Só nos EUA, estima-se que 72,9 milhões de pessoas atuem como freelancers em alguma capacidade, o que representa muitas transações de pagamento quando cobram por seus serviços. Por isso, é tão importante que freelancers escolham a forma de pagamento certa e tenham termos e condições de pagamento claros.

Entender e selecionar cuidadosamente as opções de pagamento ajuda a garantir que o trabalho seja remunerado de forma rápida e integral. Freelancers podem receber pagamentos por métodos como transferências bancárias, cartões de crédito e débito, redes de pagamento peer-to-peer, cheques em papel ou dinheiro em espécie. Essas opções podem abrir novas oportunidades e dificultar a escolha.

Vamos explicar os métodos comuns usados por freelancers para receber pagamentos e como escolher o melhor.

O que há neste artigo?

• O que é freelancer?
  
• Como receber pagamentos como freelancer: formas de pagamento
  
• Com que frequência freelancers recebem pagamentos?
  
• Como escolher a forma de receber pagamentos como freelancer
  
• Como usar a Stripe para receber pagamentos como freelancer
  
• Como o Stripe Payments pode ajudar
  

O que é freelancer?

Freelancer é uma pessoa autônoma que oferece serviços a clientes por projeto ou por hora. Esses serviços costumam pertencer a um conjunto específico de habilidades ou especialização. Por exemplo, um redator freelancer pode oferecer serviços de criação, edição e revisão de conteúdo, enquanto um designer gráfico freelancer pode oferecer serviços de criação de logotipos, ilustração e design de sites.

Freelancers têm flexibilidade para escolher o tipo de trabalho que fazem, os clientes com quem trabalham e os valores que cobram. Freelancers podem trabalhar com vários clientes ao mesmo tempo e não são considerados funcionários das empresas para as quais trabalham, mas sim terceirizados.

Freelancers são responsáveis pelos próprios custos de negócio, como marketing, impostos e seguro-saúde. Eles costumam trabalhar remotamente e usar plataformas digitais para se conectar com clientes em potencial, colaborar em projetos e receber pagamentos. A ascensão da economia de trabalhos sob demanda e do trabalho remoto levou a um aumento significativo da atividade freelancer. A Statista projeta que, em 2027, haverá 86,5 milhões de freelancers nos Estados Unidos, número que representaria mais de 50% da força de trabalho total dos EUA.

Como receber pagamentos como freelancer: formas de pagamento

Como freelancer, é importante entender as diferentes formas de pagamento e plataformas de pagamento que podem ser usadas para receber pagamentos de clientes. Cada método tem suas próprias vantagens e possíveis desvantagens, e alguns podem ser mais adequados às necessidades da pessoa conforme sua localização, a natureza do trabalho e as preferências dos clientes:

• Transferências bancárias: transferências bancárias, incluindo depósitos diretos, são uma opção conveniente e comum para freelancers. Por exemplo, uma pessoa freelancer que planeja eventos e trabalha com um cliente local pode combinar transferências bancárias como forma de pagamento. Depois que o evento for planejado e executado, o cliente iniciaria uma transferência da conta bancária dele para a conta bancária da pessoa responsável pelo planejamento do evento.

• Redes de pagamento peer-to-peer: plataformas digitais de pagamento como PayPal, Venmo, Cash App e Zelle facilitam transferências rápidas de dinheiro. Por exemplo, imagine que uma pessoa freelancer trabalha com ilustração e está criando arte para um desenvolvedor independente de jogos em outro país. Com uma plataforma digital que aceita transações internacionais, o desenvolvedor poderia enviar o pagamento de forma rápida e segura após a aprovação da arte. Uma pessoa freelancer que trabalha como passeadora de cães e atende vários clientes locais pode preferir um aplicativo de pagamento digital semelhante para pagamentos fáceis que os clientes podem iniciar pelo smartphone.

• Marketplaces de freelancers: sites como Upwork, Fiverr e Freelancer têm sistemas integrados para aceitar pagamentos. Por exemplo, um desenvolvedor web freelancer poderia usar o Upwork para se conectar com um cliente que precisa reformular um site. Depois que o freelancer conclui o projeto e o trabalho é aprovado, o cliente paga o freelancer pelo sistema do Upwork. Os fundos ficam retidos em uma conta de garantia durante o projeto, o que adiciona uma camada de segurança financeira para o freelancer.

• Cartões de crédito e débito: a Stripe permite que freelancers aceitem pagamentos com cartão de débito e crédito diretamente, bem como transferências bancárias, normalmente pelos sites pessoais desses profissionais. Por exemplo, uma consultora de negócios freelancer com site próprio pode usar a Stripe para aceitar pagamentos pelos cursos online dela. Clientes podem pagar diretamente no site, e a Stripe processa o pagamento e deposita os fundos na conta bancária da consultora. Freelancers também podem usar link de pagamento para aceitar pagamentos com cartão de crédito, o que é uma forma fácil e segura de receber pagamentos sem precisar de um site completo. O link de pagamento permite que clientes cliquem em um link em um e-mail ou mensagem de texto para pagar com cartão, carteira digital ou transferência bancária.

• Cheques em papel ou dinheiro em espécie: embora não sejam uma forma de pagamento comum na era digital, alguns clientes ainda preferem pagar por serviços com cheques. Por exemplo, um redator freelancer contratado para um projeto por uma grande editora pode receber um cheque como pagamento e depositá-lo no banco. O departamento financeiro da editora pode preferir esse método porque ele se alinha aos procedimentos contábeis estabelecidos. Freelancers também podem receber pagamentos em dinheiro em espécie, mas devem manter registros meticulosos ao fazer isso. Se um cliente pagar em dinheiro em espécie, forneça um recibo e mantenha uma cópia para o negócio.

Cada um desses métodos atende a necessidades e circunstâncias diferentes. Ao escolher as formas de pagamento mais adequadas, terceirizados devem considerar a própria situação, as preferências dos clientes e a natureza do trabalho. Independentemente do método, freelancers precisam garantir que o cliente concorde com todos os termos de pagamento antes do início do trabalho.

Com que frequência freelancers recebem pagamentos?

Freelancers podem receber pagamentos de diversas formas, dependendo dos acordos feitos com os clientes:

• Valor por hora: o freelancer cobra o cliente por cada hora de trabalho concluída. Normalmente, isso é usado em projetos contínuos ou de longo prazo cujo escopo de trabalho não está claramente definido antecipadamente.

• Tarifa por projeto: o freelancer cobra do cliente um valor fixo por um projeto específico. Isso geralmente é acordado antes do início do trabalho e se baseia em uma estimativa do tempo e do esforço necessários para concluir o projeto.

• Honorário mensal fixo: freelancer e cliente combinam uma tarifa mensal por determinada quantidade de trabalho. O modelo de honorário mensal fixo oferece renda consistente para o freelancer e serviços contínuos sob demanda para o cliente.

• Valor por palavra ou por página: alguns freelancers, como redatores e editores, cobram dos clientes por palavra ou por página.

• Comissão: em um modelo de comissão, o cliente paga ao freelancer uma porcentagem da receita gerada pelo trabalho dele. Isso é comum na atividade freelancer relacionada a vendas.

• Precificação baseada em valor: nesse modelo, a precificação é baseada no valor que o trabalho trará ao cliente, e não no tempo necessário para concluí-lo. Por exemplo, um desenvolvedor de software freelancer especializado em trabalhos particularmente complexos pode cobrar mais do que outros desenvolvedores com experiência semelhante que passam uma quantidade comparável de horas realizando trabalhos mais fáceis ou menos cruciais. Isso exige entendimento claro do negócio do cliente e do possível impacto do trabalho do freelancer.

Como escolher a forma de receber pagamentos como freelancer

Freelancers precisam considerar vários fatores ao decidir quais formas de pagamento aceitar dos clientes para garantir transações tranquilas e pagamentos rápidos, minimizando possíveis tarifas.

Veja algumas etapas que um freelancer pode seguir para determinar a melhor forma de aceitar pagamentos:

• Avaliar a natureza dos serviços e dos clientes: o tipo de trabalho realizado e os clientes atendidos podem ajudar a encontrar a forma de pagamento ideal. Por exemplo, se o trabalho é com clientes locais, transferências bancárias diretas ou redes de pagamento peer-to-peer podem ser a melhor escolha. Por outro lado, se o trabalho é com clientes internacionais, usar um processador de pagamentos como a Stripe pode simplificar a configuração de pagamentos.

• Considerar a estrutura do negócio: se a atuação for como empresário individual, métodos mais simples, como transferências bancárias diretas, podem ser suficientes. No entanto, se o freelancer administra um negócio maior e precisa pagar vários funcionários ou subcontratados, talvez precise de um sistema de pagamento mais sofisticado, como os oferecidos pela Stripe ou por um serviço semelhante.

• Considerar o valor e a frequência dos pagamentos: em projetos grandes, com pagamentos substanciais, mas pouco frequentes, transferências bancárias ou cheques podem ser adequados, já que esses métodos conseguem lidar com valores maiores e o tempo de processamento não será uma preocupação tão grande. Depósitos antecipados de 30% a 50% podem ser comuns, com pagamentos em etapas. Se o trabalho envolve pagamentos pequenos e frequentes, um método com tarifas de transação mais baixas, como uma rede peer-to-peer, pode ser uma opção melhor.

• Considerar a facilidade de uso e acessibilidade para os clientes: é importante escolher uma forma de pagamento com a qual os clientes se sintam confortáveis. Por exemplo, se os clientes têm familiaridade com tecnologia, talvez prefiram pagamentos digitais. No entanto, se forem mais tradicionais, cheques ou transferências bancárias diretas podem fazer mais sentido para eles.

• Entender as tarifas: a maioria das formas de pagamento envolve algum tipo de tarifa. Essas tarifas podem ser valores fixos ou porcentagens do valor da transação. Essas tarifas se acumulam com o tempo, por isso é importante entender a estrutura de tarifas da forma de pagamento escolhida e considerar como ela afetará as receitas totais.

• Considerar a segurança: escolha uma forma de pagamento que forneça boas medidas de segurança para proteger as receitas e as informações dos clientes. Serviços confiáveis devem ter criptografia forte e recursos de prevenção a fraudes. A segurança da Stripe atende e supera os padrões de segurança mais rigorosos do setor, usa criptografia em cada transação e inclui medidas abrangentes de detecção e prevenção a fraudes incorporadas às soluções de pagamento.

• Explorar a integração com outras ferramentas de negócio: algumas formas de pagamento podem se integrar a outras ferramentas de negócio usadas pela empresa, como softwares de contabilidade ou gestão de projetos. Isso pode otimizar tarefas administrativas e facilitar a gestão do negócio. Por exemplo, a Stripe pode se integrar a várias ferramentas de negócio que a empresa talvez já use, de softwares de contabilidade como QuickBooks a sistemas de CRM como Salesforce.

• Enviar faturas: independentemente de como decidir receber pagamentos, envie uma fatura ao cliente. As faturas são importantes para freelancers porque fornecem um registro claro e profissional do trabalho concluído e do pagamento devido. Elas ajudam a garantir pagamentos em dia, proteger contra contestações e manter os registros financeiros organizados para fins de documentação e pagamento de impostos.

Ao escolher uma forma de pagamento para a atividade freelancer, não há obrigação de escolher apenas uma. É perfeitamente aceitável oferecer mais de uma opção de pagamento para acomodar diferentes preferências dos clientes, desde que o freelancer se sinta confortável para gerenciar métodos diferentes. E, seja qual for a escolha, comunique claramente as opções e os termos de pagamento aos clientes desde o início para evitar confusão ou atrasos no pagamento.

Como usar a Stripe para receber pagamentos como freelancer

A Stripe processa transações de várias formas de pagamento e moedas. Para freelancers, essa agilidade é especialmente útil porque permite acomodar várias estruturas e formas de pagamento com diferentes clientes, mantendo os pagamentos em um ecossistema unificado.

Veja como freelancers podem usar a Stripe para receber pagamentos:

Configurar uma conta Stripe: Registre-se em uma conta Stripe. Acesse o site da Stripe e siga as instruções para criar uma nova conta. Será necessário fornecer algumas informações básicas sobre a pessoa e o negócio, incluindo os dados da conta bancária empresarial onde a Stripe depositará seus pagamentos.

Criar um link de pagamento ou configurar o checkout: depois de configurar a conta, é possível criar um link de pagamento ou configurar um processo de checkout diretamente no site:

• Links de pagamento: essa é uma forma simples de aceitar pagamentos se você não tiver um site ou se estiver emitindo faturas diretamente para os clientes. É possível criar um link de pagamento para um valor e serviço específicos no Dashboard da Stripe e, depois, enviar esse link aos clientes. Eles podem clicar no link para fazer um pagamento com cartão de crédito ou cartão de débito.

• Checkout no seu site: se tiver um site, use as APIs da Stripe para integrar um sistema de checkout ao site. Isso envolve um pouco de programação, por isso pode ser uma boa opção para quem tem habilidades técnicas ou pode contratar um desenvolvedor. O Stripe Checkout oferece uma página de pagamento pré-criada e personalizável, o que simplifica o processo.

Processar pagamentos: depois que um cliente faz um pagamento, a Stripe processa os fundos e os transfere para a conta bancária. O prazo padrão para essa transferência é de dois dias úteis para freelancers nos EUA. Ele pode variar conforme o país e as configurações específicas da conta Stripe.

Invoicing: a Stripe também tem funções integradas de Invoicing. É possível criar e enviar faturas diretamente pelo Dashboard da Stripe. Depois, os clientes podem clicar em um link na fatura para fazer o pagamento.

Para freelancers ou terceirizados, usar a Stripe significa confiabilidade e flexibilidade. Seja para quem trabalha por conta própria ou administra um negócio freelancer maior, as soluções da Stripe são projetadas para crescer e se adaptar. O conjunto de ferramentas da Stripe pode gerenciar transações simples e processos de pagamento complexos, sendo uma escolha inteligente para empresas de todos os tamanhos, mesmo no caso de uma equipe de uma pessoa só.

Como o Stripe Payments pode ajudar

O Stripe Payments oferece uma solução global e unificada de pagamentos que ajuda qualquer empresa, desde startups em crescimento até grandes corporações, a aceitar pagamentos online, presencialmente e em qualquer lugar do mundo.

O Stripe Payments pode ajudar você a:

• Otimizar a experiência de checkout: crie uma experiência de pagamento fluida para o cliente, economizando milhares de horas de desenvolvimento com interfaces de pagamento prontas, acesso a mais de 125 formas de pagamento e o Link, uma carteira digital criada pela Stripe.
  
• Expandir para novos mercados com mais rapidez: alcance clientes em todo o mundo e reduza a complexidade e o custo da gestão de múltiplas moedas com opções de pagamento internacionais, disponíveis em 195 países e mais de 135 moedas.
  
• Unificar pagamentos presenciais e online: crie uma experiência de comércio unificada em canais online e presenciais para personalizar interações, recompensar a fidelidade e aumentar a receita
  
• Melhorar o desempenho dos pagamentos: aumente a receita com ferramentas configuráveis, proteção contra fraudes no-code e recursos avançados que elevam as taxas de autorização.
  
• Crescer com uma plataforma flexível e confiável: opere sobre uma infraestrutura projetada para escalar, com 99,999% de disponibilidade histórica e alta confiabilidade.
  

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