La constitución de una sociedad en Virginia Occidental significa unirse a una cultura empresarial que valora la independencia y la resiliencia, desde pequeñas empresas familiares hasta startups en Morgantown y Charleston.

La constitución de una sociedad es la forma en que estableces una línea clara entre tú y tu empresa, proteges tus bienes personales y creas tu empresa para el crecimiento y la credibilidad real. Una vez que sabes qué esperar, el proceso es muy sencillo: eliges un nombre, presentas los estatutos de constitución, te registras en los impuestos estatales y te mantienes al día con los informes anuales.

A continuación, te explicaremos cómo constituir una sociedad en Virginia Occidental, desde los costos y los pasos legales hasta lo que sucede después de que se forma tu empresa.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué significa constituir una empresa en Virginia Occidental?
  
• ¿Cuál es la diferencia entre una sociedad de tipo S y una corporación?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Virginia Occidental?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Virginia Occidental?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Virginia Occidental?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Virginia Occidental?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Qué significa constituir una empresa en Virginia Occidental?

La constitución de una sociedad en Virginia Occidental convierte tu empresa en su propia entidad jurídica, una que puede poseer propiedades, firmar contratos y ser demandada o pagar impuestos en su propio nombre.Esa separación limita tu responsabilidad personal y le da a la empresa permanencia más allá de cualquier fundador.

Creas esta entidad mediante la presentación de los estatutos de constitución (Formulario CD-1) ante la Secretaría de Estado de Virginia Occidental. Virginia Occidental requiere que todas las sociedades mantengan un agente registrado con una dirección física en el estado y presenten un informe anual para mantener actualizada la información pública. Cuando constituyas una sociedad en Virginia, puedes optar por constituir una sociedad de tipo S o una corporación (sociedad de tipo C).

¿Cuál es la diferencia entre una sociedad de tipo S y una corporación?

En Virginia Occidental, todas las sociedades recién constituidas se tratan como corporaciones de forma predeterminada. El estado de sociedad de tipo S no es un tipo independiente de entidad jurídica estatal; es un estado fiscal que puedes elegir ante el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los EE. UU.).

Elige el modelo que coincida con tu estrategia de capital y perfil fiscal:

• Corporación: una corporación paga impuestos a nivel corporativo según el impuesto a las ganancias de las corporaciones de Virginia Occidental (actualmente del 6.5 %) y las normas fiscales federales para las corporaciones. A continuación, los accionistas pagan impuestos personales sobre los dividendos. Este es el modelo clásico de «doble imposición». Las corporaciones pueden ofrecer múltiples clases de acciones, no tienen límite en cuanto al número de accionistas y admiten inversores institucionales y extranjeros.

• Sociedad de tipo S: una sociedad de tipo S evita pagar el impuesto a las ganancias federal a nivel de entidad. En su lugar, las ganancias y pérdidas fluyen a las declaraciones personales de los accionistas. Virginia Occidental tratará a tu empresa como una sociedad de tipo S a efectos del impuesto a las ganancias estatal, pero debe cumplir con ciertos requisitos: debe tener menos de 100 accionistas y 1 clase de acciones, y los propietarios deben ser ciudadanos o residentes estadounidenses, ciertos fideicomisos o patrimonios, o ambos.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Virginia Occidental?

Virginia Occidental utiliza incentivos favorables para los fundadores y políticas fiscales predecibles para alentar a las empresas a constituirse en el estado.

Entre las ventajas, podemos mencionar las siguientes:

• Incentivos para reducir los costos iniciales: Virginia Occidental reduce activamente los gastos iniciales de algunos fundadores mediante la exención para veteranos Boots to Business, que cubre la comisión de presentación inicial y las comisiones de los informes anuales de los cuatro primeros años, y la Ley de Reinversión para Jóvenes Emprendedores, que exime del pago de la tasa de constitución a los fundadores menores de 30 años residentes en el estado.

• Configuración integral y registro fiscal: el portal de gestión integral para empresas del estado te permite constituir tu sociedad y registrarte en el Departamento Fiscal del Estado en un solo flujo de trabajo en línea.

• Opciones de constitución acelerada creadas ante la urgencia: si tienes poco tiempo, la Secretaría de Estado de Virginia Occidental ofrece un procesamiento acelerado en el mismo día, 2 horas e incluso 1 hora por una comisión adicional. Este nivel de flexibilidad es útil cuando los contratos o la financiación dependen de una rápida aprobación de la entidad.

• Créditos generosos para la fabricación y a la inversión: los fabricantes pueden compensar hasta el 60 % del impuesto a las ganancias netas corporativas mediante créditos a la inversión y ajustes al impositivas sobre bienes inmuebles en relación con el equipo y el inventario. Esa combinación puede reducir significativamente las tasas impositivas efectivas para las empresas con uso intensivo de capital.

• Entorno fiscal estable y transparente: Virginia Occidental derogó su impuesto sobre franquicias en 2015 y mantiene un impuesto a las ganancias corporativas constante del 6.5 %. Esa coherencia proporciona a las sociedades costos operativos predecibles y una vía clara de cumplimiento de la normativa fiscal.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Virginia Occidental?

El procesamiento constitución en Virginia Occidental es relativamente sencillo. Antes de presentar tu solicitud, elegirás un nombre que cumpla con la normativa, designarás a un agente registrado y elegirás tu estado fiscal. Una vez que presentes los estatutos de constitución, también tendrás que celebrar una reunión organizativa y obtener los permisos y registros adecuados para operar legalmente.

Sigue estos pasos para constituir tu empresa en Virginia Occidental:

• Escoge y confirma tu nombre: escoge un nombre con la terminación corporativa requerida («Corporation», «Incorporated», «Company», «Limited» o una abreviatura como «Corp.», «Inc.», «Co.» o «Ltd.»). Busca en la base de datos empresarial de la Secretaría de Estado para asegurarte de que tu nombre sea reconocible. Puedes reservar un nombre durante 120 días si aún no estás listo para presentar la solicitud.

• Designa un agente registrado: nombra a un agente registrado, ya sea un particular o un servicio, con una dirección física en Virginia Occidental que pueda aceptar avisos legales en nombre de la empresa durante el horario laboral.

• Decide tu estado fiscal: la constitución crea una corporación de manera predeterminada. Si la tributación de las sociedades S se ajusta a tu plan, presenta el formulario 2553 del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos). Virginia Occidental sigue la elección federal de sociedades tipo S y no exige una elección estatal adicional.

• Prepara y presenta estatutos de constitución: en el formulario CD-1, debes proporcionar la razón social, la oficina principal, el agente registrado y la dirección, la sociedad constituida y las acciones autorizadas (y el valor nominal o «sin par»). Realiza la presentación en línea a través del portal de gestión integral para un procesamiento más rápido. Una vez que se aprueben, conserva los estatutos sellados o el acta constitutiva para futuras cuentas bancarias, licencias y contratos.

• Inscríbete en el Departamento Fiscal del Estado: muchas empresas deben obtener certificados de registro comercial mediante presentación electrónica a través del portal o el envío del formulario WV BUS-APP por correo.

• Realiza la reunión organizativa: elige directores si aún no han sido nombrados, nombra funcionarios, adopta estatutos, autoriza la emisión de acciones, establece el año fiscal y registra actas. Lleva un libro mayor de acciones y emite certificados de acciones, si los usas.

• Licencias locales de investigación y permisos de cualquier sector: Virginia Occidental no impone una licencia general estatal separada más allá del registro del Departamento Fiscal del Estado. Pero verifica los requisitos locales, ya que muchas ciudades y condados tienen sus propios permisos, al igual que los sectores regulados, como la aviación y la producción de alcohol.

• Presentar el informe anual: presenta tu informe anual antes del 30 de junio a través del portal. Las presentaciones tardías conllevan multas por año perdido para las corporaciones con fines de lucro y pueden dar lugar a la disolución administrativa, si no se resuelven.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Virginia Occidental?

Los pasos para constituir tu empresa en Virginia Occidental cubren todos los requisitos legales: un nombre que cumpla con la normativa, un agente registrado adecuado, estatutos de constitución y el registro y los permisos adecuados.

Una vez que hayas constituido tu empresa, sigue los pasos a continuación para cumplir con la normativa:

• Mantén un agente registrado: mantén siempre en tus archivos un agente con una dirección física en Virginia Occidental. Si tu agente o su dirección cambian, debes presentar una actualización con el formulario de cambio de agente, dirección o funcionario. Si no se puede entregar la notificación judicial debido a una dirección incorrecta del agente, corres el riesgo de que se dicten sentencias en rebeldía y de perder su buena reputación.

• Mantén registros internos: Virginia Occidental no cobra tus estatutos o actas, pero se espera que los adoptes y mantengas internamente. Las actas de acciones de directores o accionistas, los libros de acciones y las resoluciones ayudan a demostrar la independencia de la sociedad y a preservar la responsabilidad limitada.

• Presenta el informe anual y paga la comisión: vence el 30 de junio de cada año. El portal de gestión integral es el método recomendado. Si no se cumple el plazo, se genera una comisión por pago atrasado de $50 por año perdido para las corporaciones con fines de lucro y puede dar lugar a la disolución o revocación administrativa.

• Mantente al día con los impuestos: las corporaciones presentan declaraciones de impuestos a las ganancias corporativas y pagan un impuesto a las ganancias corporativas del 6.5 %. Las sociedades de tipo S presentan declaraciones de transferencias y los propietarios informan su parte de los ingresos en las declaraciones personales, en consonancia con las elecciones federales. Virginia Occidental eliminó el impuesto sobre las franquicias de empresa en 2015 para que no haya que pagar un impuesto sobre las franquicias aparte.

• Realiza enmiendas cuando cambien los datos: si cambias el nombre de tu empresa, las acciones autorizadas u otras condiciones de los estatutos, presenta una enmienda. Para los cambios rutinarios de director, consejero o agente, utiliza el formulario de cambio de agente, dirección u oficial.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Virginia Occidental?

Espera que tus costos iniciales típicos para constituir una empresa sean de aproximadamente $130 por el registro de los artículos y de la empresa, más cualquier tarifa de servicio acelerado opcional o cargos de agente registrado. De forma continua, pagarás $25 anuales por el informe si no calificas para ninguna exención.

Estos son los costos detallados de constituir una corporación en Virginia Occidental:

• Estatutos de constitución: el formulario de presentación CD-1 cuesta $100 para las sociedades con fines de lucro, más una comisión fiscal por presentación en línea de $1 si presentas la declaración a través del sistema de gestión integral.

• Proceso acelerado: si necesitas una entrega más rápida de tus estatutos de constitución, puedes pagar $25 por el procesamiento en el mismo día, $250 por el procesamiento en 2 horas o $500 por el procesamiento en 1 hora.

• Certificado de registro de empresa: se trata de una comisión única de registro de $30 que se paga al Departamento Fiscal del Estado.

• Reserva de nombre: reserva un nombre por 120 días por $15.

• Servicio de agente registrado: si necesitas un agente registrado en Virginia Occidental, los servicios privados suelen costar entre $100 y $300 por año.

• Informe anual: las presentaciones cuestan $25 y vencen cada año antes del 30 de junio. La comisión por mora es de $50 por año perdido para las corporaciones con fines de lucro.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

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Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Aceptación de pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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