ใบเรียกเก็บเงินค่าบริการคือเอกสารที่ส่งให้ลูกค้าซึ่งระบุถึงบริการที่ส่งมอบ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง และข้อกําหนดการชําระเงิน โดยทําหน้าที่เป็นบันทึกธุรกรรมและคําขอให้ชําระเงิน ใบเรียกเก็บเงินค่าบริการจะระบุรายการงานหรืองานที่เสร็จสิ้นโดยเฉพาะ เช่น การให้คำปรึกษา การซ่อมแซม และโปรเจกต์อิสระ และรวมรายละเอียดของอัตราต่อชั่วโมง ค่าธรรมเนียมคงที่ หรือค่าธรรมเนียมอื่นๆ ซึ่งแตกต่างใบกำกับสินค้า

การจัดรูปแบบมีความสําคัญและใบเรียกเก็บเงินค่าบริการที่มีโครงสร้างอย่างดีจะช่วยให้ลูกค้าเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่าตนเองถูกเรียกเก็บเงินค่าอะไรบ้างและมีวิธีชําระเงินอย่างไร วิธีนี้อาจช่วยลดความสับสน หลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดการโต้แย้งการชําระเงิน และมักจะช่วยให้กระบวนการชําระเงินเสร็จเร็วขึ้น

ด้านล่างเราจะอธิบายเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องทราบเกี่ยวกับใบเรียกเก็บเงินค่าบริการ ตั้งแต่ข้อมูลที่จะระบุไปจนถึงซอฟต์แวร์ที่ใช้สร้าง

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• รายละเอียดสําคัญใดบ้างที่ใบเรียกเก็บเงินค่าบริการควรมี
  
• คุณควรจัดทําโครงสร้างใบเรียกเก็บเงินค่าบริการอย่างไร
  
• ใบเรียกเก็บเงินค่าบริการและใบกำกับสินค้าแตกต่างกันอย่างไร
  
• ธุรกิจสามารถใช้ซอฟต์แวร์ใดสร้างใบเรียกเก็บเงินค่าบริการได้
  
• คุณจะปรับแต่งรูปแบบของใบเรียกเก็บเงินค่าบริการสําหรับอุตสาหกรรมต่างๆ ได้อย่างไร
  

รายละเอียดสําคัญใดบ้างที่ใบเรียกเก็บเงินค่าบริการควรมี

ใบเรียกเก็บเงินค่าบริการที่ดีควรง่าย ชัดเจน และเข้าใจง่าย รายละเอียดที่ควรระบุมีดังนี้

• ข้อมูลของคุณ: ชื่อคุณ ชื่อธุรกิจ รายละเอียดการติดต่อ และโลโก้ หากมี

• ข้อมูลลูกค้า: ชื่อลูกค้า ชื่อธุรกิจ และรายละเอียดการติดต่อ

• หมายเลขใบเรียกเก็บเงิน: หมายเลขที่ไม่ซ้ํากัน เพื่อให้คุณ (และลูกค้าของคุณ) ติดตามใบเรียกเก็บเงินได้อย่างง่ายดาย

• วันที่: วันที่คุณส่งใบเรียกเก็บเงิน

• วันครบกําหนดชําระ: วันที่ครบกําหนดชําระเงิน

• บริการที่ส่งมอบ: ชื่อบริการ (เช่น "การออกแบบเว็บไซต์" "ชั่วโมงการให้คําปรึกษา") คําอธิบายสั้นๆ จํานวน (เช่น ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงิน งานที่เสร็จสิ้น) และราคาต่อหน่วย

• ยอดรวมที่ต้องชำระ: ยอดรวม ซึ่งรวมถึงภาษีหรือส่วนลดต่างๆ

• วิธีชําระเงิน: คำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีที่ลูกค้าสามารถชำระเงินให้คุณได้ รวมถึงวิธีการชำระเงินที่คุณยอมรับ เงื่อนไข และรายละเอียดเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมล่าช้า

• คำขอบคุณสั้นๆ: คำขอบคุณสั้นๆ หรือสิ่งที่เตือนความจำให้ติดต่อเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานในอนาคต

คุณควรจัดทําโครงสร้างใบเรียกเก็บเงินค่าบริการอย่างไร

หากต้องการจัดโครงสร้างใบแจ้งหนี้บริการให้ชัดเจนและปฏิบัติตามได้ง่าย ให้คิดว่าเป็นรายการตรวจสอบที่จัดระบบอย่างดี คุณต้องการให้ลูกค้าเห็นอย่างรวดเร็วว่าพวกเขาถูกเรียกเก็บเงินสำหรับอะไร จำนวนเท่าไร และต้องชำระเงินอย่างไร ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการจัดรูปแบบ:

• บริการ: การออกแบบกราฟิก
  
• คําอธิบาย: โปรเจ็กต์การออกแบบโลโก้ใหม่
  
• จํานวน: 10 ชั่วโมง
  
• อัตรา: 50 ดอลลาร์/ชั่วโมง
  
• ยอดรวม: 500 ดอลลาร์
  
• ยอดรวมครบกําหนดชำระ: 500 ดอลลาร์
  

โดยให้ระบุข้อมูลต่อไปนี้

• ชื่อสั้นๆ สำหรับแต่ละบริการ (เช่น "งานออกแบบกราฟิก")

• คําอธิบายแบบคร่าวๆ หากจําเป็น (เช่น "ออกแบบโลโก้ใหม่ รวมการแก้ไข 3 รายการ")

• ปริมาณ

• ราคาต่อหน่วย

• ยอดรายการสินค้าแต่ละบรรทัดสำหรับแต่ละบริการ

ใต้รายการบริการที่คุณส่งมอบ แสดงข้อมูลต่อไปนี้

• ยอดรวมย่อย: นี่เป็นยอดรวมก่อนบวกเพิ่ม รวมทั้งภาษีหรือส่วนลดใดๆ

• ยอดรวมสุดท้าย: ทําตัวหนาหรือเน้นให้ชัดเจน

ทำให้ลูกค้าสามารถชำระเงินได้ง่ายที่สุดโดยการระบุข้อมูลต่อไปนี้

• วิธีการชําระเงินที่ต้องการ (เช่น การโอนเงินผ่านธนาคาร บัตรเครดิต)

• หมายเลขบัญชีหรือลิงก์ใดๆ ที่ต้องใช้

• เงื่อนไขการชําระเงินใดๆ (เช่น "โปรดชําระเงินภายใน 15 วัน")

ใบเรียกเก็บเงินค่าบริการและใบกำกับสินค้าแตกต่างกันอย่างไร

ความแตกต่างหลักๆ ระหว่างใบเรียกเก็บเงินค่าบริการกับใบกำกับสินค้าคือสิ่งที่คุณเรียกเก็บ ซึ่งก็คือเวลาและความพยายามเทียบกับสินค้าที่จับต้องได้ รายละเอียดมีดังนี้

สิ่งที่คุณเรียกเก็บเงิน

• ใบเรียกเก็บเงินค่าบริการ: เอกสารนี้จะระบุถึงงานที่คุณได้ดําเนินการหรือเวลาที่คุณใช้ไปกับงานที่เรียกเก็บเงินได้ โดยเน้นที่การทํางานเป็นชั่วโมง งานที่เสร็จสมบูรณ์ หรือหมายระหว่างทางที่ทำสำเร็จ

  • ตัวอย่าง: "การพัฒนาเว็บไซต์ 10 ชั่วโมงที่ 50 ดอลลาร์/ชั่วโมง = 500 ดอลลาร์"
    

• ใบกำกับสินค้า: ใบกำกับสินค้านี้ครอบคลุมการเรียกเก็บเงินสําหรับสินค้าที่จับต้องได้หรือผลิตภัณฑ์ที่ขายโดยมุ่งเน้นที่จํานวนและราคาต่อหน่วย

  • ตัวอย่าง: "รองเท้า 5 คู่ที่ราคา 80 ดอลลาร์ต่อคู่ = 400 ดอลลาร์"
    

วิธีอธิบาย

• ใบเรียกเก็บเงินค่าบริการ: คำอธิบายมักจะมีรายละเอียดมากขึ้นเนื่องจากบริการต่างๆ อาจจับต้องไม่ได้ คุณอาจระบุงานที่ทำเสร็จสมบูรณ์ ชั่วโมง ทํางาน หรือแม้แต่ระยะของโครงการ

  • ตัวอย่าง: "การเพิ่มประสิทธิภาพของโปรแกรมค้นหา (SEO) สําหรับ 3 หน้าเว็บ รวมถึงการวิจัยคีย์เวิร์ดและการอัปเดตเนื้อหา"
    

• ใบกำกับสินค้า: คําอธิบายมักจะตรงไปตรงมามากกว่าเนื่องจากผลิตภัณฑ์เป็นสินค้าที่จับต้องได้ คุณระบุสินค้า จํานวน และราคาของผลิตภัณฑ์

  • ตัวอย่าง: "แก้วกาแฟเซรามิก, ปริมาณ: 3, 10 ดอลลาร์ต่อชิ้น"
    

วิธีคํานวณค่าใช้จ่าย

• ใบเรียกเก็บเงินค่าบริการ: ค่าใช้จ่ายมักขึ้นอยู่กับเวลา (เช่น อัตรารายชั่วโมง) หรือค่าธรรมเนียมคงที่สําหรับงานนั้น บางครั้งใบเรียกเก็บเงินจะรวมเเป้าหมายระหว่างทางหรือระยะต่างๆ ของโครงการไว้ด้วย

  • ตัวอย่าง: "การสนับสนุนด้านไอที 5 ชั่วโมงที่ 75 ดอลลาร์/ชั่วโมง = 375 ดอลลาร์"
    

• ใบกำกับสินค้า: ต้นทุนจะขึ้นอยู่กับราคาต่อหน่วยและปริมาณที่ขาย

  • ตัวอย่าง: "สมุดบันทึก 20 เล่ม @ 3 ดอลลาร์ต่อเล่ม = 60 ดอลลาร์"
    

ภาษี

• ใบเรียกเก็บเงินค่าบริการ: ภาษีจะแตกต่างกันไปตามประเภทของบริการและกฎท้องถิ่น บริการบางรายการได้รับการยกเว้นภาษี

• ใบกำกับสินค้า: ภาษีมีความเป็นมาตรฐานมากกว่าเนื่องจากสินค้าจริงส่วนใหญ่ต้องเสียภาษี

หลักฐานการจัดส่ง

• ใบเรียกเก็บเงินค่าบริการ: เนื่องจากบริการไม่ใช่บริการทางกายภาพ ดังนั้นปกติแล้วจะไม่มีใบแจ้งการจัดส่งหรือส่งมอบ แต่หลักฐานอาจรเป็นข้อตกลงที่ลงนาม บันทึกการเสร็จสิ้นโครงการ หรือบันทึกการทำงาน

• ใบกำกับสินค้า: โดยทั่วไปจะมีรายละเอียดการจัดส่ง วันที่จัดส่ง และบางครั้งจะมีข้อมูลการติดตามเพื่อยืนยันว่าได้รับสินค้าแล้ว

สรุปสั้นๆ

• ใบเรียกเก็บเงินค่าบริการเป็นเอกสารสำหรับงานที่ทำเสร็จ (เช่น การออกแบบ การให้คําปรึกษา การซ่อมแซม)

• ใบกำกับสินค้าเป็นเอกสารสำหรับสินค้าที่จับต้องได้ที่จําหน่าย (เช่น เสื้อผ้า เครื่องใช้ไฟฟ้า หนังสือ)

โดยท้ายที่สุดแล้ว เอกสารทั้งสองประเภทมีจุดประสงค์เดียวกันคือ ให้คุณได้รับเงิน ความแตกต่างอยู่ที่สิ่งที่คุณเรียกเก็บเงินและวิธีที่คุณอธิบายค่าใช้จ่าย

ธุรกิจสามารถใช้ซอฟต์แวร์ใดสร้างใบเรียกเก็บเงินค่าบริการได้

Stripe เป็นตัวเลือกยอดนิยมสําหรับการสร้างใบเรียกเก็บเงินค่าบริการที่ปรับให้เหมาะกับทั้งการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงิน นี่คือวิธีที่ Stripe สามารถช่วยได้พร้อมกับเครื่องมืออื่น ๆ ที่ผสานการทํางานอย่างดี

Stripe Invoicing

Stripe มีเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ในตัวที่ช่วยให้การสร้างใบเรียกเก็บเงินค่าบริการทําได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น Stripe Invoicing ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้

• เทมเพลตที่ปรับแต่งได้: คุณจะเพิ่มโลโก้และรายละเอียดของธุรกิจ และแจกแจงบริการได้

• ลิงก์ชําระเงินอัตโนมัติ: ใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินของ Stripe จะมีปุ่ม "ชําระเงินตามใบแจ้งหนี้นี้" เพื่อให้ลูกค้าชําระเงินได้โดยตรงด้วยบัตรเครดิต บัตรเดบิต การโอนเงินผ่านธนาคาร หรือวิธีการอื่นๆ ที่ต้องการ

• การติดตามและแจ้งเตือน: Stripe ติดตามเมื่อลูกค้าชําระเงินตามใบเรียกเก็บเงิน และสามารถส่งการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติสําหรับใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชําระ

• การเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า: ความสามารถนี้มีคุณค่ามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเรียกเก็บเงินสำหรับบริการต่อเนื่อง

• ทําไมจึงยอดเยี่ยม: Stripe รวมการออกใบแจ้งหนี้และการชําระเงินไว้ในระบบเดียว ไม่ต้องใช้เครื่องมือพิเศษหรือการติดตามผลด้วยตัวเอง

QuickBooks

QuickBooks เหมาะกับผู้ทํางานอิสระและธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการจัดการการเงินและสร้างใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงิน โดยมีคุณสมบัติเหล่านี้

• การเรียกเก็บเงินค่าบริการ: QuickBooks สร้างใบเรียกเก็บเงินค่าบริการโดยละเอียดพร้อมคําอธิบาย ชั่วโมงทํางาน และอัตรา

• การผสานการทํางานของ Stripe: เชื่อมโยงกับ Stripe เพื่อรับชําระเงิน

• การติดตามค่าใช้จ่าย: QuickBooks จะติดตามและจัดการค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติด้วยรายรับจากบริการของคุณ

• ทําไมจึงยอดเยี่ยม: โดยชุดผลิตภัณฑ์นี้รวมบริการด้านบัญชี การเรียกเก็บเงิน และการชำระเงิน Stripe ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว

FreshBooks

FreshBooks เป็นเครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้และการทําบัญชีที่ใช้งานง่ายซึ่งเหมาะสําหรับธุรกิจให้บริการ สิ่งที่นําเสนอมีดังนี้

• ใบแจ้งหนี้ในแบบผู้เชี่ยวชาญ: ปรับแต่งใบเรียกเก็บเงินค่าบริการได้ง่ายๆ ด้วยรายละเอียดการสร้างแบรนด์และการบริการ

• การติดตามเวลา: ติดตามชั่วโมงทำงานของคุณและแปลงเป็นรายการเรียกเก็บเงินโดยอัตโนมัติ

• การผสานการทํางานของ Stripe: ส่งใบเรียกเก็บเงินพร้อมลิงก์ชําระเงินผ่าน FreshBooks Payments โดย Stripe

• การแจ้งเตือนการชําระเงินล่าช้า: แจ้งลูกค้าโดยอัตโนมัติเมื่อการชําระเงินเลยกําหนดชําระ

• ทําไมจึงยอดเยี่ยม: FreshBooks ผสานการทํางานกับ Stripe เพื่อออกใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายและการชําระเงินที่รวดเร็วและใช้งานง่าย

Zoho Invoice

Zoho Invoice เป็นเครื่องมือฟรีสําหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ทํางานได้อย่างยอดเยี่ยมสําหรับการสร้างใบเรียกเก็บเงินค่าบริการที่สะอาดตาและดูดี ประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้

• เทมเพลตที่ปรับแต่งได้: ปรับแต่งใบแจ้งหนี้ได้ง่ายๆ ด้วยรายละเอียดการสร้างแบรนด์และบริการของคุณ

• การเรียกเก็บเงินตามเวลา: เรียกเก็บเงินลูกค้าตามอัตราต่อชั่วโมง

• การผสานการทํางานของ Stripe: ผสาน Stripe ลิงก์ชําระเงินไว้ในใบแจ้งหนี้โดยตรง

• การติดตามการชําระเงิน: รับข้อมูลอัปเดตแบบเรียลไทม์เมื่อลูกค้าชําระเงินตามใบแจ้งหนี้

• ทําไมจึงยอดเยี่ยม: Zoho Invoice เป็นบริการฟรีสําหรับธุรกิจขนาดเล็กและผสานการทํางานอย่างราบรื่นกับการชำระเงินของ Stripe

Xero

Xero เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ทรงประสิทธิภาพอีกหนึ่งตัวสําหรับการเรียกเก็บเงินตามบริการ ซอฟต์แวร์มีสิ่งต่อไปนี้

• ใบแจ้งหนี้ค่าบริการโดยละเอียด: สร้างใบเรียกเก็บเงินได้ง่ายๆ ด้วยบริการและคําอธิบายที่แยกเป็นรายการ

• การผสานการทํางานของ Stripe: เชื่อมต่อกับ Stripe เพื่อสร้างลิงก์ชําระเงินสําหรับลูกค้าของคุณ

• สถานะการชําระเงินแบบเรียลไทม์: ติดตามใบแจ้งหนี้ที่ชําระเงินแล้วหรือเลยกําหนดชําระ

• ทําไมจึงยอดเยี่ยม: Xero รวมการออกใบแจ้งหนี้ การชําระเงิน และการทําบัญชีไว้ในระบบเดียวด้วยการผสานการทํางานของ Stripe

เหตุใด Stripe จึงโดดเด่น

หากความสําคัญหลักของคุณคือการสร้างใบเรียกเก็บเงินค่าบริการและกระตุ้นให้ชําระเงินได้เร็วขึ้น Stripe Invoicing คือสิ่งเดียวที่คุณต้องการ แม้จะไม่จําเป็นต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม แต่คุณสามารถเพิ่มฟีเจอร์เพิ่มเติมได้โดยการเชื่อมต่อกับโซลูชันธุรกิจอื่น ๆ

คุณจะปรับแต่งรูปแบบของใบเรียกเก็บเงินค่าบริการสําหรับอุตสาหกรรมต่างๆ ได้อย่างไร

การปรับแต่งใบเรียกเก็บเงินค่าบริการให้เหมาะกับอุตสาหกรรมต่างๆ เป็นเรื่องของการทําใบเรียกเก็บเงินให้ตรงกับงานที่คุณทํา แม้รายละเอียดพื้นฐานจะยังคงเหมือนเดิม แต่วิธีการที่คุณอธิบายถึงบริการและจัดระเบียบรายละเอียดควรตรงกับสายงานเฉพาะของคุณ ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างวิธีการปรับรูปแบบทั่วไปสำหรับอุตสาหกรรมของคุณและข้อมูลที่ควรระบุ

ผู้ทํางานอิสระและครีเอทีฟ

เมื่อลูกค้าทํางานกับครีเอทีฟและผู้ทํางานอิสระ พวกเขาต้องการดูรายละเอียดที่ชัดเจนเกี่ยวกับงานและเวลาที่ใช้ ซึ่งประกอบไปด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้

• คําอธิบายบริการ: เจาะจงเกี่ยวกับแต่ละงาน

  • ตัวอย่าง: "การออกแบบโลโก้ - แนวคิด 3 แบบ การแก้ไข 2 รอบ"
    
  • ตัวอย่าง: "การเขียนเนื้อหา – 4 บล็อกโพสต์ 500 คําต่อบล็อก"
    

• ค่าธรรมเนียมรายชั่วโมงเทียบกับค่าธรรมเนียมคงที่: หากคุณเรียกเก็บเงินรายชั่วโมง ให้รวมจํานวนชั่วโมงทํางานและอัตราของคุณด้วย หากคุณเรียกเก็บค่าธรรมเนียมคงที่ ให้ระบุยอดรวมของโปรเจ็กต์นั้นด้วย

• ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม: รวมค่าใช้จ่ายส่วนเกินที่เกิดขึ้น เช่น ค่าภาพถ่ายสต็อก และค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์

ตัวอย่างบรรทัดรายการ

"การออกแบบเว็บไซต์ใหม่ – การค้นคว้า การสร้างโครงร่าง และการออกแบบขั้นสุดท้าย | 25 ชั่วโมง @ 50 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง | 1,250 ดอลลาร์”

ที่ปรึกษา

ที่ปรึกษามักจะทํางานเป็นโปรเจ็กต์หรือเรียกเก็บเงินสำหรับเวลาของพวกเขา ใบเรียกเก็บเงินค่าบริการของที่ปรึกษามีรายละเอียดดังนี้

• คําอธิบายบริการ: แบ่งโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ออกเป็นระยะๆ หรืองานที่ส่งมอบให้ลูกค้าเพื่อให้ลูกค้าเข้าใจว่าเงินของพวกเขาจ่ายไปเป็นค่าอะไร

  • "ระยะที่ 1: ศึกษาวิจัยตลาด – 1,000 ดอลลาร์"
    
  • "ระยะที่ 2: เซสชันกลยุทธ์ (5 ชั่วโมง) – 500 ดอลลาร์"
    

• บันทึกเวลา: หากคุณเรียกเก็บเงินรายชั่วโมง ระบุข้อมูลสรุปชั่วโมงทํางานอย่างง่ายๆ

ตัวอย่างบรรทัดรายการ

• "การตรวจสอบกระบวนการทางธุรกิจ | 10 ชั่วโมง @ 75 ดอลลาร์/ชั่วโมง | 750 ดอลลาร์”
  

การค้าและการซ่อมแซม

สําหรับงานที่ต้องดําเนินการโดยตรง เช่น บริการที่ดําเนินการโดยช่างไฟฟ้า ช่างประปา และช่างเทคนิค ลูกค้าคาดหวังว่าลูกค้าจะเห็นทั้งแรงงานและวัสดุที่ระบุและแจกแจงอย่างชัดเจน อย่าลืมใส่ข้อมูลต่อไปนี้

• บริการและอะไหล่: แยกใบเรียกเก็บเงินออกเป็นส่วนหนึ่งสําหรับแรงงาน (ชั่วโมงทํางาน) และอีกส่วนหนึ่งสําหรับวัสดุหรือชิ้นส่วนที่ซื้อและติดตั้ง

• อัตราค่าบริการ: ระบุอัตรารายชั่วโมงสําหรับแรงงานของคุณ

ตัวอย่างบรรทัดรายการ

• "แรงงาน – งานซ่อมท่อประปา | 4 ชั่วโมง @ 60 ดอลลาร์/ชั่วโมง | 240 ดอลลาร์"

• "วัสดุ – ท่อทองแดง ตัวเชื่อมต่อ | 150 ดอลลาร์"

บริการด้านการดูแลสุขภาพหรือความเป็นอยู่ที่ดี

ในบริการด้านความเป็นอยู่ที่ดีหรือบริการการฝึกสอนที่ให้บริการโดยนักบำบัด ผู้ฝึกอบรม ผู้ฝึกสอน และอื่นๆ โดยเน้นไปที่เซสชั่นหรือแพ็กเกจ ใบเรียกเก็บเงินมีรายละเอียดดังนี้

• รายละเอียดเซสชัน: ระบุจํานวนเซสชันและค่าใช้จ่ายต่อเซสชัน

• ข้อเสนอแพ็กเกจ: หากคุณนําเสนอชุดผลิตภัณฑ์หรือส่วนลด โปรดอธิบายให้ชัดเจน

ตัวอย่างบรรทัดรายการ

• "เซสชันการฝึกอบรมส่วนบุคคล 6 ครั้ง | 50 ดอลลาร์ต่อเซสชัน | รวมทั้งหมด 300 ดอลลาร์
  

เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) และบริการด้านเทคโนโลยี

บริการเหล่านี้มักจะเกี่ยวข้องกับงานเฉพาะทาง ดังนั้นการให้คำอธิบายที่ชัดเจนและไม่ต้องใช้เทคนิคมากจะช่วยให้ลูกค้าเข้าใจใบเรียกเก็บเงินค่าบริการของตนได้ ใบเรียกเก็บเงินควรประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้

• คําอธิบายงาน: โปรดอธิบายสิ่งที่ทํา (เช่น "การติดตั้งซอฟต์แวร์" "การแก้ไขข้อบกพร่อง" "การปรับปรุงระบบ")

• อัตราต่อชั่วโมงเทียบกับค่าธรรมเนียมคงที่: ระบุให้ชัดเจนว่าคุณจะคิดเงินอย่างไรสำหรับส่วนต่างๆ ของงาน

ตัวอย่างบรรทัดรายการ

• "การแก้ไขปัญหาและการปรับปรุงเซิร์ฟเวอร์ | 8 ชั่วโมง @ 100 ดอลลาร์/ชั่วโมง | 800 ดอลลาร์"
  

การวางแผนงานกิจกรรมหรือจัดเลี้ยง

สำหรับบริการจัดงานหรือการวางแผน ลูกค้าต้องการรายการบัญชีแบบรายการต่อรายการขององค์ประกอบทั้งหมดที่เกี่ยวข้องและต้นทุนขององค์ประกอบเหล่านั้น รวมรายละเอียดเหล่านี้ในใบเรียกเก็บเงินค่าบริการ

• หมวดหมู่บริการ: แบ่งใบเรียกเก็บเงินของคุณออกเป็นส่วนๆ อย่างเช่น การวางแผน การจัดเตรียม อาหาร การตกแต่ง และการเช่า

• ค่าบริการต่อคน: แสดงค่าธรรมเนียมต่อผู้เข้าร่วม (หากมี)

ตัวอย่างบรรทัดรายการ

• "ค่าธรรมเนียมคงที่สำหรับการวางแผนจัดงาน | 1,500 ดอลลาร์"

• "จัดเลี้ยง (50 ท่าน @ 30 ดอลลาร์ต่อท่าน) | 1,500 ดอลลาร์"