Abrir uma empresa na Virgínia Ocidental significa aderir a uma cultura empresarial que valoriza a independência e a resiliência, desde pequenas empresas familiares até startups em Morgantown e Charleston.

A abertura de uma empresa é como você traça uma linha clara entre você e sua empresa, protege seus ativos pessoais e cria sua empresa para crescimento e credibilidade real. O processo é simples quando você sabe o que esperar: você escolhe um nome, registra o contrato social, se cadastra para o pagamento de impostos estaduais e mantém-se atualizado com os relatórios anuais.

Abaixo, explicaremos como abrir uma empresa na Virgínia Ocidental, desde os custos e etapas jurídicas até o que acontece após a abertura da sua empresa.

O que vamos abordar neste artigo?

• O que significa abrir uma empresa na Virgínia Ocidental?
  
• Qual é a diferença entre uma empresa tipo S e uma empresa tipo C?
  
• Quais as vantagens de abrir uma empresa na Virgínia Ocidental?
  
• Quais são as etapas para abrir sua empresa na Virgínia Ocidental?
  
• Quais são os requisitos jurídicos para abrir uma empresa na Virgínia Ocidental?
  
• Quanto custa para abrir uma empresa na Virgínia Ocidental?
  
• Como o Stripe Atlas pode ajudar
  

O que significa abrir uma empresa na Virgínia Ocidental?

A abertura na Virgínia Ocidental transforma sua empresa em sua própria pessoa jurídica, que pode possuir propriedade, assinar contratos e ser processada ou tributada em seu próprio nome. Essa separação limita sua responsabilidade pessoal e dá à empresa permanência além de qualquer fundador.

Você cria esta entidade mediante preenchimento do contrato social (Formulário CD-1) junto ao Secretário de Estado da Virgínia Ocidental. A Virgínia Ocidental exige que cada empresa mantenha um agente registrado com um endereço físico no estado e apresente um relatório anual para manter a informação pública atualizada. Ao abrir uma empresa na Virgínia, pode optar por criar uma empresa tipo S (S corp) ou uma empresa tipo C (C corp).

Qual é a diferença entre uma empresa tipo S e uma empresa tipo C?

Na Virgínia Ocidental, todas as empresas recém-criadas são tratadas como empresas tipo C por padrão. O status de empresa tipo S não é um tipo separado de pessoa jurídica estadual; é um status fiscal que pode ser escolhido junto ao Serviço de Receita Federal (IRS) dos Estados Unidos.

Escolha o modelo que melhor se adequa à sua estratégia de capital e perfil fiscal:

• Empresa tipo C: uma empresa tipo C paga impostos a nível corporativo sob o Imposto sobre rendimento líquido das empresas da Virgínia Ocidental (atualmente 6,5%) e as regras federais de imposto corporativo. Os acionistas pagam imposto pessoal sobre os dividendos. Este é o modelo clássico de “dupla tributação”. As empresas tipo C podem oferecer várias classes de ações, não têm limite para o número de acionistas e permitem investidores institucionais e estrangeiros.

• Empresa tipo S: uma empresa tipo S evita o pagamento de imposto de renda federal sobre pessoas jurídicas. Em vez disso, os lucros e prejuízos são transferidos para as declarações de imposto de renda pessoais dos acionistas. A Virgínia Ocidental tratará sua empresa como uma empresa tipo S para fins de imposto de renda estadual, mas ela deve atender a certas condições para ser elegível: deve ter menos de 100 acionistas e 1 classe de ações, e os proprietários devem ser cidadãos ou residentes dos EUA, certos fundos fiduciários ou patrimônios, ou ambos.

Quais as vantagens de abrir uma empresa na Virgínia Ocidental?

A Virgínia Ocidental usa incentivos favoráveis aos fundadores e políticas tributáveis previsíveis para incentivar a abertura de empresas no estado.

Os benefícios incluem os seguintes:

• Incentivos para reduzir os custos iniciais: a Virgínia Ocidental reduz ativamente as despesas iniciais para alguns fundadores por meio da isenção para veteranos do Boots to Business, que cobre a taxa de registro inicial e os primeiros quatro anos das taxas do relatório anual, e da Lei de Reinvestimento para Jovens Empreendedores, que isenta a taxa de abertura de fundadores no estado com menos de 30 anos.

• Cadastro fiscal e configuração do One Stop: o portal de empresas completo do estado permite que você abra sua empresa e se registre no Departamento Fiscal do Estado em um único fluxo de trabalho online.

• Opções de criação acelerada para casos urgentes: se você estiver com pouco tempo, o secretário de estado da Virgínia Ocidental oferece processamento acelerado no mesmo dia, 2 horas e até mesmo em 1 hora por uma tarifa adicional. Esse nível de flexibilidade é útil quando contratos ou financiamentos dependem da aprovação rápida da entidade.

• Créditos generosos para fabricação e investimento: os fabricantes podem compensar até 60% do Imposto de renda líquido corporativo por meio de créditos de investimento e ajustes tributados sobre o equipamento e o estoque, que podem reduzir significativamente as taxas tributadas efetivas para as empresas com capital intensivo.

• Um ambiente tributado estável e transparente: a Virgínia Ocidental anulou seu imposto de franquia em 2015 e mantém um imposto tributado de renda corporativa constante de 6,5%, proporcionando às empresas custos operacionais previsíveis e uma conformidade fiscal clara.

Quais são as etapas para abrir sua empresa na Virgínia Ocidental?

O processo de abertura na Virgínia Ocidental é relativamente simples. Antes de declarar, você escolherá um nome compatível, designará um agente registrado e escolherá seu status tributado. Depois de registrar o contrato social, você também precisará realizar uma reunião organizacional e obter as permissões e registros apropriados para operar legalmente.

Siga estas etapas para abrir sua empresa na Virgínia Ocidental:

• Escolha e confirme seu nome: escolha um nome com o final corporativo exigido ("Corporation", "Incorporated", "Company", "Limited" ou uma abreviação como "Corp.", "Inc.", "Co.", ou "Ltd."). Pesquise no banco de dados comercial do secretário de estado para garantir que seu nome seja distinguível. Você pode reservar um nome por 120 dias, se ainda não estiver pronto para registrar.

• Designar um agente registrado: liste um agente registrado, seja uma pessoa física ou um serviço, com endereço físico na Virgínia Ocidental que pode aceitar avisos jurídicos em nome da empresa durante o horário da empresa.

• Decida seu status tributado: por padrão, a incorporação cria uma empresa tipo C. Se a tributação da empresa tipo S se adequar ao seu plano, preencha o formulário 2553 do IRS. A Virgínia Ocidental segue a eleição federal da empresa tipo S e não exige uma eleição estadual adicional.

• Prepare e registre o contrato social: no formulário CD-1, você deve fornecer o nome da empresa, escritório principal, agente registrado e endereço, incorporador e ações autorizadas (e valor nominal ou "sem valor nominal"). Registre online através do portal One Stop para um processamento mais rápido. Depois de aprovado, guarde o contrato social carimbado ou o certificado de incorporação para futuras contas bancárias, licenciamentos e contratos.

• Registre-se no Departamento Fiscal Estadual: muitas empresas devem obter certificados de registro comercial preenchendo o formulário online no portal ou enviando o Formulário WV BUS-APP por correio.

• Realize a reunião organizacional: eleja diretores, caso ainda não tenham sido nomeados, nomeie executivos, adote estatutos, autorize a emissão de ações, defina o ano fiscal e registre as atas. Mantenha um livro de registro de ações e emita certificados de ações, se for o caso.

• Pesquise licenças locais e quaisquer autorizações do setor: a Virgínia Ocidental não impõe uma licença geral estadual separada além do cadastro do Departamento Fiscal Estadual. No entanto, verifique os requisitos locais, pois muitas cidades e condados têm suas próprias autorizações, assim como setores regulamentados, como aviação e produção de álcool.

• Envie o relatório anual: entregue seu relatório anual até 30 de junho através do portal. As declarações atrasadas acumulam multas por ano perdido para empresas com fins lucrativos e podem levar à dissolução administrativa, se não forem resolvidas.

Quais são os requisitos jurídicos para abrir uma empresa na Virgínia Ocidental?

As etapas para criar sua empresa na Virgínia Ocidental abrangem todos os requisitos jurídicos: um nome em conformidade, um agente registrado adequado, contrato social e o cadastro e as licenças corretos.

Depois de criar sua empresa, siga estas etapas para mantê-la em conformidade:

• Mantenha um agente registrado: mantenha sempre registrado um agente com endereço físico na Virgínia Ocidental. Se o agente ou o endereço dele mudar, você deve preencher um formulário de atualização com as informações do agente, endereço ou representante. Se a citação judicial não puder ser entregue devido a um endereço incorreto do agente, você corre o risco de receber sentenças por omissão e perder sua boa reputação.

• Mantenha registros internos: a Virgínia Ocidental não coleta seus regulamentos ou atas, mas espera-se que você os adote e mantenha internamente. Atas de ações dos diretores ou acionistas, livros contábeis e resoluções ajudam a demonstrar a separação corporativa e preservar a responsabilidade limitada.

• Apresente o relatório anual e pague a tarifa: o prazo é até 30 de junho de cada ano. O portal One Stop é o método recomendado. O não cumprimento do prazo acarreta uma multa de $ 50 por ano perdido para empresas com fins lucrativos e pode levar à revogação ou dissolução administrativa.

• Mantenha-se em dia com os impostos: as empresas tipo C declaram imposto de renda de pessoa jurídica e pagam um imposto de renda de pessoa jurídica de 6,5%. As empresas tipo S declaram imposto de renda de repasse e os proprietários declaram suas participações na renda em declarações pessoais, de acordo com a eleição federal. A Virgínia Ocidental eliminou o imposto sobre franquias comercial em 2015 para que não haja um imposto de franquia separado a ser pago.

• Altere quando os detalhes mudarem: se você alterar o nome da empresa, as ações autorizadas ou outros termos do estatuto, registre uma alteração. Para alterações rotineiras de diretores, conselheiros ou agentes, use o formulário de alteração de agente, endereço ou representante.

Quanto custa para abrir uma empresa na Virgínia Ocidental?

Espera-se que os custos iniciais típicos de abertura de uma empresa sejam cerca de $ 130 para o contrato social e o cadastro da empresa, mais quaisquer tarifas opcionais de serviço rápido ou encargos de agente registrado. De forma contínua, você pagará $ 25 por ano pelo relatório se não se qualificar para nenhuma isenção.

Aqui estão os custos detalhados para abrir uma empresa na Virgínia Ocidental:

• Contrato social: o preenchimento do formulário CD-1 custa $ 100 para empresas com fins lucrativos, mais uma tarifa de $ 1 para preenchimento online, caso você faça o preenchimento através do sistema One Stop.

• Processamento acelerado: se precisar de um processamento mais rápido do contrato social, você pode pagar $ 25 para processamento no mesmo dia, $ 250 para processamento em 2 horas ou $ 500 para processamento em 1 hora.

• Certificado de registro comercial: trata-se de uma tarifa cadastral única de $ 30 a ser paga ao Departamento Fiscal Estadual.

• Reserva de nome: você pode reservar um nome por 120 dias por $ 15.

• Serviço de agente registrado: se você precisar de um agente registrado na Virgínia Ocidental, os serviços privados normalmente custam de $ 100 a $ 300 por ano.

• Relatório anual: o custo do registro é de $ 25 e deve ser feito até 30 de junho de cada ano. A tarifa por atraso é de $ 50 por ano perdido para empresas com fins lucrativos.

Como o Stripe Atlas pode ajudar

O Stripe Atlas estabelece a base jurídica da sua empresa, permitindo captar investimentos, abrir conta bancária e começar a aceitar pagamentos em até dois dias úteis, de qualquer lugar do mundo.

Mais de 75 mil empresas já foram constituídas com o Atlas, incluindo startups apoiadas por investidores de destaque como Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Como se inscrever no Atlas

O processo de inscrição para criar uma empresa com o Atlas leva menos de 10 minutos. Você escolhe a estrutura societária, verifica de imediato se o nome desejado está disponível e pode adicionar até quatro cofundadores. Você também define a divisão de participação acionária, reserva parte das ações para futuros investidores e funcionários, nomeia administradores e assina eletronicamente todos os documentos. Cada cofundador recebe um e-mail para também assinar digitalmente sua parte.

Aceitar pagamentos e operar financeiramente antes da chegada do EIN

Após a formação da empresa, o Atlas solicita o Número de Identificação do Empregador (EIN). Fundadores com número de Seguro Social dos EUA, endereço e telefone local têm direito a processamento acelerado pelo IRS, enquanto os demais seguem o processo padrão, que pode demorar um pouco mais. Além disso, o Atlas permite realizar operações bancárias e aceitar pagamentos antes mesmo da chegada do EIN, possibilitando movimentações financeiras antecipadas.

Compra de ações iniciais sem dinheiro em espécie

Os fundadores podem adquirir ações iniciais utilizando propriedade intelectual, como direitos autorais ou patentes, em vez de dinheiro. O comprovante da transação é armazenado no Dashboard do Atlas. Essa função está disponível apenas para propriedade intelectual avaliada em até $ 100; se o valor for superior, recomendamos consultar um advogado antes de prosseguir.

Envio automático da eleição fiscal 83(b)

Os fundadores podem enviar a eleição fiscal 83(b) para reduzir impostos pessoais. O Atlas faz isso automaticamente, seja você residente nos EUA ou não, por meio de envio autenticado via USPS com código de rastreio. O documento assinado e o comprovante ficam disponíveis diretamente no Dashboard da Stripe.

Documentos legais empresariais de padrão internacional

O Atlas fornece todos os documentos legais de que você precisa para começar a administrar sua empresa. Os documentos de empresa do tipo C do Atlas foram desenvolvidos em colaboração com a Cooley, uma das principais firmas advocatícias de venture capital do mundo. Esses documentos são projetados para ajudar você a captar recursos imediatamente e garantir a proteção legal da sua empresa, abordando aspectos como estrutura societária, distribuição de participação societária e conformidade fiscal.

Um ano gratuito de Stripe Payments e $ 50 mil em créditos e descontos de parceiros

O Atlas colabora com parceiros de primeira linha para oferecer aos fundadores descontos e créditos exclusivos. Isso inclui descontos em ferramentas essenciais para engenharia, impostos, finanças, conformidade e operações, oferecidos por líderes do setor como AWS, Carta e Perplexity. Também fornecemos gratuitamente o agente registrado necessário em Delaware durante o primeiro ano. Além disso, como usuário do Atlas, você terá acesso a benefícios adicionais da Stripe, incluindo até um ano de processamento gratuito de pagamentos para um volume de até $ 100 mil.

Saiba mais sobre como a Atlas pode ajudar você a configurar sua nova empresa de forma rápida e fácil, e comece já.