Allein in den USA sind schätzungsweise 72,9 Millionen Menschen in irgendeiner Form freiberuflich tätig – und das führt zu vielen Zahlungstransaktionen, wenn sie ihre Dienstleistungen in Rechnung stellen. Aus diesem Grund ist es für Freiberufler so wichtig, die richtige Zahlungsmethode zu wählen und über klare Zahlungskonditionen zu verfügen.

Das Verständnis und die sorgfältige Auswahl Ihrer Zahlungsoptionen tragen dazu bei, dass Sie schnell und vollständig für Ihre Arbeit entlohnt werden. Freiberufler/innen können über Methoden wie Banküberweisungen, Kredit- und Debitkarten, Peer-to-Peer-Zahlungsnetzwerke, Papierschecks oder Bargeld bezahlt werden. Diese Optionen können neue Möglichkeiten eröffnen – und die Wahl erschweren.

Wir erläutern die gängigen Methoden, mit denen Freiberufler bezahlt werden, und wie Sie die beste für sich auswählen können.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was sind Freiberufler/innen?
  
• So akzeptieren Sie als Freiberufler/in Zahlungen: Zahlungsmethoden
  
• Wie oft werden Freiberufler/innen bezahlt?
  
• Die Wahl Ihrer Zahlungsmethode als Freiberufler/in
  
• Mit Stripe als Freiberufler/in Zahlungen empfangen
  
• So kann Stripe Payments Sie unterstützen
  

Was sind Freiberufler/innen?

Freiberufler/innen (auch Freelancer) sind Selbstständige, die ihrer Kundschaft Dienstleistungen auf Projekt- oder Stundenbasis anbieten. Diese Dienstleistungen fallen häufig in den Bereich einer bestimmten Qualifikation oder eines bestimmten Fachgebiets. So erstellen freiberufliche Autorinnen/Autoren beispielsweise Inhalte, bearbeiten Texte und lesen Korrektur, während freiberufliche Grafikdesigner/innen Logo-Design, Illustration und Website-Design anbieten.

Freiberufler/innen können die Art ihrer Arbeit, ihre Auftraggeber/innen und ihre Preise flexibel wählen. Sie können mit mehreren Kundinnen/Kunden gleichzeitig zusammenarbeiten und gelten nicht als Angestellte der Unternehmen, für die sie arbeiten, sondern als unabhängige Auftragnehmer/innen.

Freiberufler/innen sind für ihre Geschäftsausgaben etwa für Marketing, Steuern und Krankenversicherung verantwortlich. Sie arbeiten oft von zu Hause und nutzen digitale Plattformen, um mit potenziellen Kundinnen und Kunden in Kontakt zu treten, an Projekten mitzuarbeiten und Zahlungen zu empfangen. Der Aufschwung der Gig Economy und der Telearbeit hat zu einer deutlichen Zunahme der freiberuflichen Tätigkeit geführt. Statista prognostiziert, dass es im Jahr 2027 in den USA 86,5 Millionen Freiberufler geben wird, was mehr als 50 % der gesamten US-Arbeitnehmerschaft ausmachen würde.

So akzeptieren Sie als Freiberufler/in Zahlungen: Zahlungsmethoden

Als Freiberufler ist es wichtig, die verschiedenen Zahlungsmethoden und Zahlungsplattformen zu verstehen, die Sie verwenden können, um Zahlungen von Kundinnen und Kunden zu erhalten. Jede Methode hat ihre eigenen Vorteile und potenziellen Nachteile und einige passen möglicherweise besser zu Ihren Anforderungen, je nach Ihrem Standort, der Art Ihrer Arbeit und den Präferenzen Ihrer Kundinnen und Kunden:

• Banküberweisungen: Banküberweisungen, einschließlich direkter Einzahlungen, sind eine bequeme und häufige Wahl für Freiberufler. Beispielsweise könnte eine freiberufliche Veranstaltungsplanerin, die mit lokalen Kundinnen und Kunden zusammenarbeitet, Banküberweisungen als Zahlungsmethode vereinbaren. Sobald die Veranstaltung geplant und durchgeführt ist, würde die Kundschaft eine Überweisung von ihrem Konto auf das Konto der Veranstaltungsplanerin veranlassen.

• Peer-to-Peer-Zahlungsnetzwerke: Digitale Zahlungsplattformen wie PayPal, Venmo, Cash App und Zelle ermöglichen schnelle Geldüberweisungen. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie sind ein freiberuflicher Illustrator, der Kunstwerke für einen unabhängigen Spieleentwickler in einem anderen Land erstellt. Mit einer digitalen Plattform, die internationale Transaktionen unterstützt, könnte der Entwickler Ihre Zahlung schnell und sicher senden, sobald Ihr Kunstwerk genehmigt ist. Ein freiberuflicher Hundeausführer, der mit mehreren lokalen Kundinnen und Kunden zusammenarbeitet, könnte eine ähnliche digitale Plattform-App für einfache Zahlungen bevorzugen, die Kundinnen und Kunden von ihren Smartphones aus veranlassen können.

• Marktplätze für Freiberufler: Websites wie Upwork, Fiverr und Freelancer verfügen über integrierte Systeme, um Zahlungen zu akzeptieren. Zum Beispiel könnte eine freiberufliche Webentwicklerin über Upwork mit einem Kunden in Kontakt treten, der eine Website-Überarbeitung wünscht. Nachdem die Webentwicklerin das Projekt abgeschlossen hat und die Arbeit abgenommen wurde, bezahlt der Kunde die Webentwicklerin über das System von Upwork. Die Gelder werden während des Projekts auf einem Treuhandkonto verwahrt, was der Webentwicklerin eine zusätzliche finanzielle Sicherheit bietet.

• Kredit- und Debitkarten: Stripe ermöglicht es Freiberuflern, Zahlungen per Kredit- und Debitkarte direkt sowie Banküberweisungen zu akzeptieren. Dies erfolgt in der Regel über die persönlichen Websites der Freiberufler. Beispielsweise könnte eine freiberufliche Unternehmensberaterin mit einer eigenen Website Stripe verwenden, um Zahlungen für ihre Online-Kurse zu akzeptieren. Kundinnen und Kunden können direkt auf der Website bezahlen und Stripe wickelt die Zahlung ab und überweist das Geld auf das Konto der Beraterin. Freiberufler können auch einen Zahlungslink verwenden, um Kreditkartenzahlungen zu akzeptieren. Dies ist eine einfache und sichere Möglichkeit, Zahlungen zu empfangen, ohne eine vollständige Website zu benötigen. Mit einem Zahlungslink können Kundinnen und Kunden auf einen Link in einer E-Mail oder Textnachricht klicken, um mit einer Karte, einem Digital Wallet oder per Banküberweisung zu bezahlen.

• Papierschecks oder Bargeld: Obwohl dies im digitalen Zeitalter keine übliche Zahlungsmethode ist, ziehen es einige Kundinnen und Kunden immer noch vor, Dienstleistungen mit Schecks zu bezahlen. Beispielsweise könnte ein freiberuflicher Autor, der von einem großen Verlag für ein Projekt engagiert wurde, einen Scheck als Zahlung erhalten und diesen Scheck bei seiner Bank einzahlen. Die Finanzabteilung des Verlags könnte diese Methode bevorzugen, da sie mit ihren etablierten Buchhaltungsverfahren übereinstimmt. Freiberufler können Zahlungen auch in bar erhalten, sollten dabei jedoch genaue Aufzeichnungen führen. Wenn Kundinnen oder Kunden bar bezahlen, stellen Sie ihnen einen Zahlungsbeleg aus und bewahren Sie eine Kopie für Ihr Unternehmen auf.

Jede dieser Methoden ist auf unterschiedliche Anforderungen und Umstände zugeschnitten. Bei der Auswahl der am besten geeigneten Zahlungsmethoden sollten unabhängige Auftragnehmer/innen ihre eigene Situation, die Präferenzen der Kundinnen und Kunden sowie die Art ihrer Arbeit berücksichtigen. Unabhängig von der Methode müssen Freiberufler/innen sicherstellen, dass die Kundschaft allen Zahlungskonditionen zustimmt, bevor sie mit der Arbeit beginnen.

Wie oft werden Freiberufler/innen bezahlt?

Freiberufler/innen können auf unterschiedlichste Weise bezahlt werden, je nach den Vereinbarungen, die sie mit ihrer Kundschaft treffen:

• Stundensatz: Die Freiberuflerin oder der Freiberufler stellt der Kundschaft jede geleistete Arbeitsstunde in Rechnung. Normalerweise wird dies für laufende oder langfristige Projekte verwendet, bei denen der Arbeitsumfang im Vorfeld nicht klar definiert ist.

• Projektbasierte Gebühr: Die Freiberuflerin oder der Freiberufler stellt den Kundinnen und Kunden einen festen Betrag für ein bestimmtes Projekt in Rechnung. Dieser wird in der Regel vor Beginn des Projekts vereinbart und basiert auf einer Schätzung des Zeit- und Arbeitsaufwands, der für die Durchführung des Projekts erforderlich ist.

• Festvergütung: Freiberufler/in und Kundin/Kunde vereinbaren ein monatliches Honorar für ein bestimmtes Arbeitspensum. Ein Festvergütungsmodell bietet der Freiberuflerin bzw. dem Freiberufler ein konstantes Einkommen und der Kundin bzw. dem Kunden fortlaufende, abrufbare Dienstleistungen.

• Wort- oder Seitenpreis: Einige Freiberufler/innen, wie Autoren und Redakteure, rechnen mit der Kundschaft pro Wort oder pro Seite ab.

• Provision: Bei einem Provisionsmodell zahlt die Kundin oder der Kunde einen Prozentsatz ihrer/seiner durch die Arbeit der Freiberuflerin/des Freiberuflers erzielten Einnahmen. Dieses Modell ist bei umsatzabhängigen freiberuflichen Tätigkeiten gang und gäbe.

• Wertbasierte Preisgestaltung: Bei diesem Modell basiert die Preisgestaltung auf dem Wert für die Kundin oder den Kunden und nicht auf der Zeit, die für die Ausführung der Tätigkeit benötigt wird. Eine freiberufliche Softwareentwicklerin bzw. ein Entwickler, die oder der sich auf besonders komplexe Arbeiten spezialisiert hat, kann zum Beispiel mehr verlangen als eine ähnlich erfahrene Entwicklerin oder ein Entwickler, die oder der eine vergleichbare Stundenzahl für einfachere oder weniger wichtige Arbeiten aufwendet. Dies erfordert eine genaue Kenntnis der Geschäftstätigkeit der Kundin oder des Kunden und der potenziellen Auswirkungen der Arbeit der Freiberuflerin bzw. des Freiberuflers.

Die Wahl Ihrer Zahlungsmethode als Freiberufler/in

Bei der Wahl der besten Zahlungsmethode für ihre Kundinnen und Kunden müssen Freiberufler/innen mehrere Aspekte berücksichtigen, um reibungslose Transaktionen und prompte Zahlungen zu gewährleisten und gleichzeitig mögliche Gebühren zu minimieren.

Mit den folgenden Schritten können Freiberufler/innen die für sie geeignete Zahlungsmethode ermitteln:

• Die Art Ihrer Dienstleistungen und Kundinnen sowie Kunden bewerten: Die Art der Arbeit, die Sie verrichten, und die Kundschaft, die Sie bedienen, können Ihnen dabei helfen, Ihre optimale Zahlungsmethode zu finden. Wenn Sie beispielsweise mit lokalen Kundinnen und Kunden arbeiten, sind direkte Banküberweisungen oder Peer-to-Peer-Zahlungsnetzwerke möglicherweise die beste Wahl. Wenn Sie hingegen mit internationalen Kundinnen und Kunden zusammenarbeiten, kann die Verwendung eines Zahlungsabwicklers wie Stripe die Einrichtung Ihrer Zahlungen vereinfachen.

• Ihre Unternehmensstruktur berücksichtigen: Wenn Sie als Einzelunternehmer/in tätig sind, können einfachere Methoden wie direkte Banküberweisungen ausreichen. Wenn Sie jedoch ein größeres freiberufliches Unternehmen leiten und mehrere Mitarbeiter/innen oder Subunternehmer/innen bezahlen müssen, benötigen Sie möglicherweise ein ausgereifteres Zahlungssystem, wie es beispielsweise von Stripe oder einem ähnlichen Dienst angeboten wird.

• Höhe und Häufigkeit der Zahlungen berücksichtigen: Wenn Sie an großen Projekten mit erheblichen, aber unregelmäßigen Zahlungen arbeiten, könnten Banküberweisungen oder Schecks geeignet sein. Diese Methoden können nämlich größere Beträge bewältigen und die Bearbeitungszeit kein so großes Problem darstellt. Vorabzahlungen von 30 % – 50 % können üblich sein, mit gestaffelten Zahlungen. Wenn Sie es mit kleinen, häufigen Zahlungen zu tun haben, ist eine Methode mit niedrigeren Transaktionsgebühren wie ein Peer-to-Peer-Netzwerk möglicherweise eine bessere Option.

• Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit für Ihre Kundinnen und Kunden berücksichtigen: Es ist wichtig, eine Zahlungsmethode zu wählen, mit der Ihre Kundschaft vertraut ist. Wenn Ihre Kundinnen und Kunden beispielsweise technisch versiert sind, bevorzugen sie möglicherweise digitale Zahlungen. Wenn sie jedoch eher traditionell sind, sind Schecks oder direkte Banküberweisungen möglicherweise am sinnvollsten.

• Gebühren verstehen: Bei den meisten Zahlungsmethoden fällt eine Gebühr an. Bei diesen Gebühren kann es sich um Pauschalbeträge oder Prozentsätze des Transaktionsbetrags handeln. Diese Gebühren summieren sich mit der Zeit, also sollten Sie die Gebührenstruktur der von Ihnen gewählten Zahlungsmethode berücksichtigen und abwägen, wie sie sich auf Ihre Gesamteinnahmen auswirken wird.

• Sicherheit berücksichtigen: Wählen Sie eine Zahlungsmethode, die gute Sicherheitsmaßnahmen bietet, um Ihre Einnahmen und die Informationen Ihrer Kundinnen und Kunden zu schützen. Zuverlässige Dienste sollten über starke Verschlüsselung und Betrugsprävention verfügen. Die Sicherheit von Stripe entspricht den strengsten Sicherheitsstandards der Branche und übertrifft diese. Jede Transaktion wird verschlüsselt und es gibt umfangreiche Maßnahmen zur Erkennung und Betrugsprävention, die in die Zahlungslösungen integriert sind.

• Integration mit anderen Geschäftstools erkunden: Manche Zahlungsmethoden lassen sich in andere Unternehmenssysteme integrieren, die Sie möglicherweise nutzen, z. B. in Buchhaltungs- oder Projektmanagementsoftware. Auf diese Weise lässt sich Ihre administrative Arbeit optimieren und die Verwaltung Ihres Unternehmens vereinfachen. Stripe kann in eine Vielzahl von Unternehmensanwendungen integriert werden, die Sie vielleicht bereits verwenden, ob Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder CRM-Systeme wie Salesforce.

• Rechnungen einreichen: Unabhängig davon, wie Sie bezahlt werden möchten, stellen Sie Ihrer Kundschaft eine Rechnung aus. Rechnungen sind für Freiberufler wichtig, da sie einen klaren, professionellen Nachweis über abgeschlossene Arbeiten und geschuldete Zahlungen liefern. Sie tragen dazu bei, eine rechtzeitige Zahlung sicherzustellen, vor Anfechtungen zu schützen und Finanzdaten für die Buchhaltung und Steuerzahlungen übersichtlich zu halten.

Bei der Wahl einer Zahlungsmethode für Ihre freiberufliche Tätigkeit müssen Sie sich nicht auf eine einzige beschränken. Es ist durchaus möglich, mehr als eine Zahlungsoption anzubieten, um verschiedenen Kundenwünschen gerecht zu werden, solange Sie mit der Verwaltung der verschiedenen Methoden vertraut sind. Wie auch immer Sie sich entscheiden: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrer Kundschaft Ihre Zahlungsoptionen und -bedingungen von vornherein klar mitteilen, um Verwirrung oder Verzögerungen bei der Zahlung zu vermeiden.

Mit Stripe als Freiberufler/in Zahlungen empfangen

Stripe verarbeitet Transaktionen mit einer Vielzahl von Zahlungsmethoden und Währungen. Für Freiberufler/innen ist diese Agilität besonders nützlich, da sie es ihnen ermöglicht, eine Vielzahl von Zahlungsstrukturen und -methoden mit verschiedenen Kundinnen und Kunden zu berücksichtigen, während die Zahlungen innerhalb eines einheitlichen Ökosystems bleiben.

So können Freiberufler/innen Stripe nutzen, um bezahlt zu werden:

Einrichten eines Stripe-Kontos: Registrieren Sie sich für ein Stripe-Konto. Gehen Sie zur Stripe-Website und befolgen Sie die Anweisungen zum Erstellen eines neuen Kontos. Sie müssen einige grundlegende Informationen über sich und Ihr Unternehmen angeben, einschließlich der Details zu Ihrem Geschäftskonto, auf das Stripe Ihre Zahlungen überweisen wird.

Erstellen eines Zahlungslinks oder Bezahlvorgangs: Nachdem Sie Ihr Konto eingerichtet haben, können Sie einen Zahlungslink erstellen oder direkt auf Ihrer Website einen Bezahlvorgang einrichten:

• Zahlungslinks: Dies ist eine einfache Möglichkeit, Zahlungen zu akzeptieren, wenn Sie keine Website haben oder wenn Sie Ihren Kundinnen und Kunden direkt eine Rechnung stellen. Sie können in Ihrem Stripe-Dashboard einen Zahlungslink für einen bestimmten Betrag und eine bestimmte Dienstleistung erstellen und diesen Link dann an Ihre Kundschaft senden. Sie können auf den Link klicken, um eine Zahlung mit ihrer Kredit- oder Debitkarte vorzunehmen.

• Bezahlvorgang auf Ihrer Website: Wenn Sie eine Website haben, können Sie Stripe-APIs verwenden, um ein Checkout-System in Ihre Website zu integrieren. Dies erfordert etwas Programmierarbeit und ist daher eine gute Option, wenn Sie über technische Fähigkeiten verfügen oder eine Entwicklerin bzw. einen Entwickler beauftragen können. Stripe Checkout bietet eine vorgefertigte, anpassbare Zahlungsseite, die den Prozess vereinfacht.

Zahlungen abwickeln: Sobald eine Kundin oder ein Kunde eine Zahlung leistet, wickelt Stripe das Geld ab und überweist es auf Ihr Konto. Die Standarddauer für diese Überweisung beträgt zwei Werktage für Freiberufler/innen in den USA. Sie kann je nach Ihrem Land und Ihren spezifischen Stripe-Kontoeinstellungen variieren.

Rechnungsstellung: Stripe verfügt auch über integrierte Invoicing-Funktionen. Sie können Rechnungen direkt über Ihr Stripe-Dashboard erstellen und senden. Kundinnen und Kunden können dann in der Rechnung auf einen Link klicken, um eine Zahlung vorzunehmen.

Für Freiberufler/innen oder unabhängige Auftragnehmer/innen bedeutet die Nutzung von Stripe Zuverlässigkeit und Flexibilität. Egal, ob Sie alleine arbeiten oder ein größeres Freiberuflerunternehmen leiten – die skalierbaren Lösungen von Stripe sind darauf ausgelegt, mit Ihnen zu wachsen und sich anzupassen. Mit den verschiedenen Tools von Stripe lassen sich sowohl einfache Transaktionen als auch komplexe Zahlungsvorgänge verwalten. Das macht Stripe zu einer intelligenten Wahl für Unternehmen jeder Größe – und auch für Einzelunternehmer/innen.

So kann Stripe Payments Sie unterstützen

Stripe Payments bietet eine einheitliche, globale Zahlungslösung, mit der jedes Unternehmen – von Start-ups bis hin zu globalen Konzernen – Zahlungen online, vor Ort und weltweit akzeptieren kann.

Mit Stripe Payments können Sie Folgendes umsetzen:

• Bezahlvorgang optimieren: Schaffen Sie ein reibungsloses Kundenerlebnis und sparen Sie Tausende von Entwicklungsstunden mit vorgefertigten Zahlungs-Nutzeroberflächen, Zugang zu über 125 Zahlungsmethoden und Link, einer von Stripe entwickelten Wallet.
  
• Neue Märkte schneller erschließen: Erreichen Sie Kundinnen und Kunden weltweit und reduzieren Sie die Komplexität und Kosten der Verwaltung mehrerer Währungen mit grenzüberschreitenden Zahlungsoptionen, die in 195 Ländern und über 135 Währungen verfügbar sind.
  
• Online- und Vor-Ort-Zahlungen vereinheitlichen: Schaffen Sie Unified Commerce über Online- und Vor-Ort-Kanäle hinweg, um Interaktionen zu personalisieren, Treue zu belohnen und Ihren Umsatz zu steigern.
  
• Zahlungs-Performance verbessern: Steigern Sie Ihren Umsatz mit einer Reihe anpassbarer, einfach zu konfigurierender Zahlungstools, darunter No-Code-Betrugsvorbeugung und erweiterte Funktionen zur Verbesserung der Autorisierungsquoten.
  
• Schnelleres Wachstum dank einer flexiblen, zuverlässigen Plattform: Bauen Sie auf einer Plattform auf, die mit Ihnen mitwächst, mit einer historischen Erreichbarkeit von 99,999 % und branchenführender Zuverlässigkeit.
  

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