Sena fakturabetalningar kan skada ett företags kassaflöde. Vad kan man göra åt detta? Vad är tidsramen för att få betalt för fakturor som skickas till privatpersoner i Frankrike? Vad händer med fakturor som skickas till företag? Hur lång tid har du på dig att vidta rättsliga åtgärder om du har en obetald faktura? Låt oss titta på hur lång tid du har på dig att begära avräkning på fakturor som skickas till företag och konsumenter.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad innebär preskription för fakturor?
  
• Vad är preskriptionstiden för fakturor?
  
• När börjar preskriptionstiden att gälla?
  
• Kan preskriptionstiden avbrytas eller pausas?
  
• Vilka alternativ har ett företag när preskriptionstiden löper ut?
  
• Meddelande till borgenärer om preskriberade fakturor
  
• Hur länge måste du spara fakturor?
  

Vad innebär preskription för fakturor?

Preskription för en faktura är när inga rättsliga åtgärder kan vidtas för att driva in skulden. Efter preskriptionstiden kan borgenären – oavsett om det är en konsument eller ett företag – inte längre vidta rättsliga åtgärder för att driva in det obetalda beloppet från den fysiska eller juridiska person som är skyldig pengarna. I Frankrike är preskriptionstiden för fakturor två eller fem år, beroende på typ av transaktion.

Preskriptionstiden annullerar en skuld och förhindrar att anspråk kan göras på den på obestämd tid med stora påföljder. Det är därför utfärdare noggrant måste spåra avräkningar och skicka påminnelser om obetalda fakturor.

Du kan undvika att preskriptionstiden löper ut för alla typer av fakturor genom att använda Stripe Invoicing, en faktureringslösning som fungerar med dina befintliga verktyg och gör det enkelt att skapa fakturor, automatisera intäktsspårning och påskynda betalningar – ingen kodning krävs.

Vad är preskriptionstiden för fakturor?

I Frankrike beror preskriptionstiden för fakturor på vilken typ av gäldenär (företag eller privatpersoner) och vilken typ av transaktion det rör sig om. Vanligtvis är perioden:

• Två år för fakturor som utfärdas till privatpersoner – detta kallas civilrättslig preskriptionstid
  
• Fem år för fakturor som utfärdas från ett företag till ett annat – detta kallas kommersiell preskriptionstid
  

Tidsramen är annorlunda i vissa specifika fall:

• Ett år för telefon- eller internettjänster
  
• Tre år för hyresavgifter och obetald hyra
  
• Fem år för bostadsrättsavgifter
  

När börjar preskriptionstiden att gälla?

Preskriptionstiden påbörjas i regel den förfallodag som anges på fakturan – det datum då betalning senast ska ske, en obligatorisk uppgift för alla fakturor i Frankrike. Vanligtvis är betalningsfristen 30 dagar från utfärdandet, vilket sammanfaller med när varorna tas emot eller tjänsten slutförs. Ibland kan perioden sträcka sig till 45 dagar, men aldrig överstiga 60 dagar från utfärdandedatumet.

För försäljning av färskvaror förkortas avräkningsfönstret till 20 dagar från leverans.

Kan preskriptionstiden avbrytas eller pausas?

Ja. Enligt artikel 2238 i den franska civillagen är det möjligt för preskriptionstiden att pausas under medling, förlikning, samarbetslösning, ett förenklat förfarande för indrivning av småmål, en begäran om utredning eller en force majeure-händelse. När pausen upphör återupptas preskriptionstiden och löper i minst sex månader från parternas överenskommelse.

Dessutom kan vissa händelser avbryta preskriptionstiden – detta är fallet med skuldebrev, rättsliga åtgärder, domstolsärenden som hänskjutits före tidsfristen eller delbetalningar som gjorts av gäldenären. En ny period av samma längd börjar löpa från datumet för avbrottet och annullerar den tid som redan har förflutit.

Att skicka ett formellt meddelande avbryter inte preskriptionstiden.

Vilka alternativ har ett företag när preskriptionstiden löper ut?

Det ligger i ett företags intresse att vidta rättsliga åtgärder innan preskriptionstiden löper ut. Om tidsfristen har löpt ut kan företag försöka få betalt genom en förlikning utanför domstol. Att betala en obetald faktura utanför domstol kan ske på följande sätt:

• Ett påminnelsebrev som måste specificera förfallodatum, fakturanummer, skuldbelopp och båda parters kontaktuppgifter
  
• En ömsesidig överenskommelse
  
• En betalningsplan som gäldenären samtycker till
  

Meddelande till borgenärer om preskriberade fakturor

När en faktura har preskriberats kan gäldenären skicka ett brev till borgenären och inkassobyrån om att det utestående beloppet inte längre är hävdbart. I brevet ska fakturanummer och preskriptionstid anges samt att gäldenären inte längre är skyldig att betala eftersom skulden är preskriberad.

Hur länge måste du spara fakturor?

B2B-fakturor (business-to-business) måste bevaras i minst 10 år. För de som skickas till privatpersoner beror tidsramen på typen av transaktion. Om du vill veta mer om hur länge du behöver behålla fakturor som skickas till privatpersoner kan du läsa den särskilda artikeln publicerad av den franska regeringen.