Le start-up utilizzano una pipeline di raccolta fondi per organizzare le attività di raccolta fondi e tenere traccia della corrispondenza con gli investitori. Durante la raccolta fondi, potresti richiedere presentazioni a decine di angel investor o società di venture capital (VC) prima di assicurarti gli investitori necessari per chiudere il round. Dovrai programmare riunioni, accettare feedback, preparare documenti e concordare le condizioni, tutte attività che richiedono comunicazioni frequenti con il tuo team e con gli investitori. Una pipeline di raccolta fondi può aiutarti a gestire il processo e a garantire che la comunicazione sia tempestiva.

Di seguito, esamineremo l'importanza di una pipeline di raccolta fondi ben strutturata, come crearne una in autonomia e le best practice per comunicare con gli investitori.

In sintesi:

• Gestire e monitorare diligentemente la pipeline di raccolta fondi può aiutare il team a rimanere allineato e a comunicare in modo professionale con gli investitori.

• Per creare una pipeline di raccolta fondi, puoi impostare un semplice foglio di calcolo o utilizzare strumenti di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) più avanzati, molti dei quali offrono opzioni di abbonamento gratuite e a pagamento.

• Una pipeline di raccolta fondi aiuta a garantire di ricontattare gli investitori con una cadenza specifica, dando priorità all'invio di notizie pertinenti e aggiornamenti sull'attività. Questo aiuta a mantenere vivo il rapporto senza comunicare troppo spesso.

Perché una pipeline di raccolta fondi ha bisogno di una struttura?

Una pipeline di raccolta fondi ben strutturata può migliorare la comunicazione della tua attività con gli investitori. La raccolta fondi richiede la gestione simultanea di più conversazioni con gli investitori, ciascuno in una fase diversa, dal contatto iniziale e dalle riunioni introduttive alla due diligence e ai term sheet.

Una pipeline organizzata può aiutarti a presentarti come fondatore affidabile e degno di fiducia, che risponde rapidamente, si presenta alle riunioni in orario, rispetta gli impegni e gestisce i fondi degli investitori in modo responsabile. Questo segnala agli investitori la solidità di un'attività, il che può avere un impatto diretto sul successo del round.

Costruisci la tua pipeline sin dall'inizio, anche prima di iniziare attivamente a raccogliere capitali. Fino a sei mesi prima di iniziare ufficialmente a raccogliere un round, vale la pena partecipare a eventi del settore e riunioni informali con gli investitori della tua rete per comunicare a cosa stai lavorando. Aggiungi i loro nomi e le informazioni di contatto a una prima versione della tua pipeline, in modo da poterli contattare quando vorrai chiedere finanziamenti seed.

Quali informazioni puoi monitorare per ogni investitore in una pipeline di raccolta fondi?

Dopo aver deciso che è arrivato il momento di raccogliere un round per la tua start-up, creerai un elenco di potenziali investitori da contattare, compresi eventuali lead che hai già coltivato. Potrai quindi creare una pipeline di raccolta fondi che elenchi le seguenti informazioni per ciascuno di essi:

• Dettagli di contatto, tra cui nome, qualifica, località e fondo dell'investitore

• Tranche dell'investitore e dimensioni del fondo

• Affinità con l'investitore o motivo per cui sarebbe interessato alla tua start-up

• Responsabile della relazione o membro del team della tua start-up responsabile della comunicazione

• La fonte di segnalazione, se ne hai una, come il nome e la qualifica di un fondatore nel portafoglio dell'investitore che ti ha presentato a quest'ultimo

• Fase attuale nella pipeline, come "contatto iniziale", "prima riunione programmata" o "due diligence"

• Note di ogni conversazione, comprese le principali preoccupazioni sollevate dall'investitore

• Attività più recente

• Prossima azione richiesta

• Data della prossima azione

• Importo dell'investimento, comprese le potenziali dimensioni dell'assegno dell'investitore e l'importo che ha impegnato o finanziato

Ci sono alcune situazioni che possono complicare la gestione della pipeline di raccolta fondi:

• Più membri della stessa società di VC ti contattano: il tuo team potrebbe comunicare con diversi associati, analisti o partner di una società di VC. In questi casi, aggiungi il nome della società al tuo tracker come contatto ed elenca i nomi e le qualifiche dei singoli contatti presso la società in una colonna separata. Assicurati che la persona della tua azienda che gestisce il rapporto con la società sia a conoscenza di tutte le comunicazioni, in modo da evitare interazioni duplicate e mancati follow-up.

• Il tuo contatto viene ignorato o rifiutato: quando gli investitori scartano la tua azienda, prendi in considerazione l'idea di mantenerli nel tracker. Puoi aggiungerli a un campo "Scartato" e annotare il motivo per cui hanno rifiutato il tuo pitch. Potresti individuare modelli in grado di aiutarti a rafforzare la tua comunicazione. Se un investitore indica che potrebbe essere interessato in un secondo momento, puoi aggiungerlo a una fase "Round futuro" e mantenere vivo il rapporto con aggiornamenti regolari.

Quali sono alcuni semplici strumenti che i fondatori possono utilizzare per creare una pipeline di raccolta fondi?

Per creare una pipeline di raccolta fondi, puoi creare un semplice foglio di calcolo o utilizzare un software CRM per gestire la pipeline come un funnel di vendita. Fogli Google può funzionare come tracker iniziale gratuito, soprattutto per le start-up in fase iniziale con poche risorse. Tuttavia, se desideri un maggior numero di funzionalità, come il feedback sul tuo pitch deck e strumenti di ricerca degli investitori, puoi prendere in considerazione le soluzioni CRM di aziende come OpenVC e Foundersuite. Molte di esse offrono un modello a tariffe differenziate che fornisce alcune funzionalità di base a costo zero.

Il miglior strumento di pipeline di raccolta fondi per la tua azienda è quello che l'intero team utilizzerà in modo affidabile. L'utilizzo di un tracker aiuta a garantire che tutti dispongano delle informazioni più precise e aggiornate. Ciò significa che tutti gli utenti possono accedere immediatamente alla pipeline, non appena termina una riunione o un altro punto di contatto. Valuta la possibilità di rendere condivisibile la tua pipeline di raccolta fondi per raccogliere input da mentori e contatti del settore.

Come si monitorano gli impegni SAFE e l'avanzamento dei round?

Vorrai monitorare in tempo reale lo stato dei tuoi obiettivi di finanziamento, in modo che sia tu che gli investitori interessati sappiate quando stai per terminare la raccolta del round. Poiché i round pre-seed e seed sono in genere Simple Agreement for Future Equity (SAFE), la tua pipeline di raccolta fondi includerà dati che indicano se un investitore ha espresso un impegno verbale o ha firmato un SAFE e per quale importo.

Per monitorare l'avanzamento verso le dimensioni target e la data di chiusura di un round, includi sezioni nello strumento CRM o nel foglio di calcolo che indicano la posizione attuale di ciascun investitore. Dividi gli investitori nella tua pipeline in categorie quali:

• Nuovi

• In avanzamento o in discussione

• Soft circle o impegno verbale

• Impegnati

• Fondi inviati

• Scartati

• Round futuro

Se crei in autonomia uno strumento CRM, vale la pena elencare gli investitori per riga. Successivamente, puoi aggiungere righe con codice colore nel tuo tracker per ogni categoria di avanzamento e inserire gli investitori pertinenti sotto ciascuna di esse. Quando un investitore assume un impegno soft o hard, dovrai aggiungere l'importo nella colonna "dimensioni dell'assegno impegnato" o "dimensioni dell'assegno finanziato", in modo da poter vedere quanto sei vicino al tuo obiettivo.

In che modo un follow-up costante con gli investitori può aiutare a mantenere lo slancio?

Per mantenere attive le discussioni con gli investitori, senza sovraccaricarli o irritarli, valuta la possibilità di attenerti a un programma e a una filosofia chiari per i follow-up. La cadenza ideale per i follow-up dipende dal contesto e dalla posizione dell'investitore nella pipeline.

Ecco alcuni esempi:

• Invia un messaggio di ringraziamento con eventuali materiali di follow-up entro 24 ore dalla prima riunione ed entro 48 ore da quelle successive.

• Durante il processo di due diligence, contatta l'investitore se non hai sue notizie dopo quattro giorni lavorativi per offrire un aggiornamento sull'attività, verificando al tempo stesso l'avanzamento.

• Invia un aggiornamento settimanale, con nuovi dati o traguardi, agli investitori che hanno completato la fase della riunione con i partner ma non hanno ancora preso un impegno soft.

• Contatta ogni investitore attivo nella pipeline almeno una volta ogni 10 giorni con nuove informazioni interessanti sulla tua attività, se nel frattempo non ci sono state altre comunicazioni.

Vale la pena scegliere un unico responsabile per ogni relazione, in modo che l'investitore riceva presentazioni, follow-up e materiali da un'unica persona. Diversi membri del team potrebbero fornire input e partecipare alle riunioni, poiché le competenze saranno probabilmente distribuite all'interno dell'organizzazione. Tuttavia, una sola persona dovrebbe avere la responsabilità finale della gestione di tutte le comunicazioni, in modo che non si verifichino errori.

Quali sono esempi di fasi della pipeline che vale la pena monitorare?

Ecco un elenco delle fasi comuni della pipeline che puoi personalizzare in base alle tue esigenze e monitorare:

• Individuati

• Analizzati

• Contatto avviato

• Primo incontro programmato o tenuto

• Secondo incontro programmato o tenuto

• Incontro con il partner programmato o tenuto

• Interesse verbale

• Documenti inviati

• Due diligence

• Termini discussi

• Term sheet

• Confermato

• Firmato

• Fondi ricevuti

• Chiuso

Quando più membri del team fondatore sono coinvolti nelle conversazioni di raccolta fondi, ti consigliamo di chiarire le fasi precise della pipeline e le condizioni necessarie per far passare un investitore alla fase successiva. Ti consigliamo inoltre di definire fino a 10 fasi della pipeline ed evitare di introdurne di nuove specifiche per particolari relazioni con gli investitori. In questo modo potrai confrontare chiaramente l'avanzamento di ciascun investitore lungo la pipeline.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas si occupa di tutto ciò di cui hai bisogno per lanciare legalmente la tua azienda: costituzione, numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), configurazione del capitale azionario e dichiarazioni fiscali, così puoi raccogliere fondi, aprire un conto bancario e iniziare ad accettare pagamenti in soli due giorni lavorativi, da qualsiasi parte del mondo.

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Inizia in pochi minuti

La richiesta di registrazione richiede meno di 10 minuti. Sceglierai la struttura della tua azienda, confermerai la disponibilità del nome, aggiungerai fino a quattro cofondatori, imposterai la ripartizione del capitale azionario e firmerai elettronicamente. Dopodiché, Atlas si occuperà di tutto il resto, inclusa la notifica ai cofondatori per firmare i loro documenti elettronicamente.

Raccogliere fondi con i SAFE

Una volta costituita, puoi aprire un round SAFE direttamente dalla Dashboard Stripe. Crea i documenti di approvazione del consiglio di amministrazione, emetti contratti SAFE standard YC e monitora gli impegni degli investitori, senza cambiare strumento. Se possiedi Stripe Treasury, il capitale degli investitori arriva direttamente nel tuo conto finanziario Stripe.

Servizi bancari e pagamenti prima dell'arrivo del tuo EIN

Atlas presenta automaticamente la tua richiesta di registrazione dell'EIN dopo la costituzione. Non devi aspettare. Atlas abilita i pagamenti e i servizi bancari pre-EIN, così puoi iniziare subito ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni. I fondatori negli Stati Uniti con un numero di previdenza sociale (SSN) sono in genere idonei per l'elaborazione accelerata dell'IRS.

Presentare automaticamente la richiesta per l'opzione 83(b)

Atlas presenta l'elezione 83(b) al posto tuo, sia per i fondatori negli Stati Uniti che per quelli al di fuori degli Stati Uniti, con posta certificata e tracciamento dello United States Postal Service (USPS) per ridurre le imposte sul reddito personale. Riceverai un'elezione 83(b) firmata e la prova della presentazione direttamente nella Dashboard Stripe, con la conferma della posta certificata.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua attività. I documenti Atlas per le C-Corp sono stati redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e a garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

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Domande frequenti sulla gestione della pipeline di raccolta fondi