Constituir una sociedad en Virginia Occidental significa unirse a una cultura empresarial que valora la independencia y la resiliencia, desde pequeñas empresas familiares hasta startups en Morgantown y Charleston.

Constituir una sociedad es la forma en que estableces una línea divisoria clara entre tú y tu empresa, proteges tus activos personales y creas tu empresa preparándola para crecer y para que tenga una credibilidad real. En cuanto sabes en qué consiste, el proceso es sencillo: eliges un nombre, presentas las actas de constitución, te registras a efectos de los impuestos estatales y te mantienes al día con los informes anuales.

A continuación, te explicamos cómo constituir una sociedad en Virginia Occidental, desde los costes y los pasos legales que debes dar hasta lo que sucede después de que constituyas tu empresa.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué significa constituir una empresa en Virginia Occidental?
  
• ¿Cuál es la diferencia entre una sociedad de tipo S y una sociedad de tipo C?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Virginia Occidental?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa en Virginia Occidental?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituirse en Virginia Occidental?
  
• ¿Cuánto cuesta constituirse en Virginia Occidental?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué significa constituir una empresa en Virginia Occidental?

La constitución de una sociedad en Virginia Occidental convierte a tu empresa en una entidad jurídica propia, una que puede tener propiedades, firmar contratos y a la que se puede demandar o cobrar impuestos. Esa separación limita tu responsabilidad personal y le da a la empresa permanencia más allá de cualquier fundador.

Esta entidad se crea presentando las actas de constitución (formulario CD-1) ante la Secretaría de Estado de Virginia Occidental, que exige que todas las sociedades tengan un agente registrado con dirección física en el estado y que presenten un informe anual para mantener actualizada la información pública. Cuando se constituye una sociedad en Virginia, se puede optar por constituir una sociedad de tipo S o una sociedad de tipo C.

¿Cuál es la diferencia entre una sociedad de tipo S y una sociedad de tipo C?

En Virginia Occidental, todas las sociedades de nueva creación reciben el tratamiento de sociedades de tipo C de forma predeterminada. El estatus de sociedad de tipo S no es un tipo de entidad jurídica estatal al margen; es un estatus fiscal que puedes elegir con la agencia tributaria estadounidense (IRS).

Elige el modelo que mejor se adapte a tu estrategia de capital y perfil fiscal:

• Sociedad de tipo C: una sociedad de tipo C paga impuestos a nivel de sociedad de conformidad con el impuesto sobre el beneficio neto de sociedades de Virginia Occidental (actualmente 6,5 %) y con las normas federales relativas al impuesto de sociedades. A continuación, los accionistas pagan sus impuestos personales sobre los dividendos. Este es el modelo clásico de «doble tributación». Las sociedades de tipo C pueden ofrecer varias clases de acciones, no tener límite máximo para los accionistas y permitir que haya inversores institucionales y extranjeros.

• Sociedad de tipo S: una sociedad de tipo S evita pagar el impuesto sobre la renta federal a nivel de entidad. En su lugar, las ganancias y pérdidas se traspasan a las declaraciones personales de los accionistas. Virginia Occidental puede considerar que tu empresa es una sociedad de tipo S a efectos del impuesto sobre la renta estatal, pero debe cumplir ciertas condiciones para ello: debe tener menos de 100 accionistas y 1 clase de acciones, y los propietarios deben ser ciudadanos o residentes de EE. UU., determinados fideicomisos o patrimonios, o ambos.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Virginia Occidental?

Virginia Occidental tiene incentivos favorables para los fundadores y políticas fiscales predecibles para alentar a las empresas a constituirse en este estado.

Entre los beneficios se incluyen los siguientes:

• Incentivos para reducir los costes iniciales: Virginia Occidental reduce activamente los gastos iniciales de algunos fundadores mediante la exención para los veteranos del programa Boots to Business, que cubre la comisión inicial de presentación y la comisión anual durante los primeros cuatro años, y la Ley de Reinversión para Jóvenes Emprendedores, que exime de la comisión de constitución a los fundadores estatales menores de 30 años.

• Configuración de ventanilla única y registro de impuestos: el Portal empresarial de ventanilla única del estado te permite constituir tu sociedad y registrarte en el departamento fiscal estatal en un único flujo de trabajo en línea.

• Opciones de constitución acelerada creadas para la urgencia: si tienes poco tiempo, la secretaría de estado de Virginia Occidental ofrece un procesamiento acelerado en el mismo día, en 2 horas e incluso en 1 hora, a cambio de una comisión adicional. Este nivel de flexibilidad es útil cuando los contratos o la financiación dependen de que la entidad se apruebe con rapidez.

• Créditos a la fabricación y a la inversión generosos: los fabricantes pueden compensar hasta el 60 % del impuesto sobre el beneficio neto de sociedades mediante créditos a la inversión y ajustes del impuesto sobre la propiedad en equipos e inventario. Esa combinación puede reducir significativamente los tipos impositivos efectivos para las empresas que necesitan hacer un uso intensivo de capital.

• Entorno fiscal estable y transparente: Virginia Occidental derogó su impuesto sobre franquicias en 2015 y mantiene un impuesto sobre sociedades fijo del 6,5 %. Esa coherencia proporciona a las empresas unos costes operativos predecibles y una vía clara para el cumplimiento de la normativa fiscal.

¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa en Virginia Occidental?

En Virginia Occidental, el proceso de constitución es relativamente sencillo. Antes de presentar tu solicitud, elegirás un nombre que cumpla con la normativa, designarás un agente registrado y elegirás tu estatus fiscal. Una vez que presentes las actas de constitución, también tendrás que celebrar una reunión organizativa y obtener los permisos y registros necesarios para operar legalmente.

Sigue estos pasos para constituir tu empresa en Virginia Occidental:

• Elige tu nombre: elige un nombre que incluya un término corporativo obligatorio («Sociedad », «Constituida», «Empresa», «Limitada» o una abreviatura como «Corp.», «Inc.», «Co.» o «Ltd.»). Busca en la base de datos de empresas de la secretaría de estado para asegurarte de que tu nombre se pueda distinguir del resto. Puedes reservar un nombre durante 120 días, si aún no estás listo para presentar toda la documentación.

• Designa un agente registrado: señala a un agente registrado, ya sea un particular o un servicio, con dirección física en Virginia Occidental que pueda aceptar avisos jurídicos en nombre de la empresa durante el horario laboral.

• Decide tu estatus fiscal: la constitución crea una sociedad de tipo C de forma predeterminada. Si la tributación de una sociedad de tipo S se ajusta mejor a tu plan de negocios, presenta el formulario 2553 de la agencia tributaria estadounidense. Virginia Occidental sigue los criterios de elegibilidad federales para las sociedades de tipo S y no es necesario un proceso estatal adicional.

• Prepara y presenta las actas de constitución: en el formulario CD-1, debes indicar la razón social, la oficina principal, el agente registrado y la dirección, persona que constituye la sociedad y las acciones autorizadas (y el valor nominal o «no a la par»). Presenta la declaración en línea a través del portal de ventanilla única para que el procesamiento sea más rápido. Una vez que se aprueben, conserva las actas de constitución selladas para cuentas bancarias, licencias y contratos futuros.

• Inscribirse en el departamento fiscal estatal: muchos negocios deben obtener certificados de registro de empresa, pueden solicitarlos por Internet a través del portal o por correo electrónico con el formulario WV BUS-APP.

• Celebra la junta de organización: elige a los directores si aún no han sido nombrados, nombra a los ejecutivos, adopta los estatutos, autoriza la emisión de acciones, establece el ejercicio fiscal y registra las actas. Lleva un libro mayor de acciones y emite certificados de acciones, si los usas.

• Averigua qué licencias locales y permisos para los distintos sectores hay: Virginia Occidental no impone una licencia general estatal por separado más allá del registro del departamento fiscal estatal. Pero verifica los requisitos locales, ya que muchas ciudades y condados tienen sus propios permisos, al igual que los sectores regulados, como la aviación y la producción de alcohol.

• Presenta el informe anual: presenta tu informe anual antes del 30 de junio a través del portal. Si se presenta tarde a las sociedades con ánimo de lucro se le imponen multas por año perdido y puede producirse la disolución administrativa, si no se resuelven.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituirse en Virginia Occidental?

Los pasos para constituir tu empresa en Virginia Occidental incluyen todos los requisitos legales: un nombre que cumpla con la normativa, un agente registrado adecuado, las actas de constitución y el registro y permisos debidos.

Una vez que hayas constituido tu empresa, sigue estos pasos para cumplir con la normativa:

• Cuenta siempre con un agente registrado: siempre debes de tener registrado a un agente con dirección física en Virginia Occidental. Si tu agente o su dirección cambian, debes presentar una actualización mediante el formulario de cambio de agente, dirección o directivo. Si la notificación no se puede presentar debido a que la dirección del agente es inexacta, corres el riesgo de recibir fallos por incomparecencia y perder tu buena reputación.

• Mantén los registros internos: Virginia Occidental no te solicita los estatutos ni actas, pero se espera que los utilices y mantengas internamente. Las actas sobre las acciones de directores o accionistas, los registros de compraventa de acciones y las resoluciones ayudan a demostrar que existe una separación societaria y preservan la responsabilidad limitada.

• Presenta el informe anual y paga la comisión debida: el plazo finaliza el 30 de junio de cada año. El método recomendado es el portal de ventanilla única. Si no se cumple el plazo, se genera una comisión por demora de 50 $ por año perdido para las sociedades con ánimo de lucro y puede provocar la disolución o revocación administrativa.

• Mantente al día con los impuestos: las sociedades de tipo C presentan sus declaraciones de impuestos sobre sociedades y pagan un impuesto sobre sociedades del 6,5 %. Las sociedades de tipo S presentan declaraciones de transferencia y los propietarios declaran su parte de beneficios en las declaraciones personales, en consonancia con la elección federal. Virginia Occidental eliminó el impuesto de franquicia para las empresas en 2015 para que no fuese necesario pagar un impuesto a mayores por franquicia.

• Si cambian los detalles, modifícalos: si cambias la razón social, las acciones autorizadas u otros términos del contrato, presenta una modificación. Para los cambios rutinarios de directivo, director o agente se usa el formulario de cambio de agente, dirección o directivo.

¿Cuánto cuesta constituirse en Virginia Occidental?

Cuenta con que tus costes iniciales típicos para constituir una empresa sean de unos 130 $ por el registro de los estatutos y de la empresa, más cualquier comisión por servicio acelerado opcional o gastos relacionados con el agente registrado. De forma continua, pagarás 25 $ anuales por el informe si no cumples los requisitos para optar a ninguna exención.

Estos son los costes detallados que tiene crear una sociedad en Virginia Occidental:

• Acta de constitución: la presentación del formulario CD-1 cuesta 100 $ para las sociedades con ánimo de lucro, más una comisión de presentación por Internet de 1 $ si presentas la solicitud a través del sistema de ventanilla única.

• Procesamiento acelerado: si necesitas una entrega más rápida para tus estatutos, puedes pagar 25 $ por el procesamiento en el mismo día, 250 $ por el procesamiento en 2 horas o 500 $ por el procesamiento en 1 hora.

• Certificado de registro de empresa: se paga una comisión única de registro de 30 $ que se adeuda al departamento de fiscal estatal.

• Reserva de nombre: reserva un nombre durante 120 días por 15 $.

• Servicio de agente registrado: si necesitas un agente registrado en Virginia Occidental, los servicios privados suelen costar entre 100 y 300 $ al año.

• Informe anual: las presentaciones cuestan 25 $ y el plazo finaliza cada año antes del 30 de junio. La comisión por demora es de 50 $ por año perdido para las sociedades con ánimo de lucro.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

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Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás todos tus documentos de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal en EE. UU. (EIN ). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria de EE. UU., mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS y le dará seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. la documentación de atlas c corp se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

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