Utfärdandedatum är ett viktigt element på franska fakturor. De markerar början på betalningscykeln för en vara eller tjänst och måste finnas på alla fakturadokument. Datumet är centralt – både ur ett juridiskt och skattemässigt perspektiv – eftersom fel eller utelämnanden kan bli kostsamma för företagen.

Denna artikel förklarar vad ett utfärdandedatum är, varför det är viktigt, vilka regler som gäller och varför företag alltid måste skicka fakturor omgående.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är en fakturas utfärdandedatum?
  
• När utfärdas vanligtvis fakturor?
  
• Varför är fakturadatum viktigt?
  
• Kan ett företag ändra ett utfärdandedatum?
  
• Varför fakturor måste utfärdas omgående
  
• Så kan Stripe Invoicing hjälpa dig
  

Vad är en fakturas utfärdandedatum?

Ett utfärdandedatum är den dag då en leverantör officiellt upprättar en faktura och skickar den till en kund för betalning av en vara eller tjänst. Alla fakturadokument kräver ett utfärdandedatum.

Vad är skillnaden mellan ett utfärdandedatum och en tidsfrist?

Ett utfärdandedatum är när ett företag skapar en faktura. Ett förfallodatum är när klienten måste betala. Dessa två obligatoriska uppgifter kompletterar varandra – den ena anger när cykeln för avräkning börjar och den andra visar förfallodatumet.

Vad är skillnaden mellan ett utfärdandedatum och ett leveransdatum?

Ett utfärdandedatum är den dag då ett företag upprättar och skickar en faktura till en klient. Ett leveransdatum anger när en köpt produkt når kunden eller leverantören slutför arbetet. Dessa två datum är ofta identiska men kan skilja sig åt.

När utfärdas vanligtvis fakturor?

En faktura för en vara eller produkt genereras vanligtvis på försäljningsdagen, medan den för en tjänst upprättas när leverantören utför arbetet. I artikel 289 i den allmänna skattelagen (Code général des impôts) anges att ”fakturan i princip utfärdas när leveransen eller tjänsten har ägt rum”.

Fransk lag erkänner dock vanligtvis fakturadokument flera dagar efter transaktionen om administrativa begränsningar kan motivera skillnaden. Dessutom finns det andra fall där fördröjd fakturering är acceptabel:

• Förskottsfakturering: Om förskottsfakturering sker – vilket innebär att ett företag begär medel innan de lämnar över en produkt eller utför en tjänst – skapar de fakturan innan transaktionen äger rum.
  
• Leverans inom gemenskapen (EU): För leveranser inom gemenskapen av varor som är undantagna från mervärdesskatt (moms) måste leverantören upprätta fakturan senast den 15:e dagen i månaden efter orderhantering.
  
• Periodisk fakturering: När ett företag tillhandahåller flera leveranser av varor eller tjänster till samma kund och moms ska betalas inom samma kalendermånad, måste fakturan upprättas senast i slutet av den månaden.
  

I samtliga fall måste utfärdaren upprätta fakturan inom en månad.

Varför är fakturadatumet viktigt?

Fakturadatumet är viktigt eftersom det påverkar dokumentets giltighet, momshantering, leverantörens intäkter och betalningsfrister. Det ger också företaget underlag vid en eventuell revision eller tvist.

• Juridisk giltighet: En faktura får juridisk giltighet först från och med utfärdandedatumet. Utan denna uppgift kan redovisningsplattformar avvisa fakturan, klienter kan bestrida den och skattemyndigheter kan underkänna den vid en revision.
  
• Juridisk skyldighet: Utfärdandedatum och fakturanummer är obligatoriska uppgifter som måste anges på fakturor. Det angivna datumet måste stämma överens med det numreringssystem som används. Fakturanumreringen måste vara sekventiell och oavbruten.
  
• Betalningsfrist: Fakturadatumet påverkar förfallodagen för avräkningen. Utan det kan en klient bestrida ett påminnelsebrev eller dröjsmålsavgifter.
  
• Momsbetalning: Utfärdandedatumet avgör när momsen på fakturan ska betalas.
  
• Dröjsmålsavgifter: Fakturadatumet avgör hur många dagar en fordran förblir förfallen.
  
• Tvister: Om en klient bestrider en faktura kan utfärdandedatumet validera dokumentets existens, den uppkomna skulden, betalningens förfallodatum, när dröjsmålsavgifter tillämpas och den dag som fastställer preskriptionstiden.
  

Om utfärdandedatumet inte anges på fakturan uppfyller dokumentet inte kraven och företagsägaren kan bli föremål för påföljder. Om ett utfärdandedatum är felaktigt eller saknas kan ägaren ådra sig böter på 15 EUR. Observera att om det finns flera fel eller brister på samma faktura, är bötesbeloppet begränsat till en fjärdedel av fakturans värde.

Kan ett företag ändra ett utfärdandedatum?

Ett företag kan varken justera fakturadatum bakåt eller framåt efter att dokumentet har skapats. För att ändra ett fakturadatum måste företaget upprätta en kreditnota, som helt eller delvis annullerar den ursprungliga fakturan. Därefter utfärdar företaget en ny faktura med det korrekta datumet.

Varför fakturor måste utfärdas omgående

Det finns flera skäl till att företag bör utfärda fakturor omgående – regleringsmässiga, skattemässiga och ekonomiska. Fördelarna med snabbare fakturering inkluderar följande:

• Följa juridiska krav: För att efterleva lagstiftningen måste fakturorna skickas ut på det datum då de upprättas.
  
• Bättre ekonomisk förvaltning: Att skicka fakturor snabbt minskar risken för att något utelämnas och leder till snabbare avräkning från kunder.
  
• Minska försenade betalningar: Genom att skicka fakturor så snart de är upprättade maximeras cykler för inkassering och risken för försenade eller uteblivna betalningar minskar.
  
• Ökad professionell trovärdighet: Att skicka fakturor omgående visar professionellt engagemang i affärsrelationer och främjar kundernas förtroende.
  

Så kan Stripe Invoicing hjälpa dig

Stripe Invoicing förenklar din process för kundfordringar (AR) – från att skapa fakturor till att inkassera betalningar. Oavsett om du hanterar engångsfakturor eller återkommande fakturering, hjälper Stripe företag att få betalt snabbare och effektivisera verksamheten.

• Automatisera kundfordringar: Skapa, anpassa och skicka professionella fakturor på ett enkelt sätt – ingen kodning krävs. Stripe spårar fakturastatus, skickar betalningspåminnelser och behandlar återbetalningar, vilket hjälper dig att ha kontroll över ditt kassaflöde.
  
• Snabba upp kassaflödet: Minska den genomsnittliga kredittiden (DSO) och få betalt snabbare med integrerade globala betalningar, automatiska påminnelser och AI-drivna dunning-verktyg som hjälper dig att återvinna mer intäkter.
  
• Förbättra kundupplevelsen: Leverera en modern betalningsupplevelse med stöd för över 25 språk, över 135 valutor och över 100 betalningsmetoder. Fakturor är enkla att komma åt och betala via en kundportal med självbetjäning.
  
• Minska arbetsbelastningen för backoffice: Generera fakturor på några minuter och minska tiden som läggs på indrivningar genom automatiska påminnelser och en Stripe-värdbaserad sida för fakturabetalning.
  
• Integrera med dina befintliga system: Stripe Invoicing integreras med populära programvaror för bokföring och ERP-system (Enterprise Resource Planning), vilket hjälper dig att hålla systemen synkroniserade och minska manuell datainmatning.
  

Läs mer om hur Stripe kan förenkla din process för kundfordringar, eller börja i dag.