Achterstallige betalingen van facturen kunnen de cashflow van een bedrijf schaden. Wat kan hieraan gedaan worden? Wat is het tijdsbestek voor het innen van betalingen voor facturen die naar particulieren in Frankrijk worden gestuurd? Hoe zit het met facturen die naar ondernemingen worden gestuurd? Hoeveel tijd heb je om juridische stappen te ondernemen in geval van een onbetaalde factuur? Laten we eens kijken hoelang je de tijd hebt om vereffening te claimen voor facturen die naar bedrijven en consumenten worden gestuurd.
Wat staat er in dit artikel?
- Wat betekent de verjaringstermijn voor facturen?
- Wat is de verjaringstermijn voor facturen?
- Wanneer begint de verjaringstermijn te lopen?
- Kan de verjaringstermijn worden gestuit of gepauzeerd?
- Welke opties heeft een bedrijf na het verstrijken van de verjaringstermijn?
- Crediteuren op de hoogte brengen van verjaarde facturen
- Hoe lang moet je facturen bewaren?
Wat betekent de verjaringstermijn voor facturen?
De verjaringstermijn voor een factuur is wanneer er geen juridische stappen kunnen worden ondernomen om de schuld te innen. Na deze tijd kan de schuldeiser (of het nu een consument of een onderneming is) geen juridische stappen meer ondernemen om het onbetaalde bedrag terug te vorderen van de persoon of entiteit die het geld verschuldigd is. In Frankrijk is de verjaringstermijn voor facturen twee of vijf jaar, afhankelijk van het type transactie.
De verjaringstermijn annuleert een schuld en voorkomt dat deze voor onbepaalde tijd wordt opgeëist met hoge boetes. Daarom moeten uitgevers vereffeningen zorgvuldig bijhouden en herinneringen sturen voor onbetaalde facturen.
Je kunt de verjaringstermijn voor elk type factuur vermijden door gebruik te maken van Stripe Invoicing, een facturatieoplossing die werkt met je bestaande tools en waarmee je eenvoudig facturen kunt maken, inkomsten kunt automatiseren en betalingen kunt versnellen zonder dat je iets hoeft te programmeren.
Wat is de verjaringstermijn voor facturen?
In Frankrijk is de verjaringstermijn voor facturen afhankelijk van het type debiteur (bedrijven versus particulieren) en het type transactie in kwestie. Meestal is de periode:
- Twee jaar voor facturen die aan particulieren worden uitgereikt. Dit wordt de burgerlijke verjaringstermijn genoemd
- Vijf jaar voor facturen die van het ene bedrijf naar het andere worden verzonden - dit is de commerciële verjaringstermijn
In enkele specifieke gevallen is het tijdsbestek anders:
Wanneer begint de verjaringstermijn te lopen?
In de regel gaat de verjaringstermijn in op de vervaldatum die op de factuur staat vermeld. Deze datum moet zijn betaald, een vereiste informatie voor alle facturen in Frankrijk. Doorgaans is de betalingstermijn 30 dagen na uitgifte, samenvallend met het moment waarop de goederen zijn ontvangen of de dienst is voltooid. Soms kan de periode oplopen tot 45 dagen, maar nooit langer zijn dan 60 dagen vanaf de uitgiftedatum.
Voor de verkoop van bederfelijke artikelen wordt de vereffeningsperiode verkort tot 20 dagen na levering.
Kan de verjaring worden gestuit of gepauzeerd?
Ja. Artikel 2238 van het Franse Burgerlijk Wetboek staat toe dat de verjaringstermijn wordt gepauzeerd tijdens bemiddeling, verzoening, gezamenlijke oplossing, een snelle procedure voor kleine vorderingen, een verzoek om onderzoek of een geval van overmacht. Zodra de onderbreking is beëindigd, wordt de verjaringstermijn hervat en loopt deze gedurende ten minste zes maanden vanaf de overeenkomst tussen de partijen.
Bovendien kunnen sommige gebeurtenissen de verjaringstermijn onderbreken, zoals schuldbekentenissen, juridische stappen, verwijzingen naar de rechtbank vóór de termijn of gedeeltelijke betalingen door de schuldenaar. Een nieuwe termijn van dezelfde duur begint te lopen vanaf de datum van de onderbreking, waarbij de reeds verstreken tijd wordt geannuleerd.
Het versturen van een ingebrekestelling stuit de verjaringstermijn niet.
Welke opties heeft een bedrijf na het verstrijken van de verjaringstermijn?
Het is in het belang van een bedrijf om juridische stappen te ondernemen voordat de verjaringstermijn afloopt. Als de betaling is verlopen, kunnen ondernemingen proberen de betaling te innen via een minnelijke schikking. Een minnelijke vereffening van een onbetaalde factuur kan de vorm aannemen van:
- Een herinneringsbrief met de vervaldatum, het factuurnummer, het verschuldigde bedrag en de contactgegevens van beide partijen
- In onderling overleg
- Een afbetalingsplan waarmee de debiteur akkoord gaat
Crediteuren op de hoogte brengen van verjaarde facturen
Zodra een factuur is verjaard, kan de debiteur een brief sturen naar de schuldeiser en het incassobureau waarin staat dat het saldo niet langer afdwingbaar is. De brief moet het factuurnummer en de verstreken verjaringstermijn vermelden en vermelden dat de schuldenaar niet meer hoeft te betalen omdat de schuld is verjaard.
Hoe lang moet je facturen bewaren?
Business-to-business (b2b) facturen moeten minimaal 10 jaar worden bewaard. Voor transacties die naar particulieren worden verzonden, hangt het tijdsbestek af van het type transactie. Voor meer informatie over hoe lang je facturen moet bewaren die naar particulieren zijn gestuurd, lees je het speciale artikel gepubliceerd door de Franse overheid.
De inhoud van dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatieve en educatieve doeleinden en mag niet worden opgevat als juridisch of fiscaal advies. Stripe verklaart of garandeert niet dat de informatie in dit artikel nauwkeurig, volledig, adequaat of actueel is. Voor aanbevelingen voor jouw specifieke situatie moet je het advies inwinnen van een bekwame, in je rechtsgebied bevoegde advocaat of accountant.