Startups använder en pipeline för kapitalanskaffning för att organisera aktiviteter kring kapitalanskaffningen och följa upp korrespondensen med investerare. Under kapitalanskaffningen kan du behöva be om introduktioner till dussintals ängelinvesterare eller venturekapital-företag (VC) innan du har säkrat de investerare som krävs för att stänga din runda. Du måste schemalägga möten, ta emot feedback, förbereda dokument och godkänna villkor, vilket kräver frekvent kommunikation med ditt eget team och investerarna. En pipeline för kapitalanskaffning kan hjälpa dig att hantera processen och säkerställa att kommunikationen sker i rätt tid.

Nedan diskuterar vi vikten av en välstrukturerad pipeline för kapitalanskaffning, hur du bygger en egen och bästa praxis för att kommunicera med investerare.

Viktiga lärdomar

• Genom att noggrant hantera och följa upp din pipeline för kapitalanskaffning kan ditt team hålla sig synkroniserat och kommunicera professionellt med investerare.

• För att skapa en pipeline för kapitalanskaffning kan du bygga ett enkelt kalkylblad eller använda mer avancerade verktyg för kundrelationshantering (CRM), varav många erbjuder både gratis och betalda abonnemang.

• En pipeline för kapitalanskaffning hjälper till att säkerställa att du följer upp med investerare i en viss takt och prioriterar att skicka relevanta nyheter och företagsuppdateringar. Detta hjälper till att hålla relationen levande utan att du kommunicerar för ofta.

Varför behöver en pipeline för kapitalanskaffning struktur

En välstrukturerad pipeline för kapitalanskaffning kan förbättra ditt företags kommunikation med investerare. Kapitalanskaffning kräver att man hanterar flera investerarkonversationer samtidigt, där varje investerare befinner sig i olika stadier – från inledande kontakt och introduktionsmöten till due diligence och villkorsavtal.

En organiserad pipeline kan hjälpa dig att framstå som en trovärdig och pålitlig grundare som svarar snabbt, kommer i tid till möten, genomför åtaganden och hanterar investerarnas pengar ansvarsfullt. Detta signalerar företagets styrka till investerare, vilket kan ha en direkt inverkan på hur framgångsrik rundan blir.

Bygg din pipeline i ett tidigt skede, även innan du aktivt börjar ta in kapital. Redan sex månader innan du officiellt börjar ta in en runda kan det vara värt att delta i branschevenemang och informella möten med investerare i ditt nätverk för att kommunicera vad du arbetar med. Lägg till deras namn och kontaktuppgifter i en tidig version av din pipeline så att du kan kontakta dem när du är redo att be om såddfinansiering.

Vad du kan följa upp för varje investerare i en pipeline för kapitalanskaffning

När du har bestämt dig för att det är dags att ta in en runda för din startup skapar du en lista över potentiella investerare att kontakta – inklusive eventuella kontakter du redan har vårdat. Sedan kan du bygga en pipeline för kapitalanskaffning som visar följande information för var och en:

• Kontaktuppgifter, inklusive investerarens namn, titel, plats och fond

• Investerarens tranch och fondstorlek

• Investerarens lämplighet eller varför hen skulle vara intresserad av din startup

• Relationsägare eller den teammedlem i din startup som ansvarar för kommunikationen

• Hänvisningskällan, om du har en sådan, till exempel namn och titel på en grundare i investerarens portfölj som introducerade dig för investeraren

• Aktuellt stadium i pipelinen, till exempel Inledande kontakt, Första mötet är schemalagt eller Due diligence

• Anteckningar från varje samtal, inklusive viktiga farhågor som investeraren tagit upp

• Senaste aktivitet

• Nästa åtgärd som krävs

• Datum för nästa åtgärd

• Investeringsbelopp, inklusive investerarens potentiella checkstorlek och det belopp som hen har åtagit sig eller finansierat

Det finns några situationer som kan komplicera hanteringen av din pipeline för kapitalanskaffning:

• Flera medlemmar från samma VC-företag kontaktar dig: Ditt team kanske kommunicerar med flera medarbetare, analytiker eller partner på ett VC-företag. I dessa fall lägger du till företagets namn i ditt spårningsverktyg som kontakt och anger namn och titlar på enskilda kontakter på företaget i en separat kolumn. Du vill säkerställa att personen på ditt företag som äger relationen med VC-företaget är medveten om all kommunikation så att hen kan förhindra dubbla interaktioner och missade uppföljningar.

• Dina kontaktförsök ignoreras eller avvisas: När investerare tackar nej till ditt företag kan du överväga att behålla dem i spårningsverktyget. Du kan lägga till dem i ett Tackade nej-fält och notera varför de avvisade din pitch. Du kanske ser mönster som kan hjälpa dig att stärka ditt budskap. Om en investerare indikerar att hen kan vara intresserad senare kan du lägga till hen i ett Framtida runda-stadium och hålla relationen varm med regelbundna uppdateringar.

Vilka är några enkla verktyg som grundare kan använda för att bygga en pipeline för kapitalanskaffning

För att skapa en pipeline för kapitalanskaffning kan du göra ett enkelt kalkylblad eller använda en CRM-programvara för att hantera pipelinen som en försäljningstratt. Google Kalkylark kan fungera som ett gratis spårningsverktyg för nybörjare, särskilt för startups i ett tidigt skede med få resurser. Om du däremot vill ha fler funktioner, till exempel feedback på din pitch deck och verktyg för investerarsökning, kan du titta på CRM-lösningar från företag som OpenVC och Foundersuite. Många av dem har en nivåbaserad prissättning som erbjuder ett fåtal grundläggande funktioner utan kostnad.

Det bästa pipelineverktyget för kapitalanskaffning för ditt företag är det som hela ditt team använder på ett tillförlitligt sätt. Att använda ett spårningsverktyg bidrar till att säkerställa att alla har den mest korrekta och aktuella informationen. Det innebär att alla användare kan komma åt pipelinen direkt, så snart ett möte eller en annan kontaktpunkt avslutas. Överväg att göra din pipeline för kapitalanskaffning delbar för att samla in synpunkter från mentorer och branschkontakter.

Hur du följer upp SAFE-åtaganden och rundans framsteg

Du vill följa upp statusen i realtid för dina finansieringsmål så att både du och intresserade investerare vet när du är på väg att avsluta insamlingen till rundan. Eftersom pre-seed- och såddrundor vanligtvis är Simple Agreements for Future Equity (SAFE), kommer din pipeline för kapitalanskaffning att innehålla data om huruvida en investerare har angett ett muntligt åtagande eller skrivit under ett SAFE – och med vilket belopp.

För att övervaka framstegen mot en rundas målstorlek och slutdatum, inkludera sektioner i ditt CRM-verktyg eller kalkylblad som anger var varje investerare befinner sig för närvarande. Dela upp investerarna i din pipeline i kategorier som:

• Ny

• Går framåt eller under diskussion

• Soft circle eller muntligt åtagande

• Åtagande

• Medel skickade

• Tackat nej

• Framtida runda

Om du bygger ett CRM-verktyg själv är det värt att lista investerare radvis. Sedan kan du lägga till färgkodade rader i ditt spårningsverktyg för varje framstegskategori och placera relevanta investerare under var och en. När en investerare gör ett mjukt eller fast åtagande vill du lägga till beloppet i kolumnen Åtaget investeringsbelopp eller Finansierat investeringsbelopp så att du kan se hur nära du är ditt mål.

Hur en konsekvent uppföljning med investerare kan hjälpa till att bibehålla momentum

För att hålla diskussionerna med investerare aktiva, utan att överväldiga eller irritera dem, bör du överväga att hålla dig till ett tydligt schema och en filosofi för uppföljningar. Den idealiska uppföljningstakten beror på sammanhanget och var investeraren befinner sig i pipelinen.

Här är några exempel:

• Skicka ett tackmeddelande med eventuella uppföljningsleveranser inom 24 timmar efter ett första möte och inom 48 timmar efter efterföljande möten.

• Under due diligence-processen kontaktar du investeraren om du inte har hört från hen efter fyra arbetsdagar för att erbjuda en företagsuppdatering samtidigt som du stämmer av framstegen.

• Skicka en veckouppdatering, med nya data eller milstolpar, till investerare som har slutfört partnermötesstadiet men ännu inte har gjort ett mjukt åtagande.

• Kontakta varje investerare som är aktiv i pipelinen minst en gång var 10:e dag med ny och övertygande information om ditt företag, om du inte har kommunicerat på annat sätt under den tiden.

Det är värt att välja en enda ägare för varje relation så att investeraren får introduktioner, uppföljningar och leveranser från en och samma person. Flera teammedlemmar skulle kunna komma med synpunkter och delta i möten eftersom expertisen sannolikt kommer att vara spridd över hela organisationen. Men en person bör i slutändan ansvara för att hantera all kommunikation så att inga misstag sker.

Vilka är några exempel på pipelinestadier som är värda att följa upp

Här är en lista över vanliga pipelinestadier som du kan anpassa efter dina egna behov och följa upp:

• Identifierad

• Undersökt

• Kontakt initierad

• Första mötet planerat eller genomfört

• Andra mötet planerat eller genomfört

• Partnermöte planerat eller genomfört

• Muntligt intresse

• Dokument skickade

• Diligence

• Villkor diskuterade

• Term sheet

• Åtagande

• Signerat

• Medel mottagna

• Avslutad

När flera medlemmar i grundarteamet är inblandade i samtal om kapitalanskaffning, bör du klargöra de exakta stadierna i din pipeline och vilka villkor som krävs för att flytta en investerare till nästa stadium. Du bör också definiera upp till 10 pipelinestadier och undvika att introducera nya som är specifika för vissa investerarrelationer. Detta kan hjälpa dig att på ett tydligt sätt jämföra hur varje investerare avancerar i din pipeline.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att starta ditt företag rent juridiskt – bolagsbildning, arbetsgivarregistreringsnummer (EIN), aktieupplägg och skattedeklarationer – så att du kan skaffa kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på så lite som två arbetsdagar, var du än befinner dig i världen.

Anslut dig till över 100 000 startup-företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator (YC), a16z och General Catalyst.

Börja på några minuter

Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer din företagsstruktur, bekräftar att namnet är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, anger er aktiefördelning och signerar elektroniskt. Sedan tar Atlas över, vilket bland annat inkluderar att meddela medgrundarna att de ska signera sina dokument elektroniskt.

Kapitalanskaffning med SAFE

När företaget är bildat kan du öppna en SAFE-runda direkt från Stripe Dashboard. Skapa dokument för styrelsebeslut, utfärda SAFE av YC-standard och spåra investerarnas åtaganden – utan att byta verktyg. Om du har Stripe Treasury landar investerarkapitalet direkt på ditt finansiella Stripe-konto.

Banktjänster och betalningar innan ditt EIN kommer

Atlas skickar in din EIN-ansökan automatiskt efter bolagsbildningen. Du behöver inte vänta. Atlas möjliggör betalningar och banktjänster före EIN, så att du kan börja ta emot betalningar och genomföra transaktioner direkt. Grundare i USA med ett Social Security-nummer (SSN) kvalificerar sig vanligtvis för påskyndad IRS-handläggning.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas lämnar in ditt 83(b)-val åt dig – för grundare i och utanför USA – via rekommenderat brev med spårning via US Postal Service (USPS), i syfte att minska den personliga inkomstskatten. Du får ett signerat 83(b)-val och ett inlämningsbevis direkt i Stripe Dashboard, med bekräftelse på det rekommenderade brevet.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus över 50 000 USD i partnerrabatter

Atlas-startupföretag får 2 500 USD i produktkrediter för Stripe under sitt första år, plus över 50 000 USD i rabatter på viktiga verktyg – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity och fler. Tjänsten registrerat ombud i Delaware (Delaware registered agent) ingår också gratis under ditt första år.

Läs mer om hur Stripe Atlas kan hjälpa dig att få ditt företag bildat, finansierat och i drift – allt på ett och samma ställe.

Vanliga frågor om att hantera din pipeline för kapitalanskaffning