Att införliva i West Virginia innebär att bli en del av en företagskultur som värdesätter självständighet och motståndskraft, från små familjeföretag till startup-företag i Morgantown och Charleston.

Att bilda bolag innebär att du drar en tydlig gräns mellan dig och ditt företag, skyddar dina personliga tillgångar och skapar ett företag för tillväxt och verklig trovärdighet. Processen är enkel när du väl vet vad du kan förvänta dig: du väljer ett namn, lämnar in bolagsordningen, registrerar dig för delstatsskatt och håller dig uppdaterad med årsredovisningar.

Nedan förklarar vi hur du bildar bolag i West Virginia, från kostnader och juridiska steg till vad som händer efter att ditt företag har bildats.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad innebär det att bilda bolag i West Virginia?
  
• Vad är skillnaden mellan ett S Corporation och ett C Corporation?
  
• Vilka är fördelarna med att bilda ett företag i West Virginia?
  
• Vilka är stegen för att bilda ditt företag i West Virginia?
  
• Vilka är de juridiska kraven för att bilda bolag i West Virginia?
  
• Hur mycket kostar det att bilda bolag i West Virginia?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Vad innebär det att bilda bolag i West Virginia?

Genom att bilda bolag i West Virginia blir ditt företag en egen juridisk enhet, som kan äga egendom, underteckna avtal och bli stämd eller beskattad i eget namn. Denna separation begränsar ditt personliga ansvar och ger företaget permanent status utöver en enskild grundare.

Du skapar den här enheten genom att lämna in en bolagsordning (formulär CD-1) West Virginias delstatssekreterare. West Virginia kräver att alla företag har ett registrerat ombud med en fysisk adress i delstaten och att de lämnar in en årsrapport för att hålla offentlig information aktuell. När du bildar bolag i Virginia kan du välja att bilda antingen ett S Corporation (S corp) eller ett C Corporation (C corp).

Vad är skillnaden mellan ett S Corporation och ett C Corporation?

I West Virginia behandlas alla nybildade företag som C corps som standard. S corp-status är inte en separat typ av delstatlig juridisk enhet; det är en skattestatus du kan välja hos USA:s Internal Revenue Service (IRS).

Välj den modell som matchar din kapitalstrategi och skatteprofil:

• C corp: Ett C corp-bolag betalar skatt på företagsnivå enligt West Virginias regler för att beskatta nettoresultat (för närvarande 6,5 %) och federal bolagsskatt. Aktieägarna betalar sedan personlig skatt på utdelning. Detta är den klassiska modellen med ”dubbel beskattning”. C corp-bolag kan erbjuda flera aktieklasser, har inget tak för aktieägarna och tillåter institutionella och utländska investerare.

• S corp: Ett S corp-bolag undviker att betala federal inkomstskatt på enhetsnivå. Istället går vinster och förluster till aktieägarnas personliga avkastning. West Virginia behandlar ditt företag som ett S corp-bolag för att beskatta inkomster i delstaten, men det måste uppfylla vissa villkor för att vara behörigt: det måste ha färre än 100 aktieägare och en klass av aktier, och ägare får inte vara amerikanska medborgare eller bosatta i USA, vissa truster eller dödsbon eller både och.

Vilka är fördelarna med att bilda ett företag i West Virginia?

West Virginia använder grundarvänliga incitament och förutsägbar skattepolitik för att uppmuntra företag att bilda bolag i delstaten.

Fördelarna inkluderar följande:

• Incitament för lägre startkostnader: West Virginia skär aktivt ner på kostnaderna för grundare i tidiga skeden genom veteranundantaget Boots to Business, som täcker den inledande registreringsavgiften och de första fyra årens avgifter för årsrapporter, och lagen om återinvestering för unga entreprenörer, där bolagsbildningsavgiften inte tas ut för grundare under 30 års ålder.

• Konfigurering och skatteregistrering på en enda plats: Med delstatens One Stop-företagsportal kan du bilda ditt bolag och registrera dig hos delstatens skattemyndigheter i ett enda onlinearbetsflöde.

• Snabbare alternativ för bolagsbildning: Om du har ont om tid erbjuder West Virginias delstatssekreterare snabb behandling samma dag, på två timmar och till och med på en timme mot en extra avgift. Denna flexibilitetsnivå är praktisk när avtal eller finansiering är beroende av ett snabbt godkännande av enheten.

• Generösa tillverknings- och investeringskrediter: Tillverkare kan kompensera för upp till 60 % av företagets nettoresultat genom att göra avdrag för investeringar och justeringar av beskattning på utrustning och lager. Den kombinationen kan på ett meningsfullt sätt minska de effektiva skattesatserna för kapitalintensiva företag.

• En stabil och transparent skattemiljö: West Virginia avskaffade sin franchiseskatt 2015 och behåller en stadig skatt på 6,5 % på bolagsinkomster. Den konsekvensen ger företag förutsägbara driftskostnader och en tydlig efterlevnad av skattereglerna.

Vilka är stegen för att bilda ditt företag i West Virginia?

Processen för bolagsbildning i West Virginia är relativt enkel. Innan du ansöker väljer du ett namn som uppfyller kraven, utser ett registrerat ombud och väljer din skattestatus. När du har lämnat in bolagsordningen måste du också hålla ett organisationsmöte och skaffa lämpliga tillstånd och registreringar för att bedriva laglig verksamhet.

Följ dessa steg för att bilda ditt företag i West Virginia:

• Välj och kontrollera ditt namn: Välj ett namn med en obligatorisk företagsändelse (”Corporation”, ”Incorporated”, ”Company”, ”Limited” eller en förkortning som ”Corp.”, ”Inc.”, ”Co.” eller ”Ltd.”). Sök i delstatssekreterarens företagsdatabas för att säkerställa att ditt namn kan särskiljas. Du kan reservera ett namn i 120 dagar om du inte är redo att registrera dig än.

• Utse ett registrerat ombud: Ange ett registrerat ombud, antingen en privatperson eller en tjänst, med en fysisk adress i West Virginia som kan ta emot juridiska meddelanden för företagets räkning under arbetstid.

• Bestäm din skattestatus: Bolagsbildning skapar ett C corp som standard. Om beskattningen av S corp passar din plan ska du lämna in IRS formulär 2553. West Virginia följer det federala valet av S corp och kräver inget extra delstatsval.

• Upprätta och lämna in bolagsordning: På formulär CD-1 måste du ange företagsnamn, huvudkontor, registrerat ombud och adress, bolagsbildare och auktoriserade aktier (och nominellt värde eller "no par"). Deklarera online via One Stop-portalen för snabbast möjliga behandling. När de har godkänts ska du spara den stämplade bolagsordningen eller registreringsbeviset för framtida bankkonton, tillstånd och avtal.

• Registrera dig hos delstatens skattemyndighet: Många företag måste skaffa registreringsbevis genom att registrera sig online via portalen eller skicka in formuläret WV BUS-APP per post.

• Håll organisationsmötet: Välj styrelseledamöter om de inte redan har utsetts, utse tjänstemän, anta stadgar, godkänn aktieemission, fastställ räkenskapsår och för protokoll. För en aktiebok och utfärda aktiebrev, om du använder dem.

• Undersök lokala tillstånd och eventuella branschtillstånd: West Virginia kräver inte en separat delstatstäckande allmän licens utöver registrering hos delstatens skattemyndigheter. Men kontrollera lokala krav eftersom många städer och countyn har egna tillstånd, liksom reglerade branscher som luftfart och alkoholproduktion.

• Lämna in årsredovisningen: Lämna in årsredovisningen senast den 30 juni via portalen. Sena deklarationer medför böter per missat år för vinstdrivande företag och kan leda till administrativ upplösning om de inte åtgärdas.

Vilka är de juridiska kraven för att bilda bolag i West Virginia?

Stegen för att bilda bolag i West Virginia omfattar alla juridiska krav: ett namn som uppfyller kraven, ett lämpligt registrerat ombud, bolagsordning och rätt registrering och tillstånd.

När du har bildat ditt företag följer du de här stegen för att se till att det uppfyller kraven:

• Registrera ett registrerat ombud: Registrera alltid ett ombud med en fysisk adress i West Virginia. Om ombudet eller adressen ändras måste du uppdatera formuläret för ombuds-, adress- eller personuppgiftsbiträdesändring. Om den behandlade inte kan delges på grund av en felaktig adress riskerar du tredskodomar och förlorad status.

• För interna register: West Virginia samlar inte in dina stadgar eller protokoll, men du förväntas anta och underhålla dem internt. Protokoll från styrelseledamöters eller aktieägares handlingar, aktiebok och beslut hjälper till att visa att företaget separeras och att du behåller begränsat ansvar.

• Lämna in årsredovisningen och betala avgiften: Den ska lämnas in senast den 30 juni varje år. One Stop-portalen är den rekommenderade metoden. Om du missar tidsfristen utlöses en förseningsavgift på 50 USD per missat år för vinstdrivande företag och kan leda till administrativ upplösning eller upphävande.

• Håll dig uppdaterad om skatter: C corp-bolag deklarerar bolagsskatt och betalar en inkomstskatt på 6,5 % för bolaget. S corp-bolag deklarerar mellanhandsskatt och ägare redovisar sin andel av inkomsten i personliga deklarationer, i enlighet med det federala valet. West Virginia avskaffade franchiseskatten för företag 2015 så det finns ingen separat franchiseskatt att betala.

• Ändra när uppgifterna ändras: Om du ändrar ditt företagsnamn, auktoriserade aktier eller andra villkor i bolagsordningen ska du göra en ändring. Rutinmässig ändring av ombud, styrelseledamöter eller ombud använder formuläret för ändring av ombud, adress eller befattning.

Hur mycket kostar det att bilda bolag i West Virginia?

Förvänta dig att dina initiala kostnader för att bilda ett företag vanligtvis är cirka 130 USD för bolagsordningen och företagets registrering, plus eventuella extra avgifter för snabb service eller avgifter för registrerat ombud. Löpande betalar du 25 USD årligen för rapporten om du inte uppfyller kraven på undantag.

Här är de detaljerade kostnaderna för att starta ett företag i West Virginia:

• Bolagsordning: Deklaration av CD-1-formulär kostar 100 USD för vinstdrivande företag, plus en avgift för deklaration online på 1 USD om du deklarerar via One Stop-systemet.

• Påskyndad behandling: Om du behöver snabbare handläggning av bolagsordningen kan du betala 25 USD för behandling samma dag, 250 USD för behandling under två timmar eller 500 USD för behandling under en timme.

• Företagets registreringsbevis: Det här är en engångsavgift på 30 USD som betalas till delstatens skattemyndigheter.

• Bokning av namn: Reservera ett namn i 120 dagar för 15 USD.

• Registrerad ombudstjänst: Om du behöver ett registrerat ombud i West Virginia kostar privata tjänster vanligtvis 100–300 USD per år.

• Årsrapport: Deklarationen kostar 25 USD och ska lämnas in varje år senast den 30 juni. avgift är 50 USD per missat år för vinstdrivande företag.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har bildat ditt företag söker Atlas efter ditt arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN). Grundare med ett personnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till påskyndad behandling hos IRS, medan andra kommer att få standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom möjliggör Atlas betalningar och bankärenden före EIN, så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi erbjuder även kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, vilket krävs under första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.