Comment accepter des paiements en tant que travailleur indépendant et comment choisir les moyens de paiement adéquats

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En savoir plus 
  1. Introduction
  2. Qu’est-ce qu’un pigiste?
  3. Comment les pigistes sont-ils payés?
  4. Comment se faire payer en tant que pigiste : Moyens de paiement
  5. Choisir comment se faire payer en tant que pigiste
  6. Comment utiliser Stripe pour se faire payer en tant que pigiste

Soixante-quatorze pour cent des pigistes déclarent ne pas être payés à temps. C’est pourquoi il est si important pour les pigistes non seulement de choisir le bon moyen de paiement, mais aussi d’avoir des conditions de paiement claires.

En comprenant et en sélectionnant soigneusement vos options de paiement, vous mettez en place des structures clés pour vous assurer d’être rémunéré rapidement et intégralement pour votre travail. Il existe d’innombrables façons pour les pigistes d’être payés. Cette myriade d’options peut ouvrir de nouvelles occasions, mais elles peuvent aussi créer une paralysie décisionnelle. Voici ce que vous devez savoir sur les méthodes courantes utilisées par les pigistes pour se faire payer et comment choisir celle qui vous convient le mieux.

Que contient cet article?

  • Qu’est-ce qu’un pigiste?
  • Comment les pigistes sont-ils payés?
  • Comment se faire payer en tant que pigiste : Moyens de paiement
  • Choisir comment se faire payer en tant que pigiste
  • Comment utiliser Stripe pour se faire payer en tant que pigiste

Qu’est-ce qu’un pigiste?

Un pigiste est un travailleur autonome qui offre des services à des clients projet par projet. Ces services relèvent souvent d’un ensemble de compétences ou d’une expertise particulière. Par exemple, un rédacteur indépendant peut offrir des services de création, d’édition et de relecture de contenu, tandis qu’un graphiste indépendant peut offrir des services de conception de logo, d’illustration et de conception de sites Web.

Les pigistes ont la possibilité de choisir le type de travail qu’ils effectuent, les clients avec lesquels ils travaillent et les tarifs qu’ils facturent. Les pigistes peuvent travailler avec plusieurs clients en même temps et ne sont pas considérés comme des employés des entreprises pour lesquelles ils travaillent, mais plutôt comme des entrepreneurs indépendants.

Les pigistes sont responsables de leurs propres coûts professionnels tels que le marketing, les impôts et l’assurance maladie. Ils travaillent souvent à distance et utilisent des plateformes numériques pour entrer en contact avec des clients potentiels, collaborer sur des projets et recevoir des paiements. L’essor de l’économie des petits boulots et du travail à distance a entraîné une augmentation significative du travail indépendant. Statista prévoit qu’en 2027, il y aura 86,5 millions de pigistes aux États-Unis, un chiffre qui constituerait plus de 50 % de la main-d’œuvre totale des États-Unis.

Comment les pigistes sont-ils payés?

Les pigistes peuvent être payés de différentes manières, en fonction des accords qu’ils concluent avec leurs clients :

  • Taux horaire
    Le pigiste facture le client pour chaque heure de travail effectuée. En règle générale, il est utilisé pour les projets en cours ou à long terme pour lesquels l’étendue des travaux n’est pas clairement définie à l’avance.

  • Honoraires en fonction du projet
    Le pigiste facture au client un montant fixe pour un projet spécifique. Ce montant est généralement convenu avant le début des travaux et est basée sur une estimation du temps et des efforts nécessaires pour mener à bien le projet.

  • Avance d’honoraires
    Le pigiste et le client se mettent d’accord sur un tarif mensuel pour une certaine quantité de travail. Un modèle d’avance d’honoraires fournit un revenu constant au pigiste et des services continus et à la demande pour le client.

  • Tarif au mot ou à la page
    Certains pigistes, comme les rédacteurs et les réviseurs, facturent les clients au mot ou à la page.

  • La commission
    Dans un modèle de commission, le client paie au pigiste un pourcentage des revenus générés par son travail. C’est courant dans le domaine de la vente.

  • Tarification basée sur la valeur
    Dans ce modèle, la tarification est basée sur la valeur que le travail apportera au client plutôt que sur le temps qu’il faut pour le terminer. Par exemple, un développeur de logiciels indépendant qui se spécialise dans un travail particulièrement complexe peut facturer plus cher que d’autres développeurs ayant une expérience similaire et qui passent un nombre comparable d’heures à effectuer des tâches plus faciles ou moins importantes. Cela nécessite une compréhension claire de l’activité du client et de l’impact potentiel du travail du pigiste.

Comment se faire payer en tant que pigiste : Moyens de paiement

En tant que pigiste, il est important de comprendre les différents moyens de paiement que vous pouvez utiliser pour recevoir des paiements de vos clients. Chaque méthode a ses propres avantages et inconvénients potentiels, et certaines peuvent être mieux adaptées à vos besoins en fonction de votre emplacement, de la nature de votre travail et des préférences de vos clients :

  • Virements bancaires
    Les virements bancaires, y compris les dépôts directs, sont un choix pratique et courant pour les pigistes. Par exemple, un organisateur d’événements indépendant travaillant avec un client local peut accepter les virements bancaires comme mode de paiement. Une fois l’événement planifié et exécuté, le client effectuera un virement de son compte bancaire vers le compte bancaire de l’organisateur de l’événement.

  • Réseaux de paiement poste-à-poste
    Les plateformes numériques comme PayPal, Venmo et Zelle facilitent les transferts d’argent rapides. Par exemple, imaginez que vous êtes un illustrateur indépendant qui crée des illustrations pour un développeur de jeux indépendant dans un autre pays. Étant donné que PayPal prend en charge les transactions internationales, le développeur peut envoyer votre paiement rapidement et en toute sécurité via PayPal une fois votre œuvre approuvée. Alternativement, un promeneur de chiens indépendant travaillant avec plusieurs clients locaux pourrait préférer Venmo ou Zelle pour des paiements rapides et faciles que les clients peuvent initier à partir de leurs téléphones intelligents.

  • Places de marché indépendantes
    Des sites Web tels que Upwork, Fiverr et Freelancer disposent de systèmes de paiement intégrés. Par exemple, un développeur Web indépendant peut utiliser Upwork pour entrer en contact avec un client qui a besoin d’une refonte de son site Web. Une fois que le pigiste a terminé le projet et que le travail est approuvé, le client paie le pigiste via le système d’Upwork. Les fonds sont conservés sur un compte séquestre pendant le projet, ce qui ajoute une couche de sécurité financière pour le pigiste.

  • Stripe
    Stripe permet aux pigistes d’accepter les paiements par carte de débit et de crédit directement, ainsi que les virements bancaires, généralement via le site Web personnel du pigiste. Par exemple, une consultante indépendante qui possède son propre site Web peut utiliser Stripe pour accepter des paiements pour ses cours en ligne. Les clients peuvent payer directement sur le site Web, et Stripe traite le paiement et dépose les fonds sur le compte bancaire du consultant.

  • Chèques papier
    Bien qu’il ne s’agisse pas d’un moyen de paiement courant à l’ère numérique, certains clients préfèrent encore payer leurs services par chèque. Par exemple, un écrivain indépendant embauché pour un projet par un grand éditeur peut recevoir un chèque en guise de paiement et déposer ce chèque à sa banque. Le service financier de l’éditeur peut préférer cette méthode parce qu’elle s’aligne sur ses procédures comptables établies.

Chacune de ces méthodes répond à des besoins et à des circonstances différents. Lors du choix des méthodes de paiement les plus appropriées, les pigistes doivent tenir compte de leur propre situation, des préférences des clients et de la nature de leur travail. Quelle que soit la méthode, il est important que les pigistes s’assurent que le client accepte toutes les conditions de paiement avant de commencer à travailler.

Choisir comment se faire payer en tant que pigiste

Les pigistes doivent tenir compte de plusieurs facteurs lorsqu’ils décident des meilleurs moyens de paiement à accepter de la part de leurs clients. Ces considérations peuvent contribuer à garantir des transactions fluides et des paiements rapides tout en minimisant les frais potentiels.

Voici quelques étapes qu’un pigiste peut suivre pour déterminer la meilleure façon d’accepter des paiements :

  • Évaluez la nature de vos services et de vos clients
    Le type de travail que vous effectuez et les clients que vous servez peuvent vous aider à trouver le moyen de paiement optimal. Par exemple, si vous travaillez avec des clients locaux, les virements bancaires directs ou les réseaux de paiement poste-à-poste peuvent être le meilleur choix. En revanche, si vous travaillez avec des clients internationaux, l’utilisation d’un prestataire de services de paiement comme Stripe peut simplifier la configuration de vos paiements. Stripe prend en charge les transactions dans une multitude de devises et de moyens de paiement. Ainsi, vous ne perdrez pas de clients internationaux en raison des limitations des moyens de paiement.

  • Tenez compte de la structure de votre entreprise
    Si vous opérez en tant qu’entrepreneur individuel, des méthodes plus simples comme les virements bancaires peuvent suffire. Toutefois, si vous dirigez une entreprise indépendante de grande taille avec plusieurs employés ou sous-traitants, vous aurez peut-être besoin d’un système de paiement, tels que ceux proposés par Stripe ou un service similaire.

  • Tenez compte de la taille et de la fréquence des paiements
    Si vous travaillez sur de grands projets avec des paiements importants, mais peu fréquents, les virements bancaires ou les chèques peuvent convenir, étant donné que ces méthodes peuvent traiter des montants plus importants et que le temps de traitement ne sera pas aussi préoccupant. Si vous traitez des paiements petits et fréquents, une méthode avec des frais de transaction moins élevés, comme un réseau poste-à-poste, peut être une meilleure option. Avec Stripe, la taille et la fréquence de vos paiements ne sont pas un problème. Le système de traitement de Stripe peut traiter aussi bien les paiements importants et peu fréquents que les paiements de petite taille. Le système flexible de Stripe peut s’adapter à vos besoins spécifiques en matière de facturation, que vous facturiez par projet, par heure ou sur une base récurrente.

  • Tenez compte de la facilité d’utilisation et de l’accessibilité pour vos clients
    Il est important de choisir un moyen de paiement avec lequel vos clients sont à l’aise. Par exemple, si vos clients sont férus de technologie, ils préféreront peut-être les paiements numériques. Cependant, s’ils sont plus traditionnels, les chèques ou les virements bancaires directs peuvent être les plus judicieux pour eux. Si vous recherchez une solution qui convienne à tout le monde, Stripe offre une expérience de paiement fluide et intuitive qui permet aux clients de payer avec leur moyen de paiement préféré, qu’il s’agisse d’une carte de crédit, d’une carte de débit ou d’un moyen de paiement local.

  • Comprendre les frais
    La plupart des moyens de paiement facturent des frais. Il peut s’agir de frais fixes ou de pourcentages du montant de la transaction. Étant donné que ces frais s’accumulent au fil du temps, il est important de comprendre la structure tarifaire du moyen de paiement que vous avez choisi et de réfléchir à l’impact qu’il aura sur vos revenus globaux.

  • Tenez compte de la sécurité
    Choisissez un moyen de paiement qui offre de bonnes mesures de sécurité pour protéger vos gains et les informations de vos clients. Les services fiables doivent disposer d’un système de chiffrement et de mesures de prévention de la fraude. Le département de sécurité de Stripe respecte et dépasse les normes de sécurité les plus strictes du secteur, utilise le chiffrement pour chaque transaction et inclut des mesures étendues de détection et de prévention de la fraude intégrées à ses solutions de paiement.

  • Explorez l’intégration avec d’autres outils d’entreprise
    Certains moyens de paiement peuvent s’intégrer à d’autres outils professionnels que vous utilisez, comme les logiciels de comptabilité ou de gestion de projet. Cela peut simplifier vos tâches administratives et faciliter la gestion de votre entreprise. Par exemple, Stripe peut s’intégrer à divers outils professionnels que vous utilisez peut-être déjà, des logiciels de comptabilité comme QuickBooks aux systèmes de gestion de la relation client comme Salesforce.

Lorsque vous choisissez un mode de paiement pour votre travail indépendant, il n’y a aucune obligation de n’en choisir qu’un. Il est tout à fait acceptable d’offrir plus d’une option de paiement pour répondre aux différentes préférences des clients, à condition que vous soyez à l’aise avec la gestion de différents moyens. Et quel que soit votre choix, assurez-vous de communiquer clairement vos options et vos conditions de paiement à vos clients dès le départ afin d’éviter toute confusion ou tout retard de paiement.

Comment utiliser Stripe pour se faire payer en tant que pigiste

Stripe traite des transactions provenant de différents moyens de paiement et devises. Pour les pigistes, cette agilité est particulièrement utile, car elle leur permet de s’adapter à une variété de structures et de méthodes de paiement avec différents clients, tout en conservant les paiements au sein d’un écosystème unifié.

Voici comment les pigistes peuvent se faire payer avec Stripe :

1. Configuration d’un compte Stripe
Tout d’abord, vous devez créer un compte Stripe. Rendez-vous sur le site Web de Stripe et suivez les instructions pour créer un compte. Vous devrez fournir quelques informations de base sur vous-même et votre entreprise, notamment votre compte bancaire professionnel les coordonnées de l’endroit où Stripe déposera vos paiements.

2. Création d’un lien de paiement ou d’une page de paiement
Après avoir configuré votre compte, vous pouvez créer un lien de paiement ou configurer un processus de paiement directement sur votre site Web :

  • Liens de paiement
    Il s’agit d’un moyen simple d’accepter les paiements si vous n’avez pas de site Web ou si vous facturez directement vos clients. Vous pouvez créer un lien de paiement d’un montant et d’un service spécifiques dans votre Tableau de bord Stripe, puis envoyer ce lien à vos clients. Ils peuvent cliquer sur le lien pour effectuer un paiement avec leur carte de crédit ou de débit.

  • Passez à la caisse sur votre site Web
    Si vous avez un site Web, vous pouvez utiliser Stripe API pour l’intégrer un système de paiement à votre site. Cela implique un peu de codage, ce qui peut être une bonne option si vous avez des compétences techniques ou si vous pouvez embaucher un développeur. Stripe Checkout propose une page de paiement préconfigurée et personnalisable qui simplifie le processus.

3. Traitement des paiements
Une fois qu’un client a effectué un paiement, Stripe traite les fonds et les transfère sur votre compte bancaire. Le délai standard pour ce transfert est de deux jours ouvrables pour les entreprises aux États-Unis, mais cela peut varier en fonction de votre pays et des paramètres spécifiques de votre compte Stripe.

4. Facturation
Stripe intègre également des fonctionnalités de facturation. Vous pouvez créer et envoyer des factures directement depuis votre tableau de bord Stripe. Les clients peuvent ensuite cliquer sur un lien dans la facture pour effectuer un paiement.

Pour les pigistes, Stripe est synonyme de fiabilité et de flexibilité. Que vous travailliez à votre compte ou que vous dirigiez une grande entreprise indépendante, les solutions évolutives de Stripe sont conçues pour évoluer et s’adapter à vos besoins. La gamme d’outils de Stripe peut gérer aussi bien des transactions simples que des processus de paiement complexes, ce qui en fait un choix judicieux pour les entreprises de toutes tailles, même si vous travaillez seul.

Le contenu de cet article est fourni uniquement à des fins informatives et pédagogiques. Il ne saurait constituer un conseil juridique ou fiscal. Stripe ne garantit pas l'exactitude, l'exhaustivité, la pertinence, ni l'actualité des informations contenues dans cet article. Nous vous conseillons de consulter un avocat compétent ou un comptable agréé dans le ou les territoires concernés pour obtenir des conseils adaptés à votre situation particulière.

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