Vierenzeventig procent van de freelancers geeft aan niet op tijd betaald te worden. Daarom is het zo belangrijk voor freelancers om niet alleen de juiste betaalmethode te kiezen, maar ook duidelijke betalingsvoorwaarden hebben.

Door je betalingsopties te begrijpen en zorgvuldig te selecteren, creëer je belangrijke structuren waarmee je ervoor zorgt dat je snel en volledig wordt gecompenseerd voor je werk. Er zijn talloze manieren voor freelancers om betaald te worden. Deze talloze opties kunnen nieuwe kansen bieden, maar ze kunnen ook leiden tot beslissingsverlamming. Dit is wat je moet weten over de gebruikelijke methoden die freelancers gebruiken om betaald te worden en hoe je de beste voor jou kunt kiezen.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een freelancer?
  
• Hoe worden freelancers betaald?
  
• Hoe word je betaald als freelancer: Betaalmethoden
  
• Kiezen hoe je betaald wilt worden als freelancer
  
• Hoe gebruik je Stripe om betaald te worden als freelancer?
  

Wat is een freelancer?

Een freelancer is een zelfstandige die op projectbasis diensten aanbiedt aan klanten. Deze diensten vallen vaak binnen een bepaalde vaardigheid of expertise. Een freelance schrijver kan bijvoorbeeld diensten zoals contentcreatie, redactie en proeflezen aanbieden, terwijl een freelance grafisch ontwerper bijvoorbeeld logo's maakt, illustraties tekent of websites ontwerpt.

Freelancers hebben de flexibiliteit om te kiezen wat voor soort werk ze doen, met welke klanten ze samenwerken en welke tarieven ze hanteren. Freelancers kunnen met meerdere klanten tegelijk werken en worden niet beschouwd als werknemers van de bedrijven waarvoor ze werken, maar als zelfstandig ondernemer.

Freelancers zijn verantwoordelijk voor hun eigen zakelijke kosten, zoals marketing, belastingen en ziektekostenverzekering. Ze werken vaak op afstand en gebruiken digitale platforms om in contact te komen met potentiële klanten, samen te werken aan projecten en betalingen te ontvangen. De opkomst van de flexeconomie en werken op afstand heeft geleid tot een aanzienlijke toename van freelancers. Statista voorspelt dat er in 2027 86,5 miljoen freelancers in de Verenigde Staten zijn, een cijfer dat meer dan 50% van het totale Amerikaanse personeelsbestand zou uitmaken.

Hoe worden freelancers betaald?

Freelancers kunnen op verschillende manieren betaald worden, afhankelijk van de afspraken die ze met hun opdrachtgevers maken:

• Uurtarief
  De freelancer brengt de klant kosten in rekening voor elk uur werk dat is voltooid. Meestal wordt dit gebruikt voor lopende of langlopende projecten waarvoor de reikwijdte van het werk vooraf niet duidelijk is gedefinieerd.

• Betaling op projectbasis
  De freelancer brengt de opdrachtgever een vast bedrag in rekening voor een specifiek project. Dit wordt meestal overeengekomen voordat de werkzaamheden beginnen en is gebaseerd op een schatting van hoeveel tijd en werk er nodig is om het project te voltooien.

• Voorschot
  De freelancer en opdrachtgever spreken een maandelijks bedrag af voor een bepaalde hoeveelheid werk. Een voorschotmodel zorgt voor een consistent inkomen voor de freelancer en doorlopende, on-demand dienstverlening voor de klant.

• Tarief per woord of per pagina
  Sommige freelancers, zoals schrijvers en redacteuren, rekenen een bedrag per woord of per pagina.

• Commissie
  In een commissiemodel betaalt de klant de freelancer een percentage van de inkomsten die door hun werk worden gegenereerd. Dit is gebruikelijk voor freelancers die salesgerelateerde diensten leveren.

• Op waarde gebaseerde prijzen
  In dit model is de prijs gebaseerd op de waarde die het werk voor de klant zal opleveren in plaats van op de tijd die nodig is om te voltooien. Een freelance softwareontwikkelaar die gespecialiseerd is in bijzonder complex werk, kan bijvoorbeeld meer in rekening brengen dan andere vergelijkbare ervaren ontwikkelaars die een vergelijkbaar aantal uren besteden aan gemakkelijker of minder belangrijk werk. Dit vereist een duidelijk begrip van het bedrijf van de klant en de potentiële impact van het werk van de freelancer.

Hoe word je betaald als freelancer: Betaalmethoden

Als freelancer is het belangrijk om weten wat de verschillende betaalmethoden zijn waarmee je betalingen van klanten kunt ontvangen. Elke methode heeft zijn eigen voor- en nadelen, en sommige zijn mogelijk beter geschikt voor je behoeften, afhankelijk van je locatie, de aard van je werk en de voorkeuren van je klanten:

• Bankoverschrijvingen
  Bankoverschrijvingen, waaronder directe stortingen, zijn een handige en veelvoorkomende keuze voor freelancers. Een freelance evenementenplanner die met een lokale klant werkt, kan bijvoorbeeld bankoverschrijvingen als betalingsmethode afspreken. Zodra het evenement is gepland en uitgevoerd, initieert de klant een overschrijving van zijn/haar bankrekening naar de bankrekening van de evenementenplanner.

• Peer-to-peer betaalnetwerken
  Digitale platforms zoals PayPal, Venmo en Zelle maken snelle geldovermakingen mogelijk. Stel je bijvoorbeeld voor dat je een freelance illustrator bent die illustraties maakt voor een indiegame-ontwikkelaar in een ander land. Omdat PayPal internationale transacties ondersteunt, kan de ontwikkelaar je betaling snel en veilig via PayPal sturen zodra je illustratie is goedgekeurd. Als alternatief kan een freelance hondenuitlater die met verschillende lokale klanten werkt, de voorkeur geven aan Venmo of Zelle voor snelle, gemakkelijke betalingen die klanten vanaf hun smartphone kunnen starten.

• Freelance marktplaatsen
  Websites zoals Upwork, Fiverr en Freelancer hebben ingebouwde betalingssystemen. Een freelance webontwikkelaar kan Upwork bijvoorbeeld gebruiken om in contact te komen met een klant die een website wil laten vernieuwen. Nadat de freelancer het project heeft voltooid en het werk is goedgekeurd, betaalt de klant de freelancer via het systeem van Upwork. Het geld wordt tijdens het project op een geblokkeerde rekening gehouden, wat een laag financiële zekerheid voor de freelancer toevoegt.

• Stripe
  Stripe stelt freelancers in staat om debit- en creditcardbetalingen, evenals bankoverschrijvingen, meestal via de persoonlijke website van de freelancer. Een freelance bedrijfsadviseur met een eigen website kan bijvoorbeeld Stripe gebruiken om betalingen voor een online cursus te accepteren. Klanten kunnen rechtstreeks op de website betalen, waarna Stripe de betaling verwerkt en het geld op de bankrekening van de adviseur stort.

• Papieren cheques
  Hoewel het in het digitale tijdperk geen gebruikelijke betaalmethode is, geven sommige klanten er toch de voorkeur aan om voor diensten met cheques te betalen. Een freelanceschrijver die door een grote uitgever voor een project is ingehuurd, kan bijvoorbeeld een cheque als betaling ontvangen en die cheque bij zijn bank storten. De financiële afdeling van de uitgever geeft misschien de voorkeur aan deze methode omdat deze aansluit bij hun vastgestelde boekhoudprocedures.

Elk van deze methoden komt tegemoet aan verschillende behoeften en omstandigheden. Bij het kiezen van de meest geschikte betaalmethoden moeten freelancers rekening houden met hun eigen situatie, de voorkeuren van klanten en de aard van hun werk. Ongeacht de methode is het belangrijk dat freelancers ervoor zorgen dat de klant akkoord gaat met alle betalingsvoorwaarden voordat ze aan het werk gaan.

Kiezen hoe je betaald wilt worden als freelancer

Freelancers moeten rekening houden met verschillende factoren wanneer ze gaan bepalen welke betaalmethode ze van klanten willen accepteren. Deze overwegingen kunnen helpen om soepele transacties en snelle betalingen te garanderen en eventuele kosten tot een minimum te beperken.

Hier zijn enkele stappen die een freelancer kan nemen om te bepalen wat de beste betaalmethode is om te accepteren:

• Evalueer de aard van je diensten en klanten
  Aan de hand van het soort werk dat je doet en de klanten die je bedient kun je bepalen wat voor jou de optimale betaalmethode is. Als je bijvoorbeeld met lokale klanten werkt, kunnen directe bankoverschrijvingen of peer-to-peer-betalingsnetwerken de beste keuze zijn. Aan de andere kant, als je met internationale klanten werkt, kan het gebruik van een betalingsverwerker zoals Stripe je betalingsconfiguratie vereenvoudigen. Stripe ondersteunt transacties in een groot aantal valuta's en betaalmethoden, zodat je geen internationale klanten misloopt door beperkingen van betaalmethoden.

• Denk na over je bedrijfsstructuur
  Als je als eenmanszaak opereert, kunnen eenvoudigere methoden zoals directe bankoverschrijvingen voldoende zijn. Als je echter een groter bedrijf runt met meerdere werknemers of onderaannemers, heb je mogelijk een geavanceerder betalingssysteem nodig, zoals dat van Stripe of een vergelijkbare dienst.

• Houd rekening met de omvang en frequentie van betalingen
  Als je aan grote projecten werkt met substantiële maar onregelmatige betalingen, kunnen bankoverschrijvingen of cheques geschikt zijn, aangezien deze methoden geschikt zijn voor grotere bedragen en de verwerkingstijd niet zo'n probleem zal zijn. Als je te maken hebt met kleine, regelmatige betalingen, is een methode met lagere transactiekosten, zoals een peer-to-peer-netwerk, misschien een betere optie. Met Stripe zijn de grootte en frequentie van je betalingen geen probleem. Het verwerkingssysteem van Stripe kan zowel grote, onregelmatige betalingen als kleine, frequente betalingen verwerken. Het flexibele systeem van Stripe kan worden aangepast aan je specifieke factureringsbehoeften, of je nu per project, per uur of op periodieke basis factureert.

• Houd rekening met het gebruiksgemak en de toegankelijkheid voor je klanten
  Het is belangrijk om een betaalmethode te kiezen waar je klanten zich prettig bij voelen. Als je klanten bijvoorbeeld technisch onderlegd zijn, geven ze misschien de voorkeur aan digitale betalingen. Als ze echter traditioneler zijn, kunnen cheques of directe bankoverschrijvingen voor hen het meest zinvol zijn. Als je op zoek bent naar een oplossing die voor iedereen werkt, biedt Stripe een soepele en intuïtieve betaalervaring waarin klanten kunnen betalen met de betaalmethode waar ze zelf de voorkeur aan geven, of dat nu een creditcard, debitcard of lokale betaalmethode is.

• Inzicht in kosten
  De meeste betaalmethoden hebben kosten. Het kan dan gaan om een vast tarief of percentage van het transactiebedrag. Omdat deze kosten in de loop van de tijd oplopen, is het belangrijk om de kostenstructuur van de door je gekozen betaalmethode te begrijpen en na te gaan wat de invloed ervan is op je totale inkomsten.

• Houd rekening met beveiliging
  Kies een betaalmethode die goede beveiligingsmaatregelen biedt om je inkomsten en de gegevens van je klanten te beschermen. Betrouwbare diensten moeten beschikken over sterke versleutelings- en fraudepreventie-maatregelen. De beveiliging van Stripe voldoet aan de strengste beveiligingsnormen in de branche en overtreft deze zelfs. Stripe maakt gebruik van versleuteling voor elke transactie en omvat uitgebreide fraudeopsporings- en preventiemaatregelen die zijn ingebouwd in de betaaloplossingen.

• Bekijk of integratie met andere zakelijke tools mogelijk is
  Sommige betaalmethoden kunnen worden geïntegreerd met andere zakelijke tools die je gebruikt, zoals boekhoud- of projectbeheersoftware. Dit kan je administratieve taken stroomlijnen en het gemakkelijker maken om je bedrijf te beheren. Je kunt Stripe bijvoorbeeld integreren met een verscheidenheid aan zakelijke tools die je mogelijk al gebruikt, van boekhoudsoftware zoals QuickBooks tot CRM-systemen zoals Salesforce.

Bij het kiezen van een betaalmethode voor je freelancewerk ben je niet verplicht om er maar één te kiezen. Het is volkomen acceptabel om meer dan één betalingsoptie aan te bieden om tegemoet te komen aan verschillende klantvoorkeuren, zolang het geen probleem is om verschillende methoden te beheren. En wat je ook kiest, zorg ervoor dat je je betalingsopties en -voorwaarden vooraf duidelijk aan je klanten communiceert om verwarring of betalingsvertragingen te voorkomen.

Hoe gebruik je Stripe om betaald te worden als freelancer?

Stripe verwerkt transacties van verschillende betaalmethoden en valuta's. Voor freelancers is deze flexibiliteit vooral handig omdat het ze in staat stelt om een verscheidenheid aan betalingsstructuren en -methoden bij verschillende klanten onder te brengen, terwijl betalingen binnen één uniform ecosysteem blijven.

Hier lees je hoe freelancers Stripe kunnen gebruiken om betaald te worden:

1. Een Stripe-account instellen
Eerst moet je je aanmelden voor een Stripe-account. Ga naar de website van Stripe en volg de instructies voor het maken van een nieuw account. Je moet wat basisinformatie over jezelf en je bedrijf verstrekken, waaronder je zakelijke bankrekening waar Stripe je betalingen naar moet overschrijven.

2. Een betaallink of afrekenproces maken
Nadat je je account hebt ingesteld, kun je direct op je website een betaallink maken of een afrekenproces instellen:

• Betaallinks
  Dit is een eenvoudige manier om betalingen te accepteren als je geen website hebt of als je je klanten rechtstreeks factureert. Je kunt in je Stripe-dashboard een betaallink voor een specifiek bedrag en een specifieke dienst maken en deze link vervolgens naar je klanten sturen. Je klanten kunnen vervolgens op de link klikken om een betaling te doen met hun creditcard of debitcard.

• Afrekenen op je website
  Als je een website hebt, kun je Stripe-API's gebruiken om een afrekensysteem te integreren in je website. Hiervoor is een klein beetje programmeerwerk nodig, dus dit is een goede optie je technisch onderlegd bent of een ontwikkelaar kunt inhuren. Stripe Checkout biedt een kant-en-klare, configureerbare betaalpagina die het proces vereenvoudigt.

3. Betalingen verwerken
Zodra een klant een betaling doet, zal Stripe het geld verwerken en overschrijven naar je bankrekening. Het duurt meestal twee werkdagen om deze overschrijving te verwerken voor bedrijven in de VS, hoewel dit kan variëren afhankelijk van je land en je specifieke Stripe-accountinstellingen.

4. Facturatie
Stripe heeft ook ingebouwde mogelijkheden voor facturatie. Je kunt facturen maken en versturen rechtstreeks vanuit je Stripe-dashboard. Klanten kunnen dan op een link in de factuur klikken om een betaling te doen.

Voor freelancers betekent het gebruik van Stripe betrouwbaarheid en flexibiliteit. Of je nu alleen werkt of een groter bedrijf runt, de schaalbare oplossingen van Stripe zijn ontworpen om met je mee te groeien en zich aan te passen. De verschillende tools van Stripe kunnen zowel eenvoudige transacties als complexe betaalprocessen beheren, waardoor het een slimme keuze is voor ondernemingen van elke omvang, zelfs als je team uit slechts één persoon bestaat.