Solo en EE. UU., se calcula que unos 72,9 millones de personas trabajan por cuenta propia de alguna forma, lo que genera un gran volumen de transacciones de pagos cuando cobran por sus servicios. Por eso es tan importante que los autónomos elijan el método de pagos adecuado y establezcan unos términos y condiciones de pagos claros.

Comprender y seleccionar cuidadosamente tus opciones de pagos te ayuda a garantizar que recibas una remuneración rápida y completa por tu trabajo. A los autónomos se les puede pagar mediante métodos como transferencias bancarias, tarjetas de crédito y débito, redes de pagos entre particulares, cheques en papel o efectivo. Estas opciones pueden abrir nuevas oportunidades, pero también dificultar la elección.

Te explicaremos los métodos más habituales que utilizan los autónomos para recibir pagos y cómo elegir el que mejor se adapte a tus necesidades.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué es un autónomo?
  
• Cómo cobrar si eres autónomo: Métodos de pago
  
• ¿Con qué frecuencia reciben pagos los autónomos?
  
• Cómo elegir la forma de recibir pagos si eres autónomo
  
• Cómo utilizar Stripe para recibir pagos si eres autónomo
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Payments
  

¿Qué es un autónomo?

Un trabajador o profesional autónomo, o sencillamente, un autónomo, es una persona autoempleada que presta servicios a sus clientes por proyectos o por horas. Estos servicios suelen requerir unas aptitudes o especialización determinadas. Por ejemplo, un escritor autónomo puede ofrecer servicios de creación de contenido, edición y revisión, mientras que un diseñador gráfico autónomo los ofrecerá de ilustración y de diseño de logotipos y páginas web.

Los autónomos tienen la flexibilidad de elegir el tipo de trabajo que hacen, los clientes con los que colaboran y las tarifas que cobran. Pueden trabajar con varios clientes a la vez y no se los considera empleados de las empresas a las que prestan sus servicios, sino contratistas independientes.

Son responsables de los costes de su actividad, tales como los gastos de marketing, los impuestos o los seguros de salud. A menudo teletrabajan y utilizan plataformas digitales para conectarse con sus posibles clientes, colaborar en proyectos y recibir los pagos. El auge de los trabajadores esporádicos y del teletrabajo ha generado un aumento importante de los profesionales autónomos. Según la previsión de Statista, en 2027 habrá 86,5 millones de ellos en los EE. UU., una cifra que representaría más de la mitad de la población activa total del país.

Cómo cobrar si eres autónomo: Métodos de pago

Como autónomo, es importante conocer los diferentes métodos y plataformas de pagos que puedes utilizar para recibir los pagos de tus clientes. Cada método tiene sus propias ventajas e inconvenientes, y algunos pueden adaptarse mejor a tus necesidades en función de tu ubicación, la naturaleza de tu trabajo y las preferencias de tus clientes:

• Transferencias bancarias: las transferencias bancarias, incluyendo los depósitos directos, son una opción cómoda y habitual entre los autónomos. Por ejemplo, un organizador de eventos autónomo que trabaje con un cliente local puede acordar el uso de transferencias bancarias como método de pagos. Una vez planificado y celebrado el evento, el cliente iniciaría una transferencia desde su cuenta bancaria a la del organizador.

• Redes de pagos entre particulares: las plataformas de pagos digital como PayPal, Venmo, Cash App y Zelle facilitan las transferencias de dinero rápidas. Por ejemplo, imagina que eres un ilustrador autónomo que crea material gráfico para un desarrollador de videojuegos independiente en otro país. Con una plataforma digital que sea compatible con transacciones internacionales, el desarrollador podría enviarte el pago de forma rápida y segura una vez que se apruebe tu trabajo. Un paseador de perros autónomo que trabaje con varios clientes locales podría preferir una aplicación de plataforma digital similar para facilitar los pagos que los clientes pueden iniciar desde sus teléfonos inteligentes.

• Marketplaces de autónomos: sitios web como Upwork, Fiverr y Freelancer cuentan con sistemas integrados para aceptar pagos. Por ejemplo, un desarrollador web autónomo podría utilizar Upwork para ponerse en contacto con un cliente que necesite renovar su sitio web. Una vez que el autónomo completa el proyecto y el trabajo es aprobado, el cliente le paga a través del sistema de Upwork. Los fondos se retienen en una cuenta de garantía bloqueada durante el proyecto, lo que añade una capa de seguridad financiera para el autónomo.

• Tarjetas de crédito y débito: Stripe permite a los autónomos aceptar pagos con tarjetas de débito y crédito directamente, así como transferencias bancarias, normalmente a través de sus sitios web personales. Por ejemplo, una consultora empresarial autónoma con su propio sitio web podría utilizar Stripe para aceptar pagos por sus cursos en línea. Los clientes pueden pagar directamente en el sitio web, y Stripe procesa el pago y deposita los fondos en la cuenta bancaria de la consultora. Los autónomos también pueden utilizar enlaces de pago para aceptar pagos con tarjeta de crédito, lo cual es una forma fácil y segura de cobrar sin necesidad de tener un sitio web completo. Los enlaces de pagos permiten a los clientes hacer clic en un enlace de un correo electrónico o un mensaje de texto para pagar con tarjeta, monedero digital o transferencia bancaria.

• Cheques en papel o efectivo: aunque no es un método de pagos habitual en la era digital, algunos clientes siguen prefiriendo pagar los servicios con cheques. Por ejemplo, un escritor autónomo contratado para un proyecto por una editorial importante puede recibir un cheque como pago y depositarlo en su banco. Es posible que el departamento financiero de la editorial prefiera este método porque se ajusta a sus procedimientos contables establecidos. Los autónomos también pueden recibir el pago en efectivo, pero deben llevar un registro meticuloso cuando lo hagan. Si un cliente paga en efectivo, entrégale un recibo y guarda una copia para tu negocio.

Cada uno de estos métodos se adapta a diferentes necesidades y circunstancias. A la hora de elegir los métodos de pagos más adecuados, los contratistas independientes deben tener en cuenta su propia situación, las preferencias de los clientes y la naturaleza de su trabajo. Sea cual sea el método, los autónomos deben asegurarse de que el cliente acepte todas las condiciones de pagos antes de comenzar a trabajar.

¿Con qué frecuencia reciben pagos los autónomos?

Los trabajadores autónomos pueden recibir pagos de muy diversas formas, según lo que hayan pactado con sus clientes:

• Tarifa por hora: el trabajador autónomo carga al cliente por cada hora de trabajo que ha realizado. Normalmente, se utiliza en proyectos continuos o de larga duración cuyo alcance no está claramente definido desde el principio.

• Comisión por proyecto: el trabajador autónomo carga al cliente un importe fijo por un proyecto determinado. Esta cantidad se suele pactar antes de comenzar el trabajo y se basa en un cálculo del tiempo y el esfuerzo requeridos para llevar a cabo el proyecto.

• Comisión de retención: el trabajador autónomo y el cliente acuerdan una comisión mensual a cambio de una cantidad de trabajo determinada. Un modelo de cuota mensual proporciona beneficios uniformes al autónomo y servicios continuos bajo demanda al cliente.

• Tarifa por palabra o por página: algunos autónomos, como los escritores o los editores, cargan a sus clientes por palabra o por página.

• Comisión: en un modelo de trabajo a comisión, el cliente paga al autónomo un porcentaje de los ingresos generados gracias a sus esfuerzos. Esto es habitual en el trabajo autónomo relacionado con las ventas.

• Precios basados en el valor: en este modelo, las tarifas se basan en el valor que el trabajo va a aportar al cliente, en vez de en el tiempo que tarda en llevarse a cabo. Por ejemplo, un desarrollador de software autónomo especializado en un trabajo particularmente complejo puede cobrar más que otro que tenga una experiencia parecida y dedique una cantidad semejante de horas a realizar una labor más sencilla o menos importante. Para ello, es preciso conocer con claridad la actividad del cliente y la repercusión potencial de los servicios del trabajador autónomo.

Cómo elegir la forma de recibir pagos si eres autónomo

Los autónomos deben tener en cuenta varios factores a la hora de decidir cuáles son los mejores métodos de pagos que pueden aceptar de sus clientes, con el fin de garantizar transacciones fluidas y pagos puntuales, al tiempo que minimizan las posibles comisiones.

A continuación explicamos las medidas que un autónomo debe adoptar para determinar cuál es la mejor manera de aceptar los pagos:

• Evalúa la naturaleza de tus servicios y clientes: el tipo de trabajo que realizas y los clientes a los que prestas servicio pueden ayudarte a encontrar el método de pagos más adecuado. Por ejemplo, si trabajas con clientes locales, las transferencias bancarias directas o las redes de pagos entre particulares pueden ser la mejor opción. Por otro lado, si trabajas con clientes internacionales, utilizar un procesador de pagos como Stripe puede simplificar la configuración de tus pagos.

• Ten en cuenta la estructura de tu negocio: si operas como autónomo, es posible que basten métodos más sencillos, como las transferencias bancarias directas. Sin embargo, si gestionas un negocio de autónomos más grande y necesitas pagar a varios empleados o subcontratistas, es posible que necesites un sistema de pagos más sofisticado, como los que ofrecen Stripe o un servicio similar.

• Ten en cuenta el importe y la frecuencia de los pagos: si trabajas en proyectos de gran envergadura con pagos cuantiosos pero poco frecuentes, las transferencias bancarias o los cheques pueden ser una buena opción, ya que estos métodos permiten gestionar importes elevados y el tiempo de tramitación no supone un problema tan importante. Es habitual realizar depósitos iniciales del 30 % al 50 %, con pagos fraccionados. Si se trata de pagos pequeños y frecuentes, un método con comisiones de transacción más bajas, como una red entre particulares, podría ser una mejor opción.

• Ten en cuenta la facilidad de uso y la accesibilidad para tus clientes: es importante elegir un método de pagos con el que tus clientes se sientan cómodos. Por ejemplo, si tus clientes están familiarizados con la tecnología, es posible que prefieran los pagos digitales. Sin embargo, si son más tradicionales, quizá lo más adecuado para ellos sean los cheques o las transferencias bancarias directas.

• Infórmate sobre las comisiones: la mayoría de los métodos de pagos aplican algún tipo de comisión. Estas comisiones pueden ser fijas o porcentajes del importe de la transacción. Con el tiempo, estas comisiones se van acumulando, así que infórmate sobre la estructura de comisiones del método de pagos que elijas y ten en cuenta cómo afectará a tus beneficios totales.

• Ten en cuenta la seguridad: elige un método de pagos que ofrezca buenas medidas de seguridad para proteger tus beneficios y la información de tus clientes. Los servicios fiables deben contar con sólidas funciones de cifrado y prevención del fraude. La seguridad de Stripe cumple y supera los estándares de seguridad más exigentes del sector, utiliza cifrado en todas las transacciones e incluye amplias medidas de detección y prevención del fraude integradas en sus soluciones de pagos.

• Explora la integración con otras herramientas empresariales: algunos métodos de pagos se pueden integrar con otras herramientas de negocio que utilices, como el software de contabilidad o de gestión de proyectos. Esto permite simplificar tus tareas administrativas y facilitar la gestión del negocio. Por ejemplo, Stripe se puede integrar con gran variedad de herramientas empresariales que tal vez ya utilices, desde un software de contabilidad como QuickBooks hasta sistemas de CRM como Salesforce.

• Enviar facturas: independientemente de la forma de pagos que elijas, envía una factura a tu cliente. Las facturas son importantes para los autónomos, ya que constituyen un registro claro y profesional del trabajo realizado y del pago adeudado. Ayudan a garantizar el pago puntual, protegen frente a posibles disputas y mantienen los registros financieros organizados para fines contables y fiscales.

Al elegir un método para recibir los pagos por tu trabajo autónomo, no tienes la obligación de seleccionar uno solo. Es perfectamente aceptable ofrecer más de una opción de pagos para adaptarte a las distintas preferencias de tus clientes, siempre y cuando a ti te resulte cómodo gestionar todas ellas. Y, cualquiera que sea la elegida, es importante que comuniques con claridad tus opciones y condiciones de pagos a tus clientes desde el primer momento para evitar confusiones y retrasos en los pagos.

Cómo utilizar Stripe para recibir pagos si eres autónomo

Stripe gestiona transacciones a través de diversos métodos de pagos y divisas. Para los autónomos, esta flexibilidad resulta especialmente útil, ya que les permite adaptarse a distintas estructuras y métodos de pagos con diferentes clientes, al tiempo que mantiene los pagos dentro de un único ecosistema unificado.

Te contamos cómo puedes usar Stripe para recibir pagos si eres autónomo:

Cómo crear una cuenta de Stripe: crea tu cuenta de Stripe. Entra en la página web de Stripe y sigue las instrucciones para crear una nueva cuenta. Tendrás que proporcionar algunos datos básicos sobre ti y tu negocio, incluidos los datos de tu cuenta bancaria comercial, en la que Stripe depositará tus pagos.

Creación de un enlace de pagos o de un proceso de compra: una vez configurada tu cuenta, puedes crear un enlace de pagos o configurar un proceso de pagos directamente en tu sitio web:

• Enlaces de pago: se trata de una forma sencilla de aceptar pagos si no tienes una página web o si facturas directamente a tus clientes. Puedes crear un enlace de pagos para un importe y un servicio concretos en tu Dashboard de Stripe y, a continuación, enviar este enlace a tus clientes. Estos pueden hacer clic en el enlace para realizar el pagos con su tarjeta de crédito o débito.

• Proceso de compra en tu sitio web: si tienes un sitio web, puedes utilizar las API de Stripe para integrar un sistema de proceso de compra en tu sitio. Esto requiere algo de programación, por lo que puede ser una buena opción si tienes conocimientos técnicos o puedes contratar a un desarrollador. Stripe Checkout ofrece una página de pagos prediseñada y personalizable, lo que simplifica el proceso.

Procesamiento de pagos: una vez que un cliente realiza un pago, Stripe procesará los fondos y los transferirá a tu cuenta bancaria. El plazo habitual para esta transferencia es de dos días laborables para los autónomos en EE. UU. Puede variar en función de tu país y de la configuración específica de tu cuenta de Stripe.

Invoicing: Stripe también cuenta con funciones de facturación integradas. Puedes crear y enviar facturas directamente desde tu Dashboard de Stripe. A continuación, los clientes pueden hacer clic en un enlace de la factura para realizar el pago.

Para los autónomos o los contratistas independientes, utilizar Stripe es sinónimo de fiabilidad y flexibilidad. Tanto si trabajas por tu cuenta como si diriges una empresa de servicios autónomos más grande, las soluciones de Stripe están diseñadas para crecer y adaptarse a tus necesidades. La gama de herramientas de Stripe permite gestionar tanto transacciones sencillas como procesos de pagos complejos, lo que la convierte en una opción inteligente para empresas de todos los tamaños, incluso si trabajas en solitario.

Cómo puede ayudarte Stripe Payments

Stripe Payments proporciona una solución de pagos unificada y global que ayuda a cualquier empresa —desde startups en expansión hasta empresas globales— a aceptar pagos en línea, en persona y en todo el mundo.

Stripe Payments puede ayudarte a:

• Optimizar la experiencia en el proceso de compra: con Payments, puedes ofrecer una experiencia de compra ágil e intuitiva. Además, ahorrarás miles de horas de trabajo de desarrollo gracias a sus interfaces de pago prediseñadas, que te dan acceso a más de 125 métodos de pago y Link, el monedero digital desarrollado por Stripe.
  
• Expandirte a nuevos mercados más rápido: llega a clientes de todo el mundo y simplifica la gestión de los tipos de intercambio gracias a las opciones de pago internacionales, que admiten 195 países y más de 135 divisas.
  
• Unificar los pagos en línea y en persona: crea una experiencia de comercio unificado entre tus canales en línea y presenciales para personalizar la relación con tus clientes, fomentar su fidelidad y aumentar tus ingresos.
  
• Mejorar el rendimiento de tus pagos: aumenta tu facturación con herramientas de pagos configurables y fáciles de implementar, que incluyen soluciones no-code de protección contra el fraude y funciones avanzadas para mejorar las tasas de autorización.
  
• Hacer crecer tu empresa con una plataforma fiable: desarrolla tu negocio sobre una infraestructura que está preparada para crecer contigo. Stripe ha logrado mantener un tiempo de actividad histórico del 99,999 % y garantiza una fiabilidad líder en el sector.
  

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