Delaware se ha convertido en el estado de referencia para la constitución de empresas en EE. UU. debido a las facilidades que ofrece a los negocios, a una legislación fiscal favorable y a un sistema judicial especializado en las disputas empresariales. El elevado número de negocios constituidos en este estado —casi 2 millones al cierre de 2022— ha reforzado la reputación de Delaware como refugio para empresas de todos los tamaños y fases de desarrollo.

La elección de un nombre es un paso necesario a la hora de constituir una empresa en Delaware o en cualquier otro lugar, y lo primero que debes hacer es confirmar la disponibilidad del nombre en el estado en cuestión. A continuación, te explicamos cómo elegir un nombre para tu empresa en Delaware y los factores que debes tener en cuenta.

¿De qué trata este artículo?

• Normas sobre la denominación de empresas en Delaware
  
• Cómo comprobar la disponibilidad de nombres de empresa en Delaware
  
• Cómo reservar y registrar los nombres de sociedades en Delaware
  
• Consideraciones clave a la hora de asignar un nombre a tu sociedad
  

Normas sobre la denominación de empresas en Delaware

Delaware cuenta con normas y directrices específicas que regulan la denominación de las empresas. Estas normas garantizan la claridad y contribuyen a preservar ciertos estándares legales.

Antes de elegir el nombre definitivo, debes llevar a cabo una búsqueda del nombre mediante la División de Corporaciones de Delaware para comprobar si el que deseas utilizar está disponible y cumple las normativas del estado. También es buena idea consultar a un experto legal para asegurarte de que el nombre de la empresa respete las normas de Delaware. Si has elegido un nombre, pero la empresa aún no está lista para su registro, Delaware te permite reservar el nombre durante un plazo máximo de 120 días.

Veamos a continuación un resumen con las normas clave sobre denominación de empresas en Delaware.

• Singularidad: el nombre de la empresa en Delaware debe poder distinguirse del nombre del resto de negocios registrados en este estado. De esta forma, se evitan confusiones y se garantiza que cada empresa se pueda identificar de forma única.

• Sufijo de forma jurídica: el nombre de la empresa debe finalizar con el indicador correspondiente al tipo de entidad comercial. En el caso de las sociedades, los sufijos habituales son «Incorporated», «Corporation», «Company» o abreviaciones como «Inc.», «Corp.» o «Co.». En el caso de sociedades de responsabilidad limitada (LLC), el nombre debe incluir «Limited Liability Company» o una abreviación como «LLC» o «L.L.C.».

• Palabras restringidas: el uso de ciertas palabras está restringido y puede precisar más pasos de aprobación o el cumplimiento de requisitos adicionales. Por ejemplo, el uso de términos como «Bank» (banco), «Attorney» (abogado) o «University» (universidad) podrían requerir la presentación de documentación adicional y la aprobación por parte de las autoridades pertinentes del estado.

• Palabras prohibidas: la legislación de Delaware prohíbe el uso de ciertas palabras en los nombres de empresas debido a que podrían llevar a equívoco al público. Por ejemplo, una empresa no puede emplear palabras que den a entender que se trata de un organismo público.

• Requisitos para tipos de empresa específicos: en función del tipo de empresa, pueden aplicarse más normas en cuanto a la denominación. Por ejemplo, las sociedades profesionales que prestan servicios con licencia (como los servicios legales o sanitarios) deben cumplir unos requisitos específicos.

Cómo comprobar la disponibilidad de nombres de empresa en Delaware

Para comprobar la disponibilidad de un nombre de empresa en Delaware, puedes utilizar las herramientas que ofrece la División de Corporaciones de Delaware. A continuación, encontrarás una guía paso a paso para llevar a cabo este proceso.

• Abre la herramienta de búsqueda de nombres: abre la herramienta de comprobación de disponibilidad de nombres en el sitio web de la División de Corporaciones de Delaware. Esta herramienta te indicará si el nombre que deseas utilizar para tu empresa está disponible o ya lo utiliza otra organización de Delaware.

• Lleva a cabo una búsqueda del nombre: introduce el nombre que desees utilizar para la empresa en la herramienta de búsqueda. Asegúrate de excluir los sufijos de forma jurídica, como «LLC» o «Inc.», al realizar la búsqueda. De esta forma, encontrarás un abanico más amplio de nombres similares para poder determinar si existe algún conflicto.

• Analiza los resultados de la búsqueda: una vez que ejecutes la búsqueda, obtendrás una lista de nombres idénticos o similares al que has introducido. Revisa los resultados con atención. Si el nombre que deseas utilizar es muy similar a otro existente, es posible que debas considerar otras alternativas.

• Comprueba las variaciones del nombre: comprueba también las variaciones del nombre que deseas utilizar. Por ejemplo, otras formas de escribirlo, equivalentes fonéticos o nombres que suenan similares. El objetivo es corroborar que el nombre elegido sea único y no pueda confundirse en principio con otros negocios existentes.

Aunque el nombre que hayas elegido esté disponible, también es necesario que cumpla el resto de directrices sobre denominación establecidas por el estado de Delaware.

Cómo reservar y registrar los nombres de sociedades en Delaware

El proceso para reservar y registrar un nombre de empresa en Delaware es sencillo. A continuación explicamos cómo hacerlo.

Reservar un nombre de empresa en Delaware

• Envía una solicitud de reserva: la herramienta de búsqueda de nombres disponibles te dará la opción de reservar el nombre de la empresa una vez que hayas determinado que está disponible. Haz clic en «Yes» (Sí) para proceder al pago.

• Paga la tasa de reserva: se cobra una pequeña tasa por reservar el nombre. El importe exacto y los métodos de pago disponibles se detallarán en el sitio web de la División de Corporaciones de Delaware cuando llegues a la fase de pago.

• Espera la confirmación: recibirás una confirmación cuando se procesen la solicitud de reserva y el pago. La reserva del nombre se mantiene durante 120 días, período en el que ninguna otra entidad puede registrar una empresa con ese nombre en Delaware.

Registrar un nombre de empresa en Delaware

• Prepara el acta de constitución: prepara y presenta un acta de constitución ante la División de Corporaciones de Delaware. Este documento incluye datos sobre la sociedad, como su nombre, el objeto social, la información del agente registrado, detalles sobre las participaciones e información sobre la constitución.

• Revisa los requisitos del estado: comprueba que el acta de constitución propuesta cumpla los requisitos del estado de Delaware. Puedes consultar las directrices y las plantillas disponibles en el sitio web de la División de Corporaciones de Delaware.

• Presenta el acta de constitución: envía el acta de constitución a la División de Corporaciones de Delaware. Este paso puedes efectuarlo en línea o por correo. Se aplicará una tasa de presentación, cuyo importe dependerá de factores como el número de acciones autorizadas de la empresa. Puedes consultar la estructura de tasas aquí.

• Espera la confirmación: una vez que el estado haya procesado y aprobado el acta de constitución, te confirmará que la sociedad está registrada oficialmente y que tienes la potestad sobre el uso del nombre.

Consideraciones clave a la hora de asignar un nombre a tu sociedad

El nombre que elijas para la sociedad puede tener efectos a largo plazo en tu identidad de marca, tu situación legal y la estrategia general de la empresa. Analicemos a continuación varios factores clave que se deben tener en cuenta a la hora de elegir el nombre de la sociedad.

Consideraciones legales y normativas

• Cumplimiento de la legislación estatal: el nombre debe observar los requisitos legales del estado en el que constituyas la sociedad.

• Singularidad: el nombre de la sociedad debe poder distinguirse del resto de nombres que figuran en el registro del estado para definir claramente tanto tu identidad legal como tu marca.

• Consideraciones sobre marcas comerciales: el nombre de la sociedad no puede entrar en conflicto con marcas comerciales existentes. Lleva a cabo una búsqueda exhaustiva de marcas comerciales con el fin de evitar disputas legales y un posible cambio de marca.

• Disponibilidad del dominio: el nombre que elijas debe tener un nombre de dominio adecuado disponible. Contar con un dominio que coincida o sea relevante resulta clave para tu presencia en línea y tu estrategia de marketing.

• Crecimiento: el nombre no debe limitar tu negocio a una ubicación geográfica concreta o una línea de productos específica, a menos que esa sea tu intención. Un nombre versátil acompañará a tu empresa en su expansión y diversificación.

Consideraciones personales y de marca

• Imagen de marca: el nombre de tu sociedad es, a menudo, el primer punto de contacto con el público y puede afectar a la percepción del cliente, al marketing y al valor de la marca. El nombre debería reflejar la imagen de marca y los valores que quieras transmitir.

• Pronunciación y facilidad para recordar: un buen nombre para una sociedad debe ser fácil de recordar y pronunciar. Esto fomenta el marketing de tipo boca a boca y facilita que los posibles clientes puedan encontrar y recomendar tu negocio.

• Sensibilidad cultural: pon conciencia a lo que implica el nombre en distintos idiomas y culturas, especialmente si planeas operar en otros países. Evita nombres que puedan tener connotaciones negativas u ofensivas en otras culturas.

• Persistencia: elige un nombre que resista el paso del tiempo. Los nombres basados en las modas pueden perder relevancia o atractivo cuando cambien las tendencias. Un nombre atemporal contribuye a la estabilidad de la marca a largo plazo.

• Conexión personal: algunos empresarios prefieren incluir su nombre en el de la sociedad, lo cual puede añadir un toque personal y transmitir una sensación de responsabilidad y confianza. Sopesa las consecuencias que puede tener para tu privacidad y para el futuro del negocio, especialmente si piensas vender la empresa o ampliar el número de propietarios.