หากคุณมีธุรกิจที่จดทะเบียนในเดลาแวร์ คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับความจําเป็นในการใช้ตัวแทนที่จดทะเบียน ตัวแทนนี้มีความสำคัญอย่างไรสำหรับธุรกิจของคุณ ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มบริษัทจำกัด (LLC) และบริษัท หรือเป็นผู้จัดการหลายนิติบุคคล ตัวแทนที่จดทะเบียนในเดลาแวร์ถือเป็นส่วนสำคัญในการปฏิบัติตามกฎระเบียบและปกป้องธุรกิจของคุณ

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายว่าตัวแทนที่จดทะเบียนมีหน้าที่อะไร วิธีเลือกตัวแทน ความรับผิดชอบของตัวแทนคืออะไร และตัวแทนส่งผลต่อการดำเนินงานของคุณอย่างไร

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• ตัวแทนที่จดทะเบียนคืออะไร และตัวแทนมีหน้าที่อะไร
  
• ตัวแทนที่จดทะเบียนในเดลาแวร์ต่างกันอย่างไร
  
• วิธีเลือกตัวแทนที่จดทะเบียนในเดลาแวร์ที่เหมาะสมสําหรับธุรกิจ
  
• วิธีกําหนดหรือเปลี่ยนตัวแทนที่จดทะเบียนในเดลาแวร์
  
• ความรับผิดชอบทางกฎหมายของตัวแทนที่จดทะเบียนในเดลาแวร์คืออะไร
  
• จะเกิดอะไรขึ้นหากตัวแทนที่จดทะเบียนของเดลาแวร์ไม่สามารถทําหน้าที่ของตนเองได้
  

ตัวแทนที่จดทะเบียนคืออะไร และตัวแทนมีหน้าที่อะไร

ตัวแทนที่จดทะเบียนคือช่องทางติดต่อธุรกิจที่กําหนดไว้สําหรับการรับเอกสารทางกฎหมายและจดหมายทางราชการ โดยตัวแทนจะต้องพร้อมให้บริการในระหว่างเวลาทำการปกติเพื่อรับเอกสารและต้องมีที่อยู่ทางกายภาพในรัฐที่จดทะเบียนธุรกิจไว้ ที่อยู่ต้องไม่ใช่ตู้ ป.ณ.

ตัวแทนที่จดทะเบียนจะรวบรวมจดหมาย รวมถึข้อมูลการติดต่อต่อสื่อสารของบริการดำเนินการ (เช่น คดีความ หนังสือแจ้งทางกฎหมาย) และการสื่อสารของรัฐ (เช่น แบบฟอร์มการปฏิบัติตามกฎหมาย หนังสือแจ้งภาษี) และส่งต่อเอกสารเหล่านี้ให้กับธุรกิจในเวลาที่เหมาะสม การไม่ได้รับเอกสารแจ้งทางกฎหมายหรือการยื่นเอกสารที่สำคัญอาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับ โทษ หรือการยุบธุรกิจได้

ตัวแทนที่จดทะเบียนในเดลาแวร์ต่างกันอย่างไร

รัฐเดลาแวร์เป็นรัฐที่เหมาะสําหรับธุรกิจหลายๆ แห่ง (โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริษัทขนาดใหญ่) เนื่องจากมีโครงสร้างภาษีที่เอื้ออำนวยและกรอบกฎหมายขององค์กรที่ได้รับการพัฒนาอย่างดี ธุรกิจจำนวนมากจดทะเบียนอยู่ในเดลาแวร์ รวมถึงเกือบ 68% ของบริษัทในกลุ่ม Fortune 500 ธุรกิจเหล่านี้จะต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียนซึ่งมีที่อยู่ภายในรัฐ แม้จะไม่มีที่ตั้งทางกายภาพก็ตาม

ด้วยเหตุนี้ ตัวแทนที่จดทะเบียนในรัฐเดลาแวร์หลายรายจึงให้บริการแก่ธุรกิจที่อยู่นอกรัฐจํานวนมาก มักจะเป็นองค์กรขนาดใหญ่หรือธุรกิจที่มีโครงสร้างที่ซับซ้อนมากขึ้น ตัวแทนมักจะต้องรับบทบาทเฉพาะทางมากขึ้นเพื่อให้บริการธุรกิจเหล่านี้ได้อย่างเหมาะสม นอกจากนี้ พวกเขายังควรมีความคุ้นเคยเป็นอย่างดีกับกฎหมายและข้อบังคับขององค์กรโดยเฉพาะของรัฐเดลาแวร์ เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจนอกรัฐยังคงปฏิบัติตามกฎของรัฐ

วิธีเลือกตัวแทนที่จดทะเบียนในเดลาแวร์ที่เหมาะสมสําหรับธุรกิจ

เมื่อเลือกตัวแทนที่จดทะเบียนในเดลาแวร์ ให้เน้นไปที่การค้นหาตัวแทนที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ ตรวจสอบบทวิจารณ์ สอบถาม และดูว่าธุรกิจอื่นๆ โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมเดียวกับคุณ คิดอย่างไรกับตัวเลือกที่มีให้บริการ คุณต้องการตัวแทนที่มีชื่อเสียงที่มั่นคงในด้านความน่าเชื่อถือและการบริการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากธุรกิจของคุณมีเดิมพันที่สูง

สิ่งที่ควรพิจารณามีดังนี้

• ประสบการณ์และความเชี่ยวชาญ: มองหาตัวแทนที่คุ้นเคยกับกฎหมายองค์กรของรัฐเดลาแวร์เป็นอย่างดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากธุรกิจของคุณมีโครงสร้างธุรกิจที่ใหญ่หรือซับซ้อนกว่า

• ความน่าเชื่อถือ: มองหาตัวแทนที่มีประวัติความพร้อมในการให้บริการในระหว่างเวลาทำการได้อย่างน่าเชื่อถือ และปฏิบัติตามกำหนดเวลาสำคัญที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่ได้รับ

• ตัวเลือกการบริการ: ตัวแทนบางคนทำมากกว่าแค่การรับและส่งต่อเอกสาร หากต้องการการสนับสนุนที่ครอบคลุมมากขึ้น โปรดหาตัวแทนที่สามารถช่วยเหลือเรื่องการยื่นเอกสารเพื่อปฏิบัติตามข้อกําหนดหรือเรื่องอื่นๆ ด้านกฎหมายได้

• เครื่องมือออนไลน์: ตัวแทนที่จดทะเบียนหลายรายเสนอแพลตฟอร์มออนไลน์ที่คุณสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้ทันที มองหาตัวแทนที่มีฟังก์ชันนี้หากคุณทํางานนอกเดลาแวร์และต้องการสิทธิ์ในการยื่นเอกสารอย่างรวดเร็ว

• ค่าใช้จ่าย: เปรียบเทียบอัตราและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้จ่ายเงินสำหรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ไม่จำเป็น ตัวแทนบางรายรวมบริการเพิ่มเติมที่อาจเกี่ยวข้องหรือไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ

วิธีการกำหนดหรือเปลี่ยนตัวแทนที่จดทะเบียนในเดลาแวร์

การกําหนดหรือเปลี่ยนตัวแทนที่จดทะเบียนในเดลาแวร์นั้นง่ายมาก วิธีดำเนินการเปลี่ยนแปลงมีดังนี้

การกำหนดตัวแทนที่จดทะเบียน

เมื่อคุณก่อตั้งธุรกิจในรัฐเดลาแวร์เป็นครั้งแรก ให้ระบุชื่อตัวแทนและที่อยู่จริงของคุณลงในเอกสารที่คุณยื่นต่อรัฐ (เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน)

การเปลี่ยนตัวแทนที่จดทะเบียน

หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนไปใช้ตัวแทนที่จดทะเบียนใหม่ในภายหลัง คุณจะต้องยื่นใบรับรองการเปลี่ยนแปลง ต่อ Delaware Division of Corporations โดยแบบฟอร์มนี้จะแสดงข้อมูลของตัวแทนใหม่ คุณสามารถยื่นทางไปรษณีย์ แฟกซ์ หรือยื่นด้วยตนเอง และต้องชำระค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องจำนวน 50 ดอลลาร์

จากนั้น ให้บันทึกสำเนาการยื่นหรือการยืนยันจากรัฐ เพื่อให้คุณมีบันทึกว่าใครคือตัวแทนคนใหม่ของคุณ และหลักฐานว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณได้รับการยื่นแล้ว จากนั้นอัปเดตบันทึกข้อมูลธุรกิจและแจ้งให้บุคคลที่ได้รับผลกระทบทั้งหมด เช่น ตัวแทนที่จดทะเบียนรายเดิม ทนายความ และนักบัญชีทราบ

ความรับผิดชอบทางกฎหมายของตัวแทนที่จดทะเบียนในเดลาแวร์มีอะไรบ้าง

งานของตัวแทนที่จดทะเบียนคือการรับรองว่าธุรกิจของคุณจะไม่พลาดการสื่อสารที่สําคัญทั้งทางกฎหมายหรือของรัฐ ที่อาจนําไปสู่ค่าปรับหรือปัญหาด้านกฎหมาย สิ่งที่ตัวแทนทำมีดังนี้

• มีที่อยู่จริง: ตัวแทนที่จดทะเบียนต้องมีที่อยู่จริงในเดลาแวร์ สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งหากธุรกิจของคุณไม่มีสถานที่ตั้งทางกายภาพในเดลาแวร์

• รับเอกสาร: ตัวแทนที่จดทะเบียนจะได้รับเอกสารทางกฎหมายทั้งหมด รวมไปถึงคดีความและหมายเรียก นอกจากนี้ยังจะได้รับหนังสือแจ้งการปฏิบัติตามกฎหมายทั้งหมด เช่น รายงานประจำปีและการยื่นภาษีอีกด้วย ตัวแทนจะต้องมีช่วงเวลาทําการปกติในการรับเอกสารเหล่านี้

• ส่งต่อเอกสาร: ตัวแทนมีหน้าที่ต้องส่งต่อเอกสารสําคัญไปให้บุคคลหรือแผนกที่เหมาะสมโดยทันที ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจสามารถดำเนินการตามข้อกฎหมายใดๆ ตามที่จำเป็น และสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดต่างๆ ที่กำลังจะมีขึ้นได้

• เก็บบันทึกข้อมูล: ตัวแทนจำนวนมากยังเก็บบันทึกสิ่งที่พวกเขาได้รับและส่งต่อด้วย การมีหลักฐานเป็นกระดาษนั้นมีประโยชน์ต่อธุรกิจ โดยเฉพาะหากมีข้อโต้แย้งเกี่ยวกับการรับหนังสือแจ้ง

จะเกิดอะไรขึ้นหากตัวแทนที่จดทะเบียนของเดลาแวร์ไม่สามารถทําหน้าที่ของตนเองได้

หากตัวแทนที่จดทะเบียนของเดลาแวร์ไม่สามารถทําหน้าที่ของตนเองได้ สิ่งนี้อาจสร้างปัญหาใหญ่ให้ธุรกิจได้ ทั้งในทางกฎหมายและทางการเงิน สิ่งที่อาจจะเกิดขึ้นมีดังนี้

• ผลกระทบทางกฎหมายที่ตามมา: หากตัวแทนที่จดทะเบียนไม่ได้รับหรือส่งต่อคำแจ้งทางกฎหมายภายในระยะเวลาที่กำหนด ธุรกิจอาจพลาดกำหนดเวลาในการตอบกลับ สิ่งนี้อาจนำไปสู่การตัดสินผิดนัดในศาล หรือผลทางกฎหมายอื่นๆ ได้

• ค่าปรับและบทลงโทษ: หากตัวแทนไม่ได้รับหรือส่งต่อประกาศของรัฐในทันที ธุรกิจอาจพลาดกําหนดเวลายื่นเอกสารสําหรับรายงานประจําปีหรือภาษีการประกอบการ อาจส่งผลให้ต้องจ่ายค่าปรับ ค่าธรรมเนียมล่าช้าสำหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือสูญเสียสถานะที่ดีของธุรกิจ ธุรกิจอาจประสบปัญหาในการดำเนินการและความยากลำบากในการเปิดบัญชีธนาคารใหม่ การกู้ยืมเงิน หรือการลงนามในสัญญา

• เลิกกิจการ: หากตัวแทนไม่สามารถทําตามบทบาทของตัวเองได้ รัฐอาจเลิกกิจการเพื่อบริหาร ซึ่งหมายความว่าธุรกิจจะไม่มีอยู่อีกต่อไป จากนั้นธุรกิจจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนการฟื้นคืนสภาพ และจะต้องเผชิญกับปัญหาเช่นเดียวกับการสูญเสียสถานะที่ดีจนกว่าธุรกิจจะได้รับการฟื้นคืนสภาพ

• การสูญเสียความเป็นส่วนตัว: หากไม่มีตัวแทนที่จดทะเบียนเมื่อต้องส่งเอกสารทางกฎหมาย ศาลอาจส่งเอกสารนั้นไปยังธุรกิจหรือเจ้าของธุรกิจโดยตรง ซึ่งอาจกระทบต่อความเป็นส่วนตัวของพวกเขา