Delaware har blivit den föredragna delstaten för att bilda ett företag i USA på grund av dess gynnsamma affärsmiljö, skattelagar och specialiserade domstolssystem fokuserat på kommersiella tvister. Det stora antalet företag som är registrerade i delstaten – nästan 2 miljoner i slutet av 2022 – har stärkt Delawares rykte som en fristad för företag av alla storlekar och stadier.

Att välja ett företagsnamn är nödvändigt när du bildar bolag i Delaware eller någon annanstans, och det första steget är att bekräfta att namnet är tillgängligt i den delstat där du bildar bolaget. Nedan beskriver vi hur du väljer ett företagsnamn i Delaware och vad du bör tänka på.

Vad innehåller den här artikeln?

• Regler för företagsnamn i Delaware
  
• Så kontrollerar man om ett företagsnamn är tillgängligt i Delaware
  
• Så reserverar och registrerar man företagsnamn i Delaware
  
• Viktigt att tänka på när man namnger sitt företag
  

Regler för företagsnamn i Delaware

Delaware har specifika regler och riktlinjer som styr hur du kan namnge ditt företag. Dessa regler skapar tydlighet och bidrar till att upprätthålla vissa rättsliga normer.

Innan du bestämmer dig för ett namn måste du göra en namnsökning genom Delaware Division of Corporations för att kontrollera om namnet är tillgängligt och följer delstatens bestämmelser. Att rådgöra med en jurist kan också hjälpa till att säkerställa att företagsnamnet är i linje med Delawares regler. Om du har valt ett namn men inte är redo att registrera företaget låter Delaware dig reservera ett namn i upp till 120 dagar.

Här följer en översikt över de viktigaste namnreglerna för företag i Delaware:

• Särskiljningsförmåga: Namnet på ditt Delaware-företag måste kunna särskiljas från namnen på andra företag som är registrerade i delstaten. Detta hjälper till att förhindra förvirring och säkerställer att varje företag kan identifieras på ett unikt sätt.

• Företagssuffix: Ditt företagsnamn måste sluta med rätt beteckning för din typ av juridisk person. För aktiebolag (corporations) är vanliga suffix "Incorporated", "Corporation", "Company" eller förkortningar som "Inc.", "Corp." eller "Co." För LLC-bolag måste namnet innehålla "Limited Liability Company" eller en förkortning som "LLC" eller "L.L.C."

• Förbjudna ord: Vissa ord är föremål för restriktioner och kan kräva ytterligare godkännanden eller uppfylla ytterligare krav för att få användas. Om du till exempel använder ord som "bank", "advokat" eller "universitet" kan det krävas ytterligare dokumentation och godkännanden från relevanta delstatsmyndigheter.

• Förbjudna ord: Lagen i Delaware förbjuder vissa ord i företagsnamn som kan vilseleda allmänheten. Ett företag får till exempel inte använda ord som antyder att det är en myndighet.

• Specifika krav på verksamhetsform: Beroende på din verksamhetsform kan det finnas ytterligare namngivningsregler. Till exempel har professionella företag som tillhandahåller licensierade tjänster (t.ex. juridiska eller medicinska tjänster) specifika krav.

Så kontrollerar man om ett företagsnamn är tillgängligt i Delaware

För att kontrollera om ett företagsnamn är tillgängligt i Delaware kan du använda verktygen som tillhandahålls av Delaware Division of Corporations. Här följer en stegvis guide som hjälper dig genom processen:

• Öppna namnsökningsverktyget: Öppna sökverktyget för namntillgänglighet på webbplatsen för Delaware Division of Corporations. Det här verktyget talar om för dig om det önskade företagsnamnet är tillgängligt eller används av en annan Delaware-enhet.

• Sök på namnet: Skriv in det namn du vill använda för ditt företag i sökverktyget. Se till att du utesluter alla suffix för juridisk person, som "LLC" eller "Inc.", när du söker. Detta kommer att ge dig fler resultat med liknande namn och hjälpa dig att avgöra om det finns några konflikter.

• Analysera sökresultaten: När du har skickat sökningen får du en lista med namn som är identiska med eller liknar det du angav. Granska dessa resultat noggrant. Om det önskade namnet är för likt ett befintligt namn kan du behöva överväga alternativa namn.

• Kontrollera om det finns namnvariationer: Kontrollera också varianter av det önskade namnet. Detta inkluderar olika stavningar, fonetiska motsvarigheter eller namn som låter likadant. Målet är att bekräfta att ditt valda namn är distinkt och sannolikt inte kommer att förväxlas med befintliga företag.

Även om ditt valda namn är tillgängligt måste det fortfarande uppfylla alla andra riktlinjer för namngivning som anges av delstaten Delaware.

Så reserverar och registrerar man företagsnamn i Delaware

Det är enkelt att reservera och registrera ett företagsnamn i Delaware. Så här går det till:

Reservera ett företagsnamn i Delaware

• Skicka in en förfrågan om att reservera namnet: Sökverktyget för namntillgänglighet erbjuder möjligheten att reservera företagsnamnet när du har fastställt att det är tillgängligt. Klicka på "Yes" (Ja) och fortsätt till betalning.

• Betala reservationsavgiften: Det kommer att tas ut en liten avgift för att reservera ett namn. Det exakta beloppet och tillgängliga betalningsmetoder anges på Delaware Division of Corporations webbplats när du går vidare till betalningen.

• Få bekräftelse: Du får en bekräftelse när din förfrågan om reservation och betalning har behandlats. Den här reservationen behåller vanligtvis namnet i 120 dagar, under vilken tid ingen annan enhet kan registrera ett företag med det namnet i Delaware.

Registrera ett företagsnamn i Delaware

• Förbered registreringsbeviset: Förbered och lämna in ett registreringsbevis (Certificate of Incorporation) till Delaware Division of Corporations. Det här dokumentet innehåller information om företaget, t.ex. företagets namn, syfte, information om registrerat ombud, aktieinformation och information om grundare.

• Kontrollera delstatens krav: Kontrollera att din begäran om registreringsbevis uppfyller kraven för delstaten Delaware. Du hittar riktlinjer och mallar på webbplatsen för Delaware Division of Corporations.

• Lämna in registreringsbeviset: Skicka in din begäran om registreringsbevis till Delaware Division of Corporations. Du kan göra detta online eller via post. En anmälningsavgift kommer att tillkomma, och beloppet kommer att bero på faktorer inklusive företagets antal auktoriserade aktier. Avgiftsstrukturen hittar du här.

• Få bekräftelse: När delstaten har behandlat och godkänt ditt registreringsbevis kommer den att bekräfta att företaget är officiellt registrerat och att namnet är säkrat för din användning.

Viktigt att tänka på när man namnger sitt företag

Ditt val av namn kan få långvariga konsekvenser för företagets varumärkesidentitet, juridiska ställning och övergripande affärsstrategi. Här är några viktiga faktorer att tänka på när man namnger företaget:

Juridiska och regulatoriska överväganden

• Efterlevnad av delstatens lagar: Namnet måste följa de juridiska kraven i den delstat där du bildar bolag.

• Särskiljbarhet: Företagets namn måste kunna särskiljas från andra namn i det delstatliga registret, för din juridiska identitet och för varumärkesdifferentiering.

• Potentiella varumärkesrelaterade problem: Företagsnamnet får inte göra intrång i befintliga varumärken. Gör en omfattande varumärkessökning för att undvika juridiska konflikter och potentiell omprofilering.

• Domänens tillgänglighet: Det valda namn bör ha ett lämpligt domännamn tillgängligt. Att ha en matchande eller relevant domän är nyckeln till din onlinenärvaro och marknadsföringsstrategi.

• Tillväxt: Ditt namn bör inte begränsa företaget till en viss geografisk plats eller produktlinje, såvida det inte är din avsikt. Ett mångsidigt namn ska ha utrymme för expansion och diversifiering.

Personliga överväganden och varumärkesaspekter

• Varumärkesimage: Ditt företags namn är ofta den första kontaktpunkten med din målgrupp och kan påverka kundernas uppfattning om företaget, marknadsföringen och varumärkeskapital. Namnet ska återspegla den varumärkesimage och de värderingar du vill förmedla.

• Minnesvärdhet och uttal: Ett bra företagsnamn ska vara lätt att komma ihåg och uttala. Detta hjälper informella rekommendationer mellan kunder och gör det enkelt för potentiella kunder att hitta och hänvisa till ditt företag.

• Kulturell känslighet: Var uppmärksam på hur namnet översätts till olika språk och kulturer, särskilt om du planerar att bedriva verksamhet internationellt. Undvik namn som kan uppfattas negativt eller stötande i andra kulturer.

• Livslängd: Välj ett namn som kommer att stå sig genom tiderna. Trendiga namn kan förlora relevans eller attraktionskraft när trenderna förändras. Ett tidlöst namn möjliggör långsiktig varumärkesstabilitet.

• Personlig anknytning: Vissa företagare föredrar att inkludera sitt eget namn i företaget, vilket kan ge en personlig touch och förmedla en känsla av ansvar och förtroende. Tänk på konsekvenserna för din integritet och företagets framtid, särskilt om du planerar att sälja företaget eller utöka ägandet.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis sparat i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt agenten som är registrerad i Delaware som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt och komma igång redan idag.