デラウェア州で事業を登録している方であれば、登録代理人の必要性について一度は耳にしたことがあるかもしれません。それでは、この登録代理人は貴社にとってどのような意味を持つのでしょうか。有限責任会社 (LLC) や法人を初めて設立する場合でも、複数の事業体を運営している場合でも、デラウェア州の登録代理人は、法令遵守を確保し、事業を保護するために欠かせない役割を担います。

以下では、登録代理人の役割、選び方、責任、そして事業運営への影響について詳しく説明します。

この記事の内容

• 登録代理人の概要と役割
  
• デラウェア州と他州の登録代理人の違い
  
• 自社に適したデラウェア州の登録代理人を選ぶ方法
  
• デラウェア州で登録代理人を指定または変更する方法
  
• デラウェア州の登録代理人の法的責任
  
• デラウェア州の登録代理人が義務を果たさない場合の影響
  

登録代理人の概要と役割

登録代理人とは、企業が法務書類や公的な連絡を受け取るための指定窓口です。登録代理人は、通常の営業時間内に配達物を受領できる必要があります。また、事業が登録されている州内に物理的な住所を持っていなければなりません。私書箱を住所として指定することはできません。

登録代理人は、送達書類 (訴訟や法的通知など) や州からの連絡 (法令遵守フォームや納税通知など) を含む郵便物を受け取り、これらの書類を適時に企業に転送します。法的通知や重要な申請を見落とした場合、罰金や罰則が科されるだけでなく、事業が解散するリスクもあります。

デラウェア州と他州の登録代理人の違い

デラウェア州は、その有利な税制と整備された企業法体系により、多くの企業、特に大企業にとって非常に魅力的な州です。実際、デラウェア州で法人化している企業は非常に多く、フォーチュン 500 企業の約 68% がデラウェア州を拠点としています。たとえデラウェア州に物理的な拠点がなくても、同州で事業を行う企業は、州内に住所を持つ登録代理人を指定する必要があります。

この要件により、デラウェア州の多くの登録代理人は、州外の企業、特に大企業や複雑な構造を持つ企業にサービスを提供することになります。その結果、デラウェア州の登録代理人は、これらの企業に対応するため、より専門的な役割を担うことが一般的です。また、州外の企業がデラウェア州の規則を確実に遵守できるよう、デラウェア州特有の会社法や規制に精通している必要があります。

自社に適したデラウェア州の登録代理人を選ぶ方法

デラウェア州の登録代理人を選ぶ際は、自社に適した代理人を見つけることが重要です。以下の手順を参考にしてください。まず、レビューを確認したり、周囲の人に意見を求めたりして、他の企業 (特に同じ業界の企業) が利用しているオプションについて情報を集めます。特に、事業にリスクが伴う場合は、信頼性が高く、サービスにおいて評判の良い代理人を選ぶことが重要です。

考慮すべきポイント

• 経験と専門知識: デラウェア州の会社法に精通している代理人を選びましょう。特に、企業の規模が大きかったり、事業構造が複雑であったりする場合、豊富な経験を持つ代理人が必要です。

• 信頼性: 営業時間中に確実に対応し、受領した書類に関する重要な期限を守る実績のある代理人を探してください。

• サービスオプション: 代理人の中には、書類の受け取りや転送だけでなく、さらに幅広いサービスを提供している場合もあります。包括的なサポートが必要であれば、法令遵守に関する申告やその他の法的手続きにも対応できる代理人を選ぶと良いでしょう。

• オンラインツール: 現在、多くの代理人がオンラインプラットフォームを提供しています。このプラットフォームを利用することで、必要な書類に即座にアクセスすることができます。デラウェア州外で事業を展開し、提出書類への迅速なアクセスが求められる場合は、この機能を備えた代理人を選ぶことをお勧めします。

• 費用: 料金を比較し、必要以上の追加料金が発生していないか確認しましょう。一部の代理人は、自社にとって必ずしも必要ではない追加サービスをパッケージ化していることがあります。

デラウェア州で登録代理人を指定または変更する方法

デラウェア州での登録代理人の指定や変更手続きは、比較的簡単に行うことができます。以下に、その方法と変更手続きについて説明します。

登録代理人の指定

初めてデラウェア州で法人を設立する際には、州に提出する定款などの書類に、登録代理人の名前と住所を記載する必要があります。

登録代理人の変更

後で登録代理人を変更する必要が生じた場合は、デラウェア州法人局に変更証明書を提出します。このフォームには新しい代理人の情報を記載します。書類は郵送、ファックス、または直接提出することが可能で、手続きには 50 ドルの手数料が必要です。

提出後、書類のコピーや州からの確認書を保管しておきましょう。これにより、新しい代理人の記録が残り、変更が提出されたことを証明できます。次に、事業の登録内容を更新し、旧代理人、弁護士、会計士などのすべての関係者に通知します。

デラウェア州の登録代理人の法的責任

登録代理人は、企業が重要な法的通知や州からの連絡を見逃さないようにする責任を負っています。見逃した場合、罰金や法的問題につながる可能性があります。登録代理人の役割は次の通りです。

• 物理的な住所の維持: 登録代理人は、デラウェア州内に実際の物理的な住所を持つ必要があります。特に、デラウェア州に拠点を持たない企業にとって、この要件は重要です。

• 書類の受領: 登録代理人は、訴訟や召喚状を含むあらゆる法的文書を受け取ります。また、年次報告書や税務申告書など、法令遵守に関するすべての通知も受領します。これらの書類を受領できるよう、代理人が通常の営業時間内に対応可能である必要があります。

• 文書の転送: 代理人は受領した重要な書類を適切な担当者や部署に迅速に転送する責任を担っています。これにより、企業は必要な法的対応を適時に行い、各種の提出期限を守ることができます。

• 記録の保管: 多くの代理人は、受け取った書類や転送した書類の記録の保持も行います。紙の証跡を残しておくと、特に通知の受領に関して争いが起きた場合、記録が証拠として役立ちます。

デラウェア州の登録代理人が義務を果たさない場合の影響

デラウェア州の登録代理人がその義務を果たさなかった場合、法的にも財政的にも、企業に深刻な問題が発生する可能性があります。以下は主なリスクです。

• 法的影響: 登録代理人が法的通知を適時に受領または転送しなかった場合、企業が回答期限を逃す可能性があります。その結果、裁判で不履行判決を受けたり、その他の法的な不利益を被ったりするリスクがあります。

• 罰金や罰則: 代理人が州からの通知を速やかに受領または転送しなかった場合、企業が年次報告書やフランチャイズ税の提出期限を守れなくなることがあります。その結果、法令遵守違反として罰金や延滞料が課されることもあります。さらには、企業が「良好な状態」を失う可能性もあります。それに伴い、事業運営に支障をきたし、新しい銀行口座の開設や融資の確保、契約の締結が難しくなることがあります。

• 行政上の解散 代理人がその役割を果たさなかった場合、州が企業を行政的に解散させる可能性があります。つまり、企業の法人格が失われるということです。この場合、事業を復活させるには特定の手続きを経る必要があり、その間も「良好な状態」を失った企業が直面するのと同様の問題に苦しむことになります。

• プライバシーの喪失: 登録代理人が不在の場合、裁判所が直接企業やその所有者に法的文書を送達する可能性があります。このような場合、プライバシーが損なわれるリスクがあります。