Start-ups gebruiken een fondsenwervingspijplijn om fondsenwervingsactiviteiten te organiseren en correspondentie met investeerders bij te houden. Tijdens de fondsenwerving kun je om introducties vragen bij tientallen angel investors of durfkapitaalbedrijven (VC-bedrijven) voordat je de investeerders binnenhaalt die nodig zijn om je ronde te sluiten. Je moet vergaderingen plannen, feedback accepteren, documenten voorbereiden en akkoord gaan met voorwaarden, wat allemaal regelmatige communicatie vereist met je eigen team, plus de investeerders. Een fondsenwervingspijplijn kan je helpen het proces te beheren en te zorgen voor tijdige communicatie.

Hieronder bespreken we het belang van een goed gestructureerde fondsenwervingspijplijn, hoe je er zelf een bouwt en best practices voor de communicatie met investeerders.

Kernpunten

• Door je fondsenwervingspijplijn zorgvuldig te beheren en bij te houden, kan je team op één lijn blijven en professioneel met investeerders communiceren.

• Om een fondsenwervingspijplijn te maken, kun je een eenvoudige spreadsheet bouwen of geavanceerdere CRM-tools (Customer Relationship Management) gebruiken, waarvan er veel gratis en betaalde abonnementsopties bieden.

• Een fondsenwervingspijplijn helpt ervoor te zorgen dat je met een bepaalde regelmaat contact opneemt met investeerders, waarbij je prioriteit geeft aan het sturen van relevant nieuws en bedrijfsupdates. Dit helpt de relatie warm te houden zonder te vaak te communiceren.

Waarom heeft een fondsenwervingspijplijn structuur nodig?

Een goed gestructureerde fondsenwervingspijplijn kan de communicatie van je onderneming met investeerders verbeteren. Voor fondsenwerving moet je meerdere gesprekken met investeerders tegelijk beheren, waarbij elke investeerder zich in een andere fase bevindt – van de eerste toenadering en kennismakingsgesprekken tot due diligence en term sheets.

Een georganiseerde pijplijn kan je helpen jezelf te presenteren als een betrouwbare, degelijke oprichter die snel reageert, op tijd op vergaderingen verschijnt, toezeggingen nakomt en verantwoord omgaat met het geld van investeerders. Dit toont investeerders de kracht van een onderneming, wat een directe impact kan hebben op het succes van de ronde.

Bouw je pijplijn in een vroeg stadium op, zelfs voordat je actief kapitaal ophaalt. Al zes maanden voordat je officieel begint met een ronde, is het de moeite waard om branche-evenementen en informele bijeenkomsten bij te wonen met investeerders in je netwerk om te communiceren waar je aan werkt. Voeg hun namen en contactgegevens toe aan een vroege versie van je pijplijn, zodat je contact kunt opnemen wanneer je klaar bent om te vragen om startkapitaal.

Gegevens per investeerder in een fondsenwervingspijplijn bijhouden

Zodra je hebt besloten dat het tijd is om een ronde op te halen voor je start-up, maak je een lijst met potentiële investeerders om contact mee op te nemen – inclusief leads die je al hebt opgebouwd. Vervolgens kun je een fondsenwervingspijplijn bouwen waarin voor elke investeerder de volgende informatie staat:

• contactgegevens, inclusief de naam, titel, locatie en het fonds van de investeerder

• tranche en fondsgrootte van de investeerder

• de match met de investeerder, of waarom die mogelijk geïnteresseerd is in je start-up

• de beheerder van de relatie, of het teamlid in je start-up dat verantwoordelijk is voor de communicatie

• de verwijzingsbron, als je die hebt, zoals de naam en titel van een oprichter in de portefeuille van de investeerder die je bij de investeerder heeft geïntroduceerd

• de huidige fase in de pijplijn, zoals 'eerste contact', 'eerste bijeenkomst gepland' of 'due diligence'

• aantekeningen van elk gesprek, inclusief belangrijke punten van zorg van de investeerder

• de meest recente activiteit

• de volgende vereiste actie

• de datum van de volgende actie

• het investeringsbedrag, inclusief het potentiële investeringsbedrag van de investeerder en het toegezegde of gefinancierde bedrag

Er zijn een paar situaties die het beheer van je fondsenwervingspijplijn ingewikkeld kunnen maken:

• Meerdere leden van hetzelfde VC-bedrijf nemen contact met je op: Het kan zijn dat je team communiceert met verschillende medewerkers, analisten of partners bij een VC-bedrijf. Voeg in deze gevallen de naam van het bedrijf toe aan je tracker als contactpersoon en vermeld de namen en titels van individuele contactpersonen bij het bedrijf in een afzonderlijke kolom. Je wilt er zeker van zijn dat de persoon in je bedrijf die de relatie met het bedrijf beheert op de hoogte is van alle communicatie, zodat deze dubbele interacties en gemiste vervolgacties kan voorkomen.

• Je toenadering wordt genegeerd of afgewezen: Wanneer investeerders je bedrijf afwijzen, overweeg dan om ze in de tracker te houden. Je kunt ze toevoegen aan een 'Afgewezen'-veld en noteren waarom ze je pitch hebben afgewezen. Mogelijk zie je patronen die je kunnen helpen je boodschap te versterken. Als een investeerder aangeeft dat deze later mogelijk geïnteresseerd is, kun je deze toevoegen aan een 'Toekomstige ronde'-fase en de relatie warm houden met regelmatige updates.

Een fondsenwervingspijplijn bouwen met eenvoudige tools

Om een fondsenwervingspijplijn te maken, kun je een eenvoudige spreadsheet maken of CRM-software gebruiken om de pijplijn te beheren als een verkooptrechter. Google Spreadsheets kan werken als een gratis starttracker, vooral voor beginnende start-ups met weinig middelen. Als je echter meer functies wilt, zoals feedback op je pitchdeck en tools voor het zoeken naar investeerders, kun je kijken naar CRM-oplossingen van bedrijven als OpenVC en Foundersuite. Veel daarvan werken met een model voor gestaffelde tarieven dat gratis een paar basisfuncties biedt.

De beste tool voor een fondsenwervingspijplijn voor je bedrijf is er een die je hele team betrouwbaar zal gebruiken. Het gebruik van een tracker helpt ervoor te zorgen dat iedereen over de meest nauwkeurige, actuele informatie beschikt. Dat betekent dat alle gebruikers onmiddellijk toegang hebben tot de pijplijn, zodra een vergadering of ander contactmoment eindigt. Overweeg om je fondsenwervingspijplijn deelbaar te maken om input te verzamelen van mentoren en contacten in de branche.

SAFE-toezeggingen en de voortgang van de ronde bijhouden

Je wilt de realtime status van je financieringsdoelen bijhouden, zodat zowel jij als geïnteresseerde investeerders weten wanneer je de ronde bijna hebt afgerond. Aangezien pre-seed- en seed-ronden doorgaans Simple Agreements for Future Equity (SAFE's) zijn, bevat je fondsenwervingspijplijn gegevens over of een investeerder een mondelinge toezegging heeft gedaan of een SAFE heeft ondertekend – en voor welk bedrag.

Om de voortgang richting de doelgrootte en de sluitingsdatum van een ronde te bewaken, neem je secties op in je CRM-tool of spreadsheet waarin staat waar elke investeerder momenteel staat. Verdeel investeerders in je pijplijn in categorieën, zoals:

• nieuw

• vorderend of in gesprek

• voorlopige of mondelinge toezegging

• toegezegd

• geld verzonden

• afgewezen

• toekomstige ronde

Als je zelf een CRM-tool bouwt, is het de moeite waard om investeerders per rij te vermelden. Vervolgens kun je voor elke voortgangscategorie rijen met een kleurcode toevoegen in je tracker en de relevante investeerders onder elke categorie plaatsen. Wanneer een investeerder een voorlopige of harde toezegging doet, wil je het bedrag toevoegen in de kolom 'toegezegd investeringsbedrag' of 'gefinancierd investeringsbedrag', zodat je kunt zien hoe dicht je bij je doel bent.

Momentum behouden door consistente follow-up bij investeerders

Om de gesprekken met investeerders actief te houden, zonder ze te overweldigen of te irriteren, kun je overwegen om je aan een duidelijk schema en een duidelijke filosofie voor follow-ups te houden. De ideale follow-upfrequentie hangt af van de context en waar de investeerder zich in de pijplijn bevindt.

Hier zijn enkele voorbeelden:

• Stuur binnen 24 uur na een eerste kennismaking en binnen 48 uur na daaropvolgende bijeenkomsten een bedankbericht met eventuele vervolgdocumenten.

• Neem tijdens het due-diligenceproces contact op met de investeerder als je na vier werkdagen nog niets hebt gehoord om een bedrijfsupdate aan te bieden en tegelijkertijd de voortgang te controleren.

• Stuur een wekelijkse update, met nieuwe gegevens of mijlpalen, naar investeerders die de fase van de partnerbijeenkomst hebben voltooid, maar nog geen voorlopige toezegging hebben gedaan.

• Neem minstens één keer per 10 dagen contact op met elke investeerder die actief is in de pijplijn, met nieuwe, overtuigende informatie over je bedrijf, als je in die tijd niet op een andere manier hebt gecommuniceerd.

Het is de moeite waard om voor elke relatie één eigenaar te kiezen, zodat de investeerder introducties, follow-ups en documenten van één persoon ontvangt. Verschillende teamleden kunnen input leveren en vergaderingen bijwonen, aangezien de expertise waarschijnlijk over je organisatie verspreid is. Maar er moet één persoon de leiding hebben over de afhandeling van alle communicatie, zodat er geen misstappen worden begaan.

Voorbeeldfasen van een pijplijn om bij te houden

Hieronder vind je een lijst met veelvoorkomende pijplijnfasen die je aan je eigen behoeften kunt aanpassen en kunt bijhouden:

• gevonden

• onderzocht

• Contact opgenomen

• Eerste gesprek ingepland of gehouden

• Tweede gesprek ingepland of gehouden

• Partnergesprek ingepland of gehouden

• Mondelinge interesse

• Documenten verzonden

• Due diligence

• Voorwaarden besproken

• Termsheet

• Toegezegd

• Getekend

• Geld ontvangen

• Gesloten

Als meerdere leden van het oprichtingsteam betrokken zijn bij gesprekken over fondsenwerving, is het belangrijk om de precieze fasen van de pijplijn te verduidelijken, evenals de noodzakelijke voorwaarden om een investeerder naar de volgende fase te brengen. Definieer ook maximaal 10 pijplijnfasen en vermijd het introduceren van nieuwe fasen die specifiek zijn voor bepaalde investeerdersrelaties. Zo kun je overzichtelijk vergelijken hoe elke investeerder door de pijplijn vordert.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om je bedrijf legaal te starten – oprichting, EIN (Employer Identification Number), aandelenstructuur en belastingaangiften – zodat je vanuit de hele wereld al binnen twee werkdagen geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij meer dan 100.000 start-ups die zijn opgericht met Atlas, waaronder start-ups die worden gesteund door topinvesteerders zoals Y Combinator (YC), a16z en General Catalyst.

Binnen enkele minuten aan de slag

Het invullen van het aanmeldformulier duurt minder dan 10 minuten. Je kiest de bedrijfsstructuur, bevestigt dat de naam beschikbaar is, voegt maximaal vier medeoprichters toe, bepaalt de aandelenverdeling en ondertekent elektronisch. Daarna neemt Atlas het over en krijgen de medeoprichters een melding om hun documenten elektronisch te ondertekenen.

Fondsen werven met SAFE's

Na de oprichting kun je rechtstreeks vanuit het Stripe-dashboard een SAFE-ronde openen. Maak goedkeuringsdocumenten voor het bestuur, geef standaard YC-SAFE's uit en houd toezeggingen van investeerders bij, zonder van tool te wisselen. Als je Stripe Treasury hebt, komt het kapitaal van investeerders rechtstreeks op je financiële account van Stripe terecht.

Bankzaken regelen en betalingen accepteren voordat je EIN binnenkomt

Atlas dient de EIN-aanvraag na oprichting automatisch in. Je hoeft niet te wachten. Atlas maakt betalingen en bankieren vóór het EIN mogelijk, zodat je direct betalingen kunt accepteren en transacties kunt uitvoeren. Oprichters in de VS met een Social Security number (SSN) komen doorgaans in aanmerking voor een versnelde verwerking door de IRS.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Atlas dient de 83(b)-verklaring voor je in – voor zowel Amerikaanse als niet-Amerikaanse oprichters – via aangetekende post met tracking van de US Postal Service (USPS) om inkomstenbelasting te verlagen. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-verklaring en bewijs van de aangifte rechtstreeks in het Stripe-dashboard, met de bevestiging van de aangetekende post.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

$ 2500 aan Stripe-tegoed, plus meer dan $ 50.000 aan partnerkortingen

Start-ups met Atlas krijgen $ 2500 aan producttegoed van Stripe voor het eerste jaar, plus meer dan $ 50.000 aan kortingen op essentiële tools – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity en meer. De service voor een geregistreerde agent in Delaware is in het eerste jaar ook gratis inbegrepen.

Lees hoe Stripe Atlas ervoor zorgt dat je bedrijf wordt opgericht, gefinancierd en operationeel is – allemaal op één plek.

Veelgestelde vragen over het beheren van je pijplijn voor fondsenwerving