Alleen al in de VS werken naar schatting 72,9 miljoen mensen in enige hoedanigheid als freelancer, en dat zorgt voor veel betalingstransacties wanneer ze kosten in rekening brengen voor hun diensten. Daarom is het voor freelancers zo belangrijk om de juiste betaalmethode te kiezen en duidelijke betalingsvoorwaarden te hebben.

Als je jouw betalingsopties begrijpt en zorgvuldig selecteert, zorgt dat ervoor dat je snel en volledig wordt betaald voor jouw werk. Freelancers kunnen worden betaald via methoden zoals bankoverschrijvingen, creditcards en debitcards, peer-to-peer betaalnetwerken, papieren cheques of contant geld. Deze opties kunnen nieuwe kansen bieden en de keuze bemoeilijken.

We leggen de veelgebruikte methoden uit die freelancers gebruiken om betaald te krijgen en hoe ze de beste voor zichzelf kunnen kiezen.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een freelancer?
  
• Hoe word je betaald als freelancer: betaalmethoden
  
• Hoe vaak krijgen freelancers betaald?
  
• Kiezen hoe je betaald wilt worden als freelancer
  
• Hoe gebruik je Stripe om betaald te worden als freelancer?
  
• Hoe Stripe Payments kan helpen
  

Wat is een freelancer?

Een freelancer is een zelfstandige die op projectbasis diensten aanbiedt aan klanten. Deze diensten vallen vaak binnen een bepaalde vaardigheid of expertise. Een freelanceschrijver kan bijvoorbeeld diensten zoals contentcreatie, redactie en proeflezen aanbieden, terwijl een freelance grafisch ontwerper bijvoorbeeld logo's maakt, illustraties tekent of websites ontwerpt.

Freelancers hebben de flexibiliteit om te kiezen wat voor soort werk ze doen, met welke klanten ze samenwerken en welke tarieven ze hanteren. Freelancers kunnen met meerdere klanten tegelijk werken en worden niet beschouwd als werknemers van de bedrijven waarvoor ze werken, maar als zelfstandig ondernemer.

Freelancers zijn verantwoordelijk voor hun eigen bedrijfskosten zoals marketing, belastingen en zorgverzekeringen. Ze werken vaak op afstand en gebruiken digitale platforms om contact te leggen met potentiële klanten, samen te werken aan projecten en betalingen te ontvangen. De opkomst van de flexeconomie en werken op afstand heeft geleid tot een aanzienlijke toename van freelancewerk. Statista voorspelt dat er in 2027 86,5 miljoen freelancers in de Verenigde Staten zullen zijn, een aantal dat meer dan 50% van de totale Amerikaanse beroepsbevolking zou vormen.

Hoe word je betaald als freelancer: betaalmethoden

Als freelancer is het belangrijk om de verschillende betaalmethoden en betalingsplatforms te begrijpen die je kunt gebruiken om betalingen van cliënten te ontvangen. Elke methode heeft zijn eigen voordelen en mogelijke nadelen, en sommige zijn misschien beter afgestemd op jouw behoeften, afhankelijk van je locatie, de aard van jouw werk en de voorkeuren van je klanten:

• Bankoverschrijvingen: bankoverschrijvingen, inclusief directe stortingen, zijn een handige en veelgebruikte keuze voor freelancers. Een freelance-evenementenplanner die met een lokale klant werkt, kan bijvoorbeeld bankoverschrijvingen overeenkomen als hun betaalmethode. Zodra het evenement is gepland en uitgevoerd, start de klant een overschrijving van zijn bankrekening naar de bankrekening van de evenementenplanner.

• Peer-to-peer betaalnetwerken: digitale betalingsplatforms zoals PayPal, Venmo, Cash App en Zelle vergemakkelijken snelle geldoverdrachten. Stel je bijvoorbeeld voor dat je een freelance-illustrator bent die illustraties maakt voor een onafhankelijke gamedesigndeveloper in een ander land. Met een digitaal platform dat internationale transacties ondersteunt, kan de developer de betaling snel en veilig overmaken zodra het artwork is goedgekeurd. Een freelancehondenuitlater die met verschillende lokale cliënten werkt, geeft misschien de voorkeur aan een vergelijkbare app op een digitaal platform voor eenvoudige betalingen die klanten via hun smartphone kunnen initiëren.

• Freelance marktplaatsen: websites zoals Upwork, Fiverr en Freelancer hebben ingebouwde systemen om betalingen te ontvangen. Een freelancewebdeveloper kan bijvoorbeeld Upwork gebruiken om in contact te komen met een cliënt die een revisie van de website nodig heeft. Nadat de freelancer het project heeft voltooid en het werk is goedgekeurd, betaalt de cliënt de freelancer via het systeem van Upwork. Het geld wordt tijdens het project vastgehouden op een geblokkeerde rekening, wat een extra laag financiële veiligheid toevoegt voor de freelancer.

• Creditcards en debitcards: via Stripe kunnen freelancers rechtstreeks betalingen via een debitcard en creditcard accepteren, evenals bankoverschrijvingen, meestal via de persoonlijke websites van de freelancer. Een freelancebedrijfsadviseur met een eigen website kan Stripe bijvoorbeeld gebruiken om betalingen voor online cursussen te accepteren. Klanten kunnen direct op de website betalen, en Stripe verwerkt de betaling en stort het bedrag op de bankrekening van de adviseur. Freelancers kunnen ook betalen via een link gebruiken om creditcardbetalingen te accepteren, wat een gemakkelijke en veilige manier is om betaald te worden zonder dat een volledige website nodig is. Door te betalen via een link kunnen cliënten op een link in een e-mail of sms klikken om te betalen met een kaart, digitale wallet of bankoverschrijving.

• Papieren cheques of contant geld: hoewel dit geen veelgebruikte betaalmethode is in het digitale tijdperk, betalen sommige cliënten nog steeds liever voor diensten met een cheque. Een freelanceschrijver die door een grote uitgever is ingehuurd voor een project, kan bijvoorbeeld een cheque als betaling ontvangen en die cheque op diens bank storten. De financiële afdeling van de uitgever geeft misschien de voorkeur aan deze methode omdat deze aansluit bij de vastgestelde boekhoudkundige procedures. Freelancers kunnen ook contant betaald krijgen, maar moeten in dat geval een nauwkeurige administratie bijhouden. Als een cliënt contant betaalt, moet de freelancer deze een ontvangstbewijs geven en een kopie bewaren voor de eigen onderneming.

Elk van deze methoden voldoet aan verschillende behoeften en omstandigheden. Bij het kiezen van de meest geschikte betaalmethoden moeten onafhankelijke aannemers rekening houden met hun eigen situatie, de voorkeuren van klanten en de aard van hun werk. Ongeacht de methode moeten freelancers ervoor zorgen dat de klant akkoord gaat met alle betalingsvoorwaarden voordat ze aan het werk gaan.

Hoe vaak krijgen freelancers betaald?

Freelancers kunnen op verschillende manieren betalingen ontvangen, afhankelijk van de afspraken die ze met hun opdrachtgevers maken:

• Uurtarief: De freelancer brengt de klant voor elk voltooid uur werk kosten in rekening. Meestal wordt dit gebruikt voor lopende of langlopende projecten waarvan de reikwijdte vooraf niet duidelijk is vastgelegd.

• Projecttarief: de freelancer brengt de klant een vast bedrag in rekening voor een specifiek project. Dit wordt meestal afgesproken voordat het werk begint en is gebaseerd op een schatting van de tijd en moeite die nodig zijn om het project te voltooien.

• Voorschotbedrag: de freelancer en de klant spreken maandelijkse kosten af voor een bepaalde hoeveelheid werk. Een voorschotbedragmodel biedt de freelancer een consistent inkomen en de klant continue, on-demand diensten.

• Tarief per woord of per pagina: sommige freelancers, zoals schrijvers en redacteurs, brengen klanten een tarief per woord of per pagina in rekening.

• Provisie: in een provisiemodel betaalt de klant de freelancer een percentage van de inkomsten die met diens werk worden gegenereerd. Dit is gebruikelijk in verkoopgerelateerd freelancewerk.

• Prijsstelling op basis van waarde: in dit model is de prijsstelling gebaseerd op de waarde die het werk de klant oplevert, en niet op de tijd die het kost om het te voltooien. Een freelancesoftwaredeveloper die gespecialiseerd is in bijzonder complex werk kan bijvoorbeeld meer in rekening brengen dan andere vergelijkbaar ervaren developers die een vergelijkbaar aantal uren besteden aan eenvoudiger of minder cruciaal werk. Dit vereist een duidelijk begrip van de onderneming van de klant en de potentiële impact van het werk van de freelancer.

Kiezen hoe je betalingen wilt ontvangen wilt worden als freelancer

Freelancers moeten rekening houden met verschillende factoren wanneer ze de beste betaalmethoden kiezen om van klanten te accepteren. Dit om te zorgen voor vlotte transacties en snelle betalingen, terwijl eventuele kosten tot een minimum worden beperkt.

Hier zijn een paar stappen die een freelancer kan nemen om te bepalen wat de beste betaalmethode is om te accepteren:

• Evalueer de aard van de diensten en klanten: het soort werk dat je doet en de klanten die je bedient, kunnen je helpen jouw optimale betaalmethode te vinden. Als je bijvoorbeeld met lokale klanten werkt, zijn directe bankoverschrijvingen of peer-to-peer betaalnetwerken mogelijk de beste keuze. Aan de andere kant, als je met internationale klanten werkt, kan het gebruik van een betalingsverwerker zoals Stripe de configuratie van jouw betalingen vereenvoudigen.

• Houd rekening met de bedrijfsstructuur: als je een eenmanszaak bent, kunnen eenvoudigere methoden zoals directe bankoverschrijvingen voldoende zijn. Maar als je een grotere freelance onderneming runt en meerdere werknemers of onderaannemers moet betalen, heb je misschien een geavanceerder betalingssysteem nodig, zoals aangeboden door Stripe of een vergelijkbare dienst.

• Houd rekening met de omvang en frequentie van betalingen: als je aan grote projecten werkt met aanzienlijke maar weinig frequente betalingen, zijn bankoverschrijvingen of cheques wellicht geschikt, aangezien deze methoden grotere bedragen aankunnen en de verwerkingstijd niet zo'n probleem is. Aanbetalingen vooraf van 30 tot 50% zijn gebruikelijk, met betalingen in termijnen. Als je te maken hebt met kleine, frequente betalingen, is een methode met lagere transactiekosten, zoals een peer-to-peer netwerk, mogelijk een betere optie.

• Houd rekening met het gebruiksgemak en de toegankelijkheid voor de klanten: het is belangrijk om een betaalmethode te kiezen waar de klanten zich prettig bij voelen. Als de klanten bijvoorbeeld technisch onderlegd zijn, geven ze mogelijk de voorkeur aan digitale betalingen. Als ze echter wat traditioneler zijn ingesteld, zijn cheques of directe bankoverschrijvingen voor hen misschien wel de meest logische optie.

• Begrijp de kosten: de meeste betaalmethoden brengen een of andere vorm van kosten in rekening. Deze kosten kunnen vaste tarieven of percentages van het transactiebedrag zijn. Deze kosten stapelen zich in de loop van de tijd op, dus wees op de hoogte van de kostenstructuur van de gekozen betaalmethode en bedenk welke invloed dit zal hebben op jouw totale inkomsten.

• Houd rekening met beveiliging: kies een betaalmethode die goede beveiligingsmaatregelen biedt om de resultaten en de gegevens van de klant te beschermen. Betrouwbare services moeten over sterke encryptie en fraudepreventie beschikken. De beveiliging van Stripe voldoet aan en overtreft de strengste beveiligingsnormen in de branche, maakt gebruik van encryptie voor elke transactie en omvat uitgebreide maatregelen voor fraudedetectie en fraudepreventie die in de betaaloplossingen zijn ingebouwd.

• Verken de integratie met andere zakelijke tools: sommige betaalmethoden kunnen worden geïntegreerd met andere zakelijke tools die je gebruikt, zoals boekhoud- of projectbeheersoftware. Daarmee kun je de administratieve taken vereenvoudigen en het gemakkelijker maken om de onderneming te beheren. Stripe kan bijvoorbeeld worden geïntegreerd met allerlei zakelijke tools die je mogelijk al gebruikt, van boekhoudsoftware zoals QuickBooks tot CRM-systemen zoals Salesforce.

• Dien facturen in: hoe je er ook voor kiest om betaald te krijgen, dien altijd een factuur in bij de klant. Facturen zijn belangrijk voor freelancers omdat ze een duidelijk, professioneel overzicht geven van het voltooide werk en de verschuldigde betaling. Ze helpen om tijdige betaling te garanderen, bieden bescherming tegen geschillen en houden de financiële administratie geordend voor de administratie en het betalen van belasting.

Bij het kiezen van een betaalmethode voor je freelancewerk ben je niet verplicht om er maar één te kiezen. Het is volkomen acceptabel om meer dan één betalingsoptie aan te bieden om tegemoet te komen aan verschillende klantvoorkeuren, zolang het geen probleem is om verschillende methoden te beheren. En wat je ook kiest: zorg ervoor dat je je betalingsopties en -voorwaarden vooraf duidelijk aan je klanten communiceert om verwarring of betalingsvertragingen te voorkomen.

Hoe gebruik je Stripe om betalingen te ontvangen als freelancer?

Stripe verwerkt transacties via een groot aantal betaalmethoden en valuta's. Voor freelancers is deze flexibiliteit bijzonder nuttig omdat het ze in staat stelt verschillende betalingsstructuren en -methoden bij verschillende klanten te hanteren, terwijl betalingen binnen één gebundeld ecosysteem blijven.

Hier lees je hoe freelancers Stripe kunnen gebruiken om betalingen te ontvangen:

Een Stripe-account configureren: registreer je voor een Stripe-account. Ga naar de website van Stripe en volg de instructies voor het maken van een nieuw account. Je moet een paar basisgegevens over jezelf en je onderneming opgeven, inclusief de gegevens van je zakelijke bankrekening waarop Stripe je betalingen zal storten.

Een betaallink of afrekenproces maken: na het configureren van het account kun je direct op de website een betaallink maken of een afrekenproces configureren:

• Betaallinks: dit is een eenvoudige manier om betalingen te ontvangen als je geen website hebt of als je je klanten rechtstreeks factureert. Je kunt op je Stripe-dashboard een betaallink voor een specifiek bedrag en dienst maken, en die link vervolgens naar de klant sturen. De klant kan op de link klikken om een betaling te doen met een creditcard of debitcard.

• Afrekenen op je website: als je een website hebt, kun je Stripe-API's gebruiken om een afrekentsysteem op jouw website te integreren. Daar komt wat programmeerwerk bij kijken, dus het is misschien een goede optie als je over technische vaardigheden beschikt of een developer kunt inhuren. Stripe Checkout biedt een vooraf ontwikkelde, aanpasbare betaalpagina, waarmee je dat proces vereenvoudigt.

Betalingen verwerken: zodra een klant een betaling uitvoert, verwerkt Stripe het geld en maakt dit over naar jouw bankrekening. De standaardtermijn voor deze overschrijving is twee werkdagen voor freelancers in de VS. Dit kan variëren afhankelijk van je land en je specifieke Stripe-accountinstellingen.

Factureren: Stripe heeft ook ingebouwde functies voor Invoicing. Je kunt facturen maken en rechtstreeks versturen vanuit jouw Stripe-dashboard. Klanten kunnen vervolgens op een link in de factuur klikken om een betaling uit te voeren.

Voor freelancers of zelfstandig ondernemers betekent het gebruik van Stripe betrouwbaarheid en flexibiliteit. Of je nu in je eentje werkt of een grotere freelance onderneming runt, de oplossingen van Stripe zijn ontworpen om mee te groeien. Met de diverse tools van Stripe kun je zowel eenvoudige transacties als complexe betalingsprocedures beheren, waardoor het een slimme keuze is voor ondernemingen van elke omvang, zelfs als die maar uit één persoon bestaat.

Hoe Stripe Payments kan helpen

Stripe Payments biedt een uniforme, wereldwijde betaaloplossing waarmee elke onderneming, van groeiende start-ups tot internationale ondernemingen, online, fysieke en overal ter wereld betalingen kan ontvangen.

Stripe Payments kan je helpen met:

• Je afrekenervaring te optimaliseren: creëer een probleemloze klantervaring en bespaar duizenden technische uren met vooraf gebouwde betaalinterfaces, toegang tot 125+ betaalmethoden en Link, een wallet gebouwd door Stripe.
  
• Sneller uit te breiden naar nieuwe markten: bereik klanten over de hele wereld en verminder de complexiteit en kosten van multivalutabeheer met grensoverschrijdende betaalopties, beschikbaar in 195 landen in 135+ valuta's.
  
• Fysieke en online betalingen samen te voegen: bouw een unified commerce-ervaring op via online en fysieke kanalen om interacties te personaliseren, loyaliteit te belonen en inkomsten te laten groeien.
  
• Het verbeteren van de betaalprestaties: verhoog inkomsten met een reeks aanpasbare, eenvoudig te configureren betaaltools, waaronder no code-fraudebescherming en geavanceerde mogelijkheden om autorisatiepercentages te verbeteren.
  
• Sneller te werken met een flexibel, betrouwbaar platform voor groei: bouw voort op een platform dat is ontworpen om met jou mee te groeien, met een historische uptime van 99,999% en toonaangevende betrouwbaarheid.
  

Lees meer over hoe Stripe Payments je online en fysieke betalingen kan stimuleren, of ga er vandaag nog mee aan de slag.