Costituire una società in West Virginia significa aderire a una cultura commerciale che valorizza l'indipendenza e la resilienza, dalle piccole imprese a conduzione familiare alle start-up di Morgantown e Charleston.

La costituzione è il metodo per tracciare un confine chiaro fra te e la tua azienda, proteggere i tuoi beni personali e preparare la tua azienda per la crescita e una credibilità reale. La procedura è semplice se sai cosa aspettarti: scelta del nome, presentazione dell'atto costitutivo, registrazione per le imposte statali e aggiornamento continuo con le relazioni annuali.

Di seguito viene illustrato come costituire una società in West Virginia, dai costi ai passaggi legali, a ciò che accade dopo la costituzione della società.

Contenuto dell'articolo

• Cosa significa costituire un'attività in West Virginia
  
• Qual è la differenza tra una S-Corporation e una C-Corporation
  
• Vantaggi della costituzione di una società in West Virginia
  
• Fasi della costituzione di una società in West Virginia
  
• Requisiti di legge per costituire una società in West Virginia
  
• Costi della costituzione di una società in West Virginia
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Cosa significa costituire un'attività in West Virginia

La costituzione di una società in West Virginia trasforma la tua attività in una persona giuridica indipendente, che può possedere beni, firmare contratti ed essere citata in giudizio o tassata in modo indipendente. Questa separazione limita la tua responsabilità personale e conferisce all'azienda la permanenza oltre i fondatori.

Questa entità viene create con la presentazione dell'atto costitutivo (Modulo CD-1) presso la Segreteria di Stato del West Virginia. Il West Virginia richiede a ogni società di avere un agente autorizzato con un indirizzo fisico nello Stato, e di presentare una relazione annuale per mantenere aggiornate le informazioni pubbliche. Quando si costituisce una società in West Virginia, si può scegliere di costituire una S-Corporation (S-Corp) o una C-Corporation (C-Corp).

Qual è la differenza tra una S-Corporation e una C-Corporation

In West Virginia, tutte le società di nuova costituzione sono trattate come C-Corporation per impostazione predefinita. Lo stato di S-Corporation non è un tipo separato di persona giuridica dello Stato, ma è uno stato fiscale che puoi scegliere con lo US Internal Revenue Service (IRS).

Scegli il modello più adatto alla tua strategia di capitalizzazione e al tuo profilo fiscale:

• C-Corp: una C-Corp viene tassata a livello societario in base all'imposta sul reddito netto della società (attualmente 6,5%) del West Virginia e alle norme federali dell'imposta sul reddito delle società. Gli azionisti pagano quindi le imposte personali sui dividendi. Questo è il classico modello di "doppia tassazione". Le C-Corp possono offrire più tipologie di azioni, non hanno un limite massimo di azionisti e consentono investitori istituzionali e stranieri.

• S-Corp: una S-Corp non paga l'imposta federale sul reddito a livello di entità. Profitti e perdite confluiscono invece nelle dichiarazioni personali degli azionisti. Il West Virginia tratta la tua attività come S-Corp ai fini dell'imposta statale sul reddito, ma per essere idonea deve soddisfare determinate condizioni: deve avere meno di 100 azionisti e una sola tipologia di azioni, e i titolari devono: essere cittadini o residenti negli Stati Uniti, fiduciarie o società immobiliari determinate, o entrambi.

Vantaggi della costituzione di una società in West Virginia

Il West Virginia utilizza incentivi favorevoli ai fondatore e politiche fiscali prevedibili per incoraggiare la costituzione di società nello Stato.

I vantaggi includono i seguenti:

• Incentivi per ridurre i costi iniziali: il West Virginia riduce attivamente le spese iniziali per alcuni fondatori attraverso l'esenzione Boots to Business per i veterani, che copre le commissioni iniziali della dichiarazione e i primi quattro anni di commissioni annuali, e lo Young Entrepreneur Reinvestment Act, che rinuncia alla commissione di costituzione dello Stato per i fondatori di età inferiore a 30 anni.

• Configurazione e registrazione fiscale unica: lo One Stop Business Portal dello Stato consente di costituire la società e registrarsi presso il Dipartimento delle entrate dello Stato con un unico flusso di lavoro online.

• Opzioni di costituzione rapida studiate per le urgenze: se hai poco tempo, la Segreteria di Stato del West Virginia offre una procedura rapida in giornata, in 2 ore o anche in 1 ora, a fronte di una commissione aggiuntiva. Questo livello di flessibilità è utile quando i contratti o i finanziamenti dipendono da una rapida approvazione dell'entità.

• Crediti generosi per la produzione e gli investimenti: i produttori possono compensare fino al 60% dell'imposta sul reddito netto della società attraverso crediti di investimento e rettifiche dell'imposta sulla proprietà di attrezzature e inventario. Questa combinazione può ridurre in modo significativo le aliquote fiscali effettive per le attività ad alta intensità di capitalizzazione.

• Un ambiente fiscale stabile e trasparente: il West Virginia ha abrogato la tassa di concessione nel 2015 e mantiene un'imposta fissa del 6,5% sul reddito delle società. Questa coerenza offre alle società costi operativi prevedibili e un chiaro percorso di conformità fiscale.

Fasi della costituzione di una società in West Virginia

La procedura di costituzione in West Virginia è relativamente semplice. Prima di presentare la dichiarazione, dovrai scegliere un nome conforme, designare un agente autorizzato e scegliere il tuo stato fiscale. Una volta depositato l'atto costitutivo, dovrai anche tenere una riunione organizzativa e ottenere le licenza e le registrazioni appropriate per operare legalmente.

Segui questi passaggi per costituire la tua società in West Virginia:

• Scegli il tuo nome e verifica che sia disponibile: scegli un nome con un suffisso obbligatorio ("Corporation", "Incorporated", "Company", "Limited", o un'abbreviazione come "Corp.", "Inc.", "Co." o "Ltd"). Cerca nel database delle attività della Segreteria di Stato per assicurarti che il tuo nome sia distinguibile. Se non sei ancora pronto per la presentazione, puoi bloccare un nome per 120 giorni.

• Nomina un agente autorizzato: indica un agente autorizzato, persona fisica o servizio con un indirizzo fisico in West Virginia, che possa accettare avvisi legali per conto della società durante l'orario lavorativo.

• Decidi il tuo stato fiscale: la costituzione di crea una C-Corp per impostazione predefinita. Se la tassazione della S-Corp è più adatta ai tuoi piani, presenta un Modulo IRS 2553. Il West Virginia segue la scelta delle S-Corp a livello federale e non richiede un'ulteriore scelta per lo Stato.

• Prepara e deposita l'atto costitutivo: nel Modulo CD-1 devi indicare la ragione sociale, la sede principale, l'agente autorizzato e l'indirizzo, il costituente e le azioni autorizzate (e il valore nominale o "nessun valore nominale"). Presenta la dichiarazione online attraverso il portale One Stop per una procedura più rapida. Una volta ottenuta l'approvazione, conserva l'atto costitutivo timbrato o il certificato di costituzione per conti bancari, licenze e contratti futuri.

• Registrati presso l'ufficio tributario dello Stato: molte attività devono ottenere certificati di registrazione dell'azienda con una registrazione online sul portale o con la presentazione del Modulo WV BUS-APP a mezzo posta.

• Indici l'assemblea organizzativa: eleggi i membri del consiglio di amministrazione se non sono già stati nominati, nomina i dirigenti, adotta lo statuto, autorizza l'emissione di azioni, decidi l'anno fiscale e registra i verbali. Tieni un registro delle azioni ed emetti i certificati azionari, se li utilizzi.

• Richiedi le licenze locali ed eventuali permessi di settore: il West Virginia non impone una licenza generale separata a livello statale oltre alla registrazione presso il Dipartimento delle entrate dello Stato. Tuttavia, verifica i requisiti locali poiché molte città e contee hanno delle proprie licenze, oltre ai settori regolamentati come l'aviazione e la produzione di alcolici.

• Presenta la relazione annuale: presenta la relazione annuale entro il 30 giugno attraverso il portale. Le dichiarazioni tardive comportano multe per l'anno mancato per le società a scopo di lucro e possono portare allo scioglimento d'ufficio, se la questione non viene risolta.

Requisiti di legge per costituire una società in West Virginia

I passaggi per costituire un'attività in West Virginia riguardano tutti i requisiti di legge: nome conforme, agente autorizzato appropriato, atto costitutivo, registrazioni e permessi appropriati.

Una volta costituita la società, segui questi passaggi per mantenerla conforme:

• Mantieni un agente autorizzato: mantieni sempre un agente con un indirizzo fisico in West Virginia. Se il tuo agente o il suo indirizzo cambiano, devi presentare un aggiornamento con il modulo per il cambio di agente, indirizzo o funzionario. Se la notifica di un processo non può essere recapitata a causa di un indirizzo impreciso dell'agente, rischi di essere soggetto a giudizi in contumacia e perdita della buona reputazione.

• Conserva i registri interni: il West Virginia non richiede lo statuto o i verbali, ma devi adottarli e conservarli internamente. I verbali delle azioni dei membri del consiglio di amministrazione o degli azionisti, i registri delle azioni e le risoluzioni aiutano a dimostrare la separazione della società e a conservare la limitazione di responsabilità.

• Presenta la relazione annuale e paga la relativa commissione: questa deve essere presentata entro il 30 giugno di ogni anno. Il portale One Stop è il metodo consigliato. Il mancato rispetto della scadenza comporta una commissione per ritardo di 50 $ per ogni anno mancato per le società a scopo di lucro e può portare allo scioglimento d'ufficio o alla revoca.

• Rimani aggiornato sulle imposte: le C-Corp presentano le dichiarazioni dei redditi societari e pagano un'imposta sul reddito societario del 6,5%. Le S-Corp presentano dichiarazioni pass-through e i titolari dichiarano le loro quote di reddito nelle dichiarazioni personali, in linea con la scelta a livello federale. Nel 2015 il West Virginia ha eliminato la tassa di concessione delle attività, quindi non è prevista una tassa di concessione da pagare a parte.

• Modifica in caso di cambiamento dei dettagli: se cambi la ragione sociale, le azioni autorizzate o altri termini dello statuto, presenta una modifica. Per i cambiamenti di routine dei funzionari, dei membri del consiglio di amministrazione o dell'agente, utilizza il modulo di modifica dell'agente, dell'indirizzo o del funzionario.

Costi della costituzione di una società in West Virginia

Aspettati dei costi iniziali tipici per la costituzione di un'attività di circa 130 $ per la registrazione dello statuto e dell'attività, più eventuali commissioni aggiuntive per il servizio accelerato o addebiti per l'agente autorizzato. Pagherai in modo continuativo 25 $ all'anno per la relazione se non sei idoneo a eventuali esenzioni.

Ecco i costi dettagliati per avviare una società in West Virginia:

• Atto costitutivo: il Modulo CD-1 della dichiarazione costa 100 $ per le società a scopo di lucro, più una commissione per ladichiarazione online di 1 $ se presentata attraverso il sistema One Stop.

• Procedura rapida: se hai bisogno di una procedura più rapida dell'atto costitutivo, puoi pagare 25 $ per l'elaborazione in giornata, 250 $ per l'elaborazione in 2 ore o 500 $ per l'elaborazione in 1 ora.

• Certificato di registrazione dell'attività: si tratta di una commissione di registrazione una tantum di 30 $ dovuta al Dipartimento delle entrate dello Stato.

• Prenotazione del nome: puoi bloccare un nome per 120 giorni a 15 $.

• Servizio di agente autorizzato: se hai bisogno di un agente autorizzato in West Virginia, i servizi privati costano in genere da 100 a 300 $ l'anno.

• Relazione annuale: le dichiarazioni hanno un costo di 25 $ e devono essere presentate ogni anno entro il 30 giugno. La commissione per ritardato pagamento è di 50 $ per il mancato pagamento dell'anno per le società a scopo di lucro.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

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Registrazione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri riceveranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 USD in crediti e sconti offerti dai partner

Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente autorizzato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 USD.

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