Delaware har blivit den föredragna staten att inkorporera ett företag i USA på grund av dess företagsvänliga miljö, gynnsamma skattelagar och specialiserade domstolssystem med fokus på affärstvister. Det stora antalet företag som är registrerade där – mer än 2 miljoner i slutet av 2024 – har stärkt Delawares rykte som en fristad för företag av alla storlekar och i alla stadier.

Du måste välja ett företagsnamn när du inkorporerar i Delaware eller någon annanstans, och det första steget är att bekräfta tillgängligheten för det namnet i den stat där du inkorporerar. Nedan beskriver vi hur du väljer ett företagsnamn i Delaware och vad du bör tänka på.

Vad innehåller den här artikeln?

• Så gör man för att kontrollera tillgängligheten för ett företagsnamn i Delaware
  
• Regler för att namnge företag i Delaware
  
• Så gör man för att reservera och registrera företagsnamn i Delaware
  
• Viktiga överväganden när du namnger ditt företag i Delaware
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Så kontrollerar man om ett företagsnamn är tillgängligt i Delaware

För att kontrollera om ett företagsnamn är tillgängligt i Delaware kan du använda verktygen som tillhandahålls av Delaware Division of Corporations. Här följer en stegvis guide som hjälper dig genom processen:

1. Öppna namnsökningsverktyget: Öppna sökverktyget för tillgänglighet för företagsnamn på Delaware Division of Corporations webbplats. Detta verktyg hjälper dig att verifiera om ett företagsnamn är upptaget i Delaware.

2. Gör en namnsökning: Ange namnet du vill använda för ditt företag i sökverktyget. Uteslut alla suffix för företag som "LLC" eller "Inc." när du utför sökningen. Detta ger dig ett bredare urval av liknande namn och hjälper dig att avgöra om det finns några konflikter.

3. Analysera sökresultaten: När du skickat in din sökning får du en lista över namn som är identiska eller liknar det du angav. Granska dessa resultat noggrant. Om ditt önskade namn är för likt ett befintligt namn kan du behöva överväga alternativa namn.

4. Kontrollera namnvariationer: Kontrollera även variationer av ditt önskade namn. Detta inkluderar olika stavningar, fonetiska motsvarigheter eller namn som låter liknande. Målet är att bekräfta att ditt valda namn är säreget och inte riskerar att förväxlas med befintliga företag eller ideella organisationer. Om du planerar att bedriva verksamhet under ett annat namn än ditt officiella registrerade företagsnamn måste du även kontrollera tillgängligheten för ett särskilt företagsnamn, även kallat för handelsnamn eller fiktivt företagsnamn (DBA). Tillgängligheten för särskilda företagsnamn är separat från sökningen efter namnet på en juridisk enhet och kontrolleras och registreras vanligtvis på länsnivå i Delaware snarare än genom Division of Corporations. Kontakta ditt landstingskontor eller kolla in dess webbplats för att söka i befintliga registreringar av handelsnamn och registrera ett särskilt företagsnamn om ditt önskade namn är tillgängligt.

Även om ditt valda namn är tillgängligt måste det fortfarande uppfylla alla andra riktlinjer för namngivning som anges av delstaten Delaware.

Regler för företagsnamn i Delaware

Delaware har specifika regler och riktlinjer för hur du kan namnge ditt företag. Dessa regler skapar tydlighet och bidrar till att upprätthålla vissa juridiska standarder.

En konsultation med en jurist kan hjälpa till att säkerställa att ditt företagsnamn följer reglerna i Delaware. Om du har valt ett namn men inte är redo att registrera ditt företag, låter Delaware dig reservera ett namn i upp till 120 dagar.

Här är en översikt över de viktigaste namnreglerna för företag i Delaware:

• Särskiljbarhet: Namnet på ditt företag i Delaware måste gå att skilja från namnen på andra företag eller ideella organisationer som är registrerade i staten. Detta hjälper till att förhindra förväxling och säkerställer att varje företag kan identifieras unikt.

• Företagssuffix: Ditt företagsnamn måste sluta med rätt beteckning för din verksamhetsform. För företag inkluderar vanliga suffix "Incorporated", "Corporation", "Company" eller förkortningar som "Inc.", "Corp." eller "Co." För aktiebolag (LLC) måste namnet innehålla "Limited Liability Company" eller en förkortning som "LLC" eller "L.L.C."

• Begränsade ord: Vissa ord är begränsade och kan kräva ytterligare godkännanden eller kvalifikationer för att användas. Att använda ord som "bank", "advokat" eller "universitet" kan till exempel kräva ytterligare dokumentation och godkännanden från relevanta statliga myndigheter.

• Förbjudna ord: Lagstiftningen i Delaware förbjuder vissa ord i företagsnamn som kan vilseleda allmänheten. Ett företag kan till exempel inte använda ord som antyder att det är en statlig myndighet.

• Specifika krav för verksamhetsformer: Beroende på din företagstyp kan det finnas ytterligare namnregler. Till exempel har professionella företag som tillhandahåller licensierade tjänster (som juridiska eller medicinska tjänster) specifika krav.

Observera att tillgänglighet på statlig nivå enbart inte är den enda viktiga faktorn när du väljer ett företagsnamn. Ett namn kan vara fritt att registrera i Delaware medan det fortfarande skyddas av ett federalt varumärke som innehas av ett annat företag. Sök i United States Patent and Trademark Office federala varumärkesdatabas innan du bestämmer dig för ett namn, eftersom användning av ett varumärkesskyddat namn – även omedvetet – kan exponera ditt företag för eventuella intrångskrav.

Så gör man för att reservera och registrera företagsnamn i Delaware

Att reservera och registrera ett företagsnamn i Delaware är två distinkta steg som följer en framgångsrik kontroll av namntillgänglighet. Att reservera ett namn håller det kvar i 120 dagar mot en avgift på 75 USD, vilket hindrar andra enheter från att göra anspråk på det medan du förbereder ditt pappersarbete för att starta ditt företag.

Att registrera ett namn, å andra sidan, säkrar det permanent genom att lämna in ett registreringsbevis till Delaware Division of Corporations, en mer formell process som inkluderar detaljer som ditt företags syfte, registrerat ombud, aktieinformation och information om den som bildat företaget, tillsammans med den tillämpliga ansökningsavgiften. Så här gör du båda:

Reservera ett företagsnamn i Delaware

• Skicka in en begäran om reservation: Sökverktyget för namntillgänglighet erbjuder möjligheten att reservera ditt företagsnamn när du har fastställt att det är tillgängligt. Välj "Ja" och gå vidare till betalning.

• Betala reservationsavgiften: Det tillkommer en avgift för att reservera ett namn. Det exakta beloppet och de tillgängliga betalningsmetoderna kommer att specificeras på webbplatsen för Delaware Division of Corporations när du går vidare till betalning.

• Ta emot en bekräftelse: Du får en bekräftelse när din begäran om reservation och betalning har behandlats. Denna reservation håller vanligtvis namnet i 120 dagar, under vilken tid ingen annan enhet kan registrera ett företag med det namnet i Delaware.

Registrera ett företagsnamn i Delaware

• Förbereda registreringsbeviset: Förbered och lämna in ett registreringsbevis till Delaware Division of Corporations. Detta dokument innehåller information om ditt företag, t.ex. dess namn, syfte, information om registrerat ombud, aktieinformation och information om den som bildat företaget.

• Granska de statliga kraven: Kontrollera att din begäran om registreringsbevis uppfyller Delawares statliga krav. Du kan hitta riktlinjer och mallar på Delaware Division of Corporations webbplats.

• Lämna in registreringsbeviset: Skicka in din begäran om registreringsbevis till Delaware Division of Corporations. Du kan göra detta online eller via post. En ansökningsavgift tillkommer och beloppet beror på faktorer som bland annat företagets antal auktoriserade aktier.

• Ta emot en bekräftelse: När staten har behandlat och godkänt ditt registreringsbevis kommer den att bekräfta att ditt företag är officiellt registrerat och att namnet är säkrat för din användning.

Viktiga överväganden när du namnger ditt företag i Delaware

Ditt val av företagsnamn kan ha långsiktiga konsekvenser för din varumärkesidentitet, juridiska ställning och övergripande affärsstrategi. Här är några viktiga faktorer att tänka på när du namnger ditt företag:

Juridiska och regulatoriska överväganden

• Efterlevnad av statliga lagar: Ditt namn måste följa de juridiska kraven i den delstat där du bildar företaget.

• Särskiljbarhet: Ditt företags namn måste gå att skilja från andra namn i det statliga registret, vilket innebär att det inte kan vara identiskt med eller förväxlas med en befintlig registrerad enhet. Delaware tillämpar en standard som kallas "särskiljbart utifrån dokumentationen", vilket innebär att även små skillnader i stavning, interpunktion eller ordföljd kanske inte räcker för att kvalificera ditt namn som säreget. Exempelvis kan "Acme Corp." och "Acme Corporation" anses vara för lika. För att undvika avslag bör du sikta på ett namn som skiljer sig avsevärt från alla befintliga registrerade enheter.

• Varumärkesfrågor: Ditt företagsnamn kan inte inkräkta på befintliga varumärken. Genomför en omfattande varumärkessökning för att undvika juridiska konflikter och eventuell omprofilering.

• Tillgänglighet för domäner: Ditt valda namn bör ha ett lämpligt domännamn tillgängligt. Att ha en matchande eller relevant domän är avgörande för din närvaro online och marknadsföringsstrategi.

• Tillväxt: Ditt namn bör inte begränsa ditt företag eller din ideella organisation till en viss geografisk plats eller produktlinje, såvida det inte är din avsikt. Ett mångsidigt namn kan tillgodose expansion och diversifiering.

Personliga överväganden och varumärkesaspekter

• Varumärkesimage: Ditt företags namn är ofta den första kontaktpunkten med din målgrupp och kan påverka kundernas uppfattning, marknadsföringen och varumärkets värde. Namnet bör återspegla den varumärkesimage och de värderingar du vill förmedla.

• Minnesvärdhet och uttal: Ett bra företagsnamn bör vara lätt att komma ihåg och uttala. Detta underlättar mun-till-mun-marknadsföring och gör det enkelt för potentiella kunder att hitta och hänvisa till ditt företag.

• Kulturell känslighet: Var medveten om hur ditt namn översätts på olika språk och i olika kulturer, särskilt om du planerar att verka internationellt. Undvik namn som kan ha negativa eller stötande konnotationer i andra kulturer.

• Långsiktighet: Välj ett namn som håller över tid. Trendiga namn kan förlora relevans eller attraktionskraft när trenderna ändras. Ett tidlöst namn möjliggör långsiktig stabilitet för varumärket.

• Personlig koppling: Vissa företagsägare föredrar att inkludera sitt namn i företaget, vilket kan ge en personlig touch och förmedla en känsla av ägandeskap och förtroende. Tänk på konsekvenserna för din integritet och företagets framtid, särskilt om du planerar att sälja företaget eller utöka ägandeskapet.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt och börja redan idag.