Se você tem uma empresa registrada em Delaware, deve ter ouvido falar da necessidade de usar um agente registrado. O que isso significa para o seu negócio? Se você é novo em sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) e corporações ou gerencia várias entidades, um agente registrado de Delaware é uma parte importante para manter a conformidade e proteger sua empresa.

Abaixo, explicamos o que um agente registrado faz, como escolher um, que responsabilidades eles têm e como eles impactam suas operações.

O que há neste artigo?

• O que é um agente registrado e o que ele faz?
  
• O que há de diferente nos agentes registrados em Delaware?
  
• Como escolher o agente registrado de Delaware certo para uma empresa
  
• Como designar ou alterar um agente registrado em Delaware
  
• Quais são as responsabilidades legais de um agente registrado em Delaware?
  
• O que acontece se um agente registrado em Delaware deixar de cumprir suas funções?
  

O que é um agente registrado e o que ele faz?

Um agente registrado é o ponto de contato designado pela empresa para receber documentos legais e correspondências oficiais. Eles devem estar disponíveis durante o horário comercial normal para aceitar entregas e devem manter um endereço físico no estado em que a empresa está registrada. O endereço não pode ser uma caixa postal.

Os agentes registrados recebem correspondências, inclusive serviços de processos (por exemplo, ações judiciais, avisos legais) e comunicações estatais (por exemplo, formulários de conformidade, notificações fiscais) e repassam esses documentos à empresa em tempo hábil. O não recebimento de uma notificação legal ou registro importante pode resultar em multas, penalidades ou dissolução da empresa.

O que há de diferente nos agentes registrados em Delaware?

Delaware é um estado de interesse para muitas empresas (especialmente grandes corporações) devido à sua estrutura tributária favorável e estrutura jurídica corporativa bem desenvolvida. Muitas empresas são abertas em Delaware, incluindo quase 68% das empresas da Fortune 500. Mesmo que não tenham presença física no local, essas empresas precisam ter um agente registrado com um endereço no estado.

Como resultado, muitos agentes registrados em Delaware atendem a um grande número de empresas de fora do estado, geralmente entidades maiores ou empresas com estruturas mais complexas. Muitas vezes, os agentes precisam assumir funções mais especializadas para atender adequadamente essas empresas. Eles também devem estar altamente familiarizados com as leis e regulamentos corporativos específicos de Delaware para garantir que as empresas de fora do estado mantenham conformidade com as regras estaduais.

Como escolher o agente registrado de Delaware ideal para uma empresa

Ao escolher um agente registrado em Delaware, concentre-se em encontrar a opção adequada para sua empresa. Confira as análises, pergunte e veja o que outras empresas, especialmente as do seu setor, acham das opções disponíveis. Você quer um agente com uma reputação sólida de confiabilidade e serviço, especialmente se sua empresa tem muito a perder.

O que considerar:

• Experiência e conhecimento: procure um agente que esteja familiarizado com as leis societárias de Delaware, especialmente se sua empresa tiver uma estrutura de negócios maior ou mais complexa.

• Confiabilidade: procure um agente com um histórico de manter a disponibilidade de forma confiável durante o horário comercial e cumprir prazos importantes relacionados aos documentos que recebe.

• Opções de serviço: alguns agentes fazem mais do que apenas aceitar e encaminhar documentos. Se precisar de suporte mais abrangente, procure um agente que também possa ajudar com conformidade, registros ou outras questões jurídicas.

• Ferramentas online: muitos agentes registrados agora oferecem plataformas online onde você pode acessar seus documentos imediatamente. Procure um agente com essa função se você estiver operando fora de Delaware e precisar de acesso rápido às suas declarações.

• Custo: compare tarifas e garanta que você não está pagando por extras desnecessários. Alguns agentes agrupam serviços adicionais que podem ou não ser relevantes para a sua empresa.

Como designar ou alterar um agente registrado em Delaware

Designar ou alterar um agente registrado em Delaware é bastante simples. Veja como fazer isso e como processar as alterações:

Designar um agente registrado

Quando você abrir sua empresa em Delaware, liste o nome e o endereço físico do agente registrado na documentação que você enviar ao estado (por exemplo, estatuto social).

Alterar seu agente registrado

Se decidir mudar de agente registrado mais tarde, você registrará um certificado de alteração na Divisão de Corporações de Delaware. Esse formulário lista os dados do novo agente. Você pode declará-lo por correio, fax ou pessoalmente, e deve pagar a taxa de US$ 50 ao fazer o registro.

Depois, salve uma cópia do registro ou a confirmação do estado para ter um registro de quem é seu novo agente e comprovar que a alteração foi feita. Em seguida, atualize seus registros comerciais e notifique todas as partes afetadas, como seu antigo agente registrado, advogado e contador.

Quais são as responsabilidades legais de um agente registrado em Delaware?

O trabalho de um agente registrado é garantir que sua empresa nunca perca uma comunicação jurídica ou estatal importante que possa levar a multas ou problemas legais. Veja o que eles fazem:

• Mantêm um endereço físico: o agente registrado precisa ter um endereço físico real em Delaware. Isso é especialmente importante se a sua empresa não tiver uma unidade física em Delaware.

• Recebem documentos: o agente registrado recebe todos os documentos legais, incluindo ações judiciais e intimações. Eles também recebem todos os avisos de conformidade, como relatórios anuais e declarações fiscais. O agente deve estar disponível durante o horário comercial para aceitar esses documentos.

• Encaminham documentos: o agente é responsável por encaminhar prontamente documentos importantes para a pessoa ou departamento correto. Isso garante que a empresa possa agir em quaisquer questões legais conforme necessário e cumprir os próximos prazos de conformidade.

• Mantêm registros: muitos agentes também mantêm um registro do que recebem e encaminham. Isso é útil para as empresas terem uma trilha documental, especialmente se houver uma disputa sobre o recebimento de uma notificação.

O que acontece se um agente registrado em Delaware deixar de cumprir suas funções?

Se um agente registrado em Delaware não cumprir suas funções, isso pode criar alguns problemas sérios para uma empresa, tanto legal quanto financeiramente. Veja o que pode acontecer:

• Consequências jurídicas: se um agente registrado não receber ou encaminhar uma notificação legal em tempo hábil, a empresa pode perder o prazo para responder. Isso pode levar a sentenças de inadimplência em tribunais ou outras consequências legais.

• Multas e penalidades: se o agente não receber ou encaminhar imediatamente notificações estaduais, a empresa pode perder os prazos de apresentação de relatórios anuais ou impostos de franquia. Isso pode levar a multas, tarifas por descumprimento ou revogação da situação da empresa. A empresa pode enfrentar problemas operacionais e dificuldades para abrir novas contas bancárias, obter empréstimos ou assinar contratos.

• Dissolução administrativa: se o agente não cumprir seu papel, o Estado pode dissolver administrativamente o negócio, o que significa que a empresa não existiria mais. Ela teria que passar por um processo de reintegração e enfrentaria problemas semelhantes aos da perda da idoneidade até que o negócio seja restabelecido.

• Perda de privacidade: se o agente registrado não estiver disponível quando for necessário receber documentos legais precisarem, os tribunais poderão entregá-los diretamente à empresa ou a seus proprietários. Isso poderia comprometer a privacidade.