Los pagos atrasados de facturas pueden perjudicar el flujo de caja de una empresa. ¿Qué se puede hacer al respecto? ¿Cuál es el plazo para cobrar las facturas enviadas a personas físicas en Francia? ¿Qué sucede con las facturas enviadas a empresas? ¿Cuánto tiempo tienes para iniciar acciones legales en el caso de una factura impaga? Veamos cuánto tiempo tienes para reclamar la cancelación de las facturas enviadas a empresas y consumidores.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué implica el plazo de prescripción para el cobro de facturas?
  
• ¿Cuál es el plazo de prescripción de las facturas?
  
• ¿Cuándo comienza a correr el plazo de prescripción?
  
• ¿Se puede interrumpir o pausar el plazo de prescripción?
  
• ¿Qué opciones tiene una empresa una vez que vence el plazo de prescripción?
  
• Notificar a los acreedores de las facturas prescritas
  
• ¿Durante cuánto tiempo se deben conservar las facturas?
  

¿Qué implica el plazo de prescripción para el cobro de facturas?

El plazo de prescripción de una factura es el momento después del cual ya no se pueden iniciar acciones legales para cobrar la deuda. Después de este tiempo, el acreedor, ya sea un consumidor o una empresa, ya no puede iniciar acciones legales para cobrar el monto impago de la persona física o entidad que debe el dinero. En Francia, el plazo de prescripción de las facturas es de dos o cinco años, según el tipo de transacción.

El vencimiento del plazo de prescripción cancela una deuda e impide que pueda reclamarse indefinidamente con grandes multas. Es por eso que quienes emiten facturas deben realizar un seguimiento cuidadoso de su estado y enviar recordatorios sobre aquellas impagas.

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¿Cuál es el plazo de prescripción de las facturas?

En Francia, el plazo de prescripción de las facturas depende del tipo de deudor (empresa o persona física) y del tipo de transacción de la que se trate. Por lo general, el plazo es el siguiente:

• Dos años para facturas emitidas a personas físicas: esto se denomina plazo de prescripción en el ámbito civil.
  
• Cinco años para facturas emitidas de una empresa a otra: este se denomina plazo de prescripción en el ámbito comercial.
  

El plazo es diferente en algunos casos específicos:

• Un año para los servicios de telefonía o internet.
  
• Tres años para comisiones por alquiler y alquileres impagos
  
• Cinco años para los cargos de condominios.
  

¿Cuándo comienza a correr el plazo de prescripción?

Por regla general, el plazo de prescripción comienza en la fecha de vencimiento especificada en la factura, es decir, la fecha límite para realizar el pago información obligatoria para todas las facturas en Francia. En general, el plazo de pago es de 30 días a partir de la emisión, lo que coincide con el momento en que se reciben los bienes o se completa el servicio. A veces, el período puede extenderse a 45 días, pero nunca puede exceder los 60 días a partir de la fecha de emisión.

En el caso de la venta de artículos perecederos, el plazo de cancelación se reduce a 20 días a partir de la entrega.

¿Se puede interrumpir o pausar el plazo de prescripción?

Sí. El artículo 2238 del Código Civil francés permite la suspensión del plazo de prescripción durante los procesos de mediación, conciliación, resolución colaborativa, procesos simplificados para el cobro de reclamos menores, solicitudes de investigación o eventos de fuerza mayor. Una vez finalizada la suspensión, el plazo de prescripción se reanuda y corre durante al menos seis meses a partir del acuerdo de las partes.

Además, algunas situaciones pueden interrumpir el plazo de prescripción, por ejemplo, los reconocimientos de deuda, las acciones legales, las remisiones judiciales antes de la fecha límite o los pagos parciales realizados por el deudor. Un nuevo período de la misma duración comienza a correr desde la fecha de la interrupción, y cancela el tiempo que ya ha transcurrido.

El envío de una notificación formal no interrumpe el plazo de prescripción.

¿Qué opciones tiene una empresa una vez que vence el plazo de prescripción?

Lo mejor para una empresa es tomar medidas legales antes del vencimiento del plazo de prescripción. Si se produjo el vencimiento, las empresas pueden intentar cobrar a través de un acuerdo extrajudicial. La cancelación de una factura impaga por vía extrajudicial puede darse a través de los siguientes mecanismos:

• Una carta de recordatorio que debe especificar la fecha de vencimiento, el número de factura, el importe adeudado y los datos de contacto de ambas partes.
  
• Un acuerdo mutuo.
  
• Un plan de pago que el deudor acepte.
  

Notificar a los acreedores de las facturas prescritas

Una vez que una factura prescribe, el deudor puede enviar una carta al acreedor y a la agencia de cobro indicando que el saldo ya no es exigible. La carta debe mencionar el número de factura y el plazo de prescripción vencido e indicar que el deudor ya no está obligado a pagar porque la deuda prescribió.

¿Durante cuánto tiempo se deben conservar las facturas?

Las facturas Business to business (B2B) deben conservarse durante al menos 10 años. En el caso de las enviadas a personas físicas, el plazo depende del tipo de transacción. Para saber durante cuánto tiempo debes conservar las facturas enviadas a personas físicas, lee el artículo específico publicado por el Gobierno francés.