Setenta e quatro por cento dos freelancers relatam que não foram pagos no prazo. É por isso que é tão importante para os freelancers não só escolher a forma de pagamento certa, mas também ter termos e condições de pagamento claros.

Ao entender e selecionar cuidadosamente suas opções de pagamento, você cria estruturas essenciais para garantir sua remuneração de forma imediata e completa pelo seu trabalho. Existem inúmeras maneiras de freelancers receberem pagamentos. Essas inúmeras opções podem abrir novas oportunidades, mas também podem criar dificuldades para tomar uma decisão. Veja o que você precisa saber sobre os métodos comuns que os freelancers usam para receber pagamentos e como escolher o melhor para você.

Neste artigo:

• O que é um freelancer?
  
• Como os freelancers recebem pagamentos?
  
• Como receber pagamentos como freelancer: formas de pagamento
  
• A escolha de como receber pagamentos como freelancer
  
• Como usar Stripe para receber pagamentos como freelancer
  

O que é um freelancer?

Um freelancer é uma pessoa autônoma que oferece serviços aos clientes por projeto. Esses serviços geralmente se enquadram em um conjunto específico de habilidades ou conhecimentos. Por exemplo, um redator freelancer pode oferecer serviços de criação, edição e revisão de conteúdo, enquanto um designer gráfico freelancer pode oferecer serviços de design de logotipo, ilustração e design de sites.

Os freelancers têm a flexibilidade de escolher o tipo de trabalho que fazem, os clientes com os quais trabalham e as taxas que cobram. Os freelancers podem trabalhar com vários clientes ao mesmo tempo e não são considerados funcionários das empresas para as quais trabalham, e sim contratados independentes.

Os freelancers são responsáveis por seus próprios custos de negócios, como marketing, impostos e seguro de saúde. Muitas vezes, eles trabalham remotamente e usam plataformas digitais para se conectar com clientes em potencial, colaborar em projetos e receber pagamentos. A ascensão da economia dos profissionais independentes e do trabalho remoto levou a um aumento significativo no trabalho freelancer. A Statista projeta que, em 2027, haverá 86,5 milhões de freelancers nos Estados Unidos, um número que constituiria mais de 50% da força de trabalho total dos EUA.

Como os freelancers recebem pagamentos?

Os freelancers podem ser pagos de várias maneiras, dependendo dos acordos que fazem com seus clientes:

• Taxa horária
  O freelancer cobra do cliente por cada hora de trabalho concluída. Normalmente, isso é usado para projetos em andamento ou de longo prazo para os quais o escopo do trabalho não está claramente definido antecipadamente.

• Taxa por projeto
  O freelancer cobra do cliente um valor fixo por um projeto específico. Isso geralmente é acordado antes do início do trabalho e é baseado em uma estimativa do tempo e esforço necessários para concluir o projeto.

• Taxa de retenção
  O freelancer e o cliente concordam em uma taxa mensal para uma determinada quantidade de trabalho. Um modelo de taxa de retenção fornece uma receita consistente para o freelancer e serviços contínuos sob demanda para o cliente.

• Taxa por palavra ou por página
  Alguns freelancers, como escritores e editores, cobram clientes por palavra ou por página.

• Comissão
  Em um modelo de comissão, o cliente paga ao freelancer uma porcentagem da receita gerada por seu trabalho. Isso é comum em freelancers que trabalham com vendas.

• Precificação baseada em valor
  Nesse modelo, a precificação é baseada no valor que o trabalho trará para o cliente e não no tempo que leva para ser concluído. Por exemplo, um desenvolvedor de software autônomo especializado em trabalhos particularmente complexos pode cobrar mais do que outros desenvolvedores com experiência semelhante que gastam um número comparável de horas fazendo trabalhos mais fáceis ou menos importantes. Isso requer uma compreensão clara do negócio do cliente e do impacto potencial do trabalho do freelancer.

Como receber pagamentos como freelancer: formas de pagamento

Como freelancer, é importante entender as diferentes formas de pagamento que você pode usar para receber pagamentos de clientes. Cada método tem suas próprias vantagens e possíveis desvantagens, e alguns podem ser mais adequados às suas necessidades, dependendo de sua localização, natureza de seu trabalho e preferências de seus clientes:

• Transferências bancárias
  as transferências bancárias, incluindo depósitos diretos, são uma escolha conveniente e comum para freelancers. Por exemplo, um planejador de eventos freelance que trabalha com um cliente local pode aceitar transferências bancárias como forma de pagamento. Depois que o evento é planejado e executado, o cliente inicia uma transferência de sua conta bancária para a conta bancária do planejador do evento.

• Redes de pagamento ponto a ponto
  Plataformas digitais como PayPal, Venmo e Zelle viabilizam transferências monetárias rápidas. Por exemplo, imagine que você é um ilustrador freelancer criando artes para um desenvolvedor de jogos independente em outro país. Como o PayPal aceita transações internacionais, o desenvolvedor pode enviar o pagamento com rapidez e segurança por meio de PayPal após a aprovação do trabalho artístico. Alternativamente, um passeador de cães freelancer que trabalha com vários clientes locais pode preferir Venmo ou Zelle para pagamentos rápidos e fáceis que os clientes podem iniciar a partir de seus smartphones.

• Marketplaces de freelancers
  Sites como Upwork, Fiverr e Freelancer têm sistemas de pagamento integrados. Por exemplo, um desenvolvedor de web freelancer pode usar o Upwork para se conectar com um cliente que precisa de uma revisão do site. Depois que o freelancer conclui o projeto e o trabalho é aprovado, o cliente paga o freelancer através do sistema do Upwork. Os fundos são mantidos em uma conta caução durante o projeto, o que adiciona uma camada de segurança financeira para o freelancer.

• Stripe
  A Stripe permite que freelancers aceitem pagamentos com cartão de débito e crédito, bem como transferências bancárias, geralmente através do site pessoal do freelancer. Por exemplo, uma consultora de negócios freelancer com seu próprio site pode usar a Stripe para aceitar pagamentos de seus cursos online. Os clientes podem pagar diretamente no site, e a Stripe processa o pagamento e deposita os fundos na conta bancária da consultora.

• Cheques em papel
  Apesar de não ser uma forma de pagamento comum na era digital, alguns clientes ainda preferem pagar pelos serviços com cheques. Por exemplo, um escritor freelancer contratado para um projeto por uma grande editora pode receber um cheque como pagamento e depositar esse cheque em seu banco. O departamento financeiro da editora pode preferir esse método porque ele se alinha com os procedimentos contábeis estabelecidos.

Cada um desses métodos atende a diferentes necessidades e circunstâncias. Ao escolher as formas de pagamento mais adequadas, os freelancers devem considerar sua própria situação, as preferências dos clientes e a natureza de seu trabalho. Independente do método, é importante para os freelancers que o cliente concorde com todas as condições de pagamento antes de começar a trabalhar.

A escolha de como receber pagamentos como freelancer

Os freelancers precisam estar atentos a vários fatores ao decidir sobre as melhores formas de pagamento para aceitar dos clientes. Essas considerações podem ajudar a garantir transações tranquilas e pagamentos rápidos, minimizando possíveis tarifas.

Veja algumas etapas que um freelancer pode seguir para determinar a melhor maneira de aceitar pagamentos:

• Avaliar a natureza dos serviços e dos clientes
  O tipo de trabalho que você faz e os clientes que você atende podem ajudá-lo a encontrar sua forma de pagamento ideal. Por exemplo, se você trabalha com clientes locais, transferências bancárias diretas ou redes de pagamento ponto a ponto podem ser a melhor escolha. Por outro lado, se você trabalha com clientes internacionais, um processador de pagamentos como a Stripe pode simplificar sua configuração de pagamentos. A Stripe aceita transações em diversas moedas e formas de pagamento, assim você não perde acesso a clientes internacionais por limitações de opções.

• Considere a estrutura do seu negócio
  Se você opera como empresário individual, métodos mais simples, como transferências bancárias diretas, podem ser suficientes. No entanto, se você administra um negócio autônomo maior com vários funcionários ou subcontratados, pode precisar de um sistema de pagamento, como os oferecidos pela Stripe ou um serviço similar.

• Leve em conta o tamanho e a frequência dos pagamentos
  Se você estiver trabalhando em grandes projetos com pagamentos substanciais, mas pouco frequentes, transferências bancárias ou cheques podem ser adequados, já que esses métodos podem lidar com valores maiores e o tempo de processamento não será tão preocupante. Se você lida com pagamentos pequenos e frequentes, um método com taxas de transação mais baixas, como uma rede ponto a ponto, pode ser uma opção melhor. Com a Stripe, o tamanho e a frequência dos seus pagamentos não são um problema. O sistema de processamento da Stripe pode lidar com pagamentos grandes e pouco frequentes e pagamentos pequenos e frequentes. O sistema flexível da Stripe pode se adaptar às suas necessidades específicas de faturamento, seja cobrando por projeto, por hora ou de forma recorrente.

• Considere a facilidade de uso e acessibilidade para seus clientes
  É importante escolher uma forma de pagamento que envolva o conforto dos clientes. Por exemplo, se seus clientes são experientes em tecnologia, eles podem preferir pagamentos digitais. No entanto, se forem mais tradicionais, cheques ou transferências bancárias diretas podem fazer mais sentido para eles. Se você está procurando uma solução que funcione para todos, a Stripe oferece uma experiência de pagamento suave e intuitiva em que os clientes podem pagar com sua forma preferida, seja cartão de crédito, cartão de débito ou forma de pagamento local.

• Entenda as tarifas
  A maioria das formas de pagamento cobra algum tipo de tarifa. Essas tarifas podem ser taxas fixas ou porcentagens do valor da transação. Como essas tarifas vão se acumulando ao longo do tempo, é importante entender a estrutura de tarifas da forma de pagamento escolhida e considerar como isso impactará seus ganhos gerais.

• Considere a segurança
  Escolha uma forma de pagamento que forneça boas medidas de segurança para proteger seus ganhos e os dados de seus clientes. Serviços confiáveis devem ter criptografia e prevenção a fraudes. A segurança da Stripe segue e supera as mais rigorosas referências de segurança do setor, emprega criptografia para todas as transações e inclui medidas expansivas de detecção e prevenção de fraudes integradas às soluções de pagamento.

• Explore a integração com outras ferramentas comerciais
  Algumas formas de pagamento podem se integrar a outras ferramentas comerciais que você usa, como softwares de contabilidade ou de gestão de projetos. Isso pode simplificar suas tarefas administrativas e facilitar o gerenciamento de sua empresa. Por exemplo, a Stripe pode se integrar a diversas ferramentas comerciais que você pode já estar usando, de softwares de contabilidade como o QuickBooks a sistemas de CRM como o Salesforce.

Ao escolher uma forma de pagamento para seu trabalho freelance, não há obrigação de escolher apenas uma. É perfeitamente aceitável oferecer mais de uma opção de pagamento para acomodar várias preferências do cliente, desde que você esteja confortável com o gerenciamento dos diferentes métodos. E seja qual for a sua escolha, certifique-se de comunicar claramente suas opções e termos de pagamento aos clientes desde o início para evitar qualquer confusão ou atrasos no pagamento.

Como usar Stripe para receber pagamentos como freelancer

A Stripe processa transações de diversas formas de pagamento e moedas. Para freelancers, essa agilidade é particularmente útil porque permite acomodar uma variedade de estruturas e formas de pagamento com diferentes clientes, mantendo tudo dentro de um ecossistema unificado.

Veja como os freelancers podem usar a Stripe para receber pagamentos:

1. Criar uma conta Stripe
Primeiro, você precisa criar uma conta Stripe. Acesse o site da Stripe e siga as instruções para criar uma conta. Você precisará fornecer algumas informações básicas sobre você e sua empresa, incluindo dados da conta bancária empresarial na qual a Stripe depositará seus pagamentos.

2. Criar um link de pagamento ou checkout
Após configurar sua conta, você pode criar um link de pagamento ou configurar um processo de checkout diretamente no seu site:

• Links de pagamento
  Esta é uma maneira simples de aceitar pagamentos se você não tiver um site ou se estiver faturando seus clientes diretamente. Você pode criar um link de pagamento para um valor e serviço específicos no Stripe Dashboard e enviar esse link aos clientes. É possível clicar no link para fazer um pagamento com cartão de crédito ou débito.

• Fazer o checkout no seu site
  Se você tiver um site, poderá usar as APIs da Stripe para integrar um sistema de checkout em seu site. Isso envolve alguma programação, por isso pode ser uma boa opção se você tiver habilidades técnicas ou puder contratar um desenvolvedor. O Stripe Checkout disponibiliza uma página de pagamentos pré-integrada e personalizável, o que simplifica o processo.

3. Processar pagamentos
Assim que um cliente fizer um pagamento, a Stripe processará os fundos e os transferirá para sua conta bancária. O prazo padrão dessa transferência é de dois dias úteis para empresas nos EUA, mas o prazo pode variar em função do país e das configurações específicas da conta Stripe.

4. Faturamento
A Stripe também tem funções integradas de faturamento. Você pode criar e enviar faturas diretamente do seu Stripe Dashboard. Os clientes podem clicar em um link na fatura para fazer um pagamento.

Para freelancers, usar a Stripe significa confiabilidade e flexibilidade. Se você trabalha por conta própria ou administra um negócio autônomo maior, as soluções escaláveis da Stripe são projetadas para crescer e se adaptar com você. As diversas ferramentas da Stripe podem gerenciar transações simples e processos de pagamento complexos, tornando-se uma escolha inteligente para empresas de todos os tamanhos, mesmo que você seja uma equipe de uma pessoa.