På grund av ständiga framsteg inom finansiell teknik fortsätter betalningsvanorna att förändras. I exempelvis Spanien föredrar kunder allt oftare snabbheten och bekvämligheten med kontaktlösa betalningar. Enligt data från Spaniens centralbank registrerades nästan 4,8 miljarder personliga kontaktlösa betalningar under första halvåret 2025. Detta innebär en ökning med 11,9 % jämfört med året innan. En av de bidragande orsakerna till denna tillväxt är den ökade tillgängligheten av mobila POS-system.

Under 2020 lanserade Visa den första funktionen för mobila POS-system för Android-enheter, medan tekniken kom till Apple två år senare. Sedan dess har användningen i Spanien blivit utbredd och förekommer till och med i officiella juridiska dokument, till exempel ett uttryckligt omnämnande av mobila kortterminaler i en resolution från spanska skattemyndigheten.

I denna artikel analyserar vi vilka företag som kan dra mest nytta av dessa enheter och förklarar hur man väljer det bästa mobila POS-systemet för att hjälpa dig att dra fördel av denna teknik.

Viktiga lärdomar

• Mobila POS-system är kompatibla med smartphones och surfplattor. Egenföretagare och företag kan använda dem som enheter för att ta emot betalningar.
  
• Det finns två typer av mobila POS-system: de som endast accepterar kontaktlösa betalningar (via programvara) och de som också accepterar chip- eller magnetremskort (via hårdvara).
  
• Mobila POS-system är en idealisk betalningslösning för många spanska företag, särskilt små och medelstora företag (SMF) och yrkesverksamma som tillhandahåller tjänster hos kunder.
  
• När man väljer ett POS-system är det klokt att analysera funktioner som användarvänlighet och vilka betalningsmetoder som stöds.
  

Vad är mobila POS-system?

Mobila POS-system är mjukvarulösningar installerade på smartphones och surfplattor som gör att de kan användas som betalningsenheter. Dessa terminaler kan potentiellt eliminera behovet av att köpa traditionella kortterminaler.

Mobila POS-system behandlar personliga transaktioner genom att läsa information från kredit- eller bankkort. De kan också användas med mobila enheter – som smartphones eller smartklockor – som har digitala plånböcker installerade.

Typer av mobila POS-system

Företag och yrkesverksamma som säljer produkter eller tillhandahåller tjänster i Spanien kan välja mellan flera olika typer av kortterminaler för att acceptera betalningar från kunder som använder kort eller digitala plånböcker. Här är mer information om hur de fungerar.

Mobila mjukvarubaserade POS-system

Mobila mjukvarubaserade POS-system – eller SoftPOS – är enheter för att hantera kortbetalningar som endast accepterar kontaktlösa betalningar. För att använda en laddar man ner och installerar programmet på en telefon eller surfplatta. När den här enkla processen är klar kan man börja ta emot betalningar via kort eller digitala plånböcker.

Eftersom dessa terminaler fungerar med hjälp av NFC-teknik (närfältskommunikation) inbyggd i enheten är det viktigt att notera att vissa surfplattor inte kan användas som mobila POS-system via mjukvara, eftersom de ofta saknar denna funktion.

Mobila hårdvarubaserade POS-system

Mobila hårdvarubaserade POS-system kombinerar smartphones och surfplattor med kompatibla kortläsare. Eftersom de också läser data genom att dra kort förlitar de sig inte på NFC-teknik och stöder både kontakt- och kontaktlösa betalningar.

Likheter mellan mobila mjukvarubaserade och hårdvarubaserade POS-system

Trots skillnader i användning delar de två typerna av mobila POS-system vissa egenskaper. För det första kan båda lösningarna kombineras med ytterligare hårdvara, såsom kassaapparater eller kvittoskrivare. Till skillnad från traditionella betalningslösningar finns det inget behov av att ansluta en kodläsare till ett mobilt POS-system, eftersom smartphonens eller surfplattans kamera gör det möjligt att skanna streckkoder eller QR-koder.

Slutligen gör båda typerna av mobila POS-system det möjligt att beräkna eller ange priser för produkter eller tjänster, underlätta kundbetalningar och kommunicera med banker för att begära överföringar av medel.

Huvudfördelar med mobila POS-system för företag

Utöver att erbjuda några av fördelarna med banklösa kortterminaler – såsom större kontroll över transaktioner – ger mobila POS-system andra fördelar på grund av deras flexibilitet och enkelhet. Detta är de viktigaste fördelarna som företag får genom att implementera denna betalningsteknik.

Ökad omsättning

Att minska kötider och multiplicera utcheckningsställen gör att företag med mobila POS-system kan öka sina intäkter. Till exempel under första halvan av 2025 såg spanska företag som använder Banco Bilbao Vizcaya Argentaria (BBVA):s mobila POS-system sin omsättning öka nästan femfaldigt jämfört med samma period 2024.

Flexibilitet och rörlighet

Till skillnad från traditionella kortterminaler på disk gör mobila POS-system att företag kan hantera betalningar på olika platser inom företagets lokaler. Kunder kan faktiskt göra betalningar var de än är, vilket är särskilt praktiskt för företag som restauranger som erbjuder alternativ för att äta på plats, hämtning och hemkörning.

Enligt Forbes planerar 41 % av den här typen av anläggningar att inrätta fler särskilda utrymmen för att underlätta upphämtningar och leveranser.

Kostnadsbesparingar

När man implementerar ett mobilt POS-system finns det inga fasta kostnader för tjänster såsom installation och underhåll av kortläsare eller hyra av enheter, som det finns med fristående terminaler. Till exempel innebär hyra av en kortläsare från Banco Santander en uppläggnings- och installationsavgift på 250 EUR, plus en månadsavgift på 50 EUR.

I likhet med fristående kortläsare medför mobila POS-system transaktionsavgifter och auktoriseringsavgifter som debiteras av leverantörer av betaltjänster för framgångsrikt hanterade transaktioner. Besparingarna är dock större med mobila POS-system eftersom de flesta spanska företag redan har mobiltelefoner eller surfplattor som är kompatibla med dessa system. Faktum är att 56,9 % av spanska företag tillhandahåller mobila enheter till sina anställda för yrkesmässigt bruk.

Förbättrad företagsbild

Generellt uppfattas mobila POS-system som modernare och mer avancerade verktyg än fasta POS-system. Detta gör det möjligt att bättre nå fram till dagens kunder, som i allt högre grad använder lösningar anpassade till den digitala miljön.

Enligt Mastercards 2025 Consumer Barometer betalar till exempel 50,7 % av spanska kunder med sin mobiltelefon i detaljhandeln i stället för med fysiska kort. Det är därför inte förvånande att trenden att acceptera mobilbetalningar i butiker och besöksnäringsföretag ökar, vilket avslöjas av Spaniens centralbank.

Företag som kan dra nytta av mobila POS-system

I stort sett alla företag har minst en mobil enhet som är kompatibel med denna betalningsteknik, vilket gör den allmänt använd i Spanien. Enligt BBVA ökade antalet företag som regelbundet tar emot betalningar via mobila POS-system med 80 % jämfört med föregående år fram till juni 2025. Här är några av de företag som kan dra störst nytta av att behandla försäljning och ta emot betalningar via smartphones eller surfplattor.

Egenföretagare som tillhandahåller tjänster i hemmet

Ett mobilt POS-system eliminerar behovet av att bära med sig extra enheter. Det beror på att de smartphones som egenföretagare använder för att kommunicera med kunder också kan användas för att ta betalt för tjänster på plats.

Kommersiella inrättningar utan kassadiskar

Företag som inte har kassadiskar kan ta emot betalningar från sina kunder med hjälp av mobila POS-system. Detta är vanligt för företag som gatuförsäljare, showrooms och mässor.

Företag som behöver ta betalt snabbt

I företag som exempelvis restauranger är det viktigt att behandla betalningar snabbt. Men detta mål är svårt att uppnå när anläggningen har en enda kortterminal som personalen bara kan använda en åt gången. Det här är en vanlig situation på grund av de höga kostnaderna för att underhålla flera terminaler.

Om varje anställd däremot har ett mobilt POS-system kan de ta betalt av kunderna snabbt.

Företag som tar emot små betalningar

I företag där små betalningar är vanliga – som exempelvis bagerier – betalar många kunder inte kontant om verksamheten inte har en minsta beloppsgräns för kortbetalningar. I vissa fall betalar dessa kunder inte heller med kort, utan väljer i stället att använda kontaktlösa betalningar med sina mobiltelefoner eller smartklockor.

Säsongsverksamheter

Det är vanligt att säsongsverksamheter – som till exempel skidklädesbutiker eller strandrestauranger – stänger under lågsäsong. För dessa företag är mobila POS-system bra betalningslösningar för de aktiva säsongerna eftersom de inte medför månadsavgifter eller straffavgifter när lokalerna är stängda.

Å andra sidan, för företag som håller öppet året runt men upplever hög aktivitet under specifika månader, kan mobila POS-system fungera som reserver för att minska arbetsbelastningen på traditionella POS-system och hålla köerna rullande.

Små eller nystartade företag

För många små eller nystartade företag är det omöjligt att skaffa ett traditionellt POS-system på grund av bristande kassaflöde. Ett mobilt POS-system kräver däremot ingen extra kostnad om företaget har en kompatibel Android- eller iPhone-enhet.

Så gör man för att välja det bästa mobila POS-systemet

Även om det inte är obligatoriskt att ha en kortterminal i ett företag rekommenderas det starkt – särskilt en bärbar modell – oavsett om den används som en backup eller en primär betalningsenhet. Här är en lista med tips som kan hjälpa företag att välja rätt betalningsterminal.

Efterlevnad av rättsliga krav

Kortterminalen måste vara godkänd och uppfylla juridiska krav, till exempel de som fastställs i det spanska kungliga lagdekretet 19/2018 om betaltjänster, den spanska lagen om informationssamhällets tjänster och elektronisk handel (LSSI) samt lagen om bedrägeri i Spanien. Dessutom måste den uppfylla säkerhetsstandarder, såsom Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS)-regler.

Villkor för betalleverantör

Medan bankinstitut är transparenta när det gäller avgifter och provisioner innebär deras tekniska lösningar – som att göra mobila enheter till POS-system – ofta att man måste teckna ytterligare tjänster. För att undvika detta bör du välja ett mobilt POS-system från en betalleverantör med avtalsvillkor som inkluderar företagsvänliga klausuler, till exempel att företag inte behöver öppna nya bankkonton för företag.

Transparenta kostnader

Även om det inte finns något avtalsförhållande med ett bankinstitut, tar mobila POS-system vanligtvis ut små provisioner på betalningar som behandlas via enheten. Det är viktigt att företaget som erbjuder tjänsten för mobila POS-system är transparent och tydligt förklarar sin avgiftsstruktur. Här är några av de vanligaste kostnaderna som företag kan ådra sig:

• Initiala betalningar vid avtalstecknande av tjänster för mobila POS-system
  
• Avgifter för betalningsbearbetning
  
• Ytterligare avgifter för andra betalningsmetoder, t.ex. debiteringar för kort som inte har utfärdats inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES)
  

Integration med traditionella POS-system

När du använder ett mobilt POS-system som ett komplement till ett traditionellt POS-system (t.ex. för att möta hög efterfrågan under rusningstid) måste du se till att båda systemen är kompatibla. Detta bidrar till att undvika dubbelarbete och synkroniseringsfel.

Användarvänlighet

För att maximera hastigheten på betalningar med ett mobilt POS-system är det viktigt att ha ett intuitivt gränssnitt. För att använda dess funktioner – som att ange belopp och generera eller skicka kvitton – bör gränssnittet bara kräva ett eller två tryck på skärmen på en smartphone eller surfplatta.

Integration av försäljning i fysisk miljö och online

Om ett företag driver både fysiska butiker och onlinebutiker är det viktigt att betaltjänstleverantören låter företaget hantera alla betalningar på en enda plattform. Detta inkluderar både försäljning i fysisk miljö med mobila POS-system och försäljning i onlinebutik. Detta bidrar till att erbjuda en enhetlig handel-upplevelse.

Processen för att ta emot betalningar med ett mobilt POS-system är inte komplicerad. Det kan dock vara svårt att hantera dessa betalningar separat från dem som tas emot online i en e-handel-butik.

Betalningsmetoder

Det är viktigt att det mobila POS-systemet stöder de betalningsmetoder som spanska kunder föredrar. Genom att acceptera betalningsmetoder som kunderna litar på kan man bidra till att öka företagets intäkter.

I allmänhet är mobila POS-system kompatibla med de flesta betalningsmetoder i fysisk miljö, till exempel kortbetalningar. Enligt spanska centralbankens Studie om vanor för kontantanvändning är kortbetalningar den näst vanligaste betalningsmetoden i Spanien. Samma rapport noterar att 34 % av de spanska kunderna under 2025 använde mobila enheter för att göra inköp i detaljhandeln.

Bizum upplevde också en betydande tillväxt. Uppskattningar från banker och företag indikerar att 20 %–30 % av kunderna redan använder denna betalningsmetod för sina inköp. När Bizum Pay lanseras kommer mobila POS-system sannolikt att acceptera denna e-plånbok. Faktum är att den förväntas bli en av de mest använda i Spanien.

Så gör man för att integrera en mobil POS med Stripe Terminal

Stripe Terminal låter dig ena betalningar i fysisk miljö och online, eftersom det integreras smidigt med Stripe Payments. Oavsett om du använder en Android-enhet eller en iPhone kan du förvandla den till ett mobilt POS-system utan behov av extra hårdvara. Med Tap to Pay on iPhone och Tap to Pay on Android kan du ta emot kontaktlösa betalningar direkt från enheten med inbyggd NFC-teknik.

Tack vare den här flexibiliteten kan företag som använder iOS- eller Android-enheter få tillgång till samma funktioner. Du kan övervaka och hantera alla betalningar från ett enda ställe, erbjuda kunderna en smidigare och mer intuitiv upplevelse och få tillgång till försäljningsdata i realtid för att fatta bättre affärsbeslut.

Dessutom innehåller Terminal funktioner som utformats för företag av alla storlekar. Den stöder offlinebetalningar, genererar detaljerade försäljningsrapporter och förenklar hanteringen av returer och återbetalningar direkt från din enhet.

Vanliga frågor om mobila POS-system