Så gör man för att skaffa skatteregistreringsnummer: En snabbguide för att få EIN och ITIN

Tax
Tax

Stripe Tax automatiserar global efterlevnad av skatteregler från början till slut så att du kan fokusera på att få din verksamhet att växa. Identifiera dina skattskyldigheter, hantera registreringar, beräkna och ta ut rätt skattebelopp globalt samt aktivera inlämning av deklarationer – allt i en enda lösning.

Läs mer 
  1. Introduktion
  2. Vad är ett skatteregistreringsnummer och varför behöver man ett?
    1. För att skilja på arbete och privatliv
    2. För att skydda dina personuppgifter
    3. För att bygga upp din trovärdighet
    4. För att efterleva gällande bestämmelser
  3. Vem behöver ett skatteregistreringsnummer?
    1. Företag med anställda
    2. Företag som drivs som egna juridiska personer
    3. Enskilda näringsidkare som vill sköta företagets ekonomi separat
    4. Ideella organisationer eller välgörenhetsorganisationer
    5. Stiftelser, dödsbon och andra specialiserade juridiska former
  4. Varför behöver man ett skatteregistreringsnummer?
    1. Deklaration av skatt
    2. Lönehantering och anställning
    3. Öppna bankkonto för företag
    4. Upprättande av juridisk och ekonomisk identitet
    5. Skaffa företagslicenser och tillstånd
  5. Typer av skatteregistreringsnummer
    1. SSN
    2. EIN
    3. Skatteregistreringsnummer för privatperson (ITIN)
    4. Förberedarens skatteregistreringsnummer (PTIN)
  6. Identifiera rätt skatteregistreringsnummer för dig
    1. Enskild firma
    2. LLC med en delägare
    3. LLC-bolag och kommandit-/handelsbolag (partnership) med flera delägare
    4. Bolag
    5. Utländska medborgare bosatta i USA och utlandsägda företag
    6. Företag med anställda
    7. Oberoende leverantörer
  7. Så gör man för att ansöka om ett Employee Identification Number (EIN)
    1. 1. Fastställ om du behöver ett EIN-nummer
    2. 2. Samla in nödvändig information
    3. 3. Välj ansökningsmetod
    4. 4. Vänta på bekräftelse och förvara ditt EIN säkert
    5. 5. Gör ändringar vid behov
  8. Så gör man för att skaffa ett Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)
    1. 1. Avgör om du behöver ett ITIN
    2. 2. Samla in nödvändiga dokument
    3. 3. Fyll i Form W-7
    4. 4. Skicka in din ansökan
    5. 5. Vänta på att ansökan ska behandlas
    6. 6. Använd ditt ITIN vid deklaration
    7. 7. Förnya eller uppdatera ditt ITIN vid behov
  9. Vilka dokument behöver man för att få ett skatteregistreringsnummer?
    1. Personligt ID
    2. Information om företagsregistrering
    3. Postadress och kontaktuppgifter
    4. Typ av verksamhet
    5. Datum då företaget startade
    6. Uppgifter om behörig firmatecknare
  10. Hur lång tid tar det att få ett skatteregistreringsnummer?
  11. Så här kan Stripe Tax hjälpa till

Ett skatteregistreringsnummer (TIN) är ett unikt nummer som skattemyndigheter utfärdar till privatpersoner och företag för att hålla koll på skatteskydlighet. I USA är de vanligaste typerna av skatteregistreringsnummer socialförsäkringsnumret (SSN) för privatpersoner och arbetsgivarens identifieringsnummer (EIN) för företag. Dessa nummer krävs för att deklarera skatt, göra anspråk på förmåner eller slutföra transaktioner som rör skattedeklaration.

Företag behöver TIN för att följa skatteregler och slutföra uppgifter som att öppna bankkonton för företag, anställa personal och ansöka om företagslicenser. Det amerikanska skatteverket, IRS, och andra myndigheter använder ditt TIN för att identifiera ditt företag och spåra efterlevnad av krav på finansiell rapportering och skatteskyldigheter.

Nedan förklarar vi de olika typerna av TIN, hur du avgör vilken typ du behöver och hur du ansöker om det.

Vad innehåller den här artikeln?

  • Vad är ett skatteregistreringsnummer och varför behöver du ett?
  • Vem behöver ett skatteregistreringsnummer?
  • Varför behöver du ett skatteregistreringsnummer?
  • Typer av skatteregistreringsnummer
  • Avgöra vilket skatteregistreringsnummer som är rätt för dig
  • Så gör man för att ansöka om ett Employee Identification Number (EIN)
  • Så gör man för att få ett Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)
  • Vilka dokument behöver du för att skaffa ett skatteregistreringsnummer?
  • Hur lång tid tar det att få ett skatteregistreringsnummer?
  • Så här kan Stripe Tax hjälpa till

Vad är ett skatteregistreringsnummer och varför behöver man ett?

Ett skatteregistreringsnummer är hur regeringen identifierar ditt företag. Det talar om för skattemyndigheterna vem du är när du betalar skatt, deklarerar med mera. Här är varför du bör skaffa ett skatteregistreringsnummer.

För att skilja på arbete och privatliv

Om du är verksam som enskild firma kan det vara frestande att använda ditt amerikanska personnummer (SSN) eller motsvarande personliga identitetsnummer. Men att göra det kan sudda ut gränserna mellan din personliga ekonomi och företagets ekonomi, vilket kan orsaka komplikationer när du deklarerar eller om du blir granskad.

För att skydda dina personuppgifter

Om du använder ditt personliga skatteregistreringsnummer kan du utsätta dina uppgifter för risker. Genom att använda ett särskilt skatteregistreringsnummer för företag på fakturor, leverantörsformulär och annat pappersarbete begränsar du i vilken omfattning ditt personliga identifieringsnummer cirkulerar.

För att bygga upp din trovärdighet

Att ha ett skatteregistreringsnummer signalerar att du är seriös i ditt företagande. Vissa banker låter inte dig öppna ett checkkonto för företag utan ett EIN-nummer eller en lokal motsvarighet.

För att efterleva gällande bestämmelser

Att anställa personal, arbeta med entreprenörer och skaffa vissa licenser eller tillstånd kräver ofta ett skatteregistreringsnummer. Utan ett sådant kan du behöva hantera byråkrati eller drabbas av påföljder.

Vem behöver ett skatteregistreringsnummer?

Många typer av organisationer behöver ett skatteregistreringsnummer, bland annat följande.

Företag med anställda

I USA måste du skaffa ett EIN-nummer om du anställer personal, och andra länder har liknande krav för sina lokala skatteregistreringsnummer. Amerikanska staten använder denna information för att spåra löneskatt, arbetslöshetsförsäkring och andra arbetsgivarskyldigheter.

Företag som drivs som egna juridiska personer

Om du grundar ett företag med begränsat ansvar (LLC), aktiebolag, handels- eller kommanditbolag behöver du i allmänhet ett skatteregistreringsnummer för att visa att ditt företag är en egen juridisk person.

Enskilda näringsidkare som vill sköta företagets ekonomi separat

Även om du driver ett enmansföretag kan det fortfarande vara ett smart beslut att ansöka om ett särskilt skatteregistreringsnummer för företaget. Det kan skydda dina personuppgifter och ge tillgång till företagsspecifika förmåner som kreditgränser.

Ideella organisationer eller välgörenhetsorganisationer

Organisationer som ansöker om att vara skattebefriade behöver ofta ett skatte-ID för att registrera sig hos staten. Detta är ett standardförfarande för att kontrollera deras legitimitet.

Stiftelser, dödsbon och andra specialiserade juridiska former

Vissa icke rörelsedrivande juridiska former måste också ha skatteregistreringsnummer. På vissa ställen behöver dödsbon och stiftelser ha sina egna identifieringsnummer för att lämna in skattedeklarationer eller förvalta tillgångar.

Varför behöver man ett skatteregistreringsnummer?

Även om företag främst använder TIN för att deklarera sin skatt, har de också andra användningsområden. Det här är anledningen till att ditt företag behöver ett.

Deklaration av skatt

Ett TIN är hur skattemyndigheterna spårar ditt företags deklarationer. Utan det kan dina deklarationer inte behandlas, vilket kan leda till förseningar, ökad granskning och ekonomiska påföljder. Att deklarera under ett EIN istället för ett SSN skapar en juridisk åtskillnad mellan företagets och personens skatter.

Lönehantering och anställning

Om du anställer personal behöver du ett EIN för att rapportera löner, hantera anställningsskatter, utfärda W-2, göra inbetalningar av löneskatt och uppfylla federala skattekrav såsom Social Security och Medicare. Dessutom, om du anlitar oberoende entreprenörer behöver du även deras TIN (ofta SSN eller EIN) samt ditt eget TIN för att utfärda 1099. Om du tar emot 1099-betalningar behöver du ett TIN för att rapportera dessa intäkter till IRS.

Öppna bankkonto för företag

Banker låter dig oftast inte öppna ett företagskonto utan ett TIN – vanligen ett EIN. Detta är viktigt för att skilja på företagets och de privata finanserna samt för att upprätthålla det juridiska skyddet för LLCs eller aktiebolag. Ett dedikerat företagskonto kan även förenkla spårning och rapportering, både för ekonomisk hantering och skatteändamål. Dessutom krävs oftast ett EIN och en etablerad kredithistorik om du ansöker om ett lån eller en checkkredit för företaget.

Upprättande av juridisk och ekonomisk identitet

Ett EIN ger ditt företag en egen juridisk och ekonomisk identitet. Detta är särskilt viktigt för LLC-bolag, aktiebolag och kommandit-/handelsbolag (partnership), där personliga skulder måste förbli åtskilda från företagets skulder. Denna distinktion hjälper till att skydda dina personliga tillgångar.

Skaffa företagslicenser och tillstånd

Många delstater och lokala myndigheter kräver ett EIN innan de utfärdar företagslicenser och tillstånd, särskilt i reglerade branscher som byggnation, detaljhandel och livsmedelsservice.

Typer av skatteregistreringsnummer

Här är de vanligaste typerna av TIN-nummer och vad företag bör förstå om var och en.

SSN

Ett SSN utfärdas av Social Security Administration (SSA). Det används i första hand för enskilda medborgare och vissa invånare. Vanligtvis utfärdas ett SSN strax efter att någon fötts, men man kan även ansöka om det senare i livet genom att fylla i en ansökan och ta med den till ett lokalt SSA-kontor tillsammans med identitetshandlingar i original.

Om de inte har ett TIN måste innehavare av vissa företagstyper (t.ex. enskild firma eller enmansbolag [limited liability companies, LLCs]](https://stripe.com/resources/more/how-long-does-it-take-to-get-an-llc)) använda sina SSN för att deklarera och lämna vissa kontrolluppgifter (t.ex. blankett 1099). Detta kan öka företagsinnehavarens risk för identitetsstöld eftersom ett SSN används oftare. Många småföretagare väljer att använda ett EIN för att undvika att lämna ut sina SSN till kunder och andra personer eller organisationer.

EIN

Ett EIN är ett niosiffrigt federalt TIN som utfärdas av IRS. Företag använder EIN i sina deklarationer, för att utfärda blankett 1099 och för att ansöka om affärslicenser. EIN krävs för alla företag som:

  • drivs som ett aktiebolag (corporation) eller partnerskap (partnership), inklusive LLCs med flera medlemmar

  • anställer personal, eftersom ett EIN krävs för att hantera anställningsskatter

  • lämnar deklarationer för punktskatt eller skatt på alkohol, tobak och skjutvapen

Skatteregistreringsnummer för privatperson (ITIN)

Ett ITIN utfärdas av IRS till personer som behöver ett TIN men inte är berättigade till ett SSN. Det används vanligtvis av personer som inte bor i USA. Ett ITIN ger inte arbetstillstånd eller rätt till socialförsäkringsförmåner och är uteslutande avsett för deklarationsändamål. Utländska företagsinnehavare eller investerare kan använda ett ITIN om de inte uppfyller kraven för ett SSN och behöver deklarera i USA. På samma sätt kan företag som anlitar utländska oberoende entreprenörer som inte har rätt till SSN behöva använda dessa entreprenörers ITIN för att rapportera betalningar.

Utländska medborgare och arbetstagare kan ansöka om ett ITIN genom att fylla i IRS Form W-7 och skicka in den per post eller lämna in den personligen.

Förberedarens skatteregistreringsnummer (PTIN)

Ett PTIN används av skatteförberedare och revisorer som förbereder eller hjälper till att förbereda federala skattedeklarationer mot ersättning. Alla skatterådgivare som förbereder eller hjälper till att förbereda federala skattedeklarationer mot ersättning måste skaffa ett PTIN och förnya sitt PTIN årligen. Detta gäller auktoriserade revisorer och andra skatterådgivare. Om ditt företag är beroende av en skatteförberedares tjänster kan du kontrollera deras PTIN för att säkerställa att de är behöriga att lämna in federala skattedeklarationer för din räkning.

Identifiera rätt skatteregistreringsnummer för dig

Att välja rätt TIN beror på vilken typ av verksamhet du har, hur den är strukturerad och vilka tillväxtplaner du har. Här är vad du bör veta.

Enskild firma

Om du driver en enskild firma utan anställda kan du använda ditt personnummer som skatteregistreringsnummer. Men vissa enskilda firmor väljer ändå att skaffa ett EIN-nummer av integritetsskäl. Att använda ditt personnummer innebär att du måste dela det mer än du normalt skulle, vilket kan väcka integritets- och säkerhetsproblem.

Som enskild firma bör du skaffa ett EIN-nummer om du vill hålla ditt personnummer mer privat eller om ditt företag växer så mycket att du anställer personal.

LLC med en delägare

LLC-företag med en ägare som inte har valt att beskattas som aktiebolag behandlas som ”disregarded entities” i skattehänseende. Det betyder att de kan deklarera företagsskatt med hjälp av ägarens personnummer. Vissa LLC-företag med en ägare väljer ändå att skaffa ett EIN-nummer, antingen av integritetsskäl eller för att öppna ett bankkonto för företag eller ansöka om företagskredit.

Som ett LLC-företag med en ägare bör du skaffa ett EIN-nummer om du planerar att skilja personlig ekonomi från företagets ekonomi, vill bygga upp företagets kreditvärdighet eller planerar att anställa personal i framtiden.

LLC-bolag och kommandit-/handelsbolag (partnership) med flera delägare

LLC-företag med flera medlemmar och partnerskap måste skaffa ett EIN-nummer för skatterapportering. Detta EIN-nummer används för att lämna in kontrolluppgifter och utfärda Schedule K-1s till partner. Om ditt LLC har flera ägare eller är strukturerat som ett partnerskap behöver du ett EIN-nummer.

Bolag

Företag måste ha ett EIN-nummer för att deklarera företagsskatt, utfärda aktier och hantera anställningsskatter, om företaget har anställda. Om du har registrerat ditt företag som aktiebolag behöver du ett EIN-nummer – oavsett företagets storlek.

Utländska medborgare bosatta i USA och utlandsägda företag

Om du inte är bosatt i USA eller utländsk medborgare och äger ett USA-baserat företag behöver du fortfarande ett TIN. I dessa fall måste du ansöka om ett ITIN eller ett EIN för att uppfylla IRS rapporteringskrav.

Om du är en utländsk medborgare som inte kvalificerar dig för ett SSN men ändå behöver betala amerikansk inkomstskatt behöver du ett ITIN. Om du är en utländsk medborgare som äger ett USA-baserat företag som kräver ett EIN, till exempel ett aktiebolag eller kommandit-/handelsbolag (partnership), behöver du ett EIN.

Företag med anställda

Alla företag med anställda behöver ett EIN-nummer för att rapportera löneskatt, lämna in W-2-formulär och följa federala och delstatliga arbetslagar. Federala och delstatliga skatteregistreringsnummer utfärdas vanligtvis separat, men båda krävs för att identifiera och spåra företag i skattehänseende.

Oberoende leverantörer

Om du arbetar som oberoende leverantör eller frilansare och inte har anställda, kan du fortfarande använda ditt personnummer för att deklarera skatt. Om du är en uppdragstagare som vill ha ett extra lager av integritet för skatterapporteringsändamål kan du skaffa ett EIN-nummer.

Så gör man för att ansöka om ett Employee Identification Number (EIN)

Att ansöka om ett EIN-nummer är en enkel process och det finns några olika sätt att göra det på. Så här gör man för att få ett skatteregistreringsnummer i USA.

1. Fastställ om du behöver ett EIN-nummer

Innan du ansöker, se till att du behöver ett EIN-nummer. Generellt behöver du ett om:

  • Du har anställda

  • Du är verksam som ett aktiebolag eller partnerskap

  • Ditt företag deklarerar skatt för sysselsättning, punktskatt eller alkohol, tobak och skjutvapen

  • Du håller inne skatt på inkomster (förutom löner) som betalas till en utländsk person

  • Du har en uppskjuten pensionsplan som tidigare kallades en Keogh-plan

  • Du är involverad i vissa organisationer som dödsbon, stiftelser och ideella organisationer

2. Samla in nödvändig information

Innan du ansöker, se till att du har följande information redo:

  • Registrerat namn på företagets innehavare eller enhet: Om du ansöker som enskild firma är det ditt eget namn. Om det är för ett LLC, aktiebolag eller partnerskap, använd det juridiska företagsnamnet.

  • Handelsnamn: Om ditt företag är verksamt under ett annat namn än det juridiska (ett särskilt företagsnamn eller ”doing business as”-namn) måste du inkludera det också.

  • Ansvarig parts personnummer eller ITIN: Detta är vanligtvis den individ som kontrollerar företaget (ofta företagets ägare). Deras personliga SSN eller ITIN krävs för ansökan.

  • Företagsadress: Huvudaddressen där företaget är verksamt.

3. Välj ansökningsmetod

Online

Du kan ansöka om ett EIN online direkt via IRS-webbplatsen om din huvudsakliga verksamhet ligger i USA eller dess territorier. Detta är den snabbaste metoden och ger dig ett EIN omedelbart efter att du har slutfört ansökan. För att ansöka online, gå till IRS onlinesida för EIN-ansökan och följ instruktionerna. När du skickat in ansökan får du ditt EIN direkt. Onlinetjänsten är tillgänglig måndag till fredag från 7.00 till 22.00 ET.

Per post

Du kan också ansöka om ett EIN genom att posta ett Form SS-4. För att ansöka via post måste du ladda ner och fylla i Form SS-4 och posta det till IRS. Om din huvudsakliga verksamhet ligger i en av de 50 delstaterna eller District of Columbia, posta formuläret här. Handläggningstiden är cirka fyra veckor, så överväg det här alternativet om du inte behöver EIN-numret omedelbart.

Per fax

Om du föredrar att faxa din ansökan är detta ett annat alternativ som tar cirka fyra arbetsdagar att handlägga. För att ansöka via fax, ladda ner och fyll i Form SS-4 och faxa det till rätt nummer. Om din huvudsakliga verksamhet ligger i en av de 50 delstaterna eller District of Columbia, faxa formuläret hit: (855) 641-6935. Du får vanligtvis tillbaka ditt EIN via fax inom fyra arbetsdagar.

Per telefon (för internationella sökande)

Om du ansöker om ett EIN från utanför USA kan du ansöka per telefon. För att ansöka per telefon, fyll i Form SS-4 och ha informationen redo. Ring IRS på (267) 941-1099 (ej avgiftsfritt nummer). Kontoret är öppet måndag till fredag från 6.00 till 23.00 ET. Du får vanligtvis ditt EIN i slutet av samtalet.

4. Vänta på bekräftelse och förvara ditt EIN säkert

Om du ansökte via post eller fax måste du vänta fyra veckor respektive fyra arbetsdagar för att få ditt EIN. När du har fått EIN träder det i kraft omedelbart och du kan börja använda det för att öppna företagskonton, anställa personal och lämna in skattedeklarationer.

När du har fått ditt EIN, förvara den på ett säkert ställe. IRS kommer inte att utfärda ett ersättnings-EIN, så om det tappas bort måste du kontakta IRS för att få det på nytt.

5. Gör ändringar vid behov

Om det sker ändringar i ditt företag, till exempel om du byter från enskild firma till LLC, ändrar ägande eller omstrukturerar, kan du behöva ansöka om ett nytt EIN. I andra fall, som att byta företagsadress, kan du uppdatera din befintliga EIN-information hos IRS i stället för att ansöka om ett nytt.

Så gör man för att skaffa ett Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)

Individer som inte är berättigade till ett SSN men måste följa amerikanska skattelagar måste skaffa ett ITIN. Detta inkluderar utländska medborgare bosatta i USA och personer som inte är bosatta i USA, utländska investerare och andra personer som måste deklarera skatt i USA. Här är en steg-för-steg-guide för att ansöka om ett ITIN.

1. Avgör om du behöver ett ITIN

Ett ITIN krävs om:

  • du är en utlänning som inte är bosatt i USA men som måste lämna in en amerikansk skattedeklaration

  • du är en utlänning som är bosatt i USA och som måste lämna in en amerikansk skattedeklaration

  • du är en anhörig eller make/maka till en amerikansk medborgare, en utlänning som är bosatt i USA eller en visuminnehavare som inte är bosatt i USA

  • du är en utlänning som inte är bosatt i USA och som behöver åberopa en skatteavtalsförmån

  • du är en utlänning, till exempel en student, professor eller forskare, som inte är bosatt i USA och som lämnar in en amerikansk skattedeklaration eller åberopar ett undantag

Om du är behörig för ett SSN kan du inte ansöka om ett ITIN. Du måste ansöka om ett SSN genom SSA.

2. Samla in nödvändiga dokument

För att ansöka om ett ITIN måste du skicka in följande dokument:

  • Ifylld ansökningsblankett: Form W-7 är blanketten för ITIN-ansökan. Du ska ange grundläggande information som namn, medborgarskapsland, eventuellt amerikanskt visum och anledningen till att du ansöker om ITIN.

  • Giltig federal skattedeklaration: Såvida du inte uppfyller kraven för ett undantag, måste du bifoga en giltig federal inkomstdeklaration till din Form W-7.

  • Styrkande dokument i original eller bestyrkta kopior: Du måste skicka in dokument i original eller bestyrkta kopior från den utfärdande myndigheten. Godtagbara dokument inkluderar följande:

    • Pass (detta kan fungera både som identitetsbevis och bevis på utländsk status)
    • Nationellt ID-kort (detta måste visa foto, namn, adress, födelsedatum och utgångsdatum)
    • Amerikanskt visum, utländskt röstkort eller andra immigrationsdokument, om tillämpligt
    • Födelsebevis, om du ansöker för ett barn som ska anges som beroende i en skattedeklaration

Du måste skicka in dokument i original, som till exempel ditt pass, eller kopior som bestyrkts av den utfärdande myndigheten. Fotokopior som inte är bestyrkta accepteras inte. Du kanske kan begära en bestyrkt kopia av dokument på en ambassad eller ett konsulat om du inte befinner dig i USA.

3. Fyll i Form W-7

Formulär W-7 är din formella ansökan om ett ITIN. Så här fyller du i det:

  • Ange personuppgifter som namn, adress och medborgarskapsland.

  • Ange anledningen till att du ansöker om ITIN (t.ex. inlämnande av skattedeklaration, anspråk på förmåner enligt skatteavtal).

  • Ange ytterligare information om anhöriga, om tillämpligt.

  • Skriv under och datera blanketten före inlämning.

4. Skicka in din ansökan

Per post

Du kan posta det ifyllda W-7-formuläret, tillsammans med din federala skattedeklaration och styrkande dokument, till den här adressen:

Internal Revenue Service
ITIN Operation
PO Box 149342
Austin, TX 78714-9342

Du kommer vanligtvis att få ett brev från IRS som tilldelar ditt ITIN inom sju veckor.

I person

Du kan ansöka om ett ITIN personligen via ett IRS Taxpayer Assistance Center eller en IRS-auktoriserad Acceptance Agent eller Certifying Acceptance Agent (CAA). Dessa ombud kan verifiera dina dokument så att du inte behöver skicka in originalhandlingar, vilket kan vara till hjälp om du inte vill skicka ditt pass eller andra viktiga dokument via posten.

Använd IRS-sökfunktionen för att hitta ett Taxpayer Assistance Center nära dig. Alternativt kan du hitta en CAA via IRS-webbplatsen.

5. Vänta på att ansökan ska behandlas

När du har skickat in din ansökan tar det vanligtvis cirka sju veckor att få ditt ITIN om det inte finns några problem med dina dokument. Under hektiska perioder kan detta ta längre tid. Om du ansökte via en CAA eller personligen kan processen vara snabbare, eftersom dina dokument redan har verifierats.

6. Använd ditt ITIN vid deklaration

När du har fått ditt ITIN kan du använda det för att lämna in amerikanska skattedeklarationer, åberopa avtalsförmåner eller uppfylla andra skattskyldigheter. Ett ITIN är enbart till för skatteändamål, och det ger dig inte rätt att arbeta i USA eller rätt till socialförsäkringsförmåner.

7. Förnya eller uppdatera ditt ITIN vid behov

Ditt ITIN löper ut om det inte har använts i en skattedeklaration på tre år i rad, eller om det utfärdades före 2013 och inte har förnyats. Om ditt ITIN löper ut måste du förnya det med hjälp av Form W-7 och samma process.

Vilka dokument behöver man för att få ett skatteregistreringsnummer?

De exakta kraven varierar från land till land, men här följer en allmän lista över vad du behöver för att ansöka om ett skatteregistreringsnummer.

Personligt ID

Om du är den ansvariga parten (responsible party) kan du förvänta dig att få uppge ditt statligt utfärdade ID-nummer, till exempel ditt SSN i USA. I vissa fall kan du behöva ett personligt skatteregistreringsnummer om du inte är medborgare eller bosatt.

Information om företagsregistrering

Om du har registrerat ditt företagsnamn eller bildat en juridisk person ska du ha dessa dokument eller registreringsnummer till hands. De verifierar att ditt företag existerar och bekräftar dess organisationsform.

Postadress och kontaktuppgifter

Du måste ange en adress dit officiella brev kan skickas. Denna adress kan skilja sig från din primära fysiska plats (t.ex. om du låter skicka officiella meddelanden till en registrerad representant på en annan adress).

Typ av verksamhet

Skattemyndigheterna vill veta vad din organisation gör och du kan behöva välja en kategori eller kod som beskriver din primära verksamhet. Om du till exempel driver en klädbutik online kan du välja kategorin detaljhandel eller e-handel.

Datum då företaget startade

Vissa formulär kommer att fråga när din verksamhet påbörjades eller när du anställde din första medarbetare för att få bekräftat att du är i rätt skede för att ansöka.

Uppgifter om behörig firmatecknare

Om du inte är ägare utan en verkställande eller ansvarig person som är behörig att ansöka kan dina uppgifter också behövas för att ansöka.

Hur lång tid tar det att få ett skatteregistreringsnummer?

Hur lång tid det tar att få ditt ID varierar stort beroende på region och ansökningsmetod. I USA kan du få ditt EIN direkt om du ansöker online, medan det kan ta några veckor om du ansöker via post. Andra länder har egna tidsramar. Här är några exempel:

  • Företag i Kanada kan registrera sig för ett företagsnummer (BN) online och få det direkt.

  • Företag i Storbritannien tilldelas ett Unique Taxpayer Reference (UTR) när de registrerar sig. De får det vanligtvis via post inom 15 dagar.

  • Företag i Australien kan ansöka om ett Australian Business Number (ABN) online och få det direkt.

Om du behöver ett skatteregistreringsnummer brådskande bör du överväga online- eller telefonalternativ för att undvika förseningar i pappers- och posthantering.

Så här kan Stripe Tax hjälpa till

Stripe Tax minskar komplexiteten med efterlevnad av skatteregler så att du kan fokusera på att få ditt företag att växa. Börja ta ut skatt globalt genom att lägga till en enda rad kod i din befintliga integration, genom att klicka på en knapp i Dashboard eller använda vårt kraftfulla API.

Stripe Tax hjälper dig att övervaka dina skyldigheter och varnar dig när du överskrider en tröskel för skatteregistrering baserat på dina Stripe-transaktioner. Du kan även registrera dig för att ta ut skatt för din räkning i USA, automatisera amerikanska deklarationer via din Dashboard och hantera globala deklarationer genom betrodda partner. Stripe Tax beräknar automatiskt och tar ut omsättningsskatt, moms och GST för:

  • Digitala varor och tjänster i alla delstater i USA och över 100 länder
  • Fysiska varor i alla delstater i USA och 42 länder

Stripe Tax kan hjälpa dig att:

  • Förstå var du ska registrera dig och ta ut skatt: Se var du behöver ta ut skatt baserat på dina Stripe-transaktioner. När du har registrerat dig kan du aktivera skatteuppbörd i en ny delstat eller ett nytt land på några sekunder. Du kan börja ta ut skatt genom att lägga till en enda rad kod i den befintliga Stripe-integrationen eller lägga till skatteuppbörd med ett enda klick i Stripe Dashboard.

  • Registrera sig för att betala skatt: Om du behöver registrera dig för omsättningsskatt i USA kan du låta Stripe hantera dina skatteregistreringar. Du får en förenklad process som förifyller ansökningsuppgifter – vilket besparar dig tid och förenklar efterlevnaden av lokala regler. Om du behöver hjälp med registrering utanför USA samarbetar Stripe med Taxually för att hjälpa dig registrera dig hos lokala skattemyndigheter.

  • Ta ut skatt automatiskt: Stripe Tax beräknar och tar ut rätt skatt oavsett vad eller var du säljer. Stripe Tax har stöd för hundratals produkter och tjänster och inkluderar de senaste skattereglerna och skattesatsändringarna.

  • Förenklad deklaration: Stripe Tax automatiserar deklarationer i USA i din Dashboard, med stöd från TaxJar. För globala deklarationer integrerar Stripe Tax sömlöst med deklarationspartner, så att dina globala deklarationer blir korrekta och görs i tid. Låt våra partner hantera dina deklarationer så att du kan fokusera på att få ditt företag att växa.

Läs mer om Stripe Tax, eller börja i dag.

Innehållet i den här artikeln är endast avsett för allmän information och utbildningsändamål och ska inte tolkas som juridisk eller skatterelaterad rådgivning. Stripe garanterar inte att informationen i artikeln är korrekt, fullständig, adekvat eller aktuell. Du bör söka råd från en kompetent advokat eller revisor som är licensierad att praktisera i din jurisdiktion för råd om din specifika situation.

Fler artiklar

  • Ett fel har inträffat. Försök igen eller kontakta supporten.

Är du redo att sätta i gång?

Skapa ett konto och börja ta emot betalningar – inga avtal eller bankuppgifter behövs – eller kontakta oss för att ta fram ett specialanpassat paket för ditt företag.
Tax

Tax

Håll koll på var du behöver registrera dig, ta automatiskt ut rätt skatt och få åtkomst till de rapporter som behövs för att deklarera.

Dokumentation om Tax

Ta automatiskt ut och redovisa omsättningsskatt, moms och GST på alla dina transaktioner – kodsnåla och kodfria integrationer finns tillgängliga.