Delaware se ha convertido en el estado preferido para constituir una empresa en EE. UU. debido a su entorno favorable para las empresas, a sus leyes fiscales favorables y al sistema judicial especializado centrado en litigios comerciales. El elevado número de empresas constituidas en este estado —más de 2 millones a finales de 2024— ha reforzado la reputación de Delaware como refugio para empresas de todos los tamaños y en todas sus fases de actividad.

Tienes que elegir un nombre de empresa cuando te constituyas en Delaware o en cualquier otro lugar, y el primer paso es confirmar la disponibilidad de ese nombre en tu estado de constitución. A continuación, te describiremos cómo elegir el nombre de una empresa en Delaware y lo que debes tener en cuenta.

Esto es lo que encontrarás en este artículo

• Cómo comprobar la disponibilidad del nombre de una empresa en Delaware
  
• Reglas de denominación de las empresas en Delaware
  
• Cómo reservar y registrar nombres de empresas en Delaware
  
• Consideraciones clave a la hora de dar nombre a tu empresa en Delaware
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

Cómo comprobar la disponibilidad de nombres de empresa en Delaware

Para comprobar la disponibilidad de un nombre de empresa en Delaware, puedes utilizar las herramientas que ofrece la División de Corporaciones de Delaware. A continuación, encontrarás una guía paso a paso para llevar a cabo este proceso.

1. Abre la herramienta de búsqueda de nombres: Abre la herramienta de búsqueda de disponibilidad de nombres en el sitio web de la División de Sociedades de Delaware. Esta herramienta te ayudará a verificar si un nombre de empresa está ocupado en Delaware.

2. Realiza una búsqueda de nombre: Introduce el nombre que quieres usar para tu empresa en la herramienta de búsqueda. Excluye cualquier sufijo de entidad jurídica, como «LLC» o «Inc.», cuando realices la búsqueda. Esto te dará un abanico más amplio de nombres similares y te ayudará a determinar si hay algún conflicto.

3. Analiza los resultados de la búsqueda: Una vez que envíes tu búsqueda, recibirás una lista de nombres que son idénticos o similares al que introdujiste. Revisa estos resultados detenidamente. Si el nombre que quieres se parece demasiado a un nombre existente, es posible que debas considerar nombres alternativos.

4. Comprueba las variaciones de nombres: Comprueba también las variaciones del nombre que deseas. Esto incluye diferentes formas de escribirlo, equivalentes fonéticos o nombres que suenen parecidos. El objetivo es confirmar que el nombre elegido es distintivo y no es probable que se confunda con empresas o entidades sin ánimo de lucro existentes. Si tienes previsto operar con un nombre distinto de tu nombre de sociedad registrada oficial, también tendrás que comprobar la disponibilidad de un nombre comercial (DBA), también conocido como nombre registrado o nombre comercial ficticio. La disponibilidad del nombre comercial es independiente de la búsqueda de nombre de la entidad jurídica, y normalmente se comprueba y se presenta a nivel de condado en Delaware, y no a través de la División de Sociedades. Ponte en contacto con la oficina del secretario del condado o visita su sitio web para buscar los registros de nombres comerciales existentes y presentar un nombre comercial si el nombre que deseas está disponible.

Aunque el nombre que hayas elegido esté disponible, también es necesario que cumpla el resto de directrices sobre denominación establecidas por el estado de Delaware.

Normas sobre la denominación de empresas en Delaware

Delaware tiene reglas y directrices específicas que rigen cómo puedes ponerle nombre a tu empresa. Estas reglas aportan claridad y ayudan a mantener ciertos estándares jurídicos.

Consultar a un experto legal puede ayudarte a garantizar que el nombre de tu empresa sigue las reglas de Delaware. Si has elegido un nombre pero no estás preparado para registrar tu empresa, Delaware te permite reservar un nombre durante un máximo de 120 días.

A continuación te mostramos un resumen de las reglas para poner nombres clave para las empresas en Delaware:

• Carácter distintivo: El nombre de tu empresa de Delaware debe distinguirse de los nombres de otras empresas o entidades sin ánimo de lucro registradas en el estado. Esto ayuda a evitar confusiones y garantiza que cada empresa pueda identificarse de forma única.

• Sufijo corporativo: El nombre de tu empresa debe terminar con el designador adecuado para tu tipo de empresa. En el caso de las sociedades, los sufijos habituales incluyen «Incorporated», «Corporation», «Company» o abreviaturas como «Inc.», «Corp.» o «Co.». En el caso de las sociedades de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés), el nombre debe incluir «Limited Liability Company» o una abreviatura como «LLC» o «L.L.C.».

• Palabras restringidas: Ciertas palabras están restringidas y su uso podría requerir aprobaciones o cualificaciones adicionales. Por ejemplo, el uso de palabras como «bank» (banco), «attorney» (abogado) o «university» (universidad) podría requerir documentación y aprobaciones adicionales de las autoridades estatales pertinentes.

• Palabras prohibidas: La ley de Delaware prohíbe determinadas palabras en los nombres de empresas que puedan inducir a error al público. Por ejemplo, una empresa no puede utilizar palabras que sugieran que se trata de un organismo gubernamental.

• Requisitos del tipo de empresa específico: Según el tipo de empresa que tengas, es posible que haya reglas de nombres adicionales. Por ejemplo, las sociedades profesionales que prestan servicios con licencia (como los servicios jurídicos o médicos) tienen requisitos específicos.

Ten en cuenta que la disponibilidad a nivel estatal por sí sola no es el único factor importante a la hora de elegir el nombre de una empresa. Un nombre puede estar libre para registrarse en Delaware sin dejar de estar protegido por una marca comercial federal en poder de otra empresa. Busca en la base de datos federal de marcas comerciales de la Oficina de Patentes y Marcas Comerciales de los Estados Unidos (USPTO, por sus siglas en inglés) antes de comprometerte con un nombre, ya que usar un nombre con marca comercial —incluso sin saberlo— puede exponer a tu empresa a posibles reclamaciones por infracción.

Cómo reservar y registrar los nombres de las empresas en Delaware

Reservar y registrar el nombre de una empresa en Delaware son dos pasos distintos que se dan tras comprobar que un nombre está disponible. Reservar un nombre lo mantiene durante 120 días por una tarifa de 75 $, lo que evita que otras entidades lo reclamen mientras preparas tu papeleo para crear tu empresa.

Por otro lado, registrar un nombre lo asegura de forma permanente mediante la presentación de un acta de constitución en la División de Sociedades de Delaware, un proceso más formal que incluye detalles como el propósito de tu empresa, el agente registrado, la información sobre las acciones y los datos del fundador, además de la comisión de presentación correspondiente. Así es como se hace:

Reservar el nombre de una empresa en Delaware

• Envía una petición de reserva: La herramienta de búsqueda de disponibilidad de nombres ofrecerá la opción de reservar el nombre de tu empresa una vez que hayas determinado que está disponible. Selecciona «Sí» y continúa con el pago.

• Paga la comisión de reserva: Habrá que pagar una tarifa para reservar el nombre. El importe exacto y los métodos de pago disponibles se detallarán en el sitio web de la División de Sociedades de Delaware cuando vayas a pagar.

• Recibe la confirmación: Recibirás una confirmación una vez que se procesen tu petición de reserva y tu pago. Por lo general, esta reserva mantiene el nombre durante 120 días, tiempo durante el cual ninguna otra entidad podrá registrar una empresa con ese nombre en Delaware.

Registrar el nombre de una empresa en Delaware

• Prepara el acta de constitución: Prepara y presenta un acta de constitución en la División de Sociedades de Delaware. Este documento incluye información sobre tu empresa, como el nombre, la finalidad, la información del agente registrado, los datos de las acciones y la información de la persona que las constituye.

• Revisa los requisitos estatales: Comprueba que tu petición de acta de constitución cumple con los requisitos del estado de Delaware. Puedes encontrar directrices y plantillas en el sitio web de la División de Sociedades de Delaware.

• Presenta el acta de constitución: Envía tu petición del acta de constitución a la División de Sociedades de Delaware. Puedes hacerlo por Internet o por correo postal. Se aplicará una tarifa de registro y el importe dependerá de varios factores, como la cantidad de acciones autorizadas de la empresa.

• Recibe la confirmación: Una vez que el estado haya procesado y aprobado tu acta de constitución, confirmará que tu sociedad está registrada oficialmente y que el nombre es seguro para que lo uses.

Consideraciones clave al dar nombre a tu empresa en Delaware

La elección del nombre de la empresa puede tener implicaciones duraderas para la identidad de tu marca, la situación jurídica y la estrategia empresarial en general. A continuación te indicamos algunos factores clave que debes tener en cuenta al poner nombre a tu sociedad:

Consideraciones legales y normativas

• Cumplimiento de la normativa estatal: Tu nombre debe cumplir con los requisitos jurídicos del estado en el que te constituyas.

• Distinción: El nombre de tu empresa debe distinguirse de otros nombres en el registro estatal, lo que significa que no puede ser idéntico ni confusamente similar a una entidad registrada existente. Delaware aplica un estándar de «distinguible en los registros», lo que significa que incluso las pequeñas diferencias ortográficas, de puntuación o en el orden de las palabras podrían no ser suficientes para que se califique tu nombre como distinto. Por ejemplo, «Acme Corp.» y «Acme Corporation» podrían considerarse demasiado similares. Para evitar que te rechacen el nombre, intenta que sea significativamente diferente de cualquier entidad registrada existente.

• Problemas de marca comercial: El nombre de tu empresa no puede infringir marcas comerciales existentes. Realiza una búsqueda exhaustiva de marcas comerciales para evitar conflictos jurídicos y un posible cambio de marca.

• Disponibilidad de dominios: El nombre que elijas debe tener un nombre de dominio adecuado disponible. Disponer de un dominio coincidente o relevante es clave para tu presencia en Internet y tu estrategia de marketing.

• Crecimiento: Tu nombre no debe limitar a tu empresa o entidad sin ánimo de lucro a una ubicación geográfica o línea de productos concreta, a menos que esa sea tu intención. Un nombre versátil puede adaptarse a la expansión y diversificación.

Consideraciones personales y de marca

• Imagen de marca: El nombre de tu empresa suele ser el primer punto de contacto con tu público y puede afectar a la percepción del cliente, al marketing y al capital de marca. El nombre debe reflejar la imagen de marca y los valores que quieres transmitir.

• Facilidad para recordarlo y pronunciarlo: El buen nombre de una empresa debe ser fácil de recordar y pronunciar. Esto ayuda al marketing boca a boca y facilita que los clientes potenciales encuentren tu empresa y hablen sobre ella.

• Sensibilidad cultural: Ten en cuenta cómo se traduce tu nombre en diferentes idiomas y culturas, sobre todo si tienes pensado operar internacionalmente. Evita nombres que puedan tener connotaciones negativas u ofensivas en otras culturas.

• Longevidad: Elige un nombre que resista la prueba del tiempo. Los nombres de moda pueden perder relevancia o atractivo a medida que cambian las tendencias. Un nombre atemporal permite la estabilidad de la marca a largo plazo.

• Conexión personal: Algunos propietarios de empresas prefieren incluir su nombre en la sociedad, lo que puede añadir un toque personal y transmitir una sensación de propiedad y confianza. Ten en cuenta las implicaciones para tu privacidad y el futuro de la empresa, sobre todo si tienes previsto venderla o ampliar la propiedad.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

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Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás toda tu documentación de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu EIN (Número de Identificación Fiscal de EE. UU.). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, tanto si eres fundador de EE. UU. como no de EE. UU., mediante correo certificado USPS con seguimiento. Recibirás una elección 83(b) firmada y una prueba de presentación directamente en el Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. la documentación de atlas de sociedad de tipo C se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

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Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100 000 $.

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