficio del Segretario di Stato del tuo stato, insieme a una tassa di deposito che varia a seconda dello stato.

• Scegli un agente autorizzato: ogni LLC deve avere un agente autorizzato, ovvero una persona fisica o giuridica responsabile della ricezione di documenti legali importanti per conto della tua LLC.

• Crea un accordo operativo: si tratta di un documento legale che delinea le procedure relative alla titolarità e al funzionamento della LLC. Non tutti gli stati richiedono un accordo operativo, ma è consigliabile averne uno.

• Ottieni un numero EIN (Employer Identification Number) dall'IRS: la maggior parte delle LLC è tenuta a ottenere un EIN dall'IRS, anche se non ha dipendenti. L'IRS utilizza l'EIN, noto anche come ID fiscale del datore di lavoro, per identificare la tua attività a fini fiscali.

• Registrati per le imposte statali e locali: a seconda dello stato in cui ha sede la tua attività e della natura di questa, potresti dover registrarti per le imposte statali (come l'imposta sulle vendite o le ritenute fiscali per i dipendenti).

• Ottieni le licenze e i permessi necessari per l'attività: dipendentemente dal tipo di attività e da dove è ubicata, potresti aver bisogno di determinate licenze e permessi per operare legalmente. Rivolgiti agli organismi governativi locali e statali per verificare quali siano i requisiti.

Quanto tempo occorre per costituire una LLC?

Il tempo necessario per la costituzione di una LLC può variare in base a vari fattori, tra cui lo stato nel quale viene presentata la richiesta e la modalità utilizzata per presentarla. Ecco alcune tempistiche generali:

• Approvazione del nome
  La maggior parte degli stati consente di verificare online la disponibilità di una ragione sociale e di prenotarla se è disponibile. Solitamente questo passaggio può essere completato in pochi giorni, ma le tempistiche variano in base allo stato.

• Presentazione dell'atto costitutivo
  Una volta prenotata la ragione sociale puoi presentare l'atto costitutivo. Se effettui la presentazione online, il tempo richiesto per l'approvazione va da pochi giorni a una settimana. Se invii i documenti per posta potrebbero occorrere alcune settimane. Alcuni stati offrono un servizio accelerato pagando una tariffa aggiuntiva.

• Accordo operativo ed EIN
  È generalmente possibile creare un accordo operativo e ottenere l'EIN in un solo giorno, ma è importante dedicare alla creazione dell'accordo tutto il tempo necessario per avere la certezza che soddisfi le esigenze specifiche della tua attività.

• Altri permessi e licenze
  Il tempo necessario per ottenere ulteriori permessi e licenze per gestire la tua attività può variare notevolmente a seconda del settore, della località e delle licenze specifiche di cui hai bisogno. Questo processo può richiedere da alcuni giorni a diversi mesi.

Se invii i moduli online e non ci sono problemi o ritardi con la domanda, il processo di creazione di una LLC può richiedere alcune settimane. Tuttavia, se hai bisogno di licenze o permessi specifici per gestire la tua attività o se invii moduli tramite posta, possono essere necessarie da diverse settimane ad alcuni mesi.

Tieni presente che si tratta di linee guida generali e che il processo può variare in base allo stato e al paese. Consulta l'ufficio locale del Segretario di Stato o un avvocato per ottenere le informazioni più accurate per la tua situazione specifica.