El setenta y cuatro por ciento de los trabajadores independientes informan que no se les paga a tiempo. Por eso es tan importante que los trabajadores independientes no solo elijan el método de pago adecuado, sino que también tengan términos y condiciones de pago claros.

Al comprender y seleccionar cuidadosamente tus opciones de pago, estás implementando estructuras clave para garantizar que recibas una compensación completa y pronta por tu trabajo. Los trabajadores independientes cuentan con innumerables formas de cobrar. Esta infinidad de opciones puede abrir nuevas oportunidades, pero también pueden crear parálisis en la toma de decisiones. Esto es lo que necesitas saber sobre los métodos comunes que utilizan los trabajadores autónomos para cobrar y cómo elegir el mejor para ti.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es un trabajador independiente?
  
• ¿Cómo cobran los trabajadores independientes?
  
• Cómo cobrar como trabajador independiente: Métodos de pago
  
• Elige cómo cobrar como trabajador independiente
  
• Cómo usar Stripe para cobrar como trabajador independiente
  

¿Qué es un trabajador independiente?

Un trabajador independiente es una persona que trabaja por cuenta propia ofreciendo servicios a los clientes por proyecto. Estos servicios a menudo se enmarcan dentro de un conjunto particular de habilidades o experiencias. Por ejemplo, un escritor independiente puede ofrecer servicios de creación, edición y corrección de contenido, mientras que un diseñador gráfico independiente puede ofrecer servicios de diseño de logotipos, ilustración y diseño de sitios web.

Los trabajadores independientes tienen la flexibilidad de elegir el tipo de trabajo que realizan, los clientes con los que trabajan y las tarifas que cobran. Pueden trabajar con varios clientes al mismo tiempo y no se consideran empleados de las empresas para las que trabajan, sino contratistas independientes.

Son responsables de los costos de su propia empresa, como el marketing, los impuestos y el seguro médico. A menudo trabajan de forma remota y utilizan plataformas digitales para conectarse con clientes potenciales, colaborar en proyectos y recibir pagos. El auge de la economía colaborativa y el trabajo remoto condujo a un aumento significativo del trabajo independiente. Statista proyecta que en 2027 habrá 86.5 millones de trabajadores independientes en los Estados Unidos, una cifra que constituiría más del 50 % del total de la fuerza laboral estadounidense.

¿Cómo cobran los trabajadores independientes?

Los trabajadores independientes pueden cobrar de varias maneras, según los acuerdos que hagan con sus clientes:

• Tarifa por hora
  El trabajador independiente le cobra al cliente por cada hora de trabajo. Por lo general, este método se utiliza para proyectos en curso o a largo plazo para los que el alcance del trabajo no está claramente definido por adelantado.

• Tarifa basada en proyectos
  El trabajador independiente le cobra al cliente un monto fijo por un proyecto específico. Por lo general, esto se acuerda antes de que comience el trabajo y se basa en una estimación del tiempo y el esfuerzo necesarios para completarlo.

• Tarifa mensual fija
  El trabajador independiente y el cliente acuerdan una cuota mensual por una determinada cantidad de trabajo. Un modelo de tarifa mensual fija proporciona un ingreso constante para el trabajador independiente y servicios continuos y a pedido para el cliente.

• Tarifa por palabra o por página
  Algunos trabajadores independientes, como escritores y editores, cobran a los clientes por palabra o por página.

• Comisión
  En un modelo de comisiones, el cliente le paga al trabajador independiente un porcentaje de los ingresos generados por su trabajo. Esto es común en el trabajo independiente relacionado con las ventas.

• Precios basados en el valor
  En este modelo, la fijación de precios se basa en el valor que el trabajo aportará al cliente en lugar del tiempo que tarda en completarse. Por ejemplo, un desarrollador de software independiente que se especializa en trabajos particularmente complejos podría cobrar más que otros desarrolladores con experiencia similar que dedican una cantidad comparable de horas haciendo un trabajo más fácil o menos importante. Esto requiere una comprensión clara del negocio del cliente y el impacto potencial del trabajo del trabajador independiente.

Cómo cobrar como trabajador independiente: Métodos de pago

Como trabajador independiente, es importante entender los diferentes métodos de pago que puedes utilizar para recibir pagos de los clientes. Cada método tiene sus propias ventajas e inconvenientes potenciales, y algunos pueden adaptarse mejor a tus necesidades según tu ubicación, la naturaleza de tu trabajo y las preferencias de tus clientes:

• Transferencias bancarias
  Las transferencias bancarias, incluidos los depósitos directos, son una opción conveniente y común para los trabajadores independientes. Por ejemplo, un organizador de eventos independiente que trabaja con un cliente local puede acordar transferencias bancarias como método de pago. Una vez planificado y ejecutado el evento, el cliente iniciará una transferencia desde su cuenta bancaria a la cuenta bancaria del organizador del evento.

• Redes de pago entre particulares
  Las plataformas digitales como PayPal, Venmo y Zelle facilitan las transferencias de dinero rápidas. Por ejemplo, imagina que eres un ilustrador independiente que crea obras de arte para un desarrollador de juegos independiente en otro país. Dado que PayPal admite transacciones internacionales, el desarrollador puede enviar tu pago de forma rápida y segura a través de PayPal una vez que se apruebe tu obra de arte. Asimismo, un paseador de perros independiente que trabaje con varios clientes locales podría preferir Venmo o Zelle para pagos rápidos y fáciles que los clientes pueden iniciar desde sus teléfonos inteligentes.

• Marketplaces independientes
  Sitios web como Upwork, Fiverr y Freelancer tienen sistemas de pago integrados. Por ejemplo, un desarrollador web independiente podría usar Upwork para conectarse con un cliente que necesita una revisión del sitio web. Una vez que el trabajador independiente completa el proyecto y el trabajo es aprobado, el cliente le paga a través del sistema de Upwork. Los fondos se mantienen en una cuenta de depósito en garantía durante el proyecto, lo que agrega una capa de seguridad financiera para el trabajador independiente.

• Stripe
  Stripe les permite a los trabajadores independientes aceptar pagos con tarjeta de débito y crédito directamente, así como transferencias bancarias, generalmente a través del sitio web personal del trabajador independiente. Por ejemplo, una consultora de negocios independiente con su propio sitio web podría usar Stripe para aceptar pagos de sus cursos en línea. Los clientes pueden pagar directamente en el sitio web, y Stripe procesa el pago y deposita los fondos en la cuenta bancaria del consultor.

• Cheques impresos
  Si bien no es un método de pago común en la era digital, algunos clientes aún prefieren pagar los servicios con cheques. Por ejemplo, un escritor independiente contratado para un proyecto por una editorial importante puede recibir un cheque como pago y depositar ese cheque en su banco. Es posible que el departamento de finanzas de la editorial prefiera este método porque se alinea con sus procedimientos contables establecidos.

Cada uno de estos métodos se adapta a diferentes necesidades y circunstancias. A la hora de elegir los métodos de pago más adecuados, los trabajadores independientes deben tener en cuenta su propia situación, las preferencias de los clientes y la naturaleza de su trabajo. Sea cual sea el método, es importante que los autónomos se aseguren de que el cliente acepte todas las condiciones de pago antes de empezar a trabajar.

Elige cómo cobrar como trabajador independiente

Los trabajadores independientes deben tener en cuenta varios factores al decidir los mejores métodos de pago que aceptarán de los clientes. Estas consideraciones pueden ayudar a garantizar la fluidez de las transacciones y la puntualidad en los pagos, a la vez que se minimizan las posibles comisiones.

Estos son algunos pasos que un trabajador independiente puede seguir para determinar la mejor manera de aceptar pagos:

• Evalúa la naturaleza de tus servicios y clientes
  El tipo de trabajo que realizas y los clientes a los que atiendes pueden ayudarte a encontrar tu método de pago óptimo. Por ejemplo, si trabajas con clientes locales, las transferencias bancarias directas o las redes de pago entre particulares pueden ser la mejor opción. Por otro lado, si trabajas con clientes internacionales, el uso de un procesador de pagos como Stripe puede simplificar tu configuración de pagos. Stripe admite transacciones en muchas monedas y métodos de pago, por lo que no perderás clientes internacionales debido a las limitaciones de los métodos de pago.

• Ten en cuenta la estructura de tu empresa
  Si operas como propietario único, los métodos más simples, como las transferencias bancarias directas, podrían ser suficientes. Sin embargo, si diriges un negocio independiente más grande con varios empleados o subcontratistas, es posible que necesites un más sofisticado sistema de pago, como los que ofrece Stripe o un servicio similar.

• Ten en cuenta el tamaño y la frecuencia de los pagos
  Si está trabajando en proyectos grandes con pagos sustanciales pero poco frecuentes, las transferencias bancarias o los cheques pueden ser adecuados, dado que estos métodos pueden manejar cantidades más grandes y el tiempo de procesamiento no será una gran preocupación. Si se trata de pagos pequeños y frecuentes, un método con comisiones por transacción más bajas, como una red entre particulares, podría ser una mejor opción. Con Stripe, el tamaño y la frecuencia de tus pagos no son un problema. El sistema de procesamiento de Stripe puede manejar tanto los pagos grandes y poco frecuentes como los pequeños y frecuentes. El sistema flexible de Stripe puede adaptarse a tus necesidades específicas de facturación, ya sea que cobres por proyecto, por hora o de forma recurrente.

• Ten en cuenta la facilidad de uso y la accesibilidad para tus clientes
  Es importante elegir un método de pago con el que tus clientes se sientan cómodos. Por ejemplo, si son expertos en tecnología, es posible que prefieran pagos digitales. Sin embargo, si son más tradicionales, los cheques o las transferencias bancarias directas pueden tener más sentido para ellos. Si buscas una solución que funcione para todos, Stripe ofrece una experiencia de pago fluida e intuitiva en la que los clientes pueden pagar con su método preferido, ya sea tarjeta de crédito, débito o método de pago local.

• Comprende las comisiones
  La mayoría de los métodos de pago cobran algún tipo de comisión. Estas comisiones pueden ser fijas o porcentajes del importe de la transacción. Debido a que estas comisiones se acumulan con el tiempo, es importante comprender la estructura de comisiones del método de pago que hayas elegido y considerar cómo afectará tus ganancias totales.

• Ten en cuenta la seguridad
  Elige un método de pago que ofrezca buenas medidas de seguridad para proteger tus ganancias y la información de tus clientes. Los servicios confiables deben tener un sólido cifrado y prevención de fraude. La seguridad de Stripe cumple y supera los puntos de referencia de seguridad más estrictos del sector, emplea cifrado para cada transacción e incluye amplias medidas de detección y prevención de fraude integradas en sus soluciones de pago.

• Analiza la integración con otras herramientas de negocio
  Algunos métodos de pago pueden integrarse con otras herramientas de negocio que utilices, como software de contabilidad o de gestión de proyectos. Esto puede agilizar tus tareas administrativas y facilitar la gestión de tu negocio. Por ejemplo, Stripe puede integrarse con diferentes herramientas empresariales que ya utilizas, desde software de contabilidad como QuickBooks hasta sistemas CRM como Salesforce.

No hay obligación de elegir solo un método de pago para tu trabajo independiente. Es perfectamente aceptable ofrecer más de una opción de pago para adaptarse a las distintas preferencias del cliente, siempre y cuando te sientas cómodo con la gestión de diferentes métodos. Más allá de la opción que elijas, asegúrate de comunicar claramente tus opciones y condiciones de pago a tus clientes por adelantado para evitar confusiones o retrasos en el pago.

Cómo usar Stripe para cobrar como trabajador independiente

Stripe gestiona transacciones de diferentes métodos de pago y monedas. Para los trabajadores independientes, esta agilidad es particularmente útil porque les permite adaptarse a una variedad de estructuras y métodos de pago con diferentes clientes, a la vez que mantienen los pagos dentro de un ecosistema unificado.

A continuación, te explicamos cómo los trabajadores independientes pueden usar Stripe para recibir pagos:

1. Configurar una cuenta de Stripe
Primero, deberás crear una cuenta de Stripe. Ve al sitio web de Stripe y sigue las instrucciones para crear una cuenta nueva. Tendrás que proporcionar algunos datos básicos sobre ti y tu empresa, lo que incluye los datos de tu cuenta bancaria comercial en la que Stripe depositará tus pagos.

2. Crear un enlace de pago o una página de confirmación de compra
Después de configurar tu cuenta, puedes crear un enlace de pago o configurar un proceso de confirmación de compra directamente en tu sitio web:

• Enlaces de pago
  Esta es una forma sencilla de aceptar pagos si no tienes un sitio web o si estás facturando directamente a tus clientes. Puedes crear un enlace de pago para un importe y un servicio específicos en tu Dashboard de Stripe y luego enviar este enlace a tus clientes. Pueden hacer clic en el enlace para realizar un pago con su tarjeta de crédito o débito.

• Confirmar la compra en tu sitio web
  Si tienes un sitio web, puedes usar las API de Stripe para integrar un sistema de confirmación de compra en tu sitio. Esto implica algo de programación, por lo que podría ser una buena opción si tienes habilidades técnicas o puedes contratar a un desarrollador. Stripe Checkout proporciona una página de pago prediseñada y personalizable que simplifica el proceso.

3. Procesar pagos
Una vez que un cliente realiza un pago, Stripe procesará los fondos y los transferirá a tu cuenta bancaria. El plazo estándar para esta transferencia es de dos días hábiles para las empresas en los EE. UU., aunque puede variar según tu país y la configuración específica de tu cuenta de Stripe.

4. Facturación
Stripe también tiene capacidades integradas de facturación. Puedes crear y enviar facturas directamente desde tu Dashboard de Stripe. Los clientes pueden hacer clic en un enlace de la factura para realizar un pago.

Para los trabajadores independientes, usar Stripe es sinónimo de confiabilidad y flexibilidad. Ya sea que trabajes por tu cuenta o dirijas un negocio independiente más grande, las soluciones escalables de Stripe están diseñadas para crecer y adaptarse contigo. La gama de herramientas de Stripe puede gestionar tanto transacciones simples como procesos de pago complejos, lo que la convierte en una opción inteligente para empresas de todos los tamaños, incluso si eres un equipo de uno.