Il Delaware è diventato lo stato preferito in cui costituire un'attività negli Stati Uniti grazie al suo ambiente favorevole alle imprese, alle leggi fiscali agevolate e al sistema giudiziario specializzato incentrato sulle controversie commerciali. L'elevato numero di aziende costituite lì (più di 2 milioni alla fine del 2024) ha rafforzato la reputazione del Delaware come rifugio sicuro per le aziende di tutte le dimensioni e fasi.

Devi scegliere il nome dell'azienda quando ti costituisci nel Delaware o altrove e il primo passo è confermare la disponibilità di tale nome nel tuo stato di costituzione. Di seguito, descriveremo come scegliere un nome commerciale nel Delaware e cosa devi considerare.

Contenuto dell'articolo

• Come verificare la disponibilità del nome di un'azienda nel Delaware
  
• Regole per i nomi delle aziende nel Delaware
  
• Come prenotare e registrare i nomi delle aziende nel Delaware
  
• Considerazioni chiave nella scelta del nome della tua azienda nel Delaware
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Come verificare la disponibilità del nome di un'azienda nel Delaware

Per verificare la disponibilità del nome di un'azienda nel Delaware, puoi utilizzare gli strumenti forniti dalla Delaware Division of Corporations. Ecco una guida dettagliata su come procedere:

1. Apri lo strumento di ricerca dei nomi: apri lo strumento di ricerca della disponibilità dei nomi sul sito web della Division of Corporations del Delaware. Questo strumento ti aiuterà a verificare se il nome di un'azienda è già in uso nel Delaware.

2. Esegui una ricerca dei nomi: inserisci il nome che desideri utilizzare per la tua attività nello strumento di ricerca. Escludi i suffissi dell'entità aziendale, come "LLC" o "Inc." quando esegui la ricerca. In questo modo otterrai una gamma più ampia di nomi simili e ti aiuterà a determinare se ci sono conflitti.

3. Analizza i risultati della ricerca: una volta inviata la ricerca, riceverai un elenco di nomi identici o simili a quello inserito. Esamina attentamente questi risultati. Se il nome desiderato è troppo simile a un nome esistente, potresti dover prendere in considerazione nomi alternativi.

4. Verifica le variazioni del nome: controlla anche le variazioni del nome desiderato. Questo include diverse ortografie, equivalenti fonetici o nomi con un suono simile. L'obiettivo è verificare che il nome scelto sia distintivo e non possa essere confuso con attività o organizzazioni non profit esistenti. Se prevedi di operare con un nome diverso da quello ufficiale della tua società registrata, dovrai anche verificare la disponibilità di un nome commerciale (DBA, doing business as), noto anche come dba o nome commerciale fittizio. La disponibilità del DBA è separata dalla ricerca della ragione sociale e viene in genere controllata e depositata a livello di contea nel Delaware, piuttosto che tramite la Division of Corporations. Contatta l'ufficio della contea o controlla il suo sito web per cercare le registrazioni di nomi commerciali esistenti e presentare un DBA se il nome desiderato è disponibile.

Anche se il nome scelto è disponibile, deve comunque soddisfare tutte le altre linee guida per la denominazione stabilite dallo stato del Delaware.

Regole di denominazione delle aziende nel Delaware

Nel Delaware vigono regole e linee guida specifiche in merito alla scelta del nome della tua azienda. Tali regole creano chiarezza e contribuiscono al rispetto di determinati standard legali.

Consultare un avvocato può aiutarti a garantire che il nome della tua attività sia conforme alle norme del Delaware. Se hai scelto un nome ma non sei ancora pronto per registrare la tua azienda, il Delaware ti consente di prenotare un nome per un massimo di 120 giorni.

Ecco una panoramica delle principali regole di attribuzione dei nomi per le aziende del Delaware:

• Distintività: il nome della tua azienda del Delaware deve essere distinguibile dai nomi di altre attività o organizzazioni non profit registrate nello stato. Ciò aiuta a prevenire la confusione e garantisce che ogni azienda possa essere identificata in modo univoco.

• Suffisso societario: il nome della tua azienda deve terminare con la denominazione corretta per il tuo tipo di business. Per le società di capitali, i suffissi comuni includono "Incorporated", "Corporation", "Company" o abbreviazioni come "Inc.", "Corp." o "Co.". Per le società a responsabilità limitata (LLC), il nome deve includere "Limited Liability Company" o un'abbreviazione come "LLC" o "L.L.C."

• Parole soggette a restrizioni: alcune parole sono soggette a limitazioni e il loro utilizzo potrebbe richiedere ulteriori approvazioni o qualifiche. Ad esempio, l'uso di parole come "banca", "avvocato" o "università" potrebbe richiedere ulteriore documentazione e approvazioni da parte delle autorità statali competenti.

• Parole vietate: la legge del Delaware vieta l'utilizzo nei nomi commerciali di determinate parole che potrebbero trarre in inganno il pubblico. Ad esempio, un'azienda non può utilizzare parole che suggeriscono che si tratta di un'agenzia governativa.

• Requisiti specifici per il tipo di business: a seconda del tipo di azienda, potrebbero esserci regole di denominazione aggiuntive. Ad esempio, le società professionali che forniscono servizi con licenza (come servizi legali o medici) hanno requisiti specifici.

Tieni presente che la disponibilità a livello statale non è l'unico fattore importante quando si sceglie un nome commerciale. Un nome può essere registrato gratuitamente nel Delaware pur essendo protetto da un marchio federale detenuto da un'altra attività. Cerca nel database dei marchi federali dell'Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti prima di impegnarti in un nome, poiché l'uso di un marchio, anche inconsapevolmente, può esporre la tua attività a possibili rivendicazioni di violazione.

Come prenotare e registrare i nomi delle aziende nel Delaware

La prenotazione e la registrazione del nome di un'azienda nel Delaware sono due passaggi distinti che seguono una corretta verifica della disponibilità del nome. Prenotando un nome, lo si blocca per 120 giorni al costo di 75 $, impedendo ad altre entità di richiederlo mentre prepari i documenti per l'avvio della tua attività.

La registrazione di un nome, d'altra parte, lo protegge in modo permanente presentando un atto costitutivo alla Division of Corporations del Delaware, un processo più formale che include dettagli come lo scopo della tua azienda, l'agente registrato, le informazioni sulle azioni e i dettagli del fondatore, insieme alla commissione di deposito applicabile. Ecco come fare entrambe le cose:

Prenotare il nome di un'azienda nel Delaware

• Inviare una richiesta di prenotazione: lo strumento di ricerca della disponibilità del nome offrirà l'opzione per prenotare il nome dell'azienda una volta determinato che è disponibile. Seleziona "Sì" e procedi al pagamento.

• Pagare la commissione di prenotazione: la prenotazione del nome prevede una commissione. L'importo esatto e i metodi di pagamento disponibili saranno indicati sul sito web della Division of Corporations del Delaware quando si procede al pagamento.

• Ricevere la conferma: riceverai una conferma non appena la richiesta di prenotazione e il pagamento saranno elaborati. In genere, questa prenotazione mantiene il nome per 120 giorni, durante i quali nessun'altra entità può registrare un'azienda con quel nome nel Delaware.

Registrare il nome di un'azienda nel Delaware

• Prepara l'atto costitutivo: prepara e presenta un atto costitutivo alla Division of Corporations del Delaware. Questo documento include i dettagli sulla tua attività, come il nome, lo scopo, le informazioni sull'agente registrato, i dettagli sulle azioni e le informazioni sul costitutore.

• Rivedi i requisiti statali: verifica che la richiesta di atto costitutivo sia conforme ai requisiti statali del Delaware. Puoi trovare linee guida e modelli sul sito web della Division of Corporations del Delaware.

• Invia l'atto costitutivo: presenta la richiesta di atto costitutivo alla Division of Corporations del Delaware. Puoi farlo online o tramite posta. Verrà applicata una commissione di deposito e l'importo dipenderà da fattori come il numero di azioni autorizzate dell'azienda.

• Ricevi la conferma: una volta che lo stato avrà elaborato e approvato il tuo atto costitutivo, confermerà che la tua società è ufficialmente registrata e che il nome è garantito per il tuo utilizzo.

Considerazioni chiave nella scelta del nome della tua azienda nel Delaware

La scelta della ragione sociale può avere implicazioni a lungo termine per l'identità del tuo brand, la tua posizione legale e la tua strategia aziendale complessiva. Ecco alcuni fattori chiave da prendere in considerazione quando scegli il nome della tua società:

Considerazioni di carattere legale e normativo

• Conformità alle leggi statali: il nome deve essere conforme ai requisiti legali dello stato in cui viene costituita la società.

• Distinguibilità: il nome dell'attività deve essere distinguibile dagli altri nomi presenti nel registro statale, ovvero non può essere identico o simile in modo da creare confusione con un'entità registrata esistente. Il Delaware applica uno standard di "distinguibilità in base ai registri", il che significa che anche lievi differenze nell'ortografia, nella punteggiatura o nell'ordine delle parole potrebbero non essere sufficienti a qualificare il tuo nome come distinto. Ad esempio, "Acme Corp." e "Acme Corporation" potrebbero essere considerati troppo simili. Per evitare che il nome venga rifiutato, scegli un nome significativamente diverso da qualsiasi entità registrata esistente.

• Problemi relativi ai marchi: il nome dell'attività non può violare marchi registrati esistenti. Esegui una ricerca completa dei marchi per evitare conflitti legali e potenziale rebranding.

• Disponibilità del dominio: il nome scelto dovrebbe avere un nome di dominio idoneo disponibile. Avere un dominio corrispondente o pertinente è fondamentale per la tua presenza online e per la tua strategia di marketing.

• Crescita: il nome non deve limitare l'attività o le organizzazioni non profit a un'area geografica o a una linea di prodotti specifica, a meno che non sia il tuo intento. Un nome versatile può favorire l'espansione e la diversificazione.

Considerazioni personali e di branding

• Immagine del brand: il nome dell'attività rappresenta spesso il primo punto di contatto con il pubblico e può influire sulla percezione dei clienti, sul marketing e sul valore del brand. Il nome deve rispecchiare l'immagine del brand e i valori che si desidera trasmettere.

• Memorabilità e pronuncia: il nome ideale per un'azienda dovrebbe essere facile da ricordare e da pronunciare. Ciò favorisce il marketing basato sul passaparola e consente ai potenziali clienti di trovare facilmente la tua attività e di fare riferimento ad essa.

• Sensibilità culturale: fai attenzione a come il nome si traduce in diverse lingue e culture, in particolare se prevedi di operare a livello internazionale. Evita i nomi che potrebbero avere connotazioni negative o offensive in altre culture.

• Longevità: scegli un nome che superi la prova del tempo. I nomi di tendenza potrebbero perdere rilevanza o appeal a causa dei cambiamenti in atto. Un nome senza tempo consente di ottenere la stabilità a lungo termine del brand.

• Connessione personale: alcuni titolari di attività preferiscono includere il proprio nome nella società, il che può aggiungere un tocco personale e trasmettere un senso di proprietà e affidabilità. Tieni presenti le implicazioni per la tua privacy e per il futuro dell'attività, specialmente se hai in programma di vendere la società o di espandere la proprietà.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

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Registrazione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo EIN. I fondatori che dispongono di un numero SSN statunitense, un indirizzo e un numero di cellulare sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre gli altri riceveranno un'elaborazione standard, che può richiedere tempi leggermente più lunghi. Inoltre, Atlas consente pagamenti e operazioni bancarie pre-EIN, in modo che tu possa iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima di ricevere l'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella Dashboard di Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 USD in crediti e sconti offerti dai partner

Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente autorizzato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 USD.

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