Startups använder en fundraising-pipeline för att organisera finansieringsaktiviteter och spåra korrespondens med investerare. Under finansieringsrundan kan du behöva be om introduktioner till dussintals ängelinvesterare eller venturekapitalföretag (VC) innan du säkrar de investerare som behövs för att stänga din runda. Du kommer att behöva boka in möten, ta emot feedback, förbereda dokument och komma överens om villkor, vilket allt kräver frekvent kommunikation med ditt eget team, plus investerarna. En fundraising-pipeline kan hjälpa dig att hantera denna process och säkerställa att kommunikationen sker i rätt tid.

Nedan diskuterar vi vikten av en välstrukturerad fundraising-pipeline, hur du bygger din egen, och bästa praxis för att kommunicera med investerare.

Viktiga lärdomar

• Att noggrant hantera och spåra din fundraising-pipeline kan hjälpa ditt team att hålla sig synkat och kommunicera professionellt med investerare.

• För att skapa en fundraising-pipeline kan du bygga ett enkelt kalkylblad eller använda mer avancerade verktyg för kundrelationshantering (CRM), varav många erbjuder gratis och betalda abonnemangsalternativ.

• En fundraising-pipeline bidrar till att säkerställa att du följer upp med investerare i en specifik takt och prioriterar att skicka relevanta nyheter och affärsuppdateringar. Detta hjälper till att hålla relationen varm utan att kommunicera för ofta.

Varför behöver en fundraising-pipeline struktur?

En välstrukturerad fundraising-pipeline kan förbättra ditt företags kommunikation med investerare. Kapitalanskaffning kräver att du hanterar flera investerarkonversationer samtidigt, där varje investerare befinner sig i olika stadier – från inledande kontakt och introduktionsmöten till due diligence och term sheets.

En organiserad pipeline kan hjälpa dig att presentera dig som en trovärdig, pålitlig grundare som svarar snabbt, dyker upp till möten i tid, fullföljer åtaganden och hanterar investerares pengar ansvarsfullt. Detta signalerar ett företags styrka till investerare, vilket kan ha en direkt inverkan på rundans framgång.

Bygg din pipeline tidigt, till och med innan du aktivt börjar ta in kapital. Upp till sex månader innan du officiellt börjar ta in en runda är det värt att delta i branschevenemang och avslappnade möten med investerare i ditt nätverk för att kommunicera vad du arbetar med. Lägg till deras namn och kontaktinformation i en tidig version av din pipeline så att du kan kontakta dem när du är redo att be om såddfinansiering.

Vad kan du spåra för varje investerare i en fundraising-pipeline?

När du har bestämt att det är dags att ta in en runda för din startup, skapar du en lista över potentiella investerare att kontakta – inklusive eventuella leads som du redan har bearbetat. Sedan kan du bygga en fundraising-pipeline som anger följande information för varje:

• Kontaktuppgifter, inklusive investerarens namn, titel, plats och fond

• Investerarens tranch och fondstorlek

• Investerarmatchning eller varför de skulle vara intresserade av din startup

• Relationsägare eller den teammedlem i din startup som ansvarar för kommunikationen

• Referenskällan, om du har en, såsom namnet och titeln på en grundare i investerarens portfölj som introducerade dig för investeraren

• Aktuellt stadium i pipelinen, såsom "initial kontakt", "första mötet inbokat" eller "due diligence"

• Anteckningar från varje samtal, inklusive viktiga farhågor som tagits upp av investeraren

• Senaste aktivitet

• Nästa nödvändiga åtgärd

• Datum för nästa åtgärd

• Investeringsbelopp, inklusive investerarens potentiella checkstorlek och beloppet som de har åtagit sig eller finansierat

Det finns några situationer som kan komplicera hanteringen av din fundraising-pipeline:

• Flera medlemmar från samma VC-företag kontaktar dig: Ditt team kanske kommunicerar med flera associerade medarbetare, analytiker eller partners på ett VC-företag. I dessa fall lägger du till företagets namn i din spårare som kontakt och listar namnen och titlarna på de individuella kontakterna på företaget i en separat kolumn. Du vill säkerställa att personen på ditt företag som äger relationen med företaget är medveten om all kommunikation så att hen kan förhindra dubbla interaktioner och missade uppföljningar.

• Dina kontaktförsök ignoreras eller avvisas: När investerare tackar nej till ditt företag, överväg att behålla dem i spåraren. Du kan lägga till dem i fältet "Tackat nej" och notera varför de avvisade din pitch. Du kanske ser mönster som kan hjälpa dig att stärka ditt budskap. Om en investerare indikerar att de kan vara intresserade längre fram kan du lägga till dem i stadiet "Framtida runda" och hålla relationen varm med regelbundna uppdateringar.

Vilka enkla verktyg kan grundare använda för att bygga en fundraising-pipeline?

För att skapa en fundraising-pipeline kan du göra ett enkelt kalkylblad eller använda CRM-programvara för att hantera pipelinen som en försäljningstratt. Google Kalkylark kan fungera som en gratis startspårare, särskilt för startups i tidiga skeden med små resurser. Om du dock vill ha fler funktioner, såsom feedback på ditt pitch deck och verktyg för investerarsökning, kan du titta på CRM-lösningar från företag som OpenVC och Foundersuite. Många av dem har en modell för nivåbaserad prissättning som ger ett par grundläggande funktioner utan kostnad.

Det bästa fundraising-pipeline-verktyget för ditt företag är ett som hela ditt team använder pålitligt. Att använda en spårare hjälper till att säkerställa att alla har den mest exakta, uppdaterade informationen. Det innebär att alla användare kan få tillgång till pipelinen omedelbart, så snart ett möte eller annan kontaktpunkt är avslutad. Överväg att göra din fundraising-pipeline delbar för att samla in synpunkter från mentorer och branschkontakter.

Hur spårar du SAFE-åtaganden och rundans framsteg?

Du vill spåra realtidsstatusen för dina finansieringsmål så att både du och intresserade investerare vet när du är på väg att avsluta rundan. Eftersom pre-seed och såddrundor vanligtvis är Simple Agreements for Future Equity (SAFE), kommer din fundraising-pipeline att innehålla uppgifter om ifall en investerare har gett ett muntligt åtagande eller skrivit under en SAFE – och med vilket belopp.

För att övervaka framstegen mot en rundas målstorlek och slutdatum, inkludera sektioner i ditt CRM-verktyg eller kalkylblad som anger var varje investerare befinner sig för närvarande. Dela in investerarna i din pipeline i kategorier som:

• Ny

• Går vidare eller för diskussioner

• Preliminärt intresse eller muntligt åtagande

• Åtagit sig

• Medel skickade

• Tackat nej

• Framtida runda

Om du bygger ett CRM-verktyg själv är det värt att lista investerare radvis. Sedan kan du lägga till färgkodade rader i din spårare för varje framstegskategori och placera relevanta investerare under varje. När en investerare gör ett mjukt eller fast åtagande, vill du lägga till beloppet i kolumnen för "utlovad checkstorlek" eller "finansierad checkstorlek" så att du kan se hur nära ditt mål du är.

Hur kan konsekvent uppföljning med investerare bidra till att bibehålla momentumet?

För att hålla diskussionerna med investerare aktiva, utan att överväldiga eller irritera dem, överväg att hålla dig till ett tydligt schema och filosofi för uppföljningar. Den ideala uppföljningstakten beror på sammanhanget och var investeraren befinner sig i pipelinen.

Här är några exempel:

• Skicka ett tackmeddelande med eventuella uppföljningsleverabler inom 24 timmar efter ett första möte och inom 48 timmar efter efterföljande möten.

• Under due diligence-processen kontaktar du investeraren om du inte har hört från dem efter fyra arbetsdagar för att erbjuda en affärsuppdatering samtidigt som du stämmer av framstegen.

• Skicka en veckouppdatering, med nya data eller milstolpar, till investerare som har slutfört partnermötesstadiet men som ännu inte har gjort ett mjukt åtagande.

• Kontakta varje investerare som är aktiv i pipelinen minst en gång var 10:e dag med ny och övertygande information om din verksamhet, om du inte har kommunicerat på annat sätt under den tiden.

Det är värt att välja en enda ägare för varje relation så att investeraren får introduktioner, uppföljningar och leverabler från en person. Flera teammedlemmar skulle kunna bidra med synpunkter och delta i möten eftersom expertis troligen kommer att vara spridd över din organisation. Men en person bör i slutändan ansvara för att hantera all kommunikation så att inga misstag sker.

Vilka är några exempel på pipeline-stadier värda att spåra?

Här är en lista över vanliga pipeline-stadier som du kan anpassa efter dina egna behov och spåra:

• Identifierad

• Undersökt

• Kontakt initierad

• Första mötet inbokat eller hållet

• Andra mötet inbokat eller hållet

• Partnermöte inbokat eller hållet

• Muntligt intresse

• Dokument skickade

• Diligence

• Villkor diskuterade

• Term sheet

• Åtagande

• Signerat

• Medel mottagna

• Avslutat

När flera medlemmar i grundarteamet är involverade i samtal om kapitalanskaffning, bör du klargöra de exakta stegen i pipelinen och nödvändiga villkor för att flytta en investerare till nästa steg. Du bör också definiera upp till 10 pipeline-steg och undvika att introducera nya som är specifika för vissa investerarrelationer. Detta kan hjälpa dig att tydligt jämföra hur varje investerare avancerar längs pipelinen.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att starta ditt företag rent juridiskt – bolagsbildning, arbetsgivarnummer (EIN), aktiefördelning och skattedeklarationer – så att du kan skaffa kapital, öppna ett bankkonto och börja acceptera betalningar på så lite som två arbetsdagar, var som helst i världen.

Anslut dig till 100 000+ startups som bildats med Atlas, inklusive startups som backas av toppinvesterare som Y Combinator (YC), a16z och General Catalyst.

Börja på några minuter

Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer din företagsstruktur, bekräftar att ditt namn är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, ställer in er aktiefördelning och e-signerar. Sedan tar Atlas över, vilket inkluderar att meddela medgrundarna om att signera sina dokument elektroniskt.

Kapitalanskaffning med SAFE

När bolaget har bildats kan du öppna en SAFE-runda direkt från Stripe Dashboard. Skapa dokument för styrelsegodkännande, utfärda SAFE av YC-standard och spåra investerares åtaganden – utan att byta verktyg. Om du har Stripe Treasury landar investerarnas kapital direkt på ditt finansiella konto hos Stripe.

Banktjänster och betalningar innan ditt EIN anländer

Atlas skickar in din EIN-ansökan automatiskt efter bolagsbildningen. Du behöver inte vänta. Atlas möjliggör betalningar och banktjänster innan EIN så att du kan börja acceptera betalningar och göra transaktioner direkt. Grundare i USA med ett Social Security number (SSN) är vanligtvis kvalificerade för påskyndad handläggning hos IRS.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas skickar in ditt 83(b)-val åt dig – för grundare både i och utanför USA – med US Postal Service (USPS) rekommenderade post och spårning för att minska den personliga inkomstskatten. Du får ett signerat 83(b)-val och bevis på deklarationen direkt i Stripe Dashboard, med bekräftelse på rekommenderad post.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus 50 000+ USD i partnerrabatter

Atlas-startups får 2 500 USD i produktkrediter från Stripe under sitt första år, plus 50 000+ USD i rabatter på viktiga verktyg – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity och fler. En tjänst som registrerat ombud i Delaware ingår också gratis under ditt första år.

Läs om hur Stripe Atlas kan se till att ditt företag blir bildat, finansierat och driftsatt – allt på samma ställe.

Vanliga frågor om att hantera din pipeline för kapitalanskaffning