Delaware se ha convertido en el estado preferido para constituir empresas en los EE. UU. debido a su entorno favorable para los negocios, sus leyes impositivas ventajosas y su sistema judicial especializado, centrado en las disputas comerciales. El gran número de empresas constituidas en el estado (más de 2 millones a finales de 2024) fortaleció la reputación de Delaware como paraíso para las empresas de todos los tamaños y etapas.

Tienes que elegir el nombre de una empresa al constituirte en Delaware o en cualquier otro lugar, y el primer paso es confirmar la disponibilidad de ese nombre en tu estado de constitución. A continuación, describiremos cómo elegir el nombre de una empresa en Delaware y qué debes tener en cuenta.

¿Qué contiene este artículo?

• Cómo comprobar la disponibilidad del nombre de una empresa en Delaware
  
• Reglas para elegir el nombre de una empresa en Delaware
  
• Cómo reservar y registrar nombres de empresas en Delaware
  
• Consideraciones clave a la hora de elegir el nombre de tu empresa en Delaware
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

Cómo comprobar la disponibilidad de nombres de empresas en Delaware

Para comprobar la disponibilidad de un nombre de empresa en Delaware, puedes utilizar las herramientas que ofrece la División de Corporaciones de Delaware. A continuación, encontrarás una guía paso a paso para llevar a cabo este proceso.

1. Abre la herramienta de búsqueda de nombres: abre la herramienta de búsqueda de disponibilidad de nombres en el sitio web de la División de Sociedades de Delaware. Esta herramienta te ayudará a comprobar si el nombre de una empresa ya está en uso en Delaware.

2. Realiza una búsqueda de nombre: ingresa el nombre que deseas usar para tu empresa en la herramienta de búsqueda. Al realizar la búsqueda, no incluyas ningún sufijo de entidad comercial, como «LLC» o «Inc.». Esto te proporcionará una gama más amplia de nombres similares y te ayudará a determinar si hay algún conflicto.

3. Analiza los resultados de la búsqueda: después de enviar tu búsqueda, recibirás una lista de nombres que son idénticos o similares al que ingresaste. Revisa estos resultados cuidadosamente. Si el nombre que deseas es demasiado similar a un nombre existente, es posible que debas considerar nombres alternativos.

4. Comprueba las variaciones del nombre: comprueba también las variaciones del nombre que deseas. Esto incluye diferentes ortografías, equivalencias fonéticas o nombres que suenan de forma similar. El objetivo es confirmar que el nombre que elegiste sea distintivo y que no se confunda con empresas u organizaciones sin fines de lucro existentes. Si planeas operar bajo un nombre diferente del nombre oficial de tu corporación registrada, también deberás comprobar la disponibilidad de un nombre comercial (DBA), que también se conoce como nombre ficticio de la empresa. La disponibilidad del nombre comercial es independiente de la búsqueda del nombre de la entidad jurídica y normalmente se comprueba y se archiva a nivel de condado en Delaware, en lugar de a través de la División de Sociedades. Comunícate con la oficina del secretario de tu condado o revisa su sitio web para buscar los registros de nombres comerciales existentes y presentar un nombre comercial si el nombre que deseas está disponible.

Aunque el nombre que hayas elegido esté disponible, también es necesario que cumpla el resto de las directrices sobre denominación que establece el estado de Delaware.

Normas sobre la denominación de empresas en Delaware

Delaware cuenta con reglas y pautas específicas que rigen cómo puedes elegir el nombre para tu empresa. Estas normas aportan claridad y ayudan a mantener ciertos estándares legales.

Consultar a un abogado puede ayudarte a garantizar que el nombre de tu empresa cumpla con las normas de Delaware. Si elegiste un nombre pero no estás en condiciones de registrar tu empresa, Delaware te permite reservar un nombre durante un máximo de 120 días.

A continuación, se ofrece un resumen de las reglas clave para nombrar a las empresas en Delaware:

• Distintividad: el nombre de tu empresa de Delaware debe distinguirse de los nombres de otras empresas u organizaciones sin fines de lucro registradas en el estado. Esto ayuda a evitar la confusión y asegura que cada empresa pueda identificarse de forma única.

• Sufijo corporativo: el nombre de tu empresa debe finalizar con el designador adecuado para tu tipo de empresa. En el caso de las corporaciones, los sufijos más comunes incluyen «Incorporated», «Corporation», «Company» o las abreviaturas correspondientes como «Inc.», «Corp.» o «Co.». En el caso de las sociedades de responsabilidad limitada (LLC), el nombre debe incluir «Limited Liability Company» o una abreviatura, como «LLC» o «L.L.C.».

• Palabras restringidas: el uso de ciertas palabras está restringido y es posible que requiera aprobaciones o requisitos adicionales para poder utilizarlas. Por ejemplo, utilizar palabras como «banco», «abogado» o «universidad» puede requerir documentación y aprobaciones adicionales de las autoridades estatales correspondientes.

• Palabras prohibidas: la ley de Delaware prohíbe ciertas palabras en los nombres de las empresas que podrían engañar al público. Por ejemplo, una empresa no puede utilizar palabras que sugieran que es una agencia gubernamental.

• Requisitos específicos del tipo de empresa: según tu tipo de empresa, es posible que existan reglas adicionales para otorgarle un nombre. Por ejemplo, las corporaciones profesionales que brindan servicios bajo licencia (como los servicios legales o médicos) tienen requisitos específicos.

Ten en cuenta que la disponibilidad a nivel estatal por sí sola no es el único factor importante a la hora de elegir el nombre de una empresa. Es posible que el registro de un nombre esté disponible en Delaware y al mismo tiempo esté protegido por una marca registrada federal en manos de otra empresa. Busca en la base de datos de marcas registradas a nivel federal de la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos antes de comprometerte con un nombre, ya que utilizar un nombre de marca registrada (incluso sin saberlo) puede exponer a tu empresa a posibles reclamaciones por infracción.

Cómo reservar y registrar nombres de empresas en Delaware

Reservar y registrar un nombre de empresa en Delaware son dos pasos distintos que siguen a la verificación exitosa de la disponibilidad del nombre. Al reservar un nombre, se mantiene durante 120 días por una tarifa de USD 75, lo que evita que otras entidades lo reclamen mientras preparas tu documentación para crear tu empresa.

Por otra parte, al registrar un nombre, se asegura permanentemente mediante la presentación de un acta constitutiva en la División de Sociedades de Delaware. Este es un proceso más formal que incluye detalles como el propósito de tu empresa, el agente registrado, la información sobre las acciones y los detalles del fundador, junto con la tarifa de presentación aplicable. Así es como se hace:

Reserva de un nombre de empresa en Delaware

• Envía una solicitud de reserva: la herramienta de búsqueda de disponibilidad de nombres te ofrecerá la opción de reservar el nombre de tu empresa una vez que hayas determinado que está disponible. Selecciona «Sí» y procede con el pago.

• Paga la tarifa de reserva: habrá una tarifa para reservar un nombre. El importe exacto y los métodos de pago disponibles se detallarán en el sitio web de la División de Sociedades de Delaware cuando procedas al pago.

• Recibe confirmación: recibirás una confirmación una vez que tu solicitud de reserva y pago se procesen. Normalmente, esta reserva mantiene el nombre durante 120 días, tiempo en el que ninguna otra entidad puede registrar una empresa con ese nombre en Delaware.

Registro de un nombre de empresa en Delaware

• Prepara el acta constitutiva: prepara y presenta un acta constitutiva en la División de Sociedades de Delaware. Este documento incluye información sobre tu empresa, como su nombre, propósito, detalles del agente registrado, de las acciones y del fundador.

• Revisa los requisitos estatales: comprueba que tu solicitud de acta constitutiva cumple con los requisitos del estado de Delaware. Puedes encontrar las directrices y las plantillas en el sitio web de la División de Sociedades de Delaware.

• Presenta el acta constitutiva: envía tu solicitud del acta constitutiva a la División de Sociedades de Delaware. Puedes hacerlo en línea o por correo. Se aplicará una tarifa de presentación, y el importe dependerá de varios factores que incluyen la cantidad de acciones autorizadas de la empresa.

• Recibe la confirmación: una vez que el estado haya procesado y aprobado el acta constitutiva, confirmará que tu corporación está oficialmente registrada y que el nombre está asegurado para que lo uses.

Consideraciones clave a la hora de elegir el nombre para tu empresa en Delaware

La elección del nombre de tu empresa puede tener repercusiones a largo plazo para la identidad de tu marca, tu situación legal y tu estrategia empresarial general. A continuación, se indican algunos factores clave que debes considerar a la hora de elegir el nombre para tu corporación:

Consideraciones legales y normativas

• Cumplimiento de la normativa estatal: tu nombre debe cumplir con los requisitos legales del estado en el que te constituyes.

• Distinción: el nombre de tu empresa debe distinguirse de otros nombres en el registro estatal, lo que significa que no puede ser idéntico o confusamente similar al de una entidad registrada existente. Delaware aplica un estándar de «distinguible según los registros», lo que significa que incluso las pequeñas diferencias de ortografía, puntuación o en el orden de las palabras podrían no ser suficientes para que se califique tu nombre como distinto. Por ejemplo, «Acme Corp.» y «Acme Corporation» podrían considerarse demasiado similares. Para evitar que te rechacen, busca un nombre que sea significativamente diferente de cualquier otra entidad registrada existente.

• Inquietudes relativas a las marcas registradas: el nombre de tu empresa no puede infringir los derechos de marcas registradas existentes. Realiza una búsqueda exhaustiva de marcas registradas para evitar conflictos legales y posibles cambios de marca.

• Disponibilidad del dominio: el nombre que elijas debe tener un nombre de dominio adecuado disponible. Tener un dominio igual o relevante es clave para tu presencia en línea y tu estrategia de marketing.

• Crecimiento: tu nombre no debe limitar tu empresa u organización sin fines de lucro a una ubicación geográfica o línea de productos en particular, a menos que esa sea tu intención. Un nombre versátil puede adaptarse a la expansión y diversificación.

Consideraciones personales y de marca

• Imagen de marca: el nombre de tu empresa suele ser el primer punto de contacto con tu público y puede afectar la percepción de los clientes, el marketing y el capital de la marca. El nombre debe reflejar la imagen de marca y los valores que quieres transmitir.

• Facilidad para recordarlo y pronunciarlo: el nombre de una buena empresa debe ser fácil de recordar y pronunciar. Esto ayuda al marketing de boca en boca y hace que a los posibles clientes les resulte fácil encontrar tu empresa y referirse a ella.

• Sensibilidad cultural: ten en cuenta cómo se traduce tu nombre a otras culturas e idiomas, especialmente si planeas operar a nivel internacional. Evita nombres que puedan tener connotaciones negativas u ofensivas en otras culturas.

• Longevidad: elige un nombre que resista la prueba del tiempo. Los nombres que están de moda pueden perder relevancia o atractivo a medida que cambian las tendencias. Un nombre atemporal permite la estabilidad de la marca a largo plazo.

• Conexión personal: algunos propietarios de empresas prefieren incluir su nombre en la corporación, lo que puede dar un toque personal y transmitir una sensación de propiedad y confianza. Considera las implicaciones para tu privacidad y el futuro de la empresa, sobre todo si planeas venderla o ampliar la propiedad.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

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Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Acepta pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu EIN. Los fundadores con número de Seguro Social, dirección y número de teléfono celular de EE. UU. pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones del fundador sin efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en el Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector, como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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