Come ottenere un ID fiscale: guida rapida all'ottenimento di un EIN e un ITIN

Tax
Tax

Stripe Tax automatizza gli adempimenti fiscali in tutto il mondo, dall'inizio alla fine, così puoi concentrarti sulla crescita della tua attività. Identifica i tuoi obblighi fiscali, gestisci le registrazioni, calcola e riscuoti l'importo corretto delle imposte a livello globale e consenti la presentazione delle dichiarazioni, tutto in un unico posto.

Ulteriori informazioni 
  1. Introduzione
  2. Che cos’è un numero di identificazione fiscale e perché è necessario?
    1. Per tenere separate vita privata e lavoro
    2. Per proteggere i dati personali
    3. Per rafforzare la tua credibilità
    4. Per essere conforme alle normative
  3. A chi occorre un numero di identificazione fiscale?
    1. Attività con dipendenti
    2. Attività che operano come entità giuridiche separate
    3. Titolari di ditte individuali che intendono gestire in modo distinto le finanze aziendali
    4. Organizzazioni non profit o enti di beneficenza
    5. Trust, patrimoni o altre entità specializzate
  4. Perché è necessario un numero di identificazione fiscale?
    1. Reportistica e dichiarazione fiscale
    2. Gestione di buste paga e assunzioni
    3. Apertura di conti bancari aziendali
    4. Definizione dell’identità giuridica e finanziaria
    5. Richiesta di licenze e permessi commerciali
  5. Tipologie di numeri di identificativi fiscali
    1. SSN
    2. EIN
    3. Numero di identificazione del contribuente individuale (Individual Taxpayer Identification Number o ITIN)
    4. Preparer Tax Identification Number (PTIN)
  6. Determinazione del numero di identificazione fiscale più adatto a te
    1. Titolari di ditte individuali
    2. LCC unipersonali
    3. LCC con più soci e partnership
    4. Società
    5. Non residenti negli Stati Uniti e attività di proprietà estera
    6. Attività con dipendenti
    7. Contrattisti indipendenti
  7. Come richiedere un Employee Identification Number (EIN)
    1. 1. Stabilisci se hai bisogno di un EIN
    2. 2. Raccogli le informazioni richieste
    3. 3. Scegli il metodo di richiesta
    4. 4. Attendi la conferma e conserva il tuo EIN al sicuro
    5. 5. Apporta le modifiche necessarie
  8. Come ottenere un Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)
    1. 1. Determina se hai bisogno di un ITIN
    2. 2. Raccogli i documenti necessari
    3. 3. Compila il Modulo W-7
    4. 4 Invia la tua candidatura
    5. 5. Attendi l’elaborazione
    6. 6. Usa il tuo ITIN per la dichiarazione dei redditi
    7. 7. Rinnova o aggiorna il tuo ITIN se necessario
  9. Quali documenti sono necessari per richiedere un numero di identificazione fiscale?
    1. ID personale
    2. Informazioni sulla registrazione dell’attività
    3. Indirizzo postale e dati di contatto
    4. Natura della tua attività
    5. Data di inizio dell’attività
    6. Informazioni sul firmatario autorizzato
  10. Quanto tempo occorre per ricevere un numero di identificazione fiscale?
  11. In che modo Stripe Tax può esserti d’aiuto

Il numero di identificazione fiscale (TIN) è un numero univoco che le autorità fiscali assegnano a persone fisiche e attività per monitorare gli obblighi fiscali. Negli Stati Uniti, i tipi più comuni di numeri di identificazione fiscale sono il Social Security Number (SSN) per le persone fisiche e l'Employer Identification Number (EIN) per le attività. Questi numeri sono necessari per dichiarare le imposte, richiedere prestazioni o completare transazioni che prevedono la rendicontazione fiscale.

Le attività hanno bisogno dei TIN per rimanere conformi alle normative fiscali e completare attività come l'apertura di conti bancari aziendali, l'assunzione di dipendenti e la richiesta di licenze commerciali. L'Internal Revenue Service (IRS) degli Stati Uniti e altre agenzie utilizzano il tuo TIN per identificare la tua attività e monitorare la conformità ai requisiti di rendicontazione finanziaria e agli obblighi fiscali.

Di seguito spiegheremo i diversi tipi di TIN, come determinare il tipo di TIN di cui hai bisogno e come richiederlo.

Contenuto dell'articolo

  • Cos'è un ID fiscale e perché ne hai bisogno?
  • Chi ha bisogno di un ID fiscale?
  • Perché hai bisogno di un ID fiscale?
  • Tipi di ID fiscale
  • Determinare l'ID fiscale giusto per te
  • Come richiedere un Employee Identification Number (EIN)
  • Come ottenere un Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)
  • Quali documenti servono per ottenere un ID fiscale?
  • Quanto tempo ci vuole per ricevere un ID fiscale?
  • In che modo Stripe Tax può essere d'aiuto

Che cos'è un numero di identificazione fiscale e perché è necessario?

Un ID fiscale è il modo in cui il governo identifica la tua attività. Dice alle autorità fiscali chi sei quando paghi le imposte, presenti le dichiarazioni dei redditi e altro ancora. Ecco perché dovresti ottenere un ID fiscale.

Per tenere separate vita privata e lavoro

Se operi come ditta individuale, può essere forte la tentazione di utilizzare il tuo Social Security number (SSN) o un numero di identificazione personale equivalente. Tuttavia, questo può rendere meno chiaro il confine tra le tue finanze personali e quelle della tua attività e ciò può causare complicazioni al momento della dichiarazione dei redditi o in caso di revisione contabile.

Per proteggere i dati personali

Se utilizzi il tuo ID fiscale personale, potresti mettere a rischio i tuoi dati. Usare un numero di identificazione fiscale dedicato su fatture, moduli per fornitori e altri documenti ti permette di proteggere il tuo identificativo personale, limitandone la diffusione.

Per rafforzare la tua credibilità

Avere un numero di identificazione fiscale denota serietà e impegno nella propria attività. Alcune banche non consentono di aprire un conto corrente aziendale senza un EIN o l'equivalente locale.

Per essere conforme alle normative

Per assumere dipendenti, collaborare con appaltatori e richiedere determinate licenze o permessi spesso è necessario un numero di identificazione fiscale, senza il quale potresti incontrare difficoltà burocratiche o essere soggetto a sanzioni.

A chi occorre un numero di identificazione fiscale?

Molti tipi di organizzazioni hanno bisogno di un ID fiscale, tra cui:

Attività con dipendenti

Negli Stati Uniti, devi ottenere un EIN se assumi personale e altri Paesi hanno requisiti simili per i rispettivi ID fiscali locali. Il governo degli Stati Uniti utilizza queste informazioni per monitorare le imposte sui salari, l'assicurazione contro la disoccupazione e altri obblighi del datore di lavoro.

Attività che operano come entità giuridiche separate

Se costituisci una società a responsabilità limitata (LLC), una società di capitali o una partnership, generalmente hai bisogno di un ID fiscale per dimostrare che la tua azienda è un'entità distinta.

Titolari di ditte individuali che intendono gestire in modo distinto le finanze aziendali

Anche se gestisci un'attività individuale, richiedere un identificativo fiscale dedicato può comunque essere una decisione intelligente. In questo modo puoi proteggere le tue informazioni personali e accedere a vantaggi specifici per le attività, come le linee di credito.

Organizzazioni non profit o enti di beneficenza

Le organizzazioni che richiedono lo stato di esenzione fiscale spesso hanno bisogno di un ID fiscale per registrarsi presso la pubblica amministrazione. È una procedura standard per verificarne la legittimità.

Trust, patrimoni o altre entità specializzate

Anche alcune entità non commerciali devono avere un numero di identificazione fiscale. In alcuni luoghi, le proprietà e i trust richiedono un ID fiscale per dichiarare le imposte o gestire i beni.

Perché è necessario un numero di identificazione fiscale?

Le attività utilizzano il TIN principalmente per presentare la dichiarazione dei redditi, ma anche per altri usi. Ecco perché la tua attività ne ha bisogno uno.

Reportistica e dichiarazione fiscale

Un TIN è il modo in cui le autorità fiscali tracciano le dichiarazioni dei redditi della tua attività. Senza di esso, le tue dichiarazioni non possono essere elaborate, il che può comportare ritardi, maggiori controlli e sanzioni finanziarie. La presentazione delle tasse con un EIN anziché un SSN crea una separazione legale tra le tasse aziendali e quelle personali.

Gestione di buste paga e assunzioni

Se stai assumendo dipendenti, hai bisogno di un EIN per segnalare i salari, gestire le imposte sull'occupazione, emettere moduli W-2, effettuare i depositi per le imposte sui salari ed essere conforme ai requisiti fiscali federali come Social Security e Medicare. Inoltre, se gestisci contraenti indipendenti, avrai bisogno anche dei loro TIN (spesso SSN o EIN) oltre al tuo TIN per emettere moduli 1099. Se ricevi pagamenti con il modulo 1099, hai bisogno di un TIN per segnalare tali guadagni all'IRS.

Apertura di conti bancari aziendali

Le banche solitamente non ti permetteranno di aprire un conto business senza un TIN, di solito un EIN. Ciò è importante per separare le finanze aziendali da quelle personali e mantenere le protezioni legali per le LLC o le società di capitali. Un conto business dedicato può anche semplificare il tracciamento e la segnalazione sia per la gestione finanziaria che per scopi fiscali. Inoltre, gli EIN e una cronologia di credito consolidata sono in genere necessari se si richiede un prestito o una linea di credito aziendale.

Definizione dell'identità giuridica e finanziaria

L'EIN conferisce alla tua azienda un'identità giuridica e finanziaria. Ciò è particolarmente importante per le società a responsabilità limitata (LCC), le società e partnership, dove le responsabilità personali e commerciali devono rimanere separate. Questa distinzione aiuta a proteggere il tuo patrimonio personale.

Richiesta di licenze e permessi commerciali

Molti stati e governi locali richiedono un EIN prima di rilasciare licenze e permessi commerciali, soprattutto in settori regolamentati come l'edilizia, la vendita al dettaglio e la ristorazione.

Tipologie di numeri di identificativi fiscali

Ecco i tipi più comuni di TIN e quello che le attività devono sapere su ciascuno di essi.

SSN

Un SSN (Social Security Number) viene rilasciato dalla Social Security Administration (SSA). È utilizzato principalmente per le persone fisiche e alcuni residenti. Solitamente rilasciato poco dopo la nascita, un SSN può essere richiesto anche in seguito compilando una richiesta di registrazione e presentandola a un ufficio locale della SSA con la documentazione di identità originale.

Se non dispongono di TIN, i titolari di alcuni tipi di attività (ad esempio le ditte individuali o le società a responsabilità limitata [LLC] unipersonali) devono utilizzare il proprio SSN per la dichiarazione delle imposte e di alcune informazioni (ad esempio i moduli 1099). Questo può aumentare il rischio di furto di identità per il titolare, poiché l'SSN viene utilizzato più spesso. Molti titolari di piccole attività scelgono di utilizzare un EIN per evitare di fornire il proprio SSN ai clienti e ad altre persone fisiche o organizzazioni.

EIN

Un EIN è un TIN federale a nove cifre rilasciato dall'IRS. Le attività utilizzano gli EIN nelle loro dichiarazioni dei redditi, per emettere moduli 1099 e per richiedere licenze commerciali. Gli EIN sono richiesti per tutte le attività che:

  • Operano come società o partnership, comprese le LLC pluripersonali.

  • Assumono dipendenti, poiché un EIN è richiesto per gestire le imposte sull'occupazione.

  • Presentano dichiarazioni delle imposte di fabbricazione o per alcolici, tabacco e armi da fuoco.

Numero di identificazione del contribuente individuale (Individual Taxpayer Identification Number o ITIN)

Un ITIN viene rilasciato dall'IRS a persone fisiche che necessitano di un TIN ma non sono idonee per un SSN. Di norma viene utilizzato da persone non residenti negli Stati Uniti o non residenti. Un ITIN non concede autorizzazione al lavoro o sussidi di previdenza sociale ed è strettamente a fini di dichiarazione delle imposte. I titolari di attività o gli investitori stranieri potrebbero utilizzare un ITIN se non sono idonei per un SSN e devono presentare una dichiarazione delle imposte negli Stati Uniti. Allo stesso modo, le attività che assumono collaboratori esterni stranieri non idonei per gli SSN potrebbero dover utilizzare l'ITIN di tali collaboratori per segnalare i pagamenti.

I non residenti e i lavoratori stranieri possono richiedere un ITIN compilando il Modulo W-7 dell'IRS e inviandolo per posta o di persona.

Preparer Tax Identification Number (PTIN)

Un PTIN viene utilizzato dai consulenti della preparazione fiscale e dai contabili che preparano o assistono nella preparazione delle dichiarazioni dei redditi federali per la compensazione. Qualsiasi professionista fiscale che prepara o aiuta a preparare le dichiarazioni dei redditi federali a pagamento deve richiedere un PTIN e rinnovarlo ogni anno. Questo vale per i commercialisti certificati (CPA) e per altri professionisti fiscali. Se la tua attività si affida ai servizi di un consulente della preparazione fiscale, puoi controllare il suo PTIN per assicurarti che sia autorizzato a presentare dichiarazioni fiscali federali per tuo conto.

Determinazione del numero di identificazione fiscale più adatto a te

La scelta del TIN giusto dipende dalla natura della tua attività, da come è strutturata e dai piani di crescita. Ecco tutto quello che c'è da sapere.

Titolari di ditte individuali

Se gestisci un'attività autonoma senza dipendenti, puoi utilizzare il tuo SSN come ID fiscale. Tuttavia, alcuni titolari di ditte individuali scelgono comunque di richiedere un EIN, per motivi di privacy. L'uso dell'SSN implica che dovrai condividerlo più di quanto faresti normalmente, e questo può sollevare problemi di privacy e sicurezza.

Come ditta individuale, dovresti ottenere un EIN se desideri mantenere più riservato il tuo SSN personale o se la tua attività cresce al punto da assumere dipendenti.

LCC unipersonali

Le LLC a socio unico che non hanno scelto di essere trattate come società di capitali sono considerate "entità trasparenti" a fini fiscali. Ciò significa che possono presentare la dichiarazione dei redditi utilizzando l'SSN del socio. Alcune LLC a socio unico scelgono comunque di ottenere un EIN, a causa di problemi di privacy o per aprire un conto bancario aziendale o richiedere un credito aziendale.

Come LLC a socio unico, dovresti ottenere un EIN se prevedi di separare le finanze personali da quelle aziendali, se vuoi costruire un credito aziendale o se intendi assumere dipendenti in futuro.

LCC con più soci e partnership

Le LLC e le partnership con più soci devono ottenere un EIN per la rendicontazione fiscale. Questo EIN viene utilizzato per presentare dichiarazioni informative e rilasciare gli Schedule K-1 ai partner. Se la tua LLC ha più titolari o è strutturata come partnership, hai bisogno di un EIN.

Società

Le società di capitali devono avere un EIN per presentare le dichiarazioni dei redditi aziendali, emettere azioni e gestire le imposte sul lavoro, se la società ha dipendenti. Se hai costituito la tua attività come società di capitali, hai bisogno di un EIN, indipendentemente dalle dimensioni dell'attività.

Non residenti negli Stati Uniti e attività di proprietà estera

Se sei un cittadino straniero o non residente e possiedi un'attività con sede negli Stati Uniti, hai comunque bisogno di un TIN. In questi casi, dovrai richiedere un ITIN o un EIN per soddisfare i requisiti di reportistica dell'IRS.

Se sei un cittadino straniero che non ha i requisiti per richiedere un SSN, ma deve comunque pagare le imposte sul reddito negli Stati Uniti, hai bisogno di un ITIN. Se sei un cittadino straniero titolare di un'attività con sede negli Stati Uniti che richiede un EIN, ad esempio una società o una partnership, hai bisogno di un EIN.

Attività con dipendenti

Tutte le attività con dipendenti necessitano di un EIN per segnalare le imposte sui salari, presentare i moduli W-2 e conformarsi alle leggi federali e statali sul lavoro. Gli ID fiscali federali e statali vengono in genere emessi separatamente, ma sono entrambi necessari per identificare e monitorare le attività a fini fiscali.

Contrattisti indipendenti

Se lavori come appaltatore indipendente o libero professionista e non hai dipendenti, puoi comunque utilizzare il tuo SSN per presentare la dichiarazione dei redditi. Se sei un appaltatore che desidera un ulteriore livello di privacy a fini di rendicontazione fiscale, puoi ottenere un EIN.

Come richiedere un Employee Identification Number (EIN)

La richiesta di un EIN è un processo semplice e ci sono diversi modi per farlo. Ecco come ottenere un ID fiscale negli Stati Uniti.

1. Stabilisci se hai bisogno di un EIN

Prima di presentare la richiesta, assicurati di avere bisogno di un EIN. Generalmente, ne avrai bisogno se:

  • Hai dipendenti

  • Operi come società di capitali o partnership

  • La tua attività presenta dichiarazioni dei redditi per l'occupazione, le accise o alcol, tabacco e armi da fuoco

  • Trattieni le imposte sul reddito (diverse dai salari) pagato a un non residente non statunitense

  • Hai un piano pensionistico con imposte differite precedentemente noto come piano Keogh

  • Sei coinvolto in determinate organizzazioni come patrimoni, trust e organizzazioni non profit

2. Raccogli le informazioni richieste

Prima di inviare la richiesta, assicurati di avere a portata di mano le seguenti informazioni:

  • Nome legale del titolare dell'attività o dell'entità: se presenti la richiesta come ditta individuale, questo è il tuo nome. Se è per una LLC, una società di capitali o una partnership, utilizza la ragione sociale legale.

  • Nome commerciale: se la tua attività opera con un nome diverso da quello legale (un nome DBA o "nome commerciale"), dovrai includere anche quello.

  • SSN o ITIN del responsabile: in genere si tratta dell'individuo che controlla l'attività (spesso il titolare dell'attività). Il suo SSN o ITIN personale è richiesto per la richiesta.

  • Indirizzo aziendale: l'indirizzo principale in cui opera l'attività.

3. Scegli il metodo di richiesta

Online

Puoi richiedere un EIN online direttamente tramite il sito web dell'IRS se la tua attività principale si trova negli Stati Uniti o nei suoi territori. Questo è il metodo più rapido e ti fornisce un EIN immediatamente dopo aver completato la richiesta. Per procedere, vai alla pagina di richiesta online dell'EIN dell'IRS e segui le istruzioni. Una volta inviata la richiesta, riceverai il tuo EIN all'istante. Il servizio online è disponibile dal lunedì al venerdì, dalle 7:00 alle 22:00 ET.

Per posta

Puoi anche richiedere un EIN inviando per posta un modulo SS-4. Per fare richiesta via posta, dovrai scaricare e compilare il modulo SS-4 e inviarlo all'IRS. Se la tua attività principale ha sede in uno dei 50 stati o nel Distretto di Columbia, invia il modulo qui. Il tempo di elaborazione è di circa quattro settimane, quindi prendi in considerazione questa opzione se non hai bisogno dell'EIN urgentemente.

Via fax

Se preferisci inviare la tua richiesta via fax, c'è un'altra opzione che richiede circa quattro giorni lavorativi per l'elaborazione. Per effettuare la richiesta via fax, scarica e compila il modulo SS-4 e invialo al numero appropriato. Se la tua attività principale si trova in uno dei 50 stati o nel Distretto della Columbia, invia il modulo via fax qui: (855) 641-6935. In genere riceverai il tuo EIN tramite fax entro quattro giorni lavorativi.

Per telefono (per i richiedenti internazionali)

Se richiedi un EIN al di fuori degli Stati Uniti, puoi farlo telefonicamente. A tale scopo, compila il modulo SS-4 e tieni pronte le informazioni. Chiama l'IRS al numero (267) 941-1099 (numero non verde). L'ufficio è aperto dal lunedì al venerdì dalle 6:00 alle 23:00 ET. In genere riceverai l'EIN alla fine della chiamata.

4. Attendi la conferma e conserva il tuo EIN al sicuro

Se hai inviato la richiesta per posta o via fax, dovrai attendere rispettivamente quattro settimane o quattro giorni lavorativi per ricevere l'EIN. Una volta ricevuto, l'EIN ha subito attivo e puoi iniziare a utilizzarlo per attività come l'apertura di conti aziendali, l'assunzione di dipendenti e la presentazione di dichiarazioni dei redditi.

Una volta ricevuto l'EIN, tienilo in un luogo sicuro. L'IRS non emette un EIN sostitutivo, quindi, in caso di smarrimento, dovrai contattare l'IRS per recuperarlo.

5. Apporta le modifiche necessarie

In caso di modifiche alla tua attività, come il passaggio da una ditta individuale a una LLC, un cambiamento di proprietà o una ristrutturazione, potrebbe essere necessario richiedere un nuovo EIN. In altri casi, come la modifica dell'indirizzo della tua attività, puoi aggiornare le informazioni sul tuo EIN esistente con l'IRS anziché richiederne uno nuovo.

Come ottenere un Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)

Devono richiedere un ITIN le persone fisiche non idonee per un SSN (ad es. non residenti negli Stati Uniti e non residenti, investitori esteri e altre persone fisiche che devono presentare la dichiarazione dei redditi negli Stati Uniti), ma che devono rispettare le leggi fiscali degli Stati Uniti. Ecco una guida dettagliata per richiedere l'ITIN.

1. Determina se hai bisogno di un ITIN

Un ITIN è richiesto se:

  • Sei un non residente non statunitense che deve presentare una dichiarazione dei redditi negli Stati Uniti

  • Sei un residente non statunitense che deve presentare una dichiarazione dei redditi negli Stati Uniti

  • Sei a carico o coniuge di un cittadino statunitense, di un residente non statunitense o di un titolare di visto non residente

  • Sei un non residente non statunitense che ha bisogno di richiedere un vantaggio previsto da un trattato fiscale

  • Sei uno studente, un professore o un ricercatore non residente non statunitense che presenta una dichiarazione dei redditi negli Stati Uniti o richiede un'esenzione

Se sei idoneo per un SSN, non puoi richiedere un ITIN. Per richiedere un SSN, devi rivolgerti alla SSA.

2. Raccogli i documenti necessari

Per richiedere un ITIN, devi inviare i seguenti documenti:

  • Modulo di richiesta di registrazione compilato: Il Modulo W-7 è il modulo per la richiesta di registrazione dell'ITIN. Fornirai le informazioni di base tra cui nome, Paese di cittadinanza, visto statunitense (se applicabile) e motivo della richiesta dell'ITIN.

  • Dichiarazione dei redditi federale valida: A meno che tu non abbia diritto a un'esenzione, dovrai allegare al tuo Modulo W-7 una dichiarazione dei redditi federale valida.

  • Documenti originali di supporto o copie certificate: Dovrai inviare i documenti originali o copie certificate dall'ente emittente. I documenti accettabili includono i seguenti:

    • Passaporto (può fungere sia da prova di identità che di stato di straniero)
    • Carta di identità nazionale (deve includere foto, nome, indirizzo, data di nascita e data di scadenza)
    • Visto per gli Stati Uniti, tessera elettorale estera o altri documenti di immigrazione, se applicabili
    • Certificato di nascita, se stai facendo domanda per un figlio che sarà dichiarato a carico in una dichiarazione dei redditi

Dovrai inviare i documenti originali, come il passaporto, o le copie certificate dall'ente emittente. Le fotocopie non certificate non saranno accettate. Potresti essere in grado di richiedere una copia certificata dei documenti presso un'ambasciata o un consolato se non ti trovi negli Stati Uniti.

3. Compila il Modulo W-7

Il modulo W-7 è la richiesta formale dell'ITIN. Ecco come completarlo:

  • Fornisci informazioni personali come nome, indirizzo e Paese di cittadinanza.

  • Indica il motivo per cui richiedi un ITIN (ad es. per presentare una dichiarazione dei redditi, richiedere benefici previsti dai trattati fiscali).

  • Inserisci eventuali informazioni aggiuntive relative alle persone a carico, se applicabile.

  • Firma e data il modulo prima di inviarlo.

4 Invia la tua candidatura

Per posta

Puoi inviare per posta il modulo W-7 compilato, insieme alla dichiarazione dei redditi federale e ai documenti giustificativi, al seguente indirizzo:

Internal Revenue Service
ITIN Operation
Casella postale 149342
Austin, TX 78714-9342

In genere riceverai una lettera dall'IRS per l'assegnazione dell'ITIN entro sette settimane.

Di persona

Puoi richiedere l'ITIN di persona tramite un centro di assistenza per i contribuenti dell'IRS, un Acceptance Agent o Certifying Acceptance Agent (CAA) autorizzato dall'IRS. Questi agenti possono verificare i tuoi documenti in modo da non dover spedire gli originali, il che può essere utile se non vuoi inviare il passaporto o altri documenti importanti per posta.

Usa il localizzatore IRS per trovare il Taxpayer Assistance Center più vicino a te. In alternativa, puoi trovare un CAA tramite il sito web dell'IRS.

5. Attendi l'elaborazione

Una volta inviata la domanda, di solito sono necessarie circa sette settimane per ricevere l'ITIN, se non ci sono problemi con i documenti. Durante i periodi di punta della stagione fiscale, questa procedura potrebbe richiedere più tempo. Se hai fatto domanda tramite un CAA o di persona, la procedura potrebbe essere più rapida, poiché i documenti sono già stati verificati.

6. Usa il tuo ITIN per la dichiarazione dei redditi

Una volta ricevuto il tuo ITIN, puoi utilizzarlo per presentare dichiarazioni dei redditi negli Stati Uniti, richiedere benefici dei trattati o adempiere ad altri obblighi fiscali. L'ITIN è esclusivamente a fini fiscali e non ti autorizza a lavorare negli Stati Uniti o ti rende idoneo per i benefici della Social Security.

7. Rinnova o aggiorna il tuo ITIN se necessario

Il tuo ITIN scadrà se non è stato utilizzato in una dichiarazione dei redditi per tre anni consecutivi o se è stato emesso prima del 2013 e non è stato rinnovato. Se il tuo ITIN scade, dovrai rinnovarlo utilizzando il Modulo W-7 e la medesima procedura.

Quali documenti sono necessari per richiedere un numero di identificazione fiscale?

I requisiti esatti variano a seconda del Paese, ma di seguito riportiamo un elenco generale di ciò che ti serve per richiedere un ID fiscale.

ID personale

Se sei il responsabile, aspettati di dover fornire il tuo identificativo rilasciato dal governo, come il tuo SSN negli Stati Uniti. In alcuni casi, potresti aver bisogno di un ID contribuente personale se non sei cittadino o residente.

Informazioni sulla registrazione dell'attività

Se hai registrato la ragione sociale o costituito una persona giuridica, tieni a portata di mano i documenti o i numeri di registrazione, che attestano l'esistenza della tua azienda e ne confermano la struttura.

Indirizzo postale e dati di contatto

Dovrai specificare un luogo in cui possano essere inviate le comunicazioni ufficiali. Questo indirizzo potrebbe essere diverso dalla tua località fisica principale (ad es., se hai avvisi ufficiali inviati a un agente registrato a un indirizzo diverso).

Natura della tua attività

Le autorità fiscali vorranno sapere cosa fa la tua organizzazione e potrebbe essere necessario selezionare una categoria o un codice che rifletta la tua attività principale. Ad esempio, se gestisci un negozio di abbigliamento online, potresti selezionare la categoria di vendita al dettaglio o e-commerce.

Data di inizio dell'attività

Alcuni moduli ti chiederanno anche quando è iniziata l'attività o quando hai assunto il tuo primo dipendente per verificare se sussistono i requisiti necessari per la presentazione della domanda.

Informazioni sul firmatario autorizzato

Se non sei il titolare, ma sei un dirigente o un responsabile autorizzato a presentare la richiesta, potrebbero essere richiesti anche i tuoi dati.

Quanto tempo occorre per ricevere un numero di identificazione fiscale?

Il tempo necessario per ricevere il tuo ID varia notevolmente in base alla regione e al metodo di richiesta. Negli Stati Uniti, la richiesta online può farti ottenere subito il tuo EIN, mentre l'invio per posta può richiedere alcune settimane. Altri Paesi hanno tempistiche proprie. Ecco alcuni esempi:

  • Le attività in Canada possono registrarsi per un Business Number (BN) online e riceverlo immediatamente.

  • Alle attività nel Regno Unito viene rilasciato un Unique Taxpayer Reference (UTR) dopo la registrazione. In genere lo ricevono per posta entro 15 giorni.

  • Le attività in Australia possono richiedere un Australian Business Number (ABN) online e riceverlo immediatamente.

Se hai bisogno urgentemente di un ID fiscale, scegli le opzioni online o per telefono per velocizzare i tempi ed evitare ritardi dovuti a pratiche cartacee e spedizioni.

In che modo Stripe Tax può esserti d'aiuto

Stripe Tax riduce la complessità delle procedure di conformità fiscale per permetterti di dedicarti allo sviluppo della tua attività. Inizia a riscuotere le tasse a livello globale aggiungendo un'unica riga di codice alla tua integrazione esistente, facendo clic su un pulsante nella Dashboard o utilizzando la nostra potente API.

Stripe Tax ti aiuta a monitorare i tuoi obblighi e ti avvisa quando superi una soglia di registrazione per l'imposta sulle vendite in base alle tue transazioni Stripe. Inoltre, può registrarsi per riscuotere le imposte per tuo conto negli Stati Uniti, automatizzare le dichiarazioni statunitensi nella Dashboard e gestire le dichiarazioni globali tramite partner di fiducia. Stripe Tax calcola e riscuote automaticamente l'imposta sulle vendite, l'IVA e la GST su:

  • beni e servizi digitali, tutti gli stati degli USA e in oltre 100 Paesi;
  • beni fisici in tutti gli stati degli USA e in 42 Paesi.

Con Stripe Tax puoi:

  • Capire dove registrarti e riscuotere le imposte scopri dove devi riscuotere le imposte in base alle tue transazioni Stripe. Dopo aver effettuato la registrazione, bastano pochi secondi per attivare la riscossione delle imposte in un nuovo stato o Paese. Puoi iniziare a riscuotere le imposte aggiungendo una riga di codice alla tua integrazione Stripe esistente oppure con un semplice clic nella Dashboard di Stripe.

  • Registrarti per il pagamento delle tasse: lascia che sia Stripe a gestire le tue registrazioni fiscali globali e approfitta di un processo semplificato che compila anticipatamente i dettagli della richiesta di registrazione, per risparmiare tempo e garantire la conformità alle normative locali.

  • Riscuotere automaticamente le imposte: Stripe Tax calcola e riscuote l'importo corretto delle imposte dovute, indipendentemente da cosa vendi e da dove lo vendi. Inoltre, supporta centinaia di prodotti e servizi ed è sempre al corrente delle aliquote fiscali e delle modifiche alle normative.

  • Semplificare le dichiarazioni: Stripe Tax automatizza le dichiarazioni statunitensi nella Dashboard, con il supporto di TaxJar. Per le dichiarazioni globali, Stripe Tax si integra perfettamente con partner per le dichiarazioni, per garantire che le tue dichiarazioni globali siano accurate e puntuali. Lascia che i nostri partner gestiscano le tue dichiarazioni, così potrai concentrarti sulla crescita della tua attività.

Scopri di più su Stripe Tax, oppure inizia oggi stesso.

I contenuti di questo articolo hanno uno scopo puramente informativo e formativo e non devono essere intesi come consulenza legale o fiscale. Stripe non garantisce l'accuratezza, la completezza, l'adeguatezza o l'attualità delle informazioni contenute nell'articolo. Per assistenza sulla tua situazione specifica, rivolgiti a un avvocato o a un commercialista competente e abilitato all'esercizio della professione nella tua giurisdizione.

Altri articoli

  • Sì è verificato un problema. Riprova o contatta l'assistenza di Stripe.

Tutto pronto per iniziare?

Crea un account e inizia ad accettare pagamenti senza la necessità di stipulare contratti o di comunicare le tue coordinate bancarie. In alternativa, contattaci per progettare un pacchetto personalizzato per la tua attività.
Tax

Tax

Scopri dove effettuare la registrazione, riscuoti automaticamente l'importo corretto per le imposte e accedi ai report necessari per presentare le dichiarazioni.

Documentazione di Tax

Automatizza la riscossione dell'imposta sulle vendite, dell'IVA e della GST e la reportistica per tutte le transazioni grazie alle integrazioni senza codice o con poco codice disponibili.