Om du har ett företag registrerat i Delaware kanske du har hört talas om behovet av ett registrerat ombud. Vad innebär det för ditt företag? Oavsett om du är nybörjare vad gäller LLC-bolag och aktiebolag eller hanterar flera enheter, är ett registrerat ombud i Delaware en viktig del av att efterleva regelverk och skydda ditt företag.

Nedan förklarar vi vad ett registrerat ombud gör, hur du väljer ett, vad deras ansvar är och hur de påverkar din verksamhet.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är ett registrerat ombud och vad gör de?
  
• Vad är speciellt med registrerade ombud i Delaware?
  
• Hur man väljer rätt registrerat ombud i Delaware för sitt företag
  
• Hur man utser eller ändrar ett registrerat ombud i Delaware
  
• Vilket juridiskt ansvar har ett registrerat ombud i Delaware?
  
• Vad händer om ett registrerat ombud i Delaware inte fullgör sina skyldigheter?
  

Vad är ett registrerat ombud och vad gör de?

Ett registrerat ombud är ett företags utsedda kontaktpunkt för att ta emot juridiska dokument och officiell korrespondens. De måste vara tillgängliga under ordinarie kontorstid för att ta emot leveranser och måste ha en fysisk adress i den delstat där företaget är registrerat. Adressen får inte vara en postbox.

Registrerade ombud tar emot post, inklusive delgivning (t.ex. stämningar, juridiska meddelanden) och delstatskommunikation (t.ex. efterlevnadsformulär, skattemeddelanden) och vidarebefordrar dessa dokument till företaget i god tid. Att missa ett juridiskt meddelande eller en viktig inlämning kan leda till böter, påföljder eller avveckling av företaget.

Vad är speciellt med registrerade ombud i Delaware?

Delaware är en go-to-delstat för många företag (särskilt stora företag) på grund av dess gynnsamma skattestruktur och välutvecklade rättsliga ramverk för företag. Många företag är registrerade i Delaware, inklusive nästan 68 % av Fortune 500-företagen. Även om de inte har en fysisk närvaro där måste dessa företag ha ett registrerat ombud med en adress i delstaten.

Som ett resultat av detta betjänar många Delaware-registrerade ombud ett stort antal företag utanför delstaten, ofta större enheter eller företag med mer komplexa strukturer. Ombud behöver ofta ta på sig mer specialiserade roller för att betjäna dessa företag på rätt sätt. De bör också vara väl förtrogna med Delawares specifika företagslagar och förordningar för att säkerställa att företag utanför delstaten följer delstatliga regler.

Hur man väljer rätt registrerat ombud i Delaware för sitt företag

När du väljer ett registrerat ombud i Delaware är det viktigt att du hittar rätt för ditt företag. Läs recensioner, fråga runt och se vad andra företag – särskilt de i din bransch – tycker om de tillgängliga alternativen. Du vill ha ett ombud med ett gediget rykte när det gäller tillförlitlighet och service, särskilt om ditt företag har mycket som står på spel.

Här är vad du bör tänka på:

• Erfarenhet och expertis: Leta efter ett ombud som är väl förtroget med Delawares företagslagar, särskilt om ditt företag har en större eller mer komplex affärsstruktur.

• Pålitlighet: Hitta ett ombud som alltid är tillgängligt under kontorstid och som håller viktiga deadlines relaterade till de dokument de får.

• Olika typer av tjänster: Vissa ombud gör mer än att bara ta emot och vidarebefordra dokument. Om du behöver mer omfattande support kan du hitta ett ombud som också kan hjälpa till med deklarationskrav eller andra juridiska frågor.

• Online-verktyg: Många registrerade ombud erbjuder nu onlineplattformar där du kan komma åt dina dokument omedelbart. Leta efter ett ombud med den här funktionen om du är verksam utanför Delaware och behöver snabb åtkomst till dina inlämningar.

• Kostnad: Jämför priser och se till att du inte betalar för onödiga extrafunktioner. Vissa ombud erbjuder paket med ytterligare tjänster, som kanske eller kanske inte är relevanta för ditt företag.

Hur man utser eller ändrar ett registrerat ombud i Delaware

Att utse eller ändra ett registrerat ombud i Delaware är ganska enkelt. Så här gör du, och så här hanterar du eventuella ändringar:

Utse ett registrerat ombud

När du först registrerar ditt företag i Delaware ska du ange det registrerade ombudets namn och fysiska adress i de dokument du lämnar in till delstaten (dvs. bolagsordningen).

Ändra ditt registrerade ombud

Om du bestämmer dig för att byta till ett nytt registrerat ombud ska du lämna in ett intyg om ändring till Delaware Division of Corporations. I det här formuläret anger du ditt nya ombuds uppgifter. Du kan lämna in det via post, fax eller personligen, och du måste betala den tillhörande avgiften på 50 USD vid inlämningen.

Spara sedan en kopia av ansökan eller bekräftelsen från delstaten så att du har ett register över vem ditt nya ombud är och bevis på att din ändring har lämnats in. Uppdatera sedan ditt företagsregister och meddela alla berörda parter, till exempel ditt gamla registrerade ombud, advokat och revisor.

Vilket juridiskt ansvar har ett registrerat ombud i Delaware?

Ett registrerat ombuds jobb är att se till att ditt företag aldrig missar ett viktigt juridiskt eller delstatligt meddelande, vilket annars kan leda till böter eller juridiska problem. Här är ombudets huvuduppdrag:

• Inneha en fysisk adress: Det registrerade ombudet måste ha en fysisk adress i Delaware. Detta är särskilt viktigt om ditt företag inte har en fysisk plats i Delaware.

• Ta emot dokument: Det registrerade ombudet får alla juridiska dokument, inklusive stämningar och delgivningar. De får också alla meddelanden om efterlevnad, såsom årsredovisningar och skattedeklarationer. Ombudet måste vara tillgängligt under ordinarie kontorstid för att ta emot dessa dokument.

• Vidarebefordra dokument: Ombudet ansvarar för att viktiga dokument snabbt vidarebefordras till rätt person eller avdelning. Detta säkerställer att företaget kan agera på lämpligt sätt i alla juridiska frågor och uppfylla kommande tidsfrister för efterlevnad.

• Föra register: Många ombud för också ett register över vad de tar emot och vidarebefordrar. Det är bra för företag att ha ett pappersspår, särskilt om det någonsin uppstår en tvist om huruvida ett meddelande har tagits emot eller ej.

Vad händer om ett registrerat ombud i Delaware inte fullgör sina skyldigheter?

Om ett registrerat ombud i Delaware inte fullgör sina skyldigheter kan detta skapa allvarliga problem för ett företag, både juridiskt och ekonomiskt. Här är vad som kan hända:

• Rättsliga konsekvenser: Om ett registrerat ombud underlåter att ta emot eller vidarebefordra ett rättsligt meddelande i tid kan företaget missa en tidsfrist för att svara. Detta kan leda till tredskodom i domstol eller andra rättsliga konsekvenser.

• Böter och påföljder: Om ombudet inte omedelbart tar emot eller vidarebefordrar delstatliga meddelanden kan företaget missa inlämningsfrister för årsredovisningar eller franchiseskatter. Detta kan leda till böter, förseningsavgifter för bristande efterlevnad eller att företaget förlorar sin goda status. Företaget kan få operativa problem och svårigheter med att öppna nya bankkonton, säkra lån eller underteckna avtal.

• Administrativ avveckling: Om ombudet misslyckas med att uppfylla sin roll kan delstaten administrativt avveckla företaget, vilket innebär att företaget inte längre skulle existera. Då behöver företaget gå igenom en återaktiveringsprocess, och skulle möta liknande problem som med en statusförlust tills verksamheten återupptas.

• Förlust av integritet: Om det registrerade ombudet inte är tillgängligt när juridiska handlingar behöver delges kan domstolarna överlämna dem direkt till företaget eller dess ägare. Detta kan äventyra deras integritet.