Delaware is de favoriete staat geworden om een onderneming op te richten in de VS vanwege het bedrijfsvriendelijke klimaat, de gunstige belastingwetgeving en het gespecialiseerde rechtssysteem dat zich richt op zakelijke geschillen. Het grote aantal ondernemingen dat daar is opgericht (eind 2024 waren dit er meer dan 2 miljoen) heeft de reputatie van Delaware als een toevluchtsoord voor bedrijven van elke omvang en in elke fase versterkt.

Je moet een bedrijfsnaam kiezen wanneer je je registreert in Delaware of ergens anders, en de eerste stap is het bevestigen van de beschikbaarheid van die naam in de staat van registratie. Hieronder beschrijven we hoe je een bedrijfsnaam in Delaware kiest en wat je moet overwegen.

Wat staat er in dit artikel?

• De beschikbaarheid van een bedrijfsnaam controleren in Delaware
  
• Regels voor bedrijfsnamen in Delaware
  
• Bedrijfsnamen reserveren en registreren in Delaware
  
• Belangrijke overwegingen bij het kiezen van een naam voor het bedrijf in Delaware
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Beschikbaarheid van een bedrijfsnaam in Delaware controleren

Om de beschikbaarheid van een bedrijfsnaam in Delaware te controleren, kun je de tools van de Delaware Division of Corporations gebruiken. Hieronder vertellen we stapsgewijs hoe het proces verloopt:

1. Open de zoekfunctie voor namen: Open de zoekfunctie voor de beschikbaarheid van namen op de website van de Delaware Division of Corporations. Met deze tool kun je verifiëren of een bedrijfsnaam in Delaware al in gebruik is.

2. Voer een zoekopdracht voor een naam uit: Voer de naam die je voor de onderneming wilt gebruiken in de zoekfunctie in. Sluit bij het zoeken achtervoegsels van juridische entiteiten zoals 'LLC' of 'Inc.' uit. Dit geeft je een breder scala aan vergelijkbare namen en helpt je bepalen of er conflicten zijn.

3. Analyseer de zoekresultaten: Zodra je de zoekopdracht verstuurt, ontvang je een lijst met namen die identiek of vergelijkbaar zijn met de ingevoerde naam. Bekijk deze resultaten zorgvuldig. Als de gewenste naam te veel lijkt op een bestaande naam, moet je misschien alternatieve namen overwegen.

4. Controleer op naamvariaties: Controleer ook variaties van de gewenste naam. Dit omvat verschillende spellingen, fonetische equivalenten of namen die vergelijkbaar klinken. Het doel is om te bevestigen dat de gekozen naam onderscheidend is en waarschijnlijk niet wordt verward met bestaande ondernemingen of non-profits. Als je van plan bent te opereren onder een andere naam dan de officieel geregistreerde bedrijfsnaam, moet je ook de beschikbaarheid van een 'doing business as' (DBA) naam controleren, ook wel bekend als een handelsnaam of fictieve bedrijfsnaam. De beschikbaarheid van een DBA staat los van het zoeken naar een naam voor een juridische entiteit en wordt in Delaware doorgaans gecontroleerd en ingediend op countyniveau en niet via de Division of Corporations. Neem contact op met het kantoor van de county clerk of bekijk de website om te zoeken naar bestaande handelsnaamregistraties en dien een DBA in als de gewenste naam beschikbaar is.

Ook als de door jou gekozen naam beschikbaar is, moet deze nog steeds voldoen aan alle andere naamgevingsrichtlijnen van de staat Delaware.

Regels voor de naamgeving van bedrijven in Delaware

Delaware heeft specifieke regels en richtlijnen voor het kiezen van een naam voor het bedrijf. Deze regels creëren duidelijkheid en helpen bepaalde juridische normen te handhaven.

Overleggen met een jurist kan helpen om ervoor te zorgen dat de bedrijfsnaam voldoet aan de regels van Delaware. Als je een naam hebt gekozen maar nog niet klaar bent om het bedrijf te registreren, kun je de naam in Delaware maximaal 120 dagen reserveren.

Hier is een overzicht van de belangrijkste regels voor het kiezen van een naam voor bedrijven in Delaware:

• Onderscheidend vermogen: De naam van het bedrijf in Delaware moet te onderscheiden zijn van de namen van andere ondernemingen of non-profits die in de staat zijn geregistreerd. Dit helpt verwarring te voorkomen en zorgt ervoor dat elk bedrijf uniek kan worden geïdentificeerd.

• Bedrijfsachtervoegsel: De bedrijfsnaam moet eindigen met de juiste aanduiding voor het type juridische entiteit. Voor 'corporations' (bedrijven) zijn veelvoorkomende achtervoegsels 'Incorporated', 'Corporation', 'Company' of afkortingen zoals 'Inc.', 'Corp.' of 'Co.' Voor Limited Liability Companies (LLC's) moet de naam 'Limited Liability Company' of een afkorting zoals 'LLC' of 'L.L.C.' bevatten.

• Beperkte woorden: Het gebruik van bepaalde woorden is beperkt en vereist mogelijk aanvullende goedkeuringen of kwalificaties. Het gebruik van woorden zoals 'bank', 'advocaat' of 'universiteit' kan bijvoorbeeld aanvullende documentatie en goedkeuringen van relevante overheidsinstanties vereisen.

• Verboden woorden: De wetgeving van Delaware verbiedt het gebruik van bepaalde woorden in bedrijfsnamen die het publiek kunnen misleiden. Een bedrijf mag bijvoorbeeld geen woorden gebruiken die suggereren dat het een overheidsinstantie is.

• Specifieke vereisten voor het bedrijfstype: Afhankelijk van het type bedrijf, kunnen er aanvullende regels zijn voor het kiezen van een naam. Er zijn bijvoorbeeld specifieke vereisten voor professionele bedrijven die gelicentieerde diensten aanbieden (zoals juridische of medische diensten).

Houd er rekening mee dat de beschikbaarheid op staatsniveau niet de enige belangrijke factor is bij het kiezen van een bedrijfsnaam. Een naam kan vrij zijn om te registreren in Delaware, maar toch beschermd zijn door een federaal handelsmerk van een andere onderneming. Doorzoek de federale handelsmerkendatabase van het United States Patent and Trademark Office voordat je een naam vastlegt, aangezien het gebruik van een als handelsmerk geregistreerde naam, zelfs onbewust, de onderneming kan blootstellen aan mogelijke claims wegens inbreuk.

Bedrijfsnamen reserveren en registreren in Delaware

Het reserveren en registreren van een bedrijfsnaam in Delaware zijn twee afzonderlijke stappen die volgen op een succesvolle controle van de beschikbaarheid van een naam. Door een naam te reserveren, wordt deze gedurende 120 dagen vastgehouden voor een bedrag van $ 75, waardoor wordt voorkomen dat andere entiteiten de naam claimen terwijl je het papierwerk voor het starten van de onderneming voorbereidt.

Het registreren van een naam daarentegen beveiligt deze permanent door een oprichtingsakte in te dienen bij de Delaware Division of Corporations, een meer formele procedure die details bevat zoals het doel van het bedrijf, de geregistreerde agent, aandelengegevens en details van de oprichter, samen met de toepasselijke indieningskosten. Hier lees je hoe je beide kunt doen:

Een bedrijfsnaam reserveren in Delaware

• Dien een aanvraag voor een reservering in: De zoekfunctie voor de beschikbaarheid van namen biedt de mogelijkheid om de bedrijfsnaam te reserveren nadat je hebt vastgesteld dat deze beschikbaar is. Selecteer 'Ja' en ga door naar de betaling.

• Betaal de reserveringskosten: Er zijn kosten verbonden aan het reserveren van een naam. Het exacte bedrag en de beschikbare betaalmethoden worden vermeld op de website van de Delaware Division of Corporations wanneer je doorgaat naar de betaling.

• Ontvang een bevestiging: Je ontvangt een bevestiging zodra de aanvraag voor de reservering en de betaling zijn verwerkt. Met deze reservering wordt de naam doorgaans 120 dagen vastgehouden, gedurende welke tijd geen enkele andere entiteit een bedrijf met die naam in Delaware kan registreren.

Een bedrijfsnaam registreren in Delaware

• Bereid de oprichtingsakte voor: Bereid een oprichtingsakte voor en dien deze in bij de Delaware Division of Corporations. Dit document bevat gegevens over de onderneming, zoals de naam, het doel, de gegevens van de geregistreerde agent, aandelengegevens en informatie over de oprichter.

• Bekijk de vereisten van de staat: Controleer of de aanvraag voor de oprichtingsakte voldoet aan de vereisten van de staat Delaware. Je vindt richtlijnen en sjablonen op de website van de Delaware Division of Corporations.

• Dien de oprichtingsakte in: Dien de aanvraag voor de oprichtingsakte in bij de Delaware Division of Corporations. Je kunt dit online of per post doen. Er zijn indieningskosten van toepassing en het bedrag is afhankelijk van factoren zoals het aantal toegestane aandelen van het bedrijf.

• Ontvang een bevestiging: Zodra de staat de oprichtingsakte heeft verwerkt en goedgekeurd, zal deze bevestigen dat het bedrijf officieel is geregistreerd en dat de naam veilig is voor jouw gebruik.

Belangrijke overwegingen bij het kiezen van een naam voor het bedrijf in Delaware

De keuze van een bedrijfsnaam kan langdurige gevolgen hebben voor de merkidentiteit, juridische status en algehele bedrijfsstrategie. Hier zijn enkele belangrijke factoren om te overwegen bij het kiezen van een naam voor het bedrijf:

Juridische en wettelijke overwegingen

• Compliance met staatswetten: De naam moet voldoen aan de juridische vereisten van de staat waarin je je registreert.

• Onderscheidend vermogen: De naam van de onderneming moet te onderscheiden zijn van andere namen in het staatsregister, wat betekent dat deze niet identiek mag zijn aan of verwarrend veel mag lijken op een bestaande geregistreerde entiteit. Delaware hanteert een norm van 'onderscheidend op basis van de administratie', wat betekent dat zelfs kleine verschillen in spelling, interpunctie of woordvolgorde wellicht niet voldoende zijn om de naam als onderscheidend aan te merken. 'Acme Corp.' en 'Acme Corporation' kunnen bijvoorbeeld als te vergelijkbaar worden beschouwd. Streef naar een naam die aanzienlijk verschilt van bestaande geregistreerde entiteiten om afwijzing te voorkomen.

• Kwesties rondom handelsmerken: De bedrijfsnaam mag geen inbreuk maken op bestaande handelsmerken. Voer een uitgebreid onderzoek naar handelsmerken uit om juridische conflicten en een mogelijke rebranding te voorkomen.

• Beschikbaarheid van domeinen: Voor de gekozen naam moet een geschikte domeinnaam beschikbaar zijn. Een passend of relevant domein is belangrijk voor de online aanwezigheid en de marketingstrategie.

• Groei: De naam mag de onderneming of non-profit niet beperken tot een specifieke geografische locatie of productlijn, tenzij dit de bedoeling is. Een veelzijdige naam biedt ruimte voor uitbreiding en diversificatie.

Persoonlijke en brandingoverwegingen

• Imago van het merk: De naam van de onderneming is vaak het eerste contactmoment met het publiek en kan de perceptie van de klant, de marketing en de merkwaarde beïnvloeden. De naam moet het imago en de waarden weerspiegelen die je wilt uitstralen.

• Makkelijk te onthouden en uit te spreken: Een goede bedrijfsnaam is makkelijk te onthouden en uit te spreken. Dit helpt bij mond-tot-mondreclame en maakt het voor potentiële klanten makkelijk om de onderneming te vinden en ernaar te verwijzen.

• Culturele sensitiviteit: Houd er rekening mee hoe de naam zich vertaalt in verschillende talen en culturen, vooral als je van plan bent internationaal te opereren. Vermijd namen die in andere culturen negatieve of aanstootgevende connotaties kunnen hebben.

• Levensduur: Kies een naam die de tand des tijds kan doorstaan. Trendy namen kunnen hun relevantie of aantrekkingskracht verliezen als trends veranderen. Een tijdloze naam zorgt voor merkstabiliteit op de lange termijn.

• Persoonlijke connectie: Sommige eigenaren van een onderneming geven er de voorkeur aan hun naam op te nemen in het bedrijf, wat een persoonlijk tintje kan geven en een gevoel van eigenaarschap en vertrouwen kan uitstralen. Overweeg de gevolgen voor je privacy en de toekomst van de onderneming, vooral als je van plan bent het bedrijf te verkopen of het eigendom uit te breiden.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een 83(b)-belastingkeuze indienen om hun persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient deze keuze voor je in – of je nu een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent – met USPS Certified Mail en tracking. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe Dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.