Delaware hat sich in den USA zum bevorzugten Bundesstaat für die Gründung eines Unternehmens entwickelt, da der Bundesstaat ein unternehmensfreundliches Umfeld, günstige Steuergesetze und ein auf geschäftliche Streitigkeiten ausgerichtetes spezialisiertes Gerichtssystem bietet. Die hohe Anzahl der dort gegründeten Unternehmen – mehr als 2 Millionen Ende 2024 – hat den Ruf von Delaware als Zufluchtsort für Unternehmen jeder Größe und Phase gefestigt.

Sie müssen einen Unternehmensnamen auswählen, wenn Sie eine Gründung in Delaware oder anderswo vornehmen. Der erste Schritt besteht darin, die Verfügbarkeit dieses Namens in Ihrem Gründungsstaat zu bestätigen. Im Folgenden beschreiben wir, wie Sie einen Unternehmensnamen in Delaware auswählen und was Sie dabei beachten sollten.

Worum geht es in diesem Artikel?

• So prüfen Sie die Verfügbarkeit eines Unternehmensnamens in Delaware
  
• Namensregeln für Unternehmen in Delaware
  
• So reservieren und registrieren Sie Unternehmensnamen in Delaware
  
• Wichtige Überlegungen bei der Benennung Ihres Unternehmens in Delaware
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

So prüfen Sie die Verfügbarkeit von Unternehmensnamen in Delaware

Um die Verfügbarkeit eines Unternehmensnamens in Delaware zu prüfen, können Sie die von der Delaware Division of Corporations bereitgestellten Tools verwenden. Folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung soll Ihnen dabei helfen:

1. Öffnen Sie das Suchtool für Unternehmensnamen: Öffnen Sie das Suchtool für Unternehmensnamen auf der Website der Delaware Division of Corporations. Mit diesem Tool können Sie überprüfen, ob ein Unternehmensname in Delaware bereits vergeben ist.

2. Führen Sie eine Namenssuche durch: Geben Sie den Namen, den Sie für Ihr Unternehmen verwenden möchten, in das Suchtool ein. Schließen Sie bei der Suche alle Suffixe für juristische Personen wie „LLC“ oder „Inc.“ aus. So erhalten Sie eine breitere Auswahl an ähnlichen Namen und können feststellen, ob es Konflikte gibt.

3. Analysieren Sie die Suchergebnisse: Nach dem Absenden Ihrer Suche erhalten Sie eine Liste von Namen, die mit dem von Ihnen eingegebenen Namen identisch oder diesem ähnlich sind. Überprüfen Sie diese Ergebnisse sorgfältig. Wenn Ihr gewünschter Name einem bestehenden Namen zu ähnlich ist, müssen Sie möglicherweise alternative Namen in Betracht ziehen.

4. Prüfen Sie Namensvarianten: Überprüfen Sie auch Varianten Ihres gewünschten Namens. Dazu gehören verschiedene Schreibweisen, phonetische Entsprechungen oder Namen, die ähnlich klingen. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Ihr gewählter Name unverwechselbar ist und nicht mit bestehenden Unternehmen oder gemeinnützigen Organisationen verwechselt werden kann. Wenn Sie unter einem anderen Namen als Ihrem offiziell registrierten Unternehmensnamen operieren möchten, müssen Sie auch die Verfügbarkeit eines DBA-Namens („doing business as“) prüfen, der auch als Handelsname oder fiktiver Unternehmensname bezeichnet wird. Die Verfügbarkeit eines DBA-Namens wird unabhängig von der Namenssuche für juristische Personen geprüft und in Delaware in der Regel auf Bezirksebene eingereicht, anstatt über die Division of Corporations. Wenden Sie sich an das Büro des Bezirksschreibers oder besuchen Sie dessen Website, um bestehende Handelsnamenregistrierungen zu durchsuchen und einen DBA-Namen einzureichen, falls Ihr gewünschter Name verfügbar ist.

Auch wenn der von Ihnen gewählte Name verfügbar ist, muss er alle anderen vom Bundesstaat Delaware aufgestellten Richtlinien für die Namensgebung erfüllen.

Regeln für die Unternehmensbenennung in Delaware

In Delaware gelten spezifische Regeln und Richtlinien dafür, wie Sie Ihr Unternehmen benennen können. Diese Regeln schaffen Klarheit und helfen dabei, bestimmte rechtliche Standards einzuhalten.

Die Beratung durch einen Rechtsanwalt kann dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmensname den Regeln in Delaware entspricht. Wenn Sie sich für einen Namen entschieden haben, aber noch nicht bereit sind, Ihr Unternehmen zu registrieren, können Sie in Delaware einen Namen für bis zu 120 Tage reservieren.

Hier ist eine Übersicht über die wichtigsten Namensregeln für Unternehmen in Delaware:

• Unterscheidungskraft: Der Name Ihres Unternehmens in Delaware muss sich von den Namen anderer Unternehmen oder gemeinnütziger Organisationen unterscheiden, die in diesem Bundesstaat registriert sind. Dies hilft, Verwechslungen zu vermeiden, und stellt sicher, dass jedes Unternehmen eindeutig identifiziert werden kann.

• Unternehmenssuffix: Ihr Unternehmensname muss mit dem richtigen Bezeichner für Ihren Unternehmenstyp enden. Bei Kapitalgesellschaften gehören zu den gängigen Suffixen „Incorporated“, „Corporation“, „Company“ oder Abkürzungen wie „Inc.“, „Corp.“ oder „Co.“. Bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) muss der Name „Limited Liability Company“ oder eine Abkürzung wie „LLC“ oder „L.L.C.“ enthalten.

• Eingeschränkte Wörter: Bestimmte Wörter sind eingeschränkt und erfordern möglicherweise zusätzliche Genehmigungen oder Qualifikationen für ihre Verwendung. Für die Verwendung von Wörtern wie „Bank“, „Anwalt“ oder „Universität“ sind beispielsweise möglicherweise zusätzliche Unterlagen und Genehmigungen der zuständigen staatlichen Behörden erforderlich.

• Verbotene Wörter: Das Gesetz von Delaware verbietet bestimmte Wörter in Unternehmensnamen, die die Öffentlichkeit irreführen könnten. Ein Unternehmen darf beispielsweise keine Wörter verwenden, die darauf hindeuten, dass es sich um eine staatliche Einrichtung handelt.

• Spezifische Anforderungen an den Unternehmenstyp: Je nach Ihrem Unternehmenstyp können zusätzliche Namensregeln gelten. Für professionelle Kapitalgesellschaften, die lizenzierte Dienstleistungen (z. B. rechtliche oder medizinische Dienstleistungen) erbringen, gelten beispielsweise spezifische Anforderungen.

Beachten Sie, dass die Verfügbarkeit auf Bundesstaatsebene allein nicht der einzige wichtige Faktor bei der Auswahl eines Unternehmensnamens ist. Ein Name kann in Delaware zur Registrierung frei sein und dennoch durch eine von einem anderen Unternehmen gehaltene Bundesmarke geschützt sein. Durchsuchen Sie die bundesstaatliche Markendatenbank des United States Patent and Trademark Office, bevor Sie sich auf einen Namen festlegen, da die Verwendung eines markenrechtlich geschützten Namens – auch unwissentlich – Ihr Unternehmen potenziellen Verletzungsansprüchen aussetzen kann.

So reservieren und registrieren Sie Unternehmensnamen in Delaware

Die Reservierung und Registrierung eines Unternehmensnamens in Delaware sind zwei verschiedene Schritte, die auf eine erfolgreiche Prüfung der Namensverfügbarkeit folgen. Durch die Reservierung eines Namens wird dieser gegen eine Gebühr von 75 US-Dollar für 120 Tage reserviert, sodass andere juristische Personen ihn nicht beanspruchen können, während Sie Ihre Unterlagen für die Gründung Ihres Unternehmens vorbereiten.

Durch die Registrierung eines Namens wird dieser hingegen dauerhaft gesichert, indem eine Gründungsurkunde bei der Delaware Division of Corporations eingereicht wird. Dies ist ein formalerer Prozess, der Details wie den Zweck Ihres Unternehmens, einen registrierten Vertreter, Aktieninformationen und Details zur Gründung sowie die geltende Einreichungsgebühr umfasst. So gehen Sie in beiden Fällen vor:

Reservierung eines Unternehmensnamens in Delaware

• Reichen Sie eine Reservierungsanfrage ein: Das Suchtool für die Namensverfügbarkeit bietet die Option, Ihren Unternehmensnamen zu reservieren, sobald Sie festgestellt haben, dass dieser verfügbar ist. Wählen Sie „Yes“ (Ja) aus und fahren Sie mit der Zahlung fort.

• Bezahlen Sie die Reservierungsgebühr: Für die Reservierung eines Namens fällt eine Gebühr an. Der genaue Betrag und die verfügbaren Zahlungsmethoden werden auf der Website der Delaware Division of Corporations aufgeführt, wenn Sie mit der Zahlung fortfahren.

• Erhalten Sie eine Bestätigung: Sie erhalten eine Bestätigung, sobald Ihre Reservierungsanfrage und Ihre Zahlung verarbeitet wurden. Mit dieser Reservierung wird der Name in der Regel für 120 Tage reserviert, in denen keine andere juristische Person in Delaware ein Unternehmen mit diesem Namen registrieren kann.

Registrierung eines Unternehmensnamens in Delaware

• Bereiten Sie die Gründungsurkunde vor: Bereiten Sie eine Gründungsurkunde vor und reichen Sie diese bei der Delaware Division of Corporations ein. Dieses Dokument enthält Details zu Ihrem Unternehmen, z. B. den Namen, den Zweck, Informationen zu einem registrierten Vertreter, Aktiendetails und Informationen zur Gründung.

• Prüfen Sie die staatlichen Anforderungen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Antrag auf eine Gründungsurkunde den staatlichen Anforderungen von Delaware entspricht. Richtlinien und Vorlagen finden Sie auf der Website der Delaware Division of Corporations.

• Reichen Sie die Gründungsurkunde ein: Reichen Sie Ihren Antrag auf eine Gründungsurkunde bei der Delaware Division of Corporations ein. Dies ist online oder per Post möglich. Es fällt eine Gebühr an, deren Höhe von Faktoren wie der Anzahl der autorisierten Aktien des Unternehmens abhängt.

• Erhalten Sie eine Bestätigung: Sobald der Bundesstaat Ihre Gründungsurkunde verarbeitet und genehmigt hat, wird er bestätigen, dass Ihr Unternehmen offiziell registriert und der Name für Ihre Nutzung gesichert ist.

Wichtige Überlegungen bei der Benennung Ihres Unternehmens in Delaware

Ihre Wahl des Unternehmensnamens kann langfristige Auswirkungen auf Ihre Markenidentität, Ihre rechtliche Stellung und Ihre allgemeine Geschäftsstrategie haben. Hier sind einige wichtige Faktoren, die Sie bei der Benennung Ihres Unternehmens berücksichtigen sollten:

Rechtliche und aufsichtsrechtliche Aspekte

• Einhaltung staatlicher Gesetze: Ihr Name muss den rechtlichen Anforderungen des Bundesstaates entsprechen, in dem Sie die Gründung vornehmen.

• Unterscheidbarkeit: Der Name Ihres Unternehmens muss sich von anderen Namen im staatlichen Register unterscheiden lassen, d. h. er darf nicht identisch oder mit einer bestehenden registrierten juristischen Person verwechselbar ähnlich sein. Delaware wendet einen Standard an, der eine „Unterscheidbarkeit in den Aufzeichnungen“ vorschreibt, was bedeutet, dass selbst kleine Unterschiede in Rechtschreibung, Zeichensetzung oder Wortstellung nicht ausreichen können, damit Ihr Name als eigenständig gilt. So könnten „Acme Corp.“ und „Acme Corporation“ beispielsweise als zu ähnlich angesehen werden. Um eine Ablehnung zu vermeiden, sollten Sie einen Namen anstreben, der sich deutlich von bestehenden registrierten juristischen Personen unterscheidet.

• Markenrechtliche Bedenken: Ihr Unternehmensname darf keine bestehenden Marken verletzen. Führen Sie eine umfassende Markenrecherche durch, um rechtliche Konflikte und ein potenzielles Rebranding zu vermeiden.

• Verfügbarkeit der Domain: Für den von Ihnen gewählten Namen sollte ein geeigneter Domainname verfügbar sein. Eine passende oder relevante Domain ist entscheidend für Ihre Onlinepräsenz und Ihre Marketingstrategie.

• Wachstum: Ihr Name sollte Ihr Unternehmen oder Ihre gemeinnützige Organisation nicht auf einen bestimmten geografischen Standort oder eine bestimmte Produktlinie beschränken, es sei denn, dies ist Ihre Absicht. Ein vielseitiger Name kann Erweiterungen und Diversifizierungen berücksichtigen.

Überlegungen zu Personal und Branding

• Markenimage: Der Name Ihres Unternehmens ist oft der erste Kontaktpunkt mit Ihrem Publikum und kann sich auf die Kundenwahrnehmung, das Marketing und den Markenwert auswirken. Der Name sollte das Markenimage und die Werte widerspiegeln, die Sie vermitteln möchten.

• Einprägsamkeit und Aussprache: Ein guter Unternehmensname sollte leicht zu merken und auszusprechen sein. Dies fördert das Mundpropaganda-Marketing und erleichtert es potenziellen Kundinnen und Kunden, Ihr Unternehmen zu finden und darauf zu verweisen.

• Kulturelle Sensibilität: Achten Sie darauf, wie Ihr Name in andere Sprachen und Kulturen übersetzt wird, insbesondere wenn Sie planen, international tätig zu werden. Vermeiden Sie Namen, die in anderen Kulturen negative oder anstößige Konnotationen haben könnten.

• Langlebigkeit: Wählen Sie einen Namen, der die Zeit überdauert. Trendige Namen können an Relevanz oder Attraktivität verlieren, wenn sich Trends ändern. Ein zeitloser Name sorgt für eine langfristige Markenstabilität.

• Persönliche Verbindung: Einige Unternehmensinhaber ziehen es vor, ihren Namen in das Unternehmen aufzunehmen, was eine persönliche Note verleihen und ein Gefühl von Eigenverantwortung und Vertrauen vermitteln kann. Berücksichtigen Sie die Auswirkungen auf Ihre Privatsphäre und die Zukunft des Unternehmens, insbesondere wenn Sie das Unternehmen verkaufen oder die Eigentumsverhältnisse erweitern möchten.

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Bei Atlas eine Unternehmensgründung beantragen

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeitende, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN-Nummer nutzen

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN). Gründer/innen mit einer US-amerikanischen Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer kommen für eine beschleunigte IRS-Bearbeitung infrage. Für alle anderen erfolgt die Bearbeitung nach dem Standardverfahren, was ein wenig länger dauern kann. Zusätzlich ermöglicht Atlas Zahlungen und Banking bereits vor Erhalt der EIN, sodass Sie schon Zahlungen akzeptieren und Transaktionen tätigen können, bevor Sie eine EIN haben.

Gründungsaktien ohne Einsatz eigener Mittel erwerben

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt im Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments kostenlos, plus Partnergutschriften und Rabatte im Wert von 50.000 USD

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Guthaben zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 $ Umsatz im ersten Jahr.

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