So erhalten Sie eine Steueridentifikationsnummer: Ein Kurzleitfaden

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  1. Einführung
  2. Arten von Steueridentifikationsnummern
    1. Sozialversicherungsnummer (SSN)
    2. EIN
    3. Individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN)
    4. Steueridentifikationsnummer für Steuerberater/innen (PTIN)
  3. Wozu brauche ich eine Steueridentifikationsnummer?
    1. Steuererklärung einreichen
    2. Lohnabrechnung und Einstellung von Personal
    3. Eröffnung eines Geschäftsbankkontos
    4. Zugang zu Unternehmenskrediten und Darlehen
    5. Umgang mit 1099-Steuerformularen
    6. Rechtliche und finanzielle Identität
    7. Unternehmenslizenzen und -genehmigungen
    8. Strafen vermeiden
  4. Die richtige Steueridentifikationsnummer für Sie
    1. Einzelunternehmen
    2. Ein-Personen-LLCs
    3. LLCs und Personengesellschaften mit mehreren Gesellschafterinnen/Gesellschaftern
    4. Kapitalgesellschaften
    5. Nicht-US-Bürger und Unternehmen in ausländischem Besitz
    6. Unternehmen mit Angestellten
    7. Unabhängige Auftragnehmer/innen
  5. So beantragen Sie eine EIN
    1. Ermitteln, ob Sie eine EIN benötigen
    2. Erforderliche Informationen erfassen
    3. Wählen Sie Ihre Antragsmethode
    4. Auf Bestätigung warten
    5. Bewahren Sie Ihre EIN sicher auf
    6. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor
  6. So erhalten Sie eine ITIN
    1. Ermitteln, ob Sie eine ITIN benötigen
    2. Sammeln Sie die notwendigen Dokumente
    3. W-7-Formular ausfüllen
    4. Einreichung Ihres Antrags
    5. Verarbeitung abwarten
    6. Verwenden Sie Ihre ITIN für die Steuererklärung
    7. Erneuern oder aktualisieren Sie Ihre ITIN nach Bedarf

Eine Steueridentifikationsnummer (TIN) ist eine einmalige Nummer, die die Steuerbehörden an Einzelpersonen und Unternehmen vergeben, um ihre Steuerpflichten nachzuverfolgen. Die gebräuchlichsten Arten von TINs in den Vereinigten Staaten sind die Sozialversicherungsnummer (Social Security Number - SSN) für Einzelpersonen und die Arbeitgeber-Identifikationsnummer (Employer Identification Number - EIN) für Unternehmen. Diese Nummern sind erforderlich, um Steuererklärungen einzureichen, Leistungen in Anspruch zu nehmen oder Transaktionen abzuschließen, die die Steuerberichterstattung betreffen.

Unternehmen benötigen TINs, um Steuervorschriften einzuhalten und Aufgaben wie die Eröffnung von Geschäftsbankkonten, die Einstellung von Personal und die Beantragung von Geschäftslizenzen durchzuführen. Der US Internal Revenue Service (IRS) und andere Behörden verwenden Ihre TIN, um Ihr Unternehmen zu identifizieren und die Einhaltung von Rechnungslegungs- und Steuerpflichten zu verfolgen.

Im Folgenden erklären wir die verschiedenen Arten von TINs, wie Sie feststellen, welche Art von TIN Sie benötigen und wie Sie sie beantragen können.

Worum geht es in diesem Artikel?

  • Arten von Steueridentifikationsnummern
  • Warum brauche ich eine Steueridentifikationsnummer?
  • Ermittlung der für Sie richtigen Steueridentifikationsnummer
  • Wie beantrage ich eine EIN?
  • So erhalten Sie eine ITIN

Arten von Steueridentifikationsnummern

Im Folgenden werden die gängigsten Arten von TINs und Informationen für Unternehmen erläutert.

Sozialversicherungsnummer (SSN)

Die SSN wird von der Social Security Administration (SSA) ausgestellt. Sie wird in erster Linie für Einzelpersonen verwendet. Ohne Steueridentifikationsnummer (TIN) müssen die Inhaber/innen bestimmter Unternehmenstypen (z. B. Einzelunternehmer/innen, Limited Liability Companies (LLCs)) ihre SSN verwenden, um Steuererklärungen und bestimmte Informationen (z. B. 1099-Steuerformulare) einzureichen. Dies kann jedoch das Risiko eines Identitätsdiebstahls für Unternehmer/innen erhöhen, da die SSN häufiger verwendet wird. Viele Kleinunternehmer/innen entscheiden sich dafür, eine EIN zu verwenden, um zu vermeiden, ihre SSNs an Kundschaft und die Öffentlichkeit weiterzugeben.

EIN

Eine EIN ist eine neunstellige TIN, die bundesweit („federal“) vom IRS ausgestellt wird. Unternehmen verwenden EINs in ihren Steuererklärungen, zur Ausstellung von 1099-Steuerformularen und zur Beantragung von Unternehmenslizenzen. EINs sind erforderlich für alle Unternehmen, die:

  • als Kapitalgesellschaft oder Personengesellschaft agieren, einschließlich LLCs mit mehreren Mitgliedern;

  • Personal einstellen, da für die Abwicklung der Lohnsteuer eine EIN erforderlich ist;

  • Verbrauchsteuern oder der Alkohol-, Tabak- und Feuerwaffensteuer erklären.

Individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN)

Eine ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) wird vom IRS an Personen vergeben, die eine TIN benötigen, aber keinen Anspruch auf eine SSN haben. Sie wird in der Regel für Nicht-US-Bürger/innen, die innerhalb oder außerhalb der USA ansässig sind, ausgestellt. Eine ITIN gewährt keine Arbeitserlaubnis oder Sozialversicherungsleistungen und dient ausschließlich der Steuererklärung. Ausländische Unternehmer/innen oder Investorinnen/Investoren können eine ITIN verwenden, wenn sie die Voraussetzungen für eine SSN nicht erfüllen, aber eine US-Steuererklärung einreichen müssen. In ähnlicher Weise müssen Unternehmen, die ausländische unabhängige Auftragnehmer/innen beschäftigen, die keinen Anspruch auf eine SSN haben, möglicherweise die ITINs dieser Auftragnehmer/innen verwenden, um Zahlungen zu melden.

Steueridentifikationsnummer für Steuerberater/innen (PTIN)

Eine PTIN (Preparer tax identification number) wird für Steuerberater/innen und Buchhalter/innen verwendet, die gegen Entgelt Bundessteuererklärungen vorbereiten oder bei der Erstellung helfen. Alle Steuerberater/innen, die gegen Entgelt Bundessteuererklärungen vorbereiten oder bei der Erstellung helfen, müssen eine PTIN beantragen und sie jährlich erneuern. Dies gilt für Wirtschaftsprüfer/innen (Certified Public Accountants - CPAs) und andere Steuerfachleute. Wenn Ihr Unternehmen auf die Dienste von Steuerberater/innen angewiesen ist, können Sie deren PTIN überprüfen, um sicherzustellen, dass sie befugt sind, Steuererklärungen auf Bundesebene in Ihrem Namen einzureichen.

Wozu brauche ich eine Steueridentifikationsnummer?

Unternehmen verwenden TINs in erster Linie für ihre Steuererklärung, sie haben aber auch noch andere Verwendungszwecke. Hier erfahren Sie, warum Ihr Unternehmen eine solche benötigt.

Steuererklärung einreichen

Mit der TIN verfolgen die Steuerbehörden die Steuereinreichungen Ihres Unternehmens. Ohne sie können Ihre Erklärungen nicht bearbeitet werden. Durch die Steuererklärung mit einer EIN anstelle einer SSN wird eine rechtliche Trennung zwischen Unternehmens- und persönlichen Steuern geschaffen.

Lohnabrechnung und Einstellung von Personal

Wenn Sie neues Personal einstellen, benötigen Sie eine EIN, um Löhne und Gehälter zu melden, Lohnsteuern abzuwickeln, W-2-Formulare auszustellen, Lohnsteuereinzahlungen zu tätigen und bundesstaatliche Steuervorschriften wie Sozialversicherung und Medicare zu erfüllen.

Eröffnung eines Geschäftsbankkontos

Banken erlauben Ihnen in der Regel nicht, ein Geschäftskonto ohne eine TIN zu eröffnen - in der Regel eine EIN. Dies ist wichtig, um geschäftliche und persönliche Finanzen zu trennen und den Rechtsschutz für LLCs oder Kapitalgesellschaften aufrechtzuerhalten. Ein spezielles Geschäftskonto kann auch die Nachverfolgung und Berichterstattung für das Finanzmanagement und für Steuerzwecke vereinfachen.

Zugang zu Unternehmenskrediten und Darlehen

Unabhängig davon, ob Sie einen Kredit beantragen oder einen Geschäftskreditrahmen nutzen möchten, benötigen Sie eine EIN. Damit können Kreditgeber die Finanzhistorie Ihres Unternehmens überprüfen und das Kreditprofil Ihres Unternehmens erstellen. Sie trennt auch Ihre persönliche von Ihrer geschäftlichen Bonität, was besonders wichtig ist, wenn Sie planen, zu skalieren oder größere finanzielle Verpflichtungen einzugehen.

Umgang mit 1099-Steuerformularen

Wenn Sie mit unabhängigen Auftragnehmer/innen arbeiten, benötigen Sie deren TINs (häufig SSNs oder EINs) sowie Ihre eigene TIN, um 1099-Formulare auszustellen. Wenn Sie 1099-Zahlungen erhalten, benötigen Sie eine TIN, um diese Einnahmen an den IRS zu melden.

Rechtliche und finanzielle Identität

Eine EIN verleiht Ihrem Unternehmen eine eigene rechtliche und finanzielle Identität. Dies ist besonders wichtig für LLCs, Kapitalgesellschaften und Personengesellschaften, bei denen persönliche und geschäftliche Verbindlichkeiten getrennt bleiben müssen. Diese Unterscheidung trägt zum Schutz Ihres persönlichen Vermögens bei.

Unternehmenslizenzen und -genehmigungen

Viele Bundesstaaten und lokale Behörden verlangen eine EIN, bevor sie Geschäftslizenzen und Genehmigungen ausstellen, insbesondere in regulierten Branchen wie dem Baugewerbe, dem Einzelhandel und der Gastronomie.

Strafen vermeiden

Ganz gleich, ob Sie Steuern erklären, Zahlungen für Auftragnehmer melden oder Lizenzen beantragen möchten, Sie brauchen die richtige TIN. Falsche oder fehlende TINs können zu Verzögerungen, verstärkten Kontrollen und Geldstrafen führen.

Die richtige Steueridentifikationsnummer für Sie

Die Wahl der richtigen TIN hängt von der Art Ihres Unternehmens, seiner Struktur und Ihren Wachstumsplänen ab. Folgendes sollten Sie wissen.

Einzelunternehmen

Wenn Sie ein Einzelunternehmen ohne Angestellte führen, können Sie Ihre SSN als Steueridentifikationsnummer verwenden. Einige Einzelunternehmer/innen entscheiden sich jedoch aus Datenschutzgründen dafür, trotzdem eine EIN zu verwenden. Wenn Sie Ihre SSN verwenden, müssen Sie sie öfter als normalerweise weitergeben, was Datenschutz- und Sicherheitsbedenken aufwerfen kann.

Als Einzelunternehmer/in sollten Sie in folgenden Fällen eine EIN nutzen:

  • Sie möchten Ihre persönliche SSN privater halten.

  • Ihr Unternehmen wächst so weit, dass Personal eingestellt werden kann.

Ein-Personen-LLCs

LLCs mit nur einer/m einzigen Gesellschafter/in, die sich nicht dafür entschieden haben, als Personen- oder Kapitalgesellschaft behandelt zu werden, werden für Steuerzwecke als „nicht berücksichtigte Unternehmen“ behandelt. Das bedeutet, dass sie Unternehmenssteuern über die SSN der Gesellschafterin/des Gesellschafters einreichen können. Einige Ein-Personen-LLCs entscheiden sich trotzdem dafür, eine EIN zu nutzen, entweder aus Datenschutzgründen oder um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen oder einen Geschäftskredit zu beantragen.

Als LLC mit einer/m einzigen Gesellschafter/in sollten Sie eine EIN in folgenden Fällen nutzen:

  • Sie planen, Ihre privaten und geschäftlichen Finanzen zu trennen,

  • Sie möchten Geschäftskredite aufbauen oder

  • Sie planen, später Personal einzustellen.

LLCs und Personengesellschaften mit mehreren Gesellschafterinnen/Gesellschaftern

LLCs und Personengesellschaften mit mehreren Gesellschafterinnen/Gesellschaftern benötigen eine EIN für die Steuerberichterstattung. Diese EIN wird verwendet, um Informationserklärungen einzureichen und K-1-Formulare an Gesellschafter/innen auszustellen. Wenn Ihre LLC mehrere Gesellschafter/innen hat oder als Personengesellschaft strukturiert ist, benötigen Sie eine EIN.

Kapitalgesellschaften

Kapitalgesellschaften müssen über eine EIN verfügen, um Körperschaftssteuererklärungen einzureichen, Anteile auszugeben und Lohnsteuern zu handhaben, wenn die Kapitalgesellschaft Angestellte hat. Kapitalgesellschaften benötigen eine EIN - unabhängig von der Größe des Unternehmens.

Nicht-US-Bürger und Unternehmen in ausländischem Besitz

Wenn Sie nicht in den USA ansässig oder ausländische/r Staatsangehörige/r mit Eigentum an einem Unternehmen mit Sitz in den USA sind, benötigen Sie ebenfalls eine TIN. In diesen Fällen müssen Sie eine ITIN oder EIN beantragen, um die Berichtsanforderungen des IRS zu erfüllen.

Wenn Sie ausländische/r Staatsbürger/in sind und keinen Anspruch auf eine SSN haben, aber dennoch Einkommenssteuern in den USA zahlen müssen, benötigen Sie eine ITIN. Wenn Sie ausländische/r Staatsbürger/in sind und ein in den USA ansässiges Unternehmen besitzen, für das eine EIN erforderlich ist, wie z. B. eine Kapitalgesellschaft oder eine Personengesellschaft, benötigen Sie eine EIN.

Unternehmen mit Angestellten

Alle Unternehmen mit Angestellten benötigen eine EIN, um Lohnsteuern zu melden, W-2-Formulare einzureichen und die Arbeitsgesetze auf Bundes- und Landesebene einzuhalten.

Unabhängige Auftragnehmer/innen

Wenn Sie als unabhängige/r Auftragnehmer/in oder Freiberufler/in arbeiten und keine Angestellten haben, können Sie trotzdem Ihre SSN für die Steuererklärung verwenden. Wenn Sie Auftragnehmer/in sind, die/der für die Steuerberichterstattung eine zusätzliche Datenschutzebene wünscht, können Sie eine EIN beantragen.

So beantragen Sie eine EIN

Die Beantragung einer EIN ist ein unkompliziertes Verfahren, und es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Und so funktioniert's.

Ermitteln, ob Sie eine EIN benötigen

Stellen Sie vor dem Antrag sicher, dass Sie eine EIN benötigen. Im Allgemeinen benötigen Sie eine EIN in folgenden Fällen:

  • Sie haben Angestellte,

  • Sie sind eine Kapitalgesellschaft oder eine Personengesellschaft,

  • Ihr Unternehmen reicht Steuererklärungen für Beschäftigung, Verbrauchsteuern oder Alkohol, Tabak und Schusswaffen ein,

  • Sie behalten Steuern auf Einkommen (außer Löhne) ein, die an nicht in den USA ansässige Personen gezahlt werden, oder

  • Sie verfügen über einen steuerbegünstigten Altersvorsorgeplan, der früher als Keogh-Plan bezeichnet wurde.

  • Sie engagieren sich in bestimmten Organisationen wie Stiftungen, Treuhandgesellschaften und gemeinnützigen Organisationen

Erforderliche Informationen erfassen

Stellen Sie vor dem Antrag sicher, dass Ihnen die folgenden Informationen vorliegen:

  • Rechtsgültiger Name der Unternehmerin/des Unternehmers oder der juristischen Person: Wenn Sie als Einzelunternehmer/in beantragen, ist dies Ihr Name. Wenn es sich um eine LLC, eine Kapitalgesellschaft oder eine Personengesellschaft handelt, verwenden Sie den rechtsgültigen Unternehmensnamen.

  • Registrierter Firmenname Wenn Ihr Unternehmen unter einem anderen Namen als dem rechtlichen operiert (ein DBA oder „Doing Business as“-Name), müssen Sie dies ebenfalls angeben.

  • SSN oder ITIN der verantwortlichen Partei: Dies ist in der Regel die Person, die das Unternehmen kontrolliert (häufig die/der Unternehmer/in). Für den Antrag ist die persönliche SSN oder ITIN erforderlich.

  • Geschäftsadresse: Die Hauptadresse, an der das Unternehmen tätig ist.

Wählen Sie Ihre Antragsmethode

Online

Sie können eine EIN direkt online über die Website des IRS beantragen, wenn Ihr Hauptunternehmen in den USA oder ihren Territorien ansässig ist. Dies ist die schnellste Methode und Sie erhalten sofort nach Abschluss des Antrags eine EIN. Um die EIN online zu beantragen, folgen Sie diesen Schritten:

  • Rufen Sie die IRS-Seite für EIN-Online-Anträge auf.

  • Folgen Sie den Anweisungen und beantworten Sie die Fragen zu Ihrer Unternehmensstruktur, dem Grund für die Beantragung und allen erforderlichen persönlichen und geschäftlichen Details.

Sobald Sie den Antrag eingereicht haben, erhalten Sie Ihre EIN sofort. Der Online-Service ist montags bis freitags von 7 bis 22 Uhr ET verfügbar.

Per Briefpost

Sie können auch eine EIN beantragen, indem Sie das SS-4-Formular senden. Um die EIN per Post zu beantragen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Laden Sie das SS-4-Formular herunter und füllen Sie es aus.

  • Senden Sie das Formular an den IRS. Wenn sich Ihr Hauptunternehmen in einem der 50 US-Bundesstaaten oder im District of Columbia befindet, senden Sie es an folgende Adresse:

    Internal Revenue Service
    Attn: EIN Operation
    Cincinnati, OH 45999

Die Bearbeitungszeit beträgt etwa vier Wochen, daher kann dies eine gute Option sein, wenn Sie die EIN nicht dringend benötigen.

Per Fax

Wenn Sie es vorziehen, Ihren Antrag per Fax zu stellen, ist dies eine weitere Option, deren Bearbeitung etwa vier Werktage in Anspruch nimmt. Um die EIN per Fax zu beantragen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Laden Sie das SS-4-Formular herunter und füllen Sie es aus.

  • Faxen Sie es an die entsprechende Nummer. Wenn sich Ihr Hauptunternehmen in einem der 50 US-Bundesstaaten oder dem District of Columbia befindet, faxen Sie es an folgende Nummer: (855) 641-6935.

In der Regel erhalten Sie Ihre EIN innerhalb von vier Werktagen per Faxantwort.

Telefonisch (für internationale Antragsteller/innen)

Wenn Sie eine EIN von außerhalb der USA beantragen, können Sie den Antrag telefonisch stellen. Um die EIN telefonisch zu beantragen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Füllen Sie das SS-4-Formular aus und halten Sie die Informationen bereit.

  • Rufen Sie den IRS unter (267) 941-1099 an (keine gebührenfreie Nummer). Das Büro ist montags bis freitags von 6 bis 23 Uhr ET geöffnet.

In der Regel erhalten Sie Ihre EIN am Ende des Anrufs.

Auf Bestätigung warten

Wenn Sie die EIN per Post oder Fax beantragt haben, müssen Sie vier Wochen bzw. vier Werktage warten, bis Sie Ihre EIN erhalten. Sobald Sie die EIN erhalten haben, gilt diese sofort und Sie können sie für Aktivitäten wie die Eröffnung von Geschäftskonten, die Einstellung von Personal und die Einreichung von Steuererklärungen verwenden.

Bewahren Sie Ihre EIN sicher auf

Sobald Sie Ihre EIN erhalten haben, bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Der IRS stellt keine Ersatz-EIN aus. Wenn Sie sie also verlieren, müssen Sie den IRS kontaktieren, um sie wiederzubeschaffen.

Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor

Wenn sich Veränderungen in Ihrem Unternehmen ergeben, z. B. der Wechsel von einem Einzelunternehmen zu einer LLC, ein Eigentümerwechsel oder eine Umstrukturierung, müssen Sie möglicherweise eine neue EIN beantragen. In anderen Fällen (z. B. bei einer Änderung Ihrer Geschäftsadresse) können Sie Ihre bestehenden EIN-Informationen beim IRS aktualisieren, anstatt eine neue zu beantragen.

So erhalten Sie eine ITIN

Einzelpersonen, die keinen Anspruch auf eine SSN haben, aber den US-Steuergesetzen unterliegen, müssen eine ITIN beantragen. Dies umfasst Nicht-US-Bürger/innen, die innerhalb oder außerhalb der USA ansässig sind, ausländische Investorinnen/Investoren und andere Einzelpersonen, die US-Steuererklärungen einreichen müssen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Beantragung einer ITIN.

Ermitteln, ob Sie eine ITIN benötigen

Eine ITIN ist erforderlich in den folgenden Fällen:

  • Sie sind ein/e außerhalb der USA ansässige/r Nicht-US-Bürger/in und müssen eine US-Steuererklärung einreichen.

  • Sie sind ein/e in den USA ansässige/r Nicht-US-Bürger/in und müssen eine US-Steuererklärung einreichen.

  • Sie sind mit einer US-Bürgerin/einem US-Bürger verheiratet oder gegenüber ihr/ihm unterhaltsberechtigt, Nicht-US-Bürger/in oder Inhaber/in eines Visums für Nichtansässige.

  • Sie sind ein/e außerhalb der USA ansässige/r Nicht-US-Bürger/in und müssen einen Vorteil aus einem Steuerabkommen geltend machen.

  • Sie sind als Nicht-US-Bürger/in ein/e nicht in den USA ansässige/r Student/in, Professor/in oder Forscher/in, die/der eine US-Steuererklärung einreicht oder eine Ausnahme beansprucht.

Wenn Sie Anspruch auf eine SSN haben, können Sie keine ITIN beantragen. Sie müssen eine SSN über die SSA beantragen.

Sammeln Sie die notwendigen Dokumente

Um eine ITIN zu beantragen, müssen Sie die folgenden Dokumente einreichen:

  • Ausgefülltes Antragsformular: Das W-7-Formular ist das ITIN-Antragsformular. Sie geben grundlegende Informationen wie Ihren Namen, das Land Ihrer Staatsangehörigkeit, Ihr US-Visum (falls zutreffend) und den Grund für die Beantragung der ITIN an.

  • Gültige Bundessteuererklärung: Sofern Sie sich nicht für eine Ausnahme qualifizieren, müssen Sie Ihrem W-7-Formular eine gültige Bundes-Einkommensteuererklärung beifügen.

  • Belege im Original oder beglaubigte Kopien: Sie müssen der ausstellenden Stelle Originaldokumente oder beglaubigte Kopien vorlegen. Akzeptierte Dokumente sind u. a.:

    • Reisepass (dieser kann sowohl als Identitätsnachweis als auch zum Beleg Ihres Ausländerstatus dienen)
    • Personalausweis (dieser muss Foto, Name, Adresse, Geburtsdatum und Ablaufdatum enthalten)
    • US-Visum, ausländische Wählerregistrierungskarte oder andere Einwanderungsdokumente, falls zutreffend
    • Geburtsurkunde, wenn Sie für ein Kind beantragen, das in einer Steuererklärung als unterhaltsberechtigt geltend gemacht wird

Sie müssen Originaldokumente (z. B. einen Reisepass) oder von der ausstellenden Stelle beglaubigte Kopien einreichen. Fotokopien, die nicht beglaubigt sind, werden nicht akzeptiert. Möglicherweise können Sie bei einer Botschaft oder einem Konsulat eine beglaubigte Kopie der Dokumente anfordern, wenn Sie sich nicht in den USA aufhalten.

W-7-Formular ausfüllen

Das W-7-Formular ist Ihr formeller Antrag auf Erteilung einer ITIN. So füllen Sie es aus:

  1. Geben Sie persönliche Daten wie Ihren Namen, Ihre Adresse und das Land Ihrer Staatsangehörigkeit an.

  2. Geben Sie den Grund für die Beantragung einer ITIN an (z. B. Einreichung einer Steuererklärung, Inanspruchnahme von Vorteilen aus Steuerabkommen).

  3. Geben Sie ggf. zusätzliche Informationen zu Angehörigen ein.

  4. Unterschreiben und datieren Sie das Formular vor der Einreichung.

Einreichung Ihres Antrags

Per Briefpost

Sie können das ausgefüllte W-7-Formular zusammen mit Ihrer Steuererklärung und den entsprechenden Nachweisen per Post and folgende Adresse senden:

Internal Revenue Service
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342

Sie erhalten in der Regel innerhalb von sieben Wochen ein Schreiben vom IRS, in dem Ihnen Ihre ITIN mitgeteilt wird.

Persönlich

Sie können eine ITIN persönlich über ein IRS Taxpayer Assistance Center oder einen vom IRS autorisierten Acceptance Agent oder Certifying Acceptance Agent (CAA) beantragen. Diese können Ihre Dokumente überprüfen, sodass Sie keine Originale verschicken müssen, was hilfreich sein kann, wenn Sie Ihren Reisepass oder andere wichtige Dokumente nicht per Post senden möchten.

Verwenden Sie den IRS Locator, um ein Taxpayer Assistance Center in Ihrer Nähe zu finden. Alternativ können Sie über die IRS-Website einen CAA finden.

Verarbeitung abwarten

Sobald Sie Ihren Antrag eingereicht haben, dauert es in der Regel etwa sieben Wochen, bis Sie Ihre ITIN erhalten, wenn es keine Probleme mit Ihren Unterlagen gibt. In der Hauptsteuersaison kann dies länger dauern. Wenn Sie über einen CAA oder persönlich beantragt haben, kann das Verfahren schneller ablaufen, da Ihre Dokumente bereits verifiziert wurden.

Verwenden Sie Ihre ITIN für die Steuererklärung

Sobald Sie Ihre ITIN erhalten haben, können Sie damit US-Steuererklärungen einreichen, Begünstigungen durch Steuerabkommen geltend machen oder andere Steuerverpflichtungen erfüllen. Die ITIN dient ausschließlich steuerlichen Zwecken: Sie berechtigt Sie nicht, in den USA zu arbeiten, und Sie gewährt keinen Anspruch auf Sozialversicherungsleistungen.

Erneuern oder aktualisieren Sie Ihre ITIN nach Bedarf

Ihre ITIN verfällt, wenn sie drei Jahre in Folge nicht in einer Steuererklärung verwendet wurde oder wenn sie vor 2013 ausgestellt und nicht verlängert wurde. Wenn Ihre ITIN abläuft, müssen Sie sie unter Verwendung des W-7-Formulars und dem gleichen Verfahren erneuern.

Der Inhalt dieses Artikels dient nur zu allgemeinen Informations- und Bildungszwecken und sollte nicht als Rechts- oder Steuerberatung interpretiert werden. Stripe übernimmt keine Gewähr oder Garantie für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Angemessenheit oder Aktualität der Informationen in diesem Artikel. Sie sollten den Rat eines in Ihrem steuerlichen Zuständigkeitsbereich zugelassenen kompetenten Rechtsbeistands oder von einer Steuerberatungsstelle einholen und sich hinsichtlich Ihrer speziellen Situation beraten lassen.

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