Sena betalningar är ett av de mest störande problemen för franska företag, särskilt för mycket små företag och små och medelstora företag (SMF). Enligt Frankrikes centralbank upplevde företag 2024 i genomsnitt en försening av avräkningen på 13,6 dagar, vilket var längre än det europeiska genomsnittet. Försenade betalningar kan ha en negativ effekt på ett företags finansiella situation och leda till kassa- eller betalningssvårigheter samt konkurs.

För att hantera detta kan borgenärer tillämpa straffavgifter för sena betalningar – ekonomiska sanktioner som är tillåtna enligt lag och som syftar till att avskräcka från sena fakturabetalningar och kompensera borgenärer för relaterade ekonomiska förluster.

Den här artikeln förklarar straffavgifter för sena betalningar i landet och täcker regelverket, tillämpliga räntor, beräkningsmetoder, fakturering till gäldenärskunder och sätt att förhindra förseningar.

Vad innehåller den här artikeln?

• Sena betalningar i Frankrike
  
• Förseningsavgifter vid sen betalning
  
• Olika typer av förseningsavgifter för sena betalningar
  
• När gäller förseningsavgifter för sena betalningar?
  
• Hur beräknas förseningsavgifter för sena betalningar?
  
• Hur bestäms förseningsavgifter för sena betalningar?
  
• Vilka påföljder gäller om parterna utelämnar avgifter för försenad avräkning?
  
• Måste förseningsavgifter för sena betalningar faktureras?
  
• Vilka alternativ finns det när betalningen är sen?
  
• Undvika sena betalningar
  
• Så kan Stripe Invoicing hjälpa dig
  

Sena betalningar i Frankrike

En betalning är sen när en faktura inte betalas senast vid den överenskomna tidsfristen efter leverans av en produkt eller tjänst. I Frankrike fastställs dessa tidsramar för avräkning genom lagstadgade regler. Från och med dagen efter förfallodagen noteras en försening automatiskt, utan att några formella åtgärder vidtas, och avgifter ska betalas omedelbart.

Betalningsfrister i Frankrike

Tidsfrister föreskrivs i lagen om modernisering av ekonomin från 2008 och behandlas ytterligare i Hamon-lagen från 2014 och PACTE-lagen från 2019 (handlingsplan för tillväxt och omvandling av företag). Dessa regler, som är kodifierade i artiklarna L441-10 och efterföljande texter i handelslagen, gäller för alla B2B-transaktioner för företag av alla storlekar och typer samt i alla branscher.

Om inget avtal finns är betalningsvillkoren 30 dagar från den dag då varor eller tjänster levereras. Ett avtal mellan parterna kan dock definiera tidsfristen som:

• Högst 60 kalenderdagar från fakturans utfärdandedatum
  
• 45 dagar från slutet av den månad då fakturan utfärdades
  
• Högst 45 dagar från fakturans utfärdandedatum för återkommande fakturor
  
• Mindre än 30 dagar, särskilt för kontantbetalningar när en produkt eller tjänst levereras
  

Orsaker till sen betalning

Flera situationer kan leda till sena betalningar, och det är viktigt att identifiera dem för att förhindra dessa förseningar och vidta riktade inkasseringsstrategier:

• Tillfälliga eller långsiktiga rörelsekapitalproblem för gäldenären (minskad aktivitet, kunder som betalar för sent, säsongsvariationer)
  
• Pågående kommersiella tvister (produktkvalitet eller kvantitet, bristfällig tjänst, ofullständig leverans)
  
• Interna administrativa problem (ineffektiva förfaranden för kvalitetssäkring, bristfällig planering, fakturor som kommit bort)
  
• Avsiktliga förseningar för att maximera kassaflödet, särskilt i stora företag
  
• Underlåtenhet eller avsaknad av ett system för övervakning av tidsfrister
  

Konsekvenser av sena betalningar

Sena betalningar kan få allvarliga konsekvenser för både borgenärer och gäldenärer. För borgenärer påverkar förseningar kassaflödet avsevärt och kan leda till oförmåga att betala leverantörer, täcka driftskostnader eller investera i nya utvecklingsprojekt. De kan också leda till ett förtida behov av kortfristiga företagslån. I de allvarligaste fallen kan förfallna fordringar utlösa insolvens och konkurs (år 2024 var 25 % av de kommersiella konkurserna direkt relaterade till uteblivna betalningar).

För gäldenärer som betalar efter tidsfristen är riskerna också betydande. När betalningar är försenade kan de ådra sig administrativa böter på upp till 2 miljoner EUR (4 miljoner EUR för upprepade överträdelser). Myndigheterna kan publicera den felande partens namn genom generaldirektoratet för konkurrenspolitik, konsumentfrågor och bedrägeribekämpning (DGCCRF) när sanktioner tillämpas – ett förfarande som kallas ”name and shame”. När det gäller affärsrelationer skadar betalningsförseningar förtroendet och påverkar kund-leverantörsrelationerna, vilka är avgörande för en fungerande kommersiell verksamhet.

Förseningsavgifter vid sen betalning

Förseningsavgifter vid sen betalning är automatiska monetära åtgärder som tillämpas när ett gäldenärsföretag inte betalar en faktura på den schemalagda förfallodagen. Dessa avgifter tillkommer automatiskt för varje förseningsdag för varje faktureringsdokument, med start dagen efter den tidsfrist som visas på kontoutdraget, utan att borgenären behöver vidta någon åtgärd.

Den juridiska mekanismen för förseningsavgifter vid sen betalning skapades genom de nya ekonomiska förordningarna från 2001 och stärktes ytterligare av LME, som gjorde dessa böter mellan organisationer obligatoriska. Syftet med dessa avgifter är tvåfaldigt: att avskräcka kunder från att betala för sent (och uppmuntra till betalning i tid) och att kompensera borgenärer för ekonomiska förluster orsakade av förfallna fakturor.

Obs!: Extra kostnader för försenad avräkning gäller uteslutande för B2B-relationer, inte för transaktioner som involverar privatpersoner. Tillsynsmyndigheter kräver att de inkluderas i obligatoriska faktureringsuppgifter och i de allmänna försäljningsvillkoren, och åtgärder åläggs vid bristande efterlevnad.

Olika typer av förseningsavgifter för sena betalningar

I Frankrike finns det två breda kategorier av förseningsavgifter: lagstadgade avgifter, som tillämpas som standard om det inte finns någon avtalsklausul, och avtalsenliga avgifter, som bestäms av företagen och noteras på fakturor och i försäljningsvillkoren. Det finns också en tredje automatisk avgift: schablonersättning för inkasseringskostnader.

• Rättsliga påföljder
  

Den lagstadgade procentsatsen för straffavgifter för sena betalningar är lika med Europeiska centralbankens (ECB) aktuella refinansieringsränta för halvårsperioden plus 10 procentenheter. Myndigheterna fastställer räntan för årets första hälft den 1 januari och procentsatsen för andra halvåret den 1 juli.

Till exempel, från och med den 1 januari 2026 är ECB:s nuvarande refinansieringsränta 2,15 % och motsvarande räntesats för sena betalningar 12,15 %.

Obs! Den tillämpliga procentsatsen är den som gällde vid den tidpunkt då avgifterna blev betalningsbara, och den förblir fast under hela förseningstiden.

• Avtalsenliga avgifter
  

Företag kan fastställa en anpassad straffavgiftsprocent för sena betalningar, förutsatt att den uppgår till minst tre gånger den lagstadgade räntan. För första halvåret 2026 är denna minimitröskel 2,62 %, vilket resulterar i minst 7,86 % (3 x 2,62 %). Inget tak gäller för avgifter för försenad avräkning, men domstolar kan sänka dem om de anser att de är oskäliga.

En procentsats på 12 % till 15 % i ränta vid utebliven betalning fungerar generellt som ett effektivt avskräckande medel och ligger i linje med ECB:s riktmärke.

• Schablonersättning för inkassering
  

En fast avgift på 40 EUR gäller automatiskt som standard för avgifter för försenad avräkning. Det ersätter den part som är skyldig för administrativa kostnader i samband med indrivningsåtgärder (som att skicka påminnelsebrev och anlita ett inkassoföretag). Till skillnad från dagliga avgifter debiteras den fasta summan en gång och kvarstår som utestående även efter partiell avräkning av fakturan. I likhet med tilläggsavgifter för förseningar kräver lagstiftningen att de inkluderas i försäljningsvillkoren och på utfärdade fakturor.

Om de faktiska kostnaderna för att inkassera det utestående saldot överstiger det fasta kompensationsbeloppet, kan borgenären begära ytterligare ersättning mot uppvisande av bevis.

Vilken räntesats gäller för avgifter vid försenad avräkning?

För att fastställa förseningsavgifter för sena betalningar rekommenderar handelslagen att en procentsats baserad på ECB:s riktmärke tillämpas. Men om ett företag vet att sena betalningar utgör en risk kan företaget använda avtalsvillkor för att avskräcka gäldenärskunder genom att fastställa en hög ränta i de allmänna försäljningsvillkoren.

Vad är skillnaden mellan förseningsavgifter och dröjsmålsränta?

Avgifter för försenad avräkning och ränta är två finansiella skyldigheter som uppstår när en faktura förblir obetald på förfallodagen. Den lagstadgade basräntan som fastställs i ett ministerdekret avgör räntan, medan ECB:s refinansieringsbasränta plus 10 procentenheter avgör avgiftsnivån.

När tillämpas förseningsavgifter vid sen betalning?

Förseningsavgifter börjar gälla från och med den första dagen efter den angivna tidsfristen och fortsätter fram till dess att fullständig betalning har gjorts. Ju längre förseningen är, desto större blir avgiften.

Till exempel, om en faktura ska betalas senast den 31 mars 2026 och avräkning sker den 14 april 2026, tillkommer avgifter för sen betalning från och med den 1 april till och med den 14 april, en period på 14 dagar. Den dag medel anländer avgör avräkningen, inte den dag då en betalare initierar en överföring.

Observera att förfallodagen beror på vad de två involverade enheterna har kommit överens om: en lagstadgad tidsfrist på 30 dagar eller en avtalsenlig tidsfrist (mindre än 30 dagar för kontantbetalning, 45 eller 60 dagar).

Hur beräknas förseningsavgifter vid sen betalning?

Kostnaderna för försenad avräkning följer en enkel formel:

Förseningsavgifter = (fakturabelopp inklusive skatt x avgiftssats x antal försenade dagar) ÷ 365

För att illustrera detta skickar en leverantör en faktura på 5 000 EUR före skatt (med en moms på 20 %, för 6 000 EUR inklusive skatt). Tidsfristen är den 28 februari 2026. Kunden betalar slutligen den 30 mars 2026, 30 dagar för sent.

• Om den lagliga räntesatsen på 12,15 % används är förseningsavgifterna:
  

6 000 EUR x 12,15 % x 30 ÷ 365 = 59,92 EUR

• Om en avtalsenlig räntesats på 15 % används är förseningsavgifterna:
  

6 000 EUR x 15 % x 30 ÷ 365 = 73,97 EUR

Den fasta avgiften på 40 EUR ökar totalsumman. Borgenären kräver 99,92 EUR (laglig räntesats) eller 113,97 EUR (avtalsenlig räntesats) från klienten.

Hur bestäms förseningsavgifter för sena betalningar?

Artikel L441-9 i handelslagen anger att förseningsavgifter måste visas på varje faktura som utfärdas och i de allmänna försäljningsvillkoren. Detaljer om avgifterna måste vara tydliga och läsliga i varje dokument.

Till exempel skulle en faktura kunna innehålla följande information:

”Tout retard de paiement donnera lieu, de plein droit et sans mise en demeure préalable, à l’application de pénalités de retard calculées au taux annuel de 15 % sur le montant TTC dû, à compter du lendemain de la date d’échéance. En cas de retard de paiement, une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement sera également exigible (art. L.441-10 et D.441-5 du Code de commerce). (Alla sena betalningar leder automatiskt och utan föregående meddelande till att förseningsavgifter tillämpas, beräknade enligt den årliga räntesatsen på 15 % på det förfallna beloppet inklusive moms, från och med dagen efter förfallodagen. Om en betalning är sen kommer även en förseningsavgift på 40 EUR för inkassering att tas ut (art. L.441-10 och D.441-5 i handelslagen).)”

Vilka påföljder gäller om parterna utelämnar avgifter för försenad avräkning?

Att underlåta att ange förseningsavgifter för sena betalningar på en faktura och i de allmänna försäljningsvillkoren är ett brott mot handelslagen (Code de commerce). Artikel 441-9 fastställer påföljder för att utelämna denna information från en faktura, medan artikel 441-16 fastställer böter för att utelämna den från de allmänna försäljningsvillkoren.

• Artikel 441-9 medger en maximal administrativ bot på 75 000 EUR för en enskild firma och högst 375 000 EUR för en juridisk enhet. Vid upprepade överträdelser inom två år höjs bötesbeloppet till högst 150 000 EUR för en enskild firma och högst 750 000 EUR för en juridisk enhet.
  
• Artikel 441-16 medger en administrativ bot på 75 000 EUR för en enskild firma och 2 miljoner EUR för en juridisk enhet. Upprepade överträdelser inom två år höjer bötesbeloppet till högst 150 000 EUR för en enskild firma och 4 miljoner EUR för en juridisk enhet.
  

Obs! Att inte nämna förseningsavgifter upphäver inte rätten att kräva dessa, och avgifterna ska fortfarande betalas enligt lag.

Måste förseningsavgifter för sena betalningar faktureras?

Det är inte obligatoriskt att fakturera straffavgifter för sena betalningar eftersom de förfaller automatiskt. Men om du fakturerar dem läggs det förfallna beloppet till på kundens konto. Moms (mervärdesskatt) gäller inte för fakturerade förseningsavgifter.

I en stark, långvarig affärsrelation kan en borgenär, som en gest av god vilja, avstå från eller minska förseningsavgifter i utbyte mot snabb betalning av det utestående saldot.

Vilka alternativ finns när betalningen är sen?

När en betalning är sen har borgenärsföretaget flera lagstadgade alternativ för avräkning: vänliga påminnelsebrev, formella meddelanden, ett föreläggande om betalning och rättsliga åtgärder. Vilket alternativ som är bäst beror på storleken på den förfallna fakturan och önskad press.

• Vänlig påminnelse: Vänliga påminnelser, eller dunning, är alltid det första steget när en betalning är sen. Genom att kontakta kunden direkt eller skicka ett påminnelsebrev kan företaget få veta mer om orsakerna till den försenade avräkningen och lösa situationen snabbt.
  
• Formellt meddelande via rekommenderat brev: Om vänliga påminnelser inte fungerar måste borgenärsföretaget skicka ett formellt meddelande via rekommenderat brev med mottagningsbevis. Detta juridiska dokument måste ange det totala förfallna beloppet, de relaterade fakturorna, det ursprungliga förfallodatumet, beräkningen av förseningsavgiften och tidsfristen för att reglera den utestående betalningen. Det måste också uttryckligen framgå att underlåtenhet att betala kommer att utlösa rättsliga åtgärder.
  
• Föreläggande om betalning: Ett föreläggande om betalning är ett förenklat förfarande som anges i artiklarna 1405 och följande i civilprocesslagen (Code de procédure civile). Det möjliggör en snabb inkassering av en utestående faktura genom ett domstolsbeslut, utan en förhandling. Vid ett föreläggande har gäldenären en månad på sig att lämna in en tvist; därefter är beslutet verkställbart.
  
• Rättslig prövning i sak: Vid omtvistade skulder eller stora belopp är summariska förfaranden eller rättsliga prövning i sak inför domstolen möjliga. Rättsliga åtgärder gör det möjligt för en borgenär att brådskande begära betalning av kapitalbeloppet, förseningsavgifter och rättegångskostnader.
  

Undvika sena betalningar

Korrekt planering är det bästa sättet att undvika sena betalningar. Att tillhandahålla tydliga tider för avräkning, snabbt skicka felfria fakturor och implementera automatiskt SEPA-autogiro är lösningar som förhindrar förseningar.

• Utforma direkta allmänna försäljningsvillkor: Att utforma tydliga allmänna försäljningsvillkor som undertecknas av kunden innan några transaktioner äger rum – inklusive vissa betalningsfrister, tydligt definierade avgiftssatser och omnämnande av kompensationsavgiften på 40 EUR – hjälper till att undvika de flesta tvister.
  
• Skicka fakturor snabbt: Att följa fakturafrister, föra felfria register och inkludera alla nödvändiga uppgifter kan förhindra förseningar orsakade av administrativa problem. Till exempel kan en faktura som skickas för sent bearbetas i nästa betalningscykel, vilket ökar risken för sen betalning.
  
• Implementera ett automatiserat dunning-system: Att använda programvara för fakturering som skickar automatiska påminnelser före tidsfristen och påminnelser från den första förseningsdagen minimerar risken för utebliven betalning.
  
• Implementera direkta SEPA-överföringar: För återkommande kunder säkerställer SEPA-överföringar betalning på ett bestämt datum, utan att kunden behöver vidta någon åtgärd, vilket förenklar hanteringen av fakturor och minskar sena betalningar.
  
• Tillämpa förseningsavgifter: När betalningar är sena är det viktigt att tillämpa de avgifter som anges på fakturan eller i de allmänna försäljningsvillkoren för att disciplinera kunder och uppmuntra kommersiella partner att respektera betalningsfrister.
  

Så kan Stripe Invoicing hjälpa dig

Stripe Invoicing förenklar behandlingen av kundfordringar – från skapande av fakturor till debitering av betalningar. Oavsett om du hanterar engångsfakturering eller återkommande fakturering hjälper Stripe företag att få betalt snabbare och arbeta mer effektivt:

• Automatisera kundfordringar: Skapa, anpassa och skicka professionella fakturor på ett enkelt sätt – ingen kodning krävs. Stripe spårar fakturastatus, skickar betalningspåminnelser och behandlar återbetalningar, vilket hjälper dig att ha kontroll över ditt kassaflöde.
  
• Snabba upp kassaflödet: Minska den genomsnittliga kredittiden (DSO) och få betalt snabbare med integrerade globala betalningar, automatiska påminnelser och AI-drivna dunning-verktyg som hjälper dig att återvinna mer intäkter.
  
• Förbättra kundupplevelsen: Leverera en modern betalningsupplevelse med stöd för över 25 språk, över 135 valutor och över 100 betalningsmetoder. Fakturor är enkla att komma åt och betala via en kundportal med självbetjäning.
  
• Minska arbetsbelastningen för backoffice: Generera fakturor på några minuter och minska tiden som läggs på indrivningar genom automatiska påminnelser och en Stripe-värdbaserad sida för fakturabetalning.
  
• Integrera med dina befintliga system: Stripe Invoicing integreras med populära programvaror för bokföring och ERP-system (Enterprise Resource Planning), vilket hjälper dig att hålla systemen synkroniserade och minska manuell datainmatning.
  

Läs mer om hur Stripe kan förenkla din process för kundfordringar, eller börja i dag.