Il 74% dei freelance dichiara di non essere pagato puntualmente. Ecco perché per i freelance e così importante non solo scegliere la giusta modalità di pagamento, ma anche definire termini e condizioni di pagamento chiari.
Identificando e selezionando attentamente le tue opzioni di pagamento, puoi predisporre l'infrastruttura essenziale per ricevere pagamenti tempestivi e completi per il tuo lavoro. Le modalità di pagamento per i lavori freelance sono innumerevoli. Pur creando nuove opportunità, questa miriade di opzioni può vanificare la decisione. Ecco tutto quello che devi sapere sulle modalità comuni utilizzate dai professionisti freelance per farsi pagare e come scegliere quella migliore per te.
Contenuto dell'articolo
- Che cos'è un freelance?
- Come vengono pagati i freelance?
- Come farsi pagare per lavori freelance: le diverse modalità
- Scelta della modalità di pagamento per le proprie prestazioni da freelance
- Come utilizzare Stripe per ottenere pagamenti come freelance
Che cos'è un freelance?
Un freelance è un lavoratore autonomo che offre servizi ai clienti in base a progetti specifici. Questi servizi spesso rientrano in un determinato insieme di competenze. Ad esempio, uno scrittore freelance può offrire servizi di creazione di contenuti, editing e revisione di testi, mentre i servizi di un grafico freelance possono includere progettazione di logo, illustrazione e sviluppo di siti web.
I freelance possono scegliere con flessibilità il tipo di lavoro svolto, i clienti con cui lavorare e le tariffe da addebitare. Possono lavorare per più clienti contemporaneamente e non vengono trattati come dipendenti delle aziende per cui lavorano, ma piuttosto come contrattisti indipendenti.
I freelance si fanno carico dei costi della propria attività, tra cui marketing, imposte e assicurazione sanitaria. Spesso lavorano da remoto e utilizzano piattaforme digitali per connettersi ai potenziali clienti, collaborare su progetti e ricevere pagamenti. L'ascesa della gig economy e del lavoro da remoto ha prodotto un aumento significativo dei professionisti freelance. Statista stima che nel 2027 esisteranno 86,5 milioni di freelance negli Stati Uniti, un numero che rappresenterebbe più del 50% della forza lavoro statunitense totale.
Come vengono pagati i freelance?
I freelance possono essere pagati in molti modi diversi, a seconda degli accordi stabiliti con i clienti:
Tariffa oraria
Il freelance addebita al cliente ogni ora di lavoro svolto. La tariffa oraria viene utilizzata in genere per progetti continuativi o a lungo termine il cui ambito lavorativo non è definito chiaramente all'inizio.Tariffa a progetto
Il freelance addebita al cliente un importo fisso per un progetto specifico. L'importo viene in genere concordato prima dell'inizio del lavoro ed è basato su una stima del tempo e dell'impegno necessari per completare il progetto.Acconto
Il freelance e il cliente si accordano su una tariffa mensile per una determinata quantità di lavoro. Un modello basato su acconto fornisce un reddito costante al freelance e servizi continuativi e su richiesta al cliente.Tariffa a parola o a pagina
Alcuni freelance, come scrittori e redattori, si fanno pagare a parola o a pagina dai clienti.Commissione
In un modello basato su commissione il cliente paga al freelance una percentuale dei ricavi generati dal lavoro svolto. È un modello comune tra i professionisti freelance del settore delle vendite.Prezzi basati sul valore
In questo modello i prezzi sono determinati dal valore creato per il cliente anziché dal tempo necessario per completare il lavoro. Ad esempio, uno sviluppatore di software freelance specializzato in soluzioni particolarmente complesse potrebbe addebitare una tariffa maggiore rispetto ad altri professionisti con esperienza simile che impiegano un numero analogo di ore per un lavoro più semplice o meno importante. In questo caso, è necessaria una chiara comprensione dell'attività del cliente e del possibile impatto del lavoro del freelance.
Come farsi pagare per lavori freelance: Metodi di pagamento
È importante che i liberi professionisti conoscano i diversi metodi di pagamento che puoi utilizzare per ricevere pagamenti dai clienti. Ogni metodo ha i suoi vantaggi e potenziali svantaggi e alcuni potrebbero essere più adatti alle tue esigenze a seconda della tua posizione, della natura del tuo lavoro e delle preferenze dei tuoi clienti:
![Payment options for freelancers - List of common ways for freelancers to accept payments for goods and services](https://images.stripeassets.com/fzn2n1nzq965/5T3LuooUK3NCerdaXeH1oZ/c25de1818f096237b6a81b18c500f622/Payment-options-for-freelancers.png?w=2160&q=80)
Bonifici bancari
I bonifici bancari, compresi i depositi diretti, sono una scelta comoda e comune per i liberi professionisti. Ad esempio, un organizzatore di eventi freelance che lavora con un cliente locale potrebbe concordare i bonifici bancari come metodo di pagamento. Dopo che l'evento è stato pianificato ed eseguito, il cliente avvierà un trasferimento dal proprio conto bancario al conto bancario dell'organizzatore dell'evento.Circuiti di pagamento peer-to-peer
Le piattaforme digitali come PayPal, Venmo e Zelle facilitano trasferimenti di denaro rapidi. Ad esempio, immagina di essere un illustratore freelance che crea opere d'arte per uno sviluppatore di giochi indipendenti in un altro paese. Poiché PayPal supporta le transazioni internazionali, lo sviluppatore potrebbe inviare il tuo pagamento in modo rapido e sicuro tramite PayPal dopo che la tua opera è stata approvata. In alternativa, un dog sitter freelance che lavora con diversi clienti locali potrebbe preferire Venmo o Zelle per pagamenti facili e veloci che i clienti possono avviare dai loro smartphone.Marketplace per freelance
Siti web come Upwork, Fiverr e Freelancer dispongono di sistemi di pagamento integrati. Ad esempio, uno sviluppatore di siti web freelance potrebbe utilizzare Upwork per entrare in contatto con un cliente che deve rifare il sito web. Dopo che il freelance ha completato il progetto e il lavoro è stato approvato, il cliente paga il freelance attraverso il sistema di Upwork. I fondi vengono trattenuti in un conto con deposito durante il progetto, il che aggiunge un livello di sicurezza finanziaria per il libero professionista.Stripe
Stripe consente ai liberi professionisti di accettare pagamenti con carte di credito e di debito direttamente, nonché tramite bonifici bancari, in genere tramite il sito web personale del freelance. Ad esempio, una consulente d'azienda freelance con il suo sito web potrebbe usare Stripe per accettare i pagamenti per i suoi corsi online. I clienti possono pagare direttamente sul sito web e Stripe elabora il pagamento e deposita i fondi sul conto bancario del consulente.Assegni cartacei
Sebbene non sia un metodo di pagamento comune nell'era digitale, alcuni clienti preferiscono ancora pagare i servizi con assegni. Ad esempio, uno scrittore freelance assunto per un progetto da un importante editore può ricevere un assegno come pagamento e depositare quell'assegno presso la propria banca. L'ufficio finanziario dell'editore potrebbe preferire questo metodo perché è in linea con le procedure contabili stabilite.
Ognuno di questi metodi soddisfa esigenze e circostanze diverse. Quando scelgono i metodi di pagamento più appropriati, i freelance dovrebbero considerare la propria situazione, le preferenze dei clienti e la natura del loro lavoro. Indipendentemente dal metodo, è importante che i freelance si assicurino che il cliente accetti tutti i termini di pagamento prima di iniziare il lavoro.
Scelta della modalità di pagamento per le proprie prestazioni da freelance
Nello scegliere le migliori modalità di pagamento da accettare dai clienti, i freelance devono prendere in considerazione diversi fattori. Una corretta valutazione contribuisce a creare transazioni uniformi e pagamenti tempestivi, riducendo al minimo le possibili commissioni.
Ecco come muoverti per determinare la modalità di pagamento migliore per le tue prestazioni da freelance:
Valuta la natura dei tuoi servizi e clienti
Esaminando il tipo di lavoro che svolgi e la tua clientela, puoi scegliere più facilmente la modalità di pagamento ottimale. Ad esempio, se lavori per clienti locali, bonifici bancari diretti o circuiti di pagamento peer-to-peer possono essere la scelta migliore. D'altro canto, se lavori per clienti internazionali, l'utilizzo di un elaboratore di pagamento come Stripe può semplificare la configurazione dei pagamenti. Grazie al supporto di Stripe per transazioni in moltissime valute e modalità, non perderai clienti internazionali a causa di processi di pagamento limitati.Considera la tua struttura aziendale
Se operi come unico proprietario, possono essere sufficienti modalità più semplici come i bonifici bancari diretti. Tuttavia, se come freelance gestisci un'attività più grande, con più dipendenti o fornitori esterni, potresti aver bisogno di un sistema di pagamento più sofisticato, come quelli offerti da Stripe o da un servizio simile.Rifletti sull'entità e sulla frequenza dei pagamenti
Se lavori a progetti di grandi dimensioni con pagamenti considerevoli ma rari, i bonifici bancari o gli assegni possono essere le opzioni più adatte, a condizione di poter gestire importi più elevati e tollerare tempi di elaborazione meno veloci. Se gestisci pagamenti frequenti di entità ridotta, una modalità con commissioni di transazione minori può rivelarsi una scelta migliore. Con Stripe, l'entità e la frequenza dei pagamenti non sono un problema. Il sistema di elaborazione di Stripe è in grado di gestire pagamenti sporadici di grande entità come pure transazioni minori e frequenti. Applichi tariffe a progetto, orarie o su base ricorrente? Il sistema flessibile di Stripe può adattarsi alle tue specifiche esigenze di addebito.Dai importanza alla semplicità di utilizzo e all'accessibilità per i clienti
È importante scegliere una modalità di pagamento con cui i clienti si sentano a proprio agio. Ad esempio, clienti esperti in tecnologie potrebbero preferire pagamenti digitali. Al contrario, clienti più tradizionali opteranno più spesso per assegni o bonifici bancari diretti. Cerchi una soluzione adatta per clienti di tutti i tipi? Stripe offre un'esperienza di pagamento fluida e intuitiva, in cui i clienti possono pagare come preferiscono, ad esempio con carta di credito, carta di debito o una modalità di pagamento locale.Identifica le commissioni
Per la maggior parte delle modalità di pagamento è prevista una commissione. Può trattarsi di una tariffa fissa o di una percentuale dell'importo della transazione. Per contenere il continuo accumularsi di queste commissioni nel corso del tempo, è importante identificare la struttura tariffaria associata alla modalità di pagamento scelta e valutarne l'impatto sugli utili complessivi.Fai attenzione alla sicurezza
Scegli una modalità di pagamento che fornisca misure di sicurezza adeguate per proteggere i tuoi utili e i dati dei clienti. Servizi affidabili devono adottare solide funzionalità di crittografia e prevenzione delle frodi. Stripe rispetta e supera i più rigorosi benchmark di settore in materia di sicurezza, utilizza la crittografia per ogni transazione e integra misure estese di rilevamento e prevenzione delle frodi nelle proprie soluzioni di pagamento.Valuta le possibilità di integrazione con altri strumenti aziendali
Alcune modalità di pagamento possono integrarsi con altri strumenti aziendali già in uso, come il software per la contabilità o la gestione dei progetti. In questo modo, puoi semplificare le mansioni amministrative e la gestione della tua attività. Ad esempio, Stripe può integrarsi con un'ampia gamma di strumenti aziendali che forse utilizzi già, da software per la contabilità come QuickBooks a sistemi CRM come Salesforce.
La scelta della modalità di pagamento per il tuo lavoro freelance non deve necessariamente limitarsi a una sola opzione. È del tutto accettabile offrire più opzioni di pagamento in base alle diverse preferenze dei clienti, a condizione di saper gestire modalità diverse. Qualunque sia la tua scelta, dovrai comunicare con chiarezza ai tuoi clienti le opzioni e le condizioni di pagamento sin dall'inizio per evitare confusione o ritardi nei pagamenti.
Come utilizzare Stripe per ottenere pagamenti come freelance
Stripe gestisce le transazioni con un'ampia gamma di modalità di pagamento e valute. Questa agilità è particolarmente utile per i freelance, perché consente loro di adattarsi a più strutture e modalità in base ai diversi clienti, mantenendo i pagamenti all'interno di un ecosistema unificato.
Ecco in che modo i freelance possono utilizzare Stripe per farsi pagare:
1. Configurazione di un account Stripe
Prima di tutto, devi creare il tuo account Stripe. Vai al sito web Stripe e segui le istruzioni per creare un nuovo account. Devi fornire alcune informazioni di base, personali e sulla tua attività, tra cui i dati del conto bancario business in cui Stripe depositerà i pagamenti.
2. Creazione di un link di pagamento o un processo di pagamento
Dopo aver configurato il tuo account, puoi creare un link di pagamento o configurare un processo di pagamento direttamente nel sito web:
Link di pagamento
Questo è un metodo semplice per accettare pagamenti se non hai un sito web o se invii direttamente le fatture ai tuoi clienti. Puoi creare un link di pagamento per un importo e un servizio specifici nella Dashboard Stripe e quindi inviarlo ai tuoi clienti. I clienti possono fare clic sul link per pagare con la propria carta di credito o debito.Completamento del pagamento sul tuo sito web
Se hai un sito web, puoi utilizzare API di Stripe per integrare un sistema di pagamento nel sito. Poiché in questo caso è richiesta una certa esperienza nella scrittura di codice, dovrai avere competenze tecniche o avvalerti di uno sviluppatore. Stripe Checkout semplifica questo processo offrendo una pagina di pagamento predefinita che puoi personalizzare.
3. Elaborazione dei pagamenti
Dopo che un cliente effettua un pagamento, Stripe elabora i fondi e li trasferisce nel tuo conto bancario. Normalmente il trasferimento avviene in due giorni lavorativi negli Stati Uniti, ma il tempo può variare a seconda del tuo paese e delle impostazioni specifiche dell'account Stripe.
4. Fatturazione
Stripe offre anche funzionalità di fatturazione integrate. Puoi creare e inviare fatture direttamente dalla Dashboard Stripe. I clienti possono quindi fare clic su un link nella fattura per effettuare il pagamento.
Per i freelance, l'utilizzo di Stripe significa affidabilità e flessibilità. Lavori per conto tuo o gestisci un'attività di dimensioni più grandi come freelance? Le soluzioni scalabili di Stripe sono progettate per crescere e adattarsi alle tue esigenze. La gamma di strumenti di Stripe può gestire semplici transazioni come processi di pagamento complessi, ponendosi come scelta intelligente per attività di tutte le dimensioni, anche quando sei l'unico componente del tuo team.
I contenuti di questo articolo hanno uno scopo puramente informativo e formativo e non devono essere intesi come consulenza legale o fiscale. Stripe non garantisce l'accuratezza, la completezza, l'adeguatezza o l'attualità delle informazioni contenute nell'articolo. Per assistenza sulla tua situazione specifica, rivolgiti a un avvocato o a un commercialista competente e abilitato all'esercizio della professione nella tua giurisdizione.