Il Delaware è diventato lo stato preferito per la costituzione di un'attività negli Stati Uniti grazie al suo ambiente favorevole per le attività, alle leggi fiscali vantaggiose e al sistema giudiziario specializzato nelle controversie aziendali. L'elevato numero di attività costituite, quasi 2 milioni alla fine del 2022, ha consolidato la reputazione del Delaware come paradiso per le attività di ogni dimensione e fase.

Quando si costituisce una società nel Delaware o in qualsiasi altro stato, è necessario scegliere un nome per l'azienda e il primo passo consiste nel verificare la disponibilità di quel nome nello stato di costituzione. In questo articolo descriveremo come scegliere una ragione sociale nel Delaware e quali sono gli aspetti da considerare.

Contenuto dell'articolo

• Regole di denominazione delle aziende nel Delaware
  
• Come verificare la disponibilità del nome di un'azienda nel Delaware
  
• Come prenotare e registrare i nomi aziendali nel Delaware
  
• Considerazioni chiave per la denominazione della società
  

Regole di denominazione delle aziende nel Delaware

Il Delaware ha regole e linee guida specifiche che disciplinano la scelta del nome di un'azienda. Queste regole hanno lo scopo di fare chiarezza e contribuiscono al mantenimento di determinati standard legali.

Prima di scegliere un nome, devi effettuare una ricerca presso la Delaware Division of Corporations per verificare se il nome desiderato è disponibile e conforme alle normative statali. Per avere la certezza che la ragione sociale sia in linea con le regole del Delaware, è utile anche consultare un avvocato. Se hai scelto un nome, ma non hai ancora tutto pronto per registrare la tua azienda, il Delaware ti permette di prenotare un nome per un massimo di 120 giorni.

Ecco una panoramica delle principali regole per la scelta del nome delle aziende nel Delaware:

• Unicità: il nome della tua azienda del Delaware deve essere distinguibile da quello di altre attività registrate nello stato. Si evita così di fare confusione e si garantisce che ogni azienda possa essere identificata in modo univoco.

• Suffisso aziendale: il nome dell'azienda deve terminare con l'identificativo appropriato per il tuo tipo di persona giuridica. Per le società, i suffissi più comuni sono "Incorporated", "Corporation", "Company" o abbreviazioni come "Inc.", "Corp." o "Co.". Per le società a responsabilità limitata (LLC), il nome deve includere "Limited Liability Company" o un'abbreviazione come "LLC" o "L.L.C.".

• Parole con limitazioni: alcune parole sono soggette a limitazioni e potrebbero richiedere ulteriori approvazioni o qualifiche per essere utilizzate. Ad esempio, l'utilizzo di parole come "Bank", "Attorney" o "University" potrebbe richiedere una documentazione aggiuntiva e l'approvazione delle autorità statali competenti.

• Parole vietate: la legge del Delaware vieta l'uso nelle ragioni sociali di alcune parole che potrebbero trarre in inganno il pubblico. Ad esempio, un'azienda non può utilizzare parole che suggeriscano che si tratta di un ente governativo.

• Requisiti specifici del tipo di business: a seconda del tipo di business, potrebbero esserci ulteriori regole per la scelta del nome. Ad esempio, le società professionali che forniscono servizi autorizzati (come i servizi di carattere legale o medico) hanno requisiti specifici.

Come verificare la disponibilità del nome di un'azienda nel Delaware

Per verificare la disponibilità del nome di un'azienda nel Delaware, puoi utilizzare gli strumenti forniti dalla Delaware Division of Corporations. Ecco una guida dettagliata su come procedere:

• Apri lo strumento di ricerca del nome: apri lo strumento di ricerca della disponibilità del nome sul sito web della Delaware Division of Corporations. Questo strumento ti indicherà se la ragione sociale desiderata è disponibile o se è già utilizzata da un'altra entità del Delaware.

• Esegui una ricerca del nome: inserisci il nome che vuoi utilizzare per la tua attività nello strumento di ricerca. Assicurati di escludere qualsiasi suffisso di entità aziendale, come "LLC" o "Inc.", quando esegui la ricerca. In questo modo otterrai una gamma più ampia di nomi simili e potrai determinare se ci sono conflitti.

• Analizza i risultati della ricerca: una volta completata la ricerca, verrà visualizzato un elenco di nomi identici o simili a quello inserito. Esamina attentamente questi risultati. Se il nome che hai scelto è troppo simile a uno esistente, potrebbe essere necessario prendere in considerazione nomi alternativi.

• Verifica le varianti del nome: controlla anche le varianti del nome che hai scelto, ad esempio varianti ortografiche, equivalenti fonetici o nomi dal suono simile. L'obiettivo è confermare che il nome scelto sia distintivo e non possa essere confuso con quello di attività già esistenti.

Anche se il nome scelto è disponibile, deve comunque soddisfare tutte le altre linee guida per la denominazione stabilite dallo stato del Delaware.

Come prenotare e registrare i nomi aziendali nel Delaware

La procedura per prenotare e registrare il nome di una società nel Delaware è una procedura semplice. Ecco come fare:

Prenotazione di un nome di società nel Delaware

• Invia una richiesta di prenotazione: lo strumento di ricerca della disponibilità del nome dell'azienda visualizzerà l'opzione per prenotarlo una volta accertata la sua disponibilità. Fai clic su "Yes" e procedi al pagamento.

• Paga la commissione per la prenotazione: la prenotazione di un nome comporta il pagamento di una piccola commissione. L'importo esatto e le modalità di pagamento disponibili sono indicati nel sito web della Delaware Division of Corporations quando procedi al pagamento.

• Ricevi la conferma: una volta che la richiesta di prenotazione e il pagamento saranno stati elaborati, riceverai una conferma. In genere, con questa prenotazione il nome viene bloccato per 120 giorni, durante i quali nessun'altra entità può registrare un'azienda con lo stesso nome nel Delaware.

Registrazione di un nome di società nel Delaware

• Prepara l'atto costitutivo: prepara e presenta un atto costitutivo presso la Delaware Division of Corporations. Questo documento contiene dettagli sulla società, come il nome, lo scopo e le informazioni sull'agente autorizzato, sulle azioni e sul socio fondatore.

• Esamina i requisiti statali: verifica che la tua richiesta di atto costitutivo sia conforme ai requisiti dello stato del Delaware. Puoi trovare linee guida e modelli nel sito web Delaware Division of Corporations.

• Presenta l'atto costitutivo: invia la richiesta di atto costitutivo alla Delaware Division of Corporations. Puoi farlo online o per posta. Sarà applicata una commissione per la registrazione e l'importo dipenderà da fattori quali il numero di azioni autorizzate dell'azienda. La struttura tariffaria è disponibile qui.

• Ricevi la conferma: lo stato, dopo aver elaborato e approvato l'atto costitutivo, confermerà che la tua società è ufficialmente registrata e che il nome può essere utilizzato solo da te.

Considerazioni chiave per la denominazione della società

La scelta del nome della società può avere implicazioni di lunga durata per l'identità del brand, la legittimazione ad agire e la strategia aziendale complessiva. Ecco alcuni fattori chiave da considerare quando scegli il nome per la società:

Considerazioni di carattere legale e normativo

• Conformità alle leggi statali: il nome deve essere conforme ai requisiti legali dello stato in cui costituisci la società.

• Distinguibilità: il nome della società deve essere distinguibile dagli altri presenti nel registro statale, per la tua identità legale e per la differenziazione del brand.

• Problemi relativi al marchio: il nome della società non può arrecare danni ai marchi esistenti. Effettua una ricerca completa dei marchi per evitare conflitti di carattere legale e un potenziale rebranding.

• Disponibilità del dominio: il nome scelto deve avere un nome di dominio adatto disponibile. Avere un dominio corrispondente o pertinente è fondamentale per la presenza online e la strategia di marketing.

• Crescita: il nome non deve limitare l'attività a una particolare posizione geografica o linea di prodotti, a meno che non sia questo il tuo intento. Un nome versatile può consentire l'espansione e la diversificazione.

Considerazioni personali e di branding

• Immagine del brand: il nome della società è spesso il primo elemento di contatto con il pubblico e può influenzare la percezione dei clienti, il marketing e il valore del brand. Il nome deve rispecchiare l'immagine del brand e i valori che vuoi trasmettere.

• Memorabilità e pronuncia: un nome aziendale efficace deve essere facile da ricordare e da pronunciare, in modo da favorire il passaparola e rendere più facile per i potenziali clienti trovare e rivolgersi alla tua azienda.

• Sensibilità culturale: tieni conto della traduzione del nome in lingue e culture diverse, soprattutto se intendi operare a livello internazionale. Evita nomi che possano avere connotazioni negative o offensive in altre culture.

• Longevità: scegli un nome che resista alla prova del tempo. I nomi di tendenza possono perdere rilevanza o fascino con il cambiare delle mode. Un nome senza tempo garantisce la stabilità del brand a lungo termine.

• Connessione personale: alcuni titolari di attività preferiscono includere il proprio nome in quello della società, il che può aggiungere un tocco personale e trasmettere un senso di appartenenza e fiducia. Considera le implicazioni per la privacy e per il futuro dell'attività, soprattutto se hai intenzione di venderla o di estenderne la proprietà.