Een onderneming oprichten in West Virginia betekent dat je deel gaat uitmaken van een bedrijfscultuur die onafhankelijkheid en veerkracht hoog in het vaandel heeft staan, van kleine familiebedrijven tot start-ups in Morgantown en Charleston.

Door een onderneming op te richten trek je een duidelijke grens tussen jezelf en je bedrijf, bescherm je je persoonlijke bezittingen en creëer je de basis voor groei en echte geloofwaardigheid. Het proces is eenvoudig als je eenmaal weet wat je te wachten staat: je kiest een naam, dient statuten in, registreert je voor staatsbelastingen en houdt je jaarverslagen up-to-date.

Hieronder leggen we uit hoe je een onderneming opricht in West Virginia, van de kosten en juridische stappen tot wat er gebeurt nadat je bedrijf is opgericht.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat betekent het om een onderneming op te richten in West Virginia?
  
• Wat is het verschil tussen een S Corporation en een C Corporation?
  
• Wat zijn de voordelen van het oprichten van een onderneming in West Virginia?
  
• Wat zijn de stappen om je onderneming op te richten in West Virginia?
  
• Wat zijn de wettelijke vereisten om een onderneming op te richten in West Virginia?
  
• Hoeveel kost het om een onderneming op te richten in West Virginia?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Wat betekent het om een onderneming op te richten in West Virginia?

Door je onderneming op te richten in West Virginia wordt het een eigen juridische entiteit, die eigendommen kan bezitten, contracten kan ondertekenen en in eigen naam kan worden aangeklaagd of belast. Die scheiding beperkt je persoonlijke aansprakelijkheid en geeft het bedrijf een voortbestaan dat verder reikt dan één oprichter.

Je richt deze entiteit op door statuten (formulier CD-1) in te dienen bij de staatssecretaris van West Virginia. West Virginia vereist dat elke onderneming een geregistreerde vertegenwoordiger met een fysiek adres in de staat heeft en een jaarverslag indient om de openbare informatie actueel te houden. Wanneer je een onderneming opricht in Virginia, kun je kiezen tussen een S Corporation (S corp) of een C Corporation (C corp).

Wat is het verschil tussen een S Corporation en een C Corporation?

In West Virginia worden alle nieuw opgerichte onderneming standaard behandeld als C Corporations. De S corp-status is geen apart type juridische entiteit; het is een fiscale status die je kunt kiezen bij de Amerikaanse belastingdienst (IRS).

Kies het model dat past bij je kapitaalstrategie en belastingprofiel:

• C corp: Een C corp betaalt belasting op bedrijfsniveau volgens de Corporation Net Income Tax (momenteel 6,5%) van West Virginia en de federale regels voor vennootschapsbelasting. Aandeelhouders betalen vervolgens persoonlijke belasting over dividenden. Dit is het klassieke model van “dubbele belasting”. C corps kunnen meerdere soorten aandelen aanbieden, hebben geen limiet voor het aantal aandeelhouders en staan institutionele en buitenlandse investeerders toe.

• S corp: Een S corp hoeft geen federale inkomstenbelasting op bedrijfsniveau te betalen. In plaats daarvan worden winsten en verliezen meegenomen in de persoonlijke belastingaangifte van aandeelhouders. West Virginia behandelt je bedrijf voor staatsinkomstenbelastingdoeleinden als een S corp, maar er zijn wel bepaalde voorwaarden waaraan moet worden voldaan om hiervoor in aanmerking te komen: het bedrijf moet minder dan 100 aandeelhouders en 1 soort aandelen hebben, en de eigenaren moeten Amerikaanse staatsburgers of inwoners zijn, bepaalde trusts of nalatenschappen, of beide.

Wat zijn de voordelen van het oprichten van een onderneming in West Virginia?

West Virginia gebruikt oprichtervriendelijke stimuleringsmaatregelen en voorspelbare belastingbeleidsmaatregelen om bedrijven aan te moedigen zich in de staat te vestigen.

De voordelen zijn onder andere:

• Stimulansen voor lagere opstartkosten: West Virginia verlaagt actief de kosten in de beginfase voor sommige oprichters via de Boots to Business veteran waiver, die de initiële registratiekosten en de eerste vier jaar van de jaarlijkse rapportagekosten dekt, en de Young Entrepreneur Reinvestment Act, die de oprichtingskosten kwijtscheldt voor oprichters onder de 30 jaar die in de staat wonen.

• One-stop-oprichting en belastingregistratie: via het One Stop Business Portal van de staat kun je je onderneming oprichten en registreren bij de belastingdienst in één online workflow.

• Versnelde oprichtingsopties voor spoedgevallen: Als je weinig tijd hebt, biedt de staatssecretaris van West Virginia tegen een extra vergoeding versnelde verwerking op dezelfde dag, binnen 2 uur of zelfs binnen 1 uur. Deze flexibiliteit is handig wanneer contracten of financiering afhankelijk zijn van een snelle goedkeuring van de entiteit.

• Royale productie- en investeringskredieten: Fabrikanten kunnen tot 60% van de vennootschapsbelasting compenseren door middel van investeringskredieten en aanpassingen van de onroerendgoedbelasting op apparatuur en voorraad. Die combinatie kan de effectieve belastingtarieven voor kapitaalintensieve bedrijven aanzienlijk verlagen.

• Een stabiel, transparant belastingklimaat: West Virginia heeft in 2015 de franchisebelasting afgeschaft en houdt vast aan een stabiele vennootschapsbelasting van 6,5%. Die consistentie zorgt ervoor dat bedrijven hun bedrijfskosten kunnen voorspellen en duidelijk weten hoe ze aan hun fiscale compliance moeten voldoen.

Wat zijn de stappen om je onderneming op te richten in West Virginia?

Het oprichtingsproces in West Virginia is relatief eenvoudig. Voordat je de aanvraag indient, kies je een naam die aan de regels voldoet, wijs je een geregistreerde agent aan en kies je je belastingstatus. Nadat je de statuten hebt ingediend, moet je ook een oprichtingsvergadering houden en de juiste vergunningen en registraties verkrijgen om legaal te kunnen opereren.

Volg deze stappen om je onderneming op te richten in West Virginia:

• Kies een naam en controleer of deze beschikbaar is: Kies een naam met het vereiste achtervoegsel voor onderneming (“Corporation”, “Incorporated”, “Company”, ‘Limited’ of een afkorting zoals “Corp.”, “Inc.”, “Co.” of “Ltd.”). Zoek in de bedrijfsdatabase van de staatssecretaris om te controleren of je naam uniek is. Je kunt een naam 120 dagen reserveren als je nog niet klaar bent om de statuten in te dienen.

• Wijs een geregistreerde vertegenwoordiger aan: Geef een geregistreerde vertegenwoordiger op, een persoon of een dienst, met een fysiek adres in West Virginia die tijdens kantooruren namens het bedrijf juridische kennisgevingen kan ontvangen.

• Bepaal je belastingstatus: Door de oprichting wordt standaard een C corp gevormd. Als S corp-belasting past bij je plannen, dien dan IRS-formulier 2553 in. West Virginia volgt de federale S corp-keuze en vereist geen extra keuze op staatsniveau.

• Bereid de statuten voor en dien ze in: Op formulier CD-1 moet je de bedrijfsnaam, het hoofdkantoor, de geregistreerde agent en het adres, de oprichter en de toegestane aandelen (en nominale waarde of “geen nominale waarde”) vermelden. Dien het formulier online in via het One Stop-portaal voor de snelste verwerking. Bewaar de gestempelde statuten of het certificaat van oprichting voor toekomstige bankrekeningen, licenties en contracten.

• Registreer je bij de belastingdienst van de staat: Veel bedrijven moeten een bewijs van inschrijving aanvragen door online een aanvraag in te dienen via het portaal of door formulier WV BUS-APP per post in te dienen.

• Houd de oprichtingsvergadering: Kies bestuurders als deze nog niet zijn benoemd, benoem functionarissen, stel statuten vast, geef toestemming voor de uitgifte van aandelen, stel het boekjaar vast en notuleer de vergadering. Houd een aandelenregister bij en geef aandeelcertificaten uit, als je die gebruikt.

• Onderzoek lokale vergunningen en eventuele branchevergunningen: West Virginia legt geen aparte algemene vergunning op voor de hele staat, behalve de registratie bij de belastingdienst. Maar check de lokale vereisten, want veel steden en provincies hebben hun eigen vergunningen, net als gereguleerde sectoren zoals de luchtvaart en de alcoholproductie.

• Dien het jaarverslag in: Dien je jaarverslag uiterlijk op 30 juni in via het portaal. Bij te late indiening worden boetes opgelegd per gemist jaar voor bedrijven met winstoogmerk en dit kan leiden tot administratieve ontbinding als dit niet wordt opgelost.

Wat zijn de wettelijke vereisten om een onderneming op te richten in West Virginia?

De stappen om je onderneming op te richten in West Virginia omvatten alle wettelijke vereisten: een conforme naam, een geschikte geregistreerde agent, statuten en de juiste registratie en vergunningen.

Zodra je je bedrijf hebt opgericht, volg je deze stappen om ervoor te zorgen dat het aan alle vereisten voldoet:

• Zorg voor een geregistreerde agent: Zorg dat je altijd een agent met een fysiek adres in West Virginia in je administratie hebt. Als je agent of zijn adres verandert, moet je een update indienen met het formulier voor wijziging van agent, adres of functionaris. Als een dagvaarding niet kan worden bezorgd vanwege een onjuist adres van de agent, loop je het risico op een verstekvonnis en verlies van je goede reputatie.

• Houd interne gegevens bij: West Virginia verzamelt je statuten of notulen niet, maar er wordt van je verwacht dat je deze intern vaststelt en bijhoudt. Notulen van besluiten van bestuurders of aandeelhouders, aandelenregisters en resoluties helpen om de scheiding tussen de onderneming en de aandeelhouders aan te tonen en de beperkte aansprakelijkheid te behouden.

• Dien het jaarverslag in en betaal de vergoeding: Dit moet elk jaar vóór 30 juni gebeuren. Het One Stop-portaal is de aanbevolen methode. Als je de deadline mist, krijg je een boete van $ 50 per gemist jaar voor for-profit corporations en kan dit leiden tot administratieve ontbinding of intrekking.

• Blijf op de hoogte van belastingen: C corps dienen aangifte inkomstenbelasting in en betalen 6,5% vennootschapsbelasting. S corps dienen pass-through-aangiften in en eigenaren geven hun aandeel in de inkomsten op in hun persoonlijke aangifte, in overeenstemming met de federale verkiezingen. West Virginia heeft in 2015 de bedrijfsfranchisebelasting afgeschaft, dus er hoeft geen aparte franchisebelasting te worden betaald.

• Wijzig wanneer details veranderen: Als je je bedrijfsnaam, toegestane aandelen of andere statutaire voorwaarden wijzigt, dien dan een wijziging in. Voor routinematige wijzigingen van functionarissen, directeuren of agenten gebruik je het formulier voor wijzigingen van agenten, adressen of functionarissen.

Hoeveel kost het om een onderneming op te richten in West Virginia?

Reken op ongeveer $ 130 aan initiële kosten voor het oprichten van een bedrijf voor de statuten en bedrijfsregistratie, plus eventuele optionele kosten voor versnelde dienstverlening of geregistreerde agentkosten. Op continue basis betaal je $ 25 per jaar voor het rapport als je niet in aanmerking komt voor vrijstellingen.

Hieronder vind je de gedetailleerde kosten voor het oprichten van een onderneming in West Virginia:

• Statuten: Het indienen van formulier CD-1 kost $ 100 voor ondernemingen met winstoogmerk, plus $ 1 online indieningskosten als je het formulier indient via het One Stop-systeem.

• Versnelde verwerking: Als je je statuten sneller nodig hebt, kun je $ 25 betalen voor verwerking op dezelfde dag, $ 250 voor verwerking binnen 2 uur of $ 500 voor verwerking binnen 1 uur.

• Bewijs van inschrijving van het bedrijf: Dit is een eenmalige registratiekosten van $ 30 die je moet betalen aan de belastingdienst van de staat.

• Naamreservering: Je kunt een naam 120 dagen reserveren voor $15.

• Geregistreerde agentdienst: Als je een geregistreerde agent in West Virginia nodig hebt, kosten particuliere diensten doorgaans $ 100–$ 300 per jaar.

• Jaarverslag: Het indienen kost $ 25 en moet elk jaar voor 30 juni gebeuren. De boete voor te late indiening is $ 50 per gemist jaar voor ondernemingen met winstoogmerk.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het oprichten van je onderneming vraagt Atlas je EIN-nummer (Employer Identification Number) aan. Oprichters met een Amerikaans socialezekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de Amerikaanse belastingdienst (IRS), terwijl anderen de standaardverwerking krijgen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en -bankieren mogelijk, zodat je al kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je je EIN hebt ontvangen.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.