Start-ups gebruiken een pijplijn voor fondsenwerving om fondsenwervingsactiviteiten te organiseren en correspondentie met investeerders bij te houden. Tijdens de fondsenwerving vraag je om kennismakingen met tientallen angel investors of bedrijven voor durfkapitaal (VC) voordat je de investeerders vindt die nodig zijn om je ronde te sluiten. Je moet vergaderingen plannen, feedback accepteren, documenten voorbereiden en akkoord gaan met voorwaarden, wat allemaal frequente communicatie vereist met je eigen team, plus de investeerders. Een pijplijn voor fondsenwerving helpt om het proces te beheren en ervoor te zorgen dat communicatie tijdig verloopt.

Hieronder bespreken we het belang van een goed gestructureerde pijplijn voor fondsenwerving, hoe je er zelf een bouwt en best practices voor communicatie met investeerders.

Kernpunten

• Het zorgvuldig beheren en bijhouden van de pijplijn voor fondsenwerving helpt je team om op één lijn te blijven en professioneel met investeerders te communiceren.

• Om een pijplijn voor fondsenwerving te maken, bouw je een eenvoudige spreadsheet of gebruik je meer geavanceerde tools voor customer relationship management (CRM), waarvan er veel gratis en betaalde abonnementsopties bieden.

• Een pijplijn voor fondsenwerving zorgt ervoor dat je op een specifiek ritme follow-ups uitvoert met investeerders, waarbij prioriteit wordt gegeven aan het verzenden van relevant nieuws en zakelijke updates. Dit helpt om de relatie warm te houden zonder te vaak te communiceren.

Een pijplijn voor fondsenwerving structureren

Een goed gestructureerde pijplijn voor fondsenwerving verbetert de communicatie van je bedrijf met investeerders. Fondsenwerving vereist het beheren van meerdere gesprekken met investeerders tegelijk, waarbij elke investeerder zich in een andere fase bevindt, van initiële benadering en kennismakingsgesprekken tot due diligence en term sheets.

Een georganiseerde pijplijn helpt je om jezelf te presenteren als een betrouwbare, degelijke oprichter die snel reageert, op tijd bij vergaderingen verschijnt, toezeggingen nakomt en verantwoordelijk omgaat met het geld van investeerders. Dit geeft de kracht van een bedrijf aan investeerders aan, wat een directe impact heeft op het succes van de ronde.

Bouw je pijplijn in een vroeg stadium op, nog voordat je actief kapitaal ophaalt. Tot wel zes maanden voordat je officieel begint met het ophalen van een ronde, woon je branche-evenementen en informele bijeenkomsten met investeerders in je netwerk bij om te communiceren waar je aan werkt. Voeg namen en contactgegevens toe aan een vroege versie van je pijplijn, zodat je contact met ze opneemt wanneer je klaar bent om te vragen om seed-financiering.

Gegevens per investeerder bijhouden in een pijplijn voor fondsenwerving

Zodra je besluit dat het tijd is om een ronde voor je start-up op te halen, maak je een lijst van potentiële investeerders om contact mee op te nemen, inclusief eventuele leads die je al hebt opgebouwd. Vervolgens bouw je een pijplijn voor fondsenwerving waarin de volgende informatie voor elk van hen staat:

• contactgegevens, inclusief de naam, functie, locatie en het fonds van de investeerder

• tranche en fondsgrootte van de investeerder

• investeerdersfit of waarom ze geïnteresseerd zouden zijn in je start-up

• relatie-eigenaar of het teamlid in je start-up dat verantwoordelijk is voor de communicatie

• de verwijzingsbron, als je die hebt, zoals de naam en functie van een oprichter in de portfolio van de investeerder die je bij de investeerder heeft geïntroduceerd

• huidige fase in de pijplijn, zoals 'eerste contact', 'eerste bijeenkomst gepland' of 'due diligence'

• notities van elk gesprek, inclusief belangrijke punten van zorg die door de investeerder zijn geuit

• meest recente activiteit

• volgende vereiste actie

• datum van volgende actie

• investeringsbedrag, inclusief de mogelijke cheque-omvang van de investeerder en het bedrag dat ze hebben toegezegd of gefinancierd

Er zijn een paar situaties die het beheer van je pijplijn voor fondsenwerving ingewikkelder maken:

• Meerdere leden van hetzelfde VC-bedrijf nemen contact met je op: Je team communiceert mogelijk met verschillende associates, analisten of partners bij een VC-bedrijf. Voeg in deze gevallen de naam van het VC-bedrijf toe aan je tracker als contactpersoon en noteer de namen en functies van individuele contactpersonen bij het VC-bedrijf in een aparte kolom. Zorg ervoor dat de persoon bij je bedrijf die eigenaar is van de relatie met het VC-bedrijf op de hoogte is van alle communicatie, zodat dubbele interacties en gemiste follow-ups voorkomen kunnen worden.

• Je benadering wordt genegeerd of afgewezen: Wanneer investeerders afzien van je bedrijf, bewaar ze dan in de tracker. Je voegt ze toe aan een veld 'Overgeslagen' en noteert waarom ze je pitch hebben afgewezen. Mogelijk zie je patronen die helpen om je boodschap te versterken. Als een investeerder aangeeft dat er mogelijk later interesse is, voeg je de investeerder toe aan de fase 'Toekomstige ronde' en houd je de relatie warm met regelmatige updates.

Eenvoudige tools gebruiken om een pijplijn voor fondsenwerving te bouwen

Om een pijplijn voor fondsenwerving te maken, bouw je een eenvoudige spreadsheet of gebruik je CRM-software om de pijplijn als een verkooptrechter te beheren. Google Spreadsheets werkt als een gratis starttracker, vooral voor start-ups in een vroege fase met weinig middelen. Als je echter meer functies wilt, zoals feedback op je pitchdeck en zoekfuncties voor investeerders, kijk je naar CRM-oplossingen van bedrijven zoals OpenVC en Foundersuite. Velen hiervan hebben een model met gestaffelde tarieven dat enkele basisfuncties gratis biedt.

De beste tool voor een pijplijn voor fondsenwerving voor je bedrijf is er een die je hele team betrouwbaar gebruikt. Het gebruik van een tracker zorgt ervoor dat iedereen de meest nauwkeurige en actuele informatie heeft. Dit betekent dat alle gebruikers onmiddellijk toegang hebben tot de pijplijn, zodra een vergadering of ander contactmoment is afgelopen. Maak je pijplijn voor fondsenwerving deelbaar om input te verzamelen van mentoren en contacten in de branche.

SAFE-toezeggingen en de voortgang van de ronde bijhouden

Houd de realtime status van je financieringsdoelen bij, zodat zowel jij als geïnteresseerde investeerders weten wanneer je de ronde bijna hebt afgesloten. Omdat pre-seed- en seed-rondes doorgaans simple agreements for future equity (SAFE's) zijn, bevat je pijplijn voor fondsenwerving gegevens over of een investeerder een mondelinge toezegging heeft gedaan of een SAFE heeft ondertekend, en voor welk bedrag.

Om de voortgang naar de doelgrootte en sluitingsdatum van een ronde te bewaken, neem je secties op in je CRM-tool of spreadsheet waarin staat waar elke investeerder momenteel staat. Verdeel investeerders in je pijplijn in categorieën zoals:

• nieuw

• in voortgang of in bespreking

• soft circle of mondelinge toezegging

• toegezegd

• geld verzonden

• overgeslagen

• toekomstige ronde

Als je zelf een CRM-tool bouwt, vermeld je investeerders per rij. Vervolgens voeg je kleurgecodeerde rijen in je tracker toe voor elke voortgangscategorie en plaats je de relevante investeerders daaronder. Wanneer een investeerder een zachte of harde toezegging doet, voeg je het bedrag toe aan de kolom 'toegezegd chequebedrag' of 'gefinancierd chequebedrag', zodat je ziet hoe dicht je bij je doel bent.

Consistente follow-ups met investeerders uitvoeren om momentum vast te houden

Om discussies met investeerders actief te houden, zonder ze te overweldigen of te irriteren, houd je je aan een duidelijk schema en een filosofie voor follow-ups. Het ideale ritme voor follow-ups hangt af van de context en waar de investeerder zich in de pijplijn bevindt.

Hier zijn enkele voorbeelden:

• Stuur binnen 24 uur na een eerste bijeenkomst en binnen 48 uur na daaropvolgende bijeenkomsten een bedankbericht met eventuele follow-updocumenten.

• Neem tijdens het due diligence-proces contact op met de investeerder als je na vier werkdagen nog niets hebt gehoord om een zakelijke update te bieden en tegelijkertijd de voortgang te controleren.

• Stuur een wekelijkse update met nieuwe gegevens of mijlpalen naar investeerders die de fase van de partnervergadering hebben afgerond, maar nog geen zachte toezegging hebben gedaan.

• Neem ten minste eenmaal per 10 dagen contact op met elke investeerder die actief is in de pijplijn met nieuwe, overtuigende informatie over je bedrijf, als je in de tussentijd niet op een andere manier hebt gecommuniceerd.

Kies één eigenaar voor elke relatie, zodat de investeerder introducties, follow-ups en resultaten van één persoon ontvangt. Verschillende teamleden leveren input en wonen vergaderingen bij, aangezien de expertise waarschijnlijk over de organisatie is verspreid. Maar één persoon heeft de leiding over de uiteindelijke afhandeling van alle communicatie, zodat er geen misstappen plaatsvinden.

Voorbeelden van pijplijnfasen bijhouden

Hier is een lijst met veelvoorkomende pijplijnfasen die je aan je eigen behoeften aanpast en bijhoudt:

• gevonden

• onderzocht

• Contact geïnitieerd

• Eerste afspraak ingepland of gehouden

• Tweede afspraak ingepland of gehouden

• Partnergesprek ingepland of gehouden

• Mondelinge interesse

• Documenten verzonden

• Due diligence

• Voorwaarden besproken

• Term sheet

• Toegezegd

• Getekend

• Geld ontvangen

• Afgerond

Als er meerdere leden van het oprichtersteam betrokken zijn bij gesprekken over fondsenwerving, is het belangrijk om de precieze fasen van de pijplijn en de noodzakelijke voorwaarden om een investeerder naar de volgende fase te verplaatsen te verduidelijken. Bepaal daarnaast maximaal 10 pijplijnfasen en vermijd het introduceren van nieuwe fasen die specifiek zijn voor bepaalde relaties met investeerders. Zo kun je duidelijk vergelijken hoe elke investeerder in de pijplijn vordert.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om je bedrijf legaal te starten – oprichting, employer identification number (EIN), inrichting van aandelenkapitaal en belastingaangiften – zodat je al binnen twee werkdagen, waar ook ter wereld, geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij de meer dan 100.000 start-ups die zijn opgericht via Atlas, inclusief start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator (YC), a16z en General Catalyst.

Binnen enkele minuten aan de slag

Het aanmeldformulier neemt minder dan 10 minuten in beslag. Je kiest de structuur van je bedrijf, bevestigt dat je naam beschikbaar is, voegt maximaal vier medeoprichters toe, bepaalt de verdeling van de aandelen en ondertekent elektronisch. Daarna neemt Atlas het over, inclusief het op de hoogte stellen van de medeoprichters om hun documenten elektronisch te ondertekenen.

Fondsen werven met SAFE's

Na de oprichting kun je rechtstreeks vanuit het Stripe-dashboard een SAFE-ronde openen. Maak goedkeuringsdocumenten voor het bestuur, geef SAFE's volgens de YC-standaard uit en houd de toezeggingen van investeerders bij – zonder van tools te wisselen. Als je Stripe Treasury hebt, belandt het kapitaal van investeerders direct op je financiële Stripe-account.

Bankieren en betalen voordat je EIN arriveert

Atlas dient je EIN-aanvraag automatisch in na de oprichting. Je hoeft niet te wachten. Atlas maakt betalingen en bankieren van vóór het EIN mogelijk, zodat je direct betalingen kunt accepteren en transacties kunt uitvoeren. Oprichters in de VS met een Social Security number (SSN) komen doorgaans in aanmerking voor een versnelde verwerking door de IRS.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Atlas dient je 83(b)-keuze voor je in – voor oprichters binnen en buiten de VS – via aangetekende post met tracking van de US Postal Service (USPS) om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van aangifte direct in het Stripe-dashboard, met bevestiging van de aangetekende post.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

$ 2500 aan Stripe-tegoed, plus $ 50K+ aan partnerkortingen

Start-ups van Atlas krijgen voor hun eerste jaar $ 2500 aan Stripe-producttegoed, plus $ 50.000+ aan kortingen op essentiële tools – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity en meer. De service van een in Delaware geregistreerde agent is het eerste jaar ook gratis inbegrepen.

Lees hoe Stripe Atlas je bedrijf kan oprichten, financieren en draaiend kan houden – allemaal op één plek.

Veelgestelde vragen over het beheren van de pijplijn voor fondsenwerving