การชําระใบแจ้งหนี้ล่าช้าอาจส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดของธุรกิจได้ แล้วคุณจะทําอย่างไรได้บ้างเกี่ยวกับเรื่องนี้ กรอบเวลาในการเรียกเก็บเงินตามใบแจ้งหนี้ที่ส่งให้กับบุคคลทั่วไปในฝรั่งเศสคือเท่าใด แล้วใบแจ้งหนี้ที่ส่งให้ธุรกิจล่ะ คุณมีเวลาเท่าไรในการดําเนินการทางกฎหมายในกรณีที่ใบแจ้งหนี้ไม่ได้รับชําระ มาดูกันว่าคุณต้องใช้เวลานานเท่าใดในการอ้างสิทธิ์การชําระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ส่งให้กับธุรกิจและผู้บริโภค

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• อายุความหมายถึงอะไรสําหรับใบแจ้งหนี้
  
• อายุความสําหรับใบแจ้งหนี้คืออะไร
  
• อายุความเริ่มต้นเมื่อใด
  
• อายุความสามารถระงับหรือหยุดชั่วคราวได้หรือไม่
  
• ธุรกิจมีตัวเลือกใดบ้างหลังจากหมดอายุความ
  
• การแจ้งเจ้าหนี้เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่หมดอายุความ
  
• คุณต้องเก็บใบแจ้งหนี้ไว้นานแค่ไหน
  

อายุความหมายถึงอะไรสําหรับใบแจ้งหนี้

อายุความสําหรับใบแจ้งหนี้คือกำหนดเวลาที่ไม่สามารถดําเนินการทางกฎหมายเพื่อเรียกเก็บหนี้ได้ หลังจากพ้นกำหนดเวลาดังกล่าว เจ้าหนี้ไม่ว่าจะเป็นผู้บริโภคหรือธุรกิจ ก็จะดําเนินการทางกฎหมายเพื่อเรียกคืนจํานวนเงินที่ยังไม่ได้รับชำระจากบุคคลทั่วไปหรือนิติบุคคลที่ค้างชำระหนี้ไม่ได้อีกต่อไป ในฝรั่งเศส อายุความสําหรับใบแจ้งหนี้อยู่ที่ 2 หรือ 5 ปี ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกรรม

อายุความดังกล่าวยกเลิกหนี้และป้องกันไม่ให้ถูกอ้างสิทธิ์อย่างไม่มีกําหนดด้วยค่าปรับจํานวนมาก ด้วยเหตุนี้ บริษัทผู้ออกบัตรจึงต้องติดตามการชําระเงินอย่างรอบคอบและส่งการแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชําระ

คุณสามารถหลีกเลี่ยงอายุความสําหรับใบแจ้งหนี้ทุกประเภทได้โดยใช้ Stripe Invoicing ซึ่งเป็นโซลูชันการเรียกเก็บเงินที่ทํางานร่วมกับเครื่องมือที่คุณมีอยู่ และช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ ติดตามรายรับอัตโนมัติ และเร่งความเร็วในการชําระเงินได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนโค้ด

อายุความสําหรับใบแจ้งหนี้คืออะไร

ในฝรั่งเศส อายุความสําหรับใบแจ้งหนี้จะขึ้นอยู่กับประเภทของลูกหนี้ (ธุรกิจหรือบุคคลทั่วไป) และประเภทของธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง โดยปกติช่วงเวลาคือ

• 2 ปีสําหรับใบแจ้งหนี้ที่ออกให้แก่บุคคลทั่วไป เรียกว่าอายุความทางแพ่ง
  
• 5 ปี สําหรับใบแจ้งหนี้ที่ออกจากธุรกิจหนึ่งให้กับอีกธุรกิจหนึ่ง ซึ่งเรียกว่าอายุความทางการค้า
  

กรอบเวลาจะแตกต่างกันในบางกรณี:

• 1 ปี สําหรับบริการโทรศัพท์หรืออินเทอร์เน็ต
  
• 3 ปี สําหรับค่าธรรมเนียมการเช่าและค่าเช่าที่ยังไม่ได้ชําระ
  
• 5 ปี สําหรับค่าส่วนกลางของคอนโดมิเนียม
  

อายุความเริ่มต้นเมื่อใด

ตามกฎแล้ว อายุความจะเริ่มต้นตั้งแต่วันครบกําหนดที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ ซึ่งเป็นวันที่ที่ต้องชําระเงิน นี่เป็นข้อมูลที่จําเป็นสําหรับใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในฝรั่งเศส โดยปกติแล้ว วันครบกําหนดการชําระเงินคือ 30 วัน นับจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้ ซึ่งตรงกับวันที่ได้รับสินค้าหรือบริการเสร็จสมบูรณ์ บางครั้ง ระยะเวลาอาจขยายเป็น 45 วัน แต่ไม่เกิน 60 วันนับจากวันที่ออก

สําหรับการขายสินค้าที่เน่าเสียง่าย ระยะเวลาการชําระเงินจะสั้นลงเหลือ 20 วันนับจากการจัดส่ง

อายุความสามารถระงับหรือหยุดชั่วคราวได้หรือไม่

ได้ มาตรา 2238 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของฝรั่งเศส อนุญาตให้อายุความหยุดลงชั่วคราวในระหว่างการไกล่เกลี่ย การประนีประนอม การแก้ปัญหาร่วมกันกระบวนการอย่างง่ายสําหรับการเรียกคืนเงินจำนวนเล็กน้อย คําขอให้ตรวจสอบ หรือเหตุสุดวิสัย แต่เมื่อการหยุดชั่วคราวสิ้นสุดลง อายุความจะกลับมาดำเนินต่อและดําเนินไปอย่างน้อย 6 เดือนนับจากวันที่คู่สัญญาทำข้อตกลงกัน

นอกจากนี้ เหตุการณ์บางอย่างอาจระงับระยะเวลาของอายุความด้วยเช่นกัน เช่น กรณีที่มีการรับทราบหนี้ การดําเนินการทางกฎหมาย การที่ศาลออกคำสั่งก่อนวันครบกําหนด หรือลูกหนี้ชําระเงินบางส่วน อายุความเท่าเดิมจะเริ่มนับใหม่วันที่มีการหยุดชั่วคราว โดยจะยกเลิกเวลาที่ผ่านไปแล้ว

การส่งหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการไม่ได้เป็นการขัดจังหวะอายุความ

ธุรกิจมีตัวเลือกใดบ้างหลังจากหมดอายุความ

เพื่อประโยชน์สูงสุดของบริษัท ควรดําเนินการทางกฎหมายก่อนที่อายุความจะหมดลง หากอายุความหมดลงแล้ว ธุรกิจยังสามารถเรียกเก็บเงินผ่านการทำข้อตกลงนอกศาลได้ การชําระใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชําระนอกศาลสามารถอยู่ในรูปแบบดังต่อไปนี้

• จดหมายแจ้งเตือนที่ต้องระบุวันครบกําหนด หมายเลขใบแจ้งหนี้ จํานวนเงินที่ต้องชําระ และรายละเอียดการติดต่อของทั้งสองฝ่าย
  
• ข้อตกลงร่วมกัน
  
• แผนการชําระเงินที่ลูกหนี้ตกลง
  

การแจ้งเจ้าหนี้เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่หมดอายุความ

เมื่อใบแจ้งหนี้หมดอายุความ ลูกหนี้สามารถส่งจดหมายถึงเจ้าหนี้และหน่วยงานติดตามหนี้เพื่อแจ้งว่ายอดคงเหลือดังกล่าวไม่สามารถบังคับใช้ได้อีกต่อไป จดหมายต้องระบุหมายเลขใบแจ้งหนี้และอายุความที่หมดอายุ แล้ว และระบุว่าลูกหนี้ไม่จําเป็นต้องชําระอีกต่อไปเนื่องจากหนี้หมดอายุความแล้ว

คุณต้องเก็บใบแจ้งหนี้ไว้นานแค่ไหน

ใบแจ้งหนี้แบบ B2B (B2B) ต้องเก็บไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 10 ปี สําหรับใบแจ้งหนี้ที่ส่งให้กับบุคคลทั่วไป กรอบเวลาจะขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรม หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะเวลาเก็บรักษาใบแจ้งหนี้ที่ส่งให้กับบุคคลทั่วไป โปรดอ่านบทความเฉพาะที่เผยแพร่โดยรัฐบาลฝรั่งเศส