Eine Unternehmensgründung in West Virginia bedeutet, sich einer Unternehmenskultur anzuschließen, die Unabhängigkeit und Widerstandsfähigkeit schätzt, von kleinen Familienunternehmen bis hin zu Start-ups in Morgantown und Charleston.

Mit der Gründung ziehen Sie eine klare Grenze zwischen sich und Ihrem Unternehmen, schützen Ihr persönliches Vermögen und richten Ihr Unternehmen auf Wachstum und echte Glaubwürdigkeit aus. Der Prozess ist einfach, sobald Sie wissen, was Sie erwartet: Sie wählen einen Namen, reichen eine Satzung ein, registrieren Sie sich für bundesstaatliche Steuern und erfüllen ihre jährlichen Berichtspflichten.

Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie ein Unternehmen in West Virginia gründen können, von den Kosten und rechtlichen Schritten bis hin zu dem, was nach der Gründung Ihres Unternehmens passiert.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was bedeutet es, ein Unternehmen in West Virginia zu gründen?
  
• Was ist der Unterschied zwischen einer S-Corporation und einer C-Corporation?
  
• Was sind die Vorteile der Gründung eines Unternehmens in West Virginia?
  
• Was sind die Schritte, um ein Unternehmen in West Virginia zu gründen?
  
• Was sind die rechtlichen Anforderungen für die Gründung in West Virginia?
  
• Wie viel kostet es, ein Unternehmen in West Virginia zu gründen?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Was bedeutet es, ein Unternehmen in West Virginia zu gründen?

Die Gründung in West Virginia verwandelt Ihr Unternehmen in eine eigene juristische Person, die Eigentum besitzen, Verträge unterzeichnen und in eigenem Namen verklagt oder besteuert werden kann. Diese Trennung begrenzt Ihre persönliche Haftung und verleiht dem Unternehmen Bestand über jeden Gründer hinaus.

Sie erstellen diese Entität, indem Sie eine Satzung (Formular CD-1) beim Secretary of State von West Virginia einreichen. West Virginia verlangt von jedem Unternehmen, dass es einen registrierten Vertreter mit einer physischen Adresse im Bundesstaat unterhält und einen Jahresbericht einreicht, um die öffentlichen Informationen auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Sie ein Unternehmen in West Virginia gründen, haben Sie die Wahl, entweder eine S-Corporation (S-Corp) oder eine C-Corporation (C-Corp) zu gründen.

Was ist der Unterschied zwischen einer S-Corporation und einer C-Corporation?

In West Virginia werden alle neu gegründeten Unternehmen standardmäßig als C-Corps behandelt. Der S-Corp-Status stellt keine separate Art einer juristischen Person in diesem Bundesstaat dar, sondern es handelt sich um einen Steuerstatus, den Sie beim US Internal Revenue Service (IRS) wählen können.

Wählen Sie das Modell, das zu Ihrer Kapitalstrategie und Ihrem Steuerprofil passt:

• C-Corp: Eine C-Corp zahlt Steuern auf Unternehmensebene im Rahmen der Körperschaftssteuer von West Virginia (aktuell 6.5%) und der Körperschaftsteuervorschriften des Bundes. Die Aktionäre zahlen dann persönliche Steuern auf die Dividenden. Dabei handelt es sich um das klassische Modell der „Doppelbesteuerung“. C-Corps können mehrere Aktienklassen anbieten, haben keine Obergrenze für Aktionäre und lassen institutionelle und ausländische Anleger zu.

• S-Corp: Eine S-Corp vermeidet die Zahlung von Bundeseinkommenssteuern auf Unternehmensebene. Stattdessen fließen Gewinne und Verluste in die persönlichen Renditen der Aktionäre. West Virginia behandelt Ihr Unternehmen für bundesstaatliche Einkommensteuerzwecke wie eine S-Corp, aber es muss bestimmte Bedingungen erfüllen, um berechtigt zu sein: Es muss weniger als 100 Aktionäre und 1 Aktienklasse haben, und die Eigentümer müssen US-Bürger oder Einwohner sein, bestimmte Trusts oder Estates oder beides.

Was sind die Vorteile der Gründung eines Unternehmens in West Virginia?

West Virginia nutzt gründerfreundliche Anreize und eine vorhersehbare Steuerpolitik, um die Unternehmensgründung im Bundesstaat zu fördern.

Zu den Vorteilen gehören unter anderem:

• Anreize für niedrigere Startkosten: West Virginia senkt aktiv die Kosten für einige Gründer/innen in der Frühphase durch den Boots to Business Veteran Waiver, der die anfängliche Anmeldegebühr und die ersten vier Jahre der Jahresberichtsgebühren deckt, sowie durch das Young Entrepreneur Reinvestment Act, das die Gründungsgebühr für Gründer/innen unter 30 Jahren im Bundesstaat erlässt.

• *Einrichtung und Steuerregistrierung aus einer Hand: * Mit dem One-Stop-Business-Portal des Bundesstaates können Sie in einem einzigen Online-Workflow Ihr Unternehmen gründen und sich bei der staatlichen Steuerbehörde registrieren.

• Beschleunigte Gründungsoptionen, die auf Dringlichkeit ausgelegt sind: Wenn Sie wenig Zeit haben, bietet der Secretary of State von West Virginia eine beschleunigte Bearbeitung am selben Tag, innerhalb von 2 Stunden und sogar innerhalb von 1 Stunde gegen eine zusätzliche Gebühr an. Dieses Maß an Flexibilität ist nützlich, wenn Verträge oder Finanzierungen von einer schnellen Zulassung des Unternehmens abhängen.

• Großzügige Produktions- und Investitionskredite: Hersteller können bis zu 60 % der Körperschaftssteuer durch Investitionskredite und Grundsteueranpassungen auf Ausrüstung und Inventar absetzen. Diese Kombination kann die effektiven Steuersätze für kapitalintensive Unternehmen erheblich senken.

• Ein stabiles, transparentes Steuerumfeld: Im Jahr 2015 hat West Virginia seine Franchise-Steuer aufgehoben und es gilt weiterhin eine konstante Körperschaftsteuer von 6,5 %. Diese Konsistenz bietet Unternehmen vorhersehbare Betriebskosten und einen klaren Weg zur Steuerkonformität.

Was sind die Schritte, um Ihr Unternehmen in West Virginia zu gründen?

Der Prozess der Unternehmensgründung in West Virginia ist relativ einfach. Bevor Sie die Einreichung vornehmen, wählen Sie einen konformen Namen aus, benennen Sie einen registrierten Vertreter und wählen Sie Ihren Steuerstatus. Sobald Sie die Satzung eingereicht haben, müssen Sie auch ein Organisationstreffen abhalten und die entsprechenden Genehmigungen und Registrierungen einholen, um legal arbeiten zu können.

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr Unternehmen in West Virginia zu gründen:

• Namen wählen und stellen seine Konformität sicherstellen: Wählen Sie einen Namen mit der erforderlichen Unternehmensendung („Corporation“, „Incorporated“, „Company“, „Limited“ oder eine Abkürzung wie „Corp.“, „Inc.“, „Co.“ oder „Ltd.“). Durchsuchen Sie die Geschäftsdatenbank des Secretary of State, um sicherzustellen, dass Ihr Name von anderen unterscheidbar ist. Sie können einen Namen für 120 Tage reservieren, wenn Sie noch nicht bereit sind, die Satzung einzureichen.

• Registrierten Vertreter benennen: Geben Sie einen registrierten Vertreter an, entweder eine Einzelperson oder einen Dienst, mit einer physischen Adresse in West Virginia, der während der Geschäftszeiten rechtliche Mitteilungen im Namen des Unternehmens entgegennehmen kann.

• Steuerstatus wählen: Durch die Gründung wird standardmäßig eine C-Corp geschaffen. Wenn die Besteuerungsregeln für S-Corps zu Ihrem Plan passen, reichen Sie IRS-Formular 2553 ein. West Virginia folgt der S-Corp-Auswahl auf Bundesebene und erfordert keine zusätzliche Auswahl auf bundesstaatlicher Ebene.

• Satzung vorbereiten und einreichen: Im Formular CD-1 müssen Sie den Firmennamen, den Hauptsitz, den registrierten Vertreter und die Adresse, den/die Gründer/in und die genehmigten Aktien (und den Nennwert oder „no par“) angeben. Reichen Sie die Satzung für die schnellste Verarbeitung online über das One-Stop-Portal ein. Sobald die Satzung genehmigt ist, bewahren Sie die gestempelte Satzung oder die Gründungsurkunde für zukünftige Bankgeschäfte, Lizenzen und Verträge auf.

• Registrieren Sie sich bei der staatlichen Steuerbehörde: Viele Unternehmen müssen Gewerbeanmeldungsbescheinigungen einholen, indem sie sie online über das Portal beantragen oder das Formular WV BUS-APP auf dem Postweg übermitteln.

• Halten Sie die Organisationsversammlung ab: Wählen Sie Vorstände aus, falls diese noch nicht ernannt wurden, ernennen Sie Handlungsbevollmächtigte, verabschieden Sie eine Satzung, genehmigen Sie die Ausgabe von Aktien, legen Sie das Geschäftsjahr fest und führen Sie ein Protokoll der Versammlung. Führen Sie ein Aktienbuch und stellen Sie Aktienzertifikate aus, wenn Sie diese verwenden.

• Recherchieren Sie lokale Lizenzen und Branchengenehmigungen: West Virginia fordert keine separate landesweite allgemeine Lizenz, die über die Registrierung beim State Tax Department hinausgeht. Informieren Sie sich jedoch über die lokalen Anforderungen, da viele Städte und Landkreise ihre eigenen Genehmigungen haben, ebenso wie regulierte Branchen wie die Luftfahrt und die Alkoholproduktion.

• Reichen Sie den Jahresbericht ein: Reichen Sie Ihren Jahresbericht bis zum 30. Juni über das Portal ein. Verspätete Einreichungen ziehen für gewinnorientierte Unternehmen Geldstrafen pro versäumtem Jahr nach sich und können zur administrativen Auflösung führen, wenn sie nicht behoben werden.

Was sind die gesetzlichen Anforderungen für die Unternehmensgründung in West Virginia?

Die Schritte zur Gründung Ihres Unternehmens in West Virginia umfassen die Abdeckung aller gesetzlichen Anforderungen ab: einen konformen Namen, einen angemessenen registrierten Vertreter, die Satzung sowie die richtige Registrierung und Genehmigungen.

Sobald Sie Ihr Unternehmen gegründet haben, befolgen Sie die folgenden Schritte, um seine Konformität zu gewährleisten:

• Unterhalten Sie eine/n registrierte/n Vertreter/in: Halten Sie immer eine/n Vertreter/in mit einer physischen Adresse in West Virginia bereit. Wenn sich Ihr Vertreter oder seine Adresse ändert, müssen Sie eine Aktualisierung mit dem Formular zur Änderung des Vertreters, der Adresse oder des Handlungsbevollmächtigten einreichen. Wenn eine rechtliche Mitteilung aufgrund ungenauer Angaben zur Vertreteradresse nicht zugestellt werden kann, riskieren Sie Versäumnisurteile und den Verlust Ihres guten Rufs.

• Führen Sie interne Aufzeichnungen: West Virginia erfasst Ihre Statuten oder Protokolle nicht, aber es wird von Ihnen erwartet, dass Sie sie intern einrichten und pflegen. Protokolle zu Vorstands- oder Aktionärshandlungen, Aktienbücher und Beschlüsse tragen dazu bei, die Eigenständigkeit von Unternehmen nachzuweisen und die beschränkte Haftung zu wahren.

• Reichen Sie den Jahresbericht ein und zahlen Sie die Gebühr: Dies ist bis zum 30. Juni eines jeden Jahres fällig. Das One-Stop-Portal ist die empfohlene Methode. Das Verpassen der Frist löst für gewinnorientierte Unternehmen eine Verspätungsgebühr von 50 USD pro versäumtem Jahr aus und kann zur administrativen Auflösung oder zum Widerruf der Unternehmensgründung führen.

• Bleiben Sie bei den Steuern auf dem Laufenden: C-Corps reichen Körperschaftssteuererklärungen ein und zahlen eine Körperschaftsteuer von 6,5 %. S-Corps reichen Pass-Through-Steuererklärungen ein und die Eigentümer geben ihre Einkommensanteile in persönlichen Steuererklärungen an, in Übereinstimmung mit der Wahl auf Bundesebene. West Virginia hat die Business Franchise Tax im Jahr 2015 abgeschafft, so dass keine separate Franchise-Steuer zu zahlen ist.

• Änderungen einreichen, wenn sich Angaben ändern: Wenn Sie Ihren Firmennamen, Ihre autorisierten Aktien oder andere Satzungsbedingungen ändern, reichen Sie eine Änderung ein. Für routinemäßige Änderungen von Handlungsbevollmächtigten, Vorstandsmitgliedern oder Vertretern verwenden Sie bitte das Formular für die Änderung von Vertretern, Adressen oder Handlungsbevollmächtigten.

Wie viel kostet es, ein Unternehmen in West Virginia zu gründen?

Rechnen Sie damit, dass Ihre typischen Vorabkosten für die Gründung eines Unternehmens etwa 130 USD für die Satzung und die Unternehmensregistrierung betragen, zuzüglich optionaler Gebühren für beschleunigten Service oder Gebühren für registrierte Vertreter. Sie zahlen fortlaufend 25 USD jährlich für den Bericht, wenn Sie nicht für Befreiungen qualifiziert sind.

Hier sind die detaillierten Kosten für die Gründung eines Unternehmens in West Virginia:

• Satzung: Die Einreichung von Formular CD-1 kostet für gewinnorientierte Unternehmen 100 USD zuzüglich einer [Online-Anmeldegebühr von 1 USD]](https://sos.wv.gov/business/Pages/ARCorp.aspx), wenn Sie die Satzung über das One-Stop-System einreichen.

• Beschleunigte Bearbeitung: Wenn Sie eine schnellere Bearbeitung Ihrer Satzung benötigen, können Sie 25 USD für die Bearbeitung am selben Tag, 250 USD für die 2-stündige Bearbeitung oder 500 USD für die 1-stündige Bearbeitung bezahlen.

• Unternehmens-Anmeldebescheinigung: Dies ist eine einmalige Anmeldegebühr von 30 USD, die an die bundesstaatliche Steuerbehörde zu entrichten ist.

• Namensreservierung: Sie können einen Namen für 120 Tage reservieren zum Preis von 15 USD.

• Registrierter Vertreter-Service: Wenn Sie einen registrierten Vertreter in West Virginia benötigen, kosten entsprechende private Dienstleister in der Regel 100 bis 300 US-Dollar pro Jahr.

• Jahresbericht: Die Einreichungen kosten 25 US-Dollar und sind jedes Jahr bis zum 30. Juni fällig. Die Verspätungsgebühr beträgt für gewinnorientierte Unternehmen 50 US-Dollar pro versäumtem Jahr.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Mit Stripe Atlas lassen sich die rechtlichen Grundlagen für Ihr Unternehmen schaffen, sodass Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt aus Fundraising durchführen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Schließen Sie sich mehr als 75.000 Unternehmen an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Bei Atlas eine Unternehmensgründung beantragen

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeiter/innen, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Employer Identification Number (EIN) beim IRS. Gründer/innen mit US-amerikanischer Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer sind für beschleunigte Bearbeitung qualifiziert. Alle anderen durchlaufen das Standardverfahren, das etwas länger dauern kann. Mit Atlas können bereits vor Erhalt der EIN erste Zahlungen und Transaktionen durchgeführt werden.

Gründungsaktien ohne Einsatz liquider Mittel erwerben

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments gratis, plus 50.000 US-Dollar in Partnerguthaben

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Guthaben zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 USD Umsatz im ersten Jahr.

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